excel2003查找重復(fù)項的方法步驟
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excel2003查找重復(fù)項的方法步驟
在Excel中錄入繁多的數(shù)據(jù)時難免會犯下錄入重復(fù)項的錯,這個時候需要用到的是Excel查找重復(fù)項的功能,這里就和小編一起來看看excel 2003查找重復(fù)項的方法吧,希望對你有幫助!
excel 2003查找重復(fù)項的方法
查找重復(fù)項步驟1:選擇你要刪除的重復(fù)單元。你可以選擇整個表格,至少兩行,或僅僅左上角的單元格。
查找重復(fù)項步驟2:進(jìn)入“刪除重復(fù)項”功能。單擊“數(shù)據(jù)”選項卡,從“數(shù)據(jù)”菜單帶“數(shù)據(jù)工具組”中選擇“刪除重復(fù)項” 以顯示“刪除重復(fù)項”對話框。
查找重復(fù)項步驟3:如果你選擇了幾個獨立的單元格,而不是至少兩個行或左上角的單元格,你會看到一個對話框,詢問是否要擴大搜尋范圍。
查找重復(fù)項步驟4:表明你的數(shù)據(jù)是否有標(biāo)題。如果你的表格每一列的頂部(標(biāo)題)具有文字標(biāo)簽,留下“我的表包含標(biāo)題”框被選中。如果沒有,取消選中。
查找重復(fù)項步驟5:選擇要搜索重復(fù)的列。點擊要包括的每一列的列標(biāo)題。要包括所有的列,請單擊“全選” ,要重選,點擊“取消全選”。
查找重復(fù)項步驟6:單擊“確定”。該對話框?qū)㈥P(guān)閉,包含重復(fù)值的行將被刪除
查找重復(fù)項步驟7:此功能的目的是要消除重復(fù)另一個記錄的行中的每個單元的記錄。如果你在搜索中不包括所有的列,,只有在選定列中記錄重復(fù)的行會被刪除。