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如何用excel做數(shù)據(jù)庫的方法

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如何用excel做數(shù)據(jù)庫的方法

  Excel是一個辦公很經(jīng)常用到的一個辦公軟件,他主要用于數(shù)據(jù)的分析、查看、對比等,讓數(shù)據(jù)看起來更直觀,更容易對比,而有很多時候需要用Excel做數(shù)據(jù)庫,接下來請欣賞學(xué)習(xí)啦小編給大家網(wǎng)絡(luò)收集整理的如何用excel做數(shù)據(jù)庫的方法。


  如何用excel做數(shù)據(jù)庫的方法1:打開Excel97(Excel2000當(dāng)然也行),在A列單元格第1行填上“村名”,第2行填上“東山村”,第19行填上“年背嶺村”(注:東山17個組,2+17=19據(jù)此推算),第28行填上“橫坡村”(算法同前,牛背嶺村9個組:19+9=28),如此類推把19個村名填好。

  如何用excel做數(shù)據(jù)庫的方法2:在第B列第1行填上“組別”,第2行填上“第1組”并在此按鼠標(biāo)右鍵選擇“復(fù)制”把這三個字復(fù)制剪貼板,然后在每一個填有村名的那一行的B列點一下鼠標(biāo)右鍵選擇“粘貼”在那里填上一個“第1組”。

  如何用excel做數(shù)據(jù)庫的方法3:用鼠標(biāo)點擊選中A2“東山村”單元格,然后把鼠標(biāo)單元格右下角(此時鼠標(biāo)變?yōu)閱?ldquo;十”字形),按住鼠標(biāo)往下拖動,拖過的地方會被自動填上“東山村”字樣。用同樣的方法可以把其它村名和組別用鼠標(biāo)“一拖了之”。填組別時你別擔(dān)心Excel會把組別全部填為“第1組”,只要你別把“第1組”寫成“第一組”,Excel會自動把它識別為序列進(jìn)行處理。所以拖動“第1組”時,填寫的結(jié)果為“第2組”“第3組”……填完這兩個字段后,其它的數(shù)據(jù)可以繼續(xù)在Excel中填寫,也可等以后在數(shù)據(jù)庫軟件中填寫,反正勞動強(qiáng)度差不多。

  如何用excel做數(shù)據(jù)庫的方法4:保存文件。如果你需要建立的是Access數(shù)據(jù)庫,那么別管它,就用Excel默認(rèn)的“.xls”格式保存下來。如果你需要建立的是FoxPro數(shù)據(jù)庫,那么請以Dbase4(.dbf)格式保存文件。第五步:如果需要的是Access數(shù)據(jù)庫,那么你還必需新建一個Access數(shù)據(jù)庫,在“新建表”的對話框里,你選擇“導(dǎo)入表”然后在導(dǎo)入對話框中選擇你剛剛存盤的“.xls”文件。(什么?你找不到?!這個對話框默認(rèn)的文件類型是MicrosoftAccess,只要你改為Microsoft Excel 就能找到了),選擇好導(dǎo)入文件后,你只要注意把一個“第一行包含列標(biāo)題”的復(fù)選框 芯托辛耍ㄈ綣你不需要ID字段,你可以在Access向你推薦主關(guān)鍵字時拒絕——選擇“不要主關(guān)鍵字”),其余的你都可視而不見,只管按“下一步”直至完成。導(dǎo)入完成后你可以打數(shù)據(jù)庫進(jìn)行使用或修改。如果你需要的是FoxPro數(shù)據(jù)庫,那么更簡單,可以直接用FoxPro打開上一步你存盤的“.dbf”文件,根據(jù)需要進(jìn)行一些諸如字段寬度、字段數(shù)據(jù)類型設(shè)置就可以使用了。


  有關(guān)數(shù)據(jù)庫的閱讀拓展:
  定義
  數(shù)據(jù)庫,簡單來說是本身可視為電子化的文件柜--存儲電子文件的處所,用戶可以對文件中的數(shù)據(jù)進(jìn)行新增、截取、更新、刪除等操作。數(shù)據(jù)庫指的是以一定方式儲存在一起、能為多個用戶共享、具有盡可能小的冗余度的特點、是與應(yīng)用程序彼此獨立的數(shù)據(jù)集合。在經(jīng)濟(jì)管理的日常工作中,常常需要把某些相關(guān)的數(shù)據(jù)放進(jìn)這樣的"倉庫",并根據(jù)管理的需要進(jìn)行相應(yīng)的處理。例如,企業(yè)或事業(yè)單位的人事部門常常要把本單位職工的基本情況(職工號、姓名、年齡、性別、籍貫、工資、簡歷等)存放在表中,這張表就可以看成是一個數(shù)據(jù)庫。有了這個"數(shù)據(jù)倉庫"我們就可以根據(jù)需要隨時查詢某職工的基本情況,也可以查詢工資在某個范圍內(nèi)的職工人數(shù)等等。這些工作如果都能在計算機(jī)上自動進(jìn)行,那我們的人事管理就可以達(dá)到極高的水平。此外,在財務(wù)管理、倉庫管理、生產(chǎn)管理中也需要建立眾多的這種"數(shù)據(jù)庫",使其可以利用計算機(jī)實現(xiàn)財務(wù)、倉庫、生產(chǎn)的自動化管理。
  處理系統(tǒng)
  數(shù)據(jù)庫是一個單位或是一個應(yīng)用領(lǐng)域的通用數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),它存儲的是屬于企業(yè)和事業(yè)部門、團(tuán)體和個人的有關(guān)數(shù)據(jù)的集合。數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)是從全局觀點出發(fā)建立的,按一定的數(shù)據(jù)模型進(jìn)行組織、描述和存儲。其結(jié)構(gòu)基于數(shù)據(jù)間的自然聯(lián)系,從而可提供一切必要的存取路徑,且數(shù)據(jù)不再針對某一應(yīng)用,而是面向全組織,具有整體的結(jié)構(gòu)化特征。數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)是為眾多用戶所共享其信息而建立的,已經(jīng)擺脫了具體程序的限制和制約。不同的用戶可以按各自的用法使用數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù);多個用戶可以同時共享數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)資源,即不同的用戶可以同時存取數(shù)據(jù)庫中的同一個數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)共享性不僅滿足了各用戶對信息內(nèi)容的要求,同時也滿足了各用戶之間信息通信的要求。

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