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如何用excel查詢的教程

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  在EXCEL中經(jīng)常需要錄入繁多的數(shù)據(jù),錄入好后再查找是會花費很多時間的,這個時候就要用到Excel的查詢功能,如果還有懂的朋友無妨學(xué)習(xí)一下,接下來是學(xué)習(xí)啦小編為大家?guī)淼娜绾斡胑xcel查詢的教程,希望對你有用。

  用excel查詢的教程:

  查詢步驟1:啟動Excel2013。增加工作表“Sheet2”,在該表格輸入成績(如下圖所示)。

  查詢步驟2:在工作表“Sheet1”中輸入查詢信息,設(shè)置查詢。將姓名后的單元格輸入公式如下圖所示。

  查詢步驟3:分別在成績對應(yīng)的下方單元格中輸入公式(如下圖所示)。

  語文:=VLOOKUP(C2,Sheet2!A:G,3,FALSE)

  數(shù)學(xué):=VLOOKUP(C2,Sheet2!A:G,4,FALSE)

  英語:=VLOOKUP(C2,Sheet2!A:G,5,FALSE)

  總分:=VLOOKUP(C2,Sheet2!A:G,6,FALSE)

  排名:=VLOOKUP(C2,Sheet2!A:G,7,FALSE)

  查詢步驟4:這里只需要更改公式中的第三個參數(shù)即可,第三個參數(shù)對應(yīng)Sheet中的數(shù)據(jù)的位置。

  查詢步驟5:點擊輸入序號的那個單元格,然后點擊“數(shù)據(jù)”選項卡中的“數(shù)據(jù)驗證”,在打開的“數(shù)據(jù)驗證”對話框中,設(shè)置驗證條件如下圖所示。把“忽略空值”不選中,這樣可以輸入序號時候不允許輸入空值,“允許”設(shè)為“整數(shù)”,介于可以輸入學(xué)號的起止學(xué)號。

  查詢步驟6:再分別在“輸入信息”和“出錯警告”選項卡,輸入相關(guān)信息如下圖所示。輸入完成后點擊“確定”即可。

  查詢步驟7:這時候鼠標(biāo)定位到輸入學(xué)號單元格會有提示信息,如下圖所示。

  查詢步驟8:當(dāng)我們輸入學(xué)號錯誤,會有警告信息提示(如下圖所示)。

  查詢步驟9:美觀設(shè)計:去除網(wǎng)格線。點擊“視圖”選項卡,將“網(wǎng)格線”前方框為未選中狀態(tài)即可。

  查詢步驟10:為了避免用戶看到Sheet2工作表的成績信息,可以將其隱藏。點擊Sheet2右擊選擇“隱藏”。

  查詢步驟11:保護(hù)Sheet1工作表(1):選定輸入序號的單元格,右擊選擇“設(shè)置單元格格式”。

  查詢步驟12:保護(hù)Sheet1工作表(2):在打開的“設(shè)置單元格格式”對話框中,點擊“保護(hù)”選項卡,將“鎖定”設(shè)置為未選中狀態(tài),然后點擊“確定”。

  查詢步驟13:保護(hù)Sheet1工作表(3):點擊“審閱”選項卡中的“保護(hù)工作表”,在彈出的對話框中,設(shè)置保護(hù)密碼和允許此工作表中所有用戶進(jìn)行的操作,然后點擊“確定”。

  查詢步驟14:保護(hù)Sheet1工作表(4):完成看看效果,在除了輸入學(xué)號那個單元格可以輸入信息外,其他單元格輸入均有下圖所示提示信息。

  查詢步驟15:保護(hù)工作簿:點擊“審閱”選項卡中的“保護(hù)工作簿”,在彈出的對話框設(shè)置后點擊“確定”即可。

  查詢步驟16:到此為止一個Excel做的成績查詢系統(tǒng)就完成了。只能在序號出輸入信息,其他結(jié)構(gòu)都不能改動(不能改列寬行高,不能添加新工作表等)?,F(xiàn)在看看效果,在學(xué)號框中輸入“1016”回車后顯示效果如下圖所示。

如何用excel查詢的教程

在EXCEL中經(jīng)常需要錄入繁多的數(shù)據(jù),錄入好后再查找是會花費很多時間的,這個時候就要用到Excel的查詢功能,如果還有懂的朋友無妨學(xué)習(xí)一下,接下來是學(xué)習(xí)啦小編為大家?guī)淼娜绾斡胑xcel查詢的教程,希望對你有用。 用excel查詢的教程:
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