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用excel按照地址排序的方法(2)

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用excel按照地址排序的方法


  Excel2010排序的三種方法

  Excel2010簡單排序。

  1、如圖所示為需要進(jìn)行排序的數(shù)據(jù)表格。

  2、常規(guī)排序是將數(shù)據(jù)列選中,單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“排序”-“降序”選項,在彈出對話框中勾選“以當(dāng)前選定區(qū)域排序”,單擊確定即可,如圖所示。

  3、這樣,數(shù)據(jù)列就進(jìn)行了簡單的降序排列了,如圖所示。

  (這里只是數(shù)據(jù)列進(jìn)行了排序!)

  Excel2010帶前面文本的排序。

  1、還有一種排序就是連帶前面的說明性文本一起排序的。

  選中前面的文本列和數(shù)據(jù)列,單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“排序”-“自定義排序”選項,如圖所示。

  2、在彈出對話框中,將列選擇為“數(shù)據(jù)列”,排序依據(jù)選擇為“數(shù)值”,次序選擇為“選降序”,如圖所示。

  3、最后即可看到連帶文本一起變動位置的排序,如圖所示。

  (數(shù)據(jù)原本對應(yīng)的文本也一起跟隨排序了!)

  Excel2010的前面位置不變,后面排序序號。

  1、還有就是前面數(shù)據(jù)和文本位置不變,后面添加排序序號。

  2、點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵,選中第一個排序文本框,然后點(diǎn)擊上方“插入公式”按鈕,如圖所示。

  3、在彈出對話框中,將選擇類型設(shè)置為“統(tǒng)計”,選擇函數(shù)設(shè)置為“RANK EG”即可,如圖所示。

  4、接著,將Number設(shè)置為“第一個數(shù)據(jù)單元格”,Ref設(shè)置為“所有數(shù)據(jù)列”,Order設(shè)置為“0”,如圖所示。

  (Order=0或空白,就意味著降序排列,反之意味著升序排列!)

  5、接著,雙擊第一個數(shù)據(jù)單元格,選中“數(shù)據(jù)列標(biāo)識”,按鍵盤上“F4”鍵,即可將數(shù)據(jù)列的引用模式設(shè)置為“絕對引用”,按回車鍵,如圖所示。

  6、選中第一個排序單元格,將鼠標(biāo)移動至其右下角,使鼠標(biāo)變?yōu)?ldquo;實心十字符號”,向下拉動表格,如圖所示。

  7、這時候,我們就可以看見“排序列”中就生成了對應(yīng)數(shù)據(jù)的排列序號了,如圖所示。


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