用excel表格進(jìn)行分類匯總的方法步驟圖
Excel是一個(gè)辦公很經(jīng)常用到的一個(gè)辦公軟件,他主要用于數(shù)據(jù)的分析、查看、對(duì)比等,讓數(shù)據(jù)看起來更直觀,更容易對(duì)比,而有很多時(shí)候需要把數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總,下面是學(xué)習(xí)啦小編整理的excel中分類匯總方法以供大家閱讀。
excel中分類匯總步驟圖1
excel中分類匯總方法:僅對(duì)某列進(jìn)行分類匯總
例如上例中需要對(duì)各城市的銷售量進(jìn)行分類匯總,方法如下:
excel中分類匯總步驟1: 首先對(duì)數(shù)據(jù)按需要分類匯總的列(本例為“城市”列)進(jìn)行排序。
excel中分類匯總步驟2:選擇“城市”列中的任意單元格,在Excel 2003中單擊工具欄中的排序按鈕如“A→Z”。在Excel 2007中,選擇功能區(qū)中“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡,在“排序和篩選”組中單擊“A→Z”按鈕。
excel中分類匯總步驟3:選擇數(shù)據(jù)區(qū)域中的某個(gè)單元格,在Excel 2003中單擊菜單“數(shù)據(jù)→分類匯總”。如果是Excel 2007,則在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“分級(jí)顯示”組中單擊“分類匯總”。
excel中分類匯總步驟4:在彈出的“分類匯總”對(duì)話框中,在“分類字段”下選擇“城市”,在“匯總方式”中選擇某種匯總方式,可供選擇的匯總方式有“求和”、“計(jì)數(shù)”、“平均值”等,本例中選擇默認(rèn)的“求和”。在“選定匯總項(xiàng)”下僅選擇“銷售額”。
excel中分類匯總步驟圖2
excel中分類匯總步驟5:單擊確定,Excel將按城市進(jìn)行分類匯總。
excel中分類匯總步驟圖3
excel中分類匯總方法:對(duì)多列進(jìn)行分類匯總
如上例中需要同時(shí)對(duì)“城市”列和“商品名稱”列進(jìn)行分類匯總,可以插入嵌套分類匯總。
excel中分類匯總步驟1:對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行多列排序,即進(jìn)行多關(guān)鍵字排序。
excel中分類匯總步驟2:首先選擇數(shù)據(jù)區(qū)域中的某個(gè)單元格。
excel中分類匯總步驟3:在Excel 2003中,單擊菜單“數(shù)據(jù)→排序”。彈出“排序”對(duì)話框,其中主要關(guān)鍵字選擇“城市”,次要關(guān)鍵字選擇“商品名稱”,其他選擇默認(rèn)。
excel中分類匯總步驟圖4
excel中分類匯總步驟4:如果是Excel 2007,在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“排序和篩選”組中單擊“排序”命令,在彈出的“排序”對(duì)話框中,單擊“添加條件”按鈕添加次要關(guān)鍵字排序條件,然后主要關(guān)鍵字選擇“城市”,次要關(guān)鍵字選擇“商品名稱”,其他選擇默認(rèn)。
excel中分類匯總步驟圖5
excel中分類匯總步驟5:對(duì)“城市”列進(jìn)行分類匯總(外部分類匯總)。
按上述方法打開“分類匯總”對(duì)話框,在“分類字段”下選擇“城市”,在“匯總方式”中選擇默認(rèn)的“求和”,在“選定匯總項(xiàng)”下僅選擇“銷售額”。單擊“確定”。
excel中分類匯總方法6:.對(duì)“商品名稱”列進(jìn)行分類匯總(嵌套分類匯總)。
excel中分類匯總方法7:再次打開“分類匯總”對(duì)話框,在“分類字段”下選擇“商品名稱”,取消選擇“替換當(dāng)前分類匯總”,單擊“確定”。
excel中分類匯總步驟圖6
excel中分類匯總方法8:這時(shí)Excel將按“城市”列和“商品名稱”列對(duì)“銷售額”進(jìn)行分類匯總。
excel中分類匯總步驟圖7
excel中分類匯總方法9:如果不需要顯示明細(xì)數(shù)據(jù),可以單擊左側(cè)的分級(jí)顯示符號(hào),如本例中右上角的數(shù)字和左側(cè)的減號(hào)來隱藏明細(xì)數(shù)據(jù)。
excel中分類匯總步驟圖8
excel中分類匯總方法:刪除分類匯總
excel中分類匯總方法1:在“分類匯總”對(duì)話框中,單擊“全部刪除”即可。
excel中分類匯總步驟圖9
以上是由學(xué)習(xí)啦小編給大家分享的excel中分類匯總方法全部?jī)?nèi)容,希望對(duì)你有幫助。
用excel表格進(jìn)行分類匯總的方法步驟圖
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