如何比對兩個excel表的方法

時間：2016-04-23 15:18:44 業(yè)華773由分享

如何比對兩個excel表的方法

　　在Excel中錄入好數(shù)據(jù)以后經常需要對比數(shù)據(jù)，如果數(shù)據(jù)都不在同一個表中，那么我們需要動用一些小技巧使得可以對比兩個表的數(shù)據(jù)。下面是學習啦小編帶來的關于如何比對兩個excel表的方法，希望閱讀過后對你有所啟發(fā)!

　　如何比對兩個excel表的方法：

　　對比兩表數(shù)據(jù)步驟1：通過要進行對比的兩個工作表或多個工作表位于不同的文件中，我們首先要做的就是當多個要進行對比的Excel工作表數(shù)據(jù)復制粘貼到同一個工作表中，同時做好各個工作表的命名準備，以便能正確的區(qū)分數(shù)據(jù)的來源。

　　對比兩表數(shù)據(jù)步驟2：接下來確定數(shù)據(jù)“關鍵字”部分，即能夠唯一標識記錄的關鍵字組合，這樣就可以在進行數(shù)據(jù)對比時，能夠唯一的標記一條記錄。比如，如圖所示的“ID”和“姓名”就可以唯一標識一條記錄。

　　對比兩表數(shù)據(jù)步驟3：接下來，我們還要確定一下，各個工作表數(shù)據(jù)行的范圍以及要進行對比的關鍵字所在的位置信息。如圖可知，

　　對比兩表數(shù)據(jù)步驟4：員工基礎報表中數(shù)據(jù)范圍為“3至12行”，關鍵字所在的位置為(i行1列)和(i行2列)。

　　對比兩表數(shù)據(jù)步驟5：員工待遇統(tǒng)計表中數(shù)據(jù)范圍為“3至11行”，關鍵字所在的位置為(i行1列)和(i行2列)。

　　對比兩表數(shù)據(jù)步驟6：在本經驗中，我們所要做的就是從表1中找出表2中已經存在的記錄，并且做好相應的標記，以便供查看。為此，按鍵盤上的快捷組合鍵“Alt+F11”進入VBA編輯模式?；蛘咔袚Q至“開發(fā)工具”選項卡，點擊“Visual Basic”按鈕進入VBA環(huán)境。

　　對比兩表數(shù)據(jù)步驟7：有關“開發(fā)工具”選項卡的打開方法請參考欄目二部分。

　　對比兩表數(shù)據(jù)步驟8：右擊“Microsoft Excel對象”，從彈出的右鍵菜單中選擇“插入”->“模塊”項。

　　對比兩表數(shù)據(jù)步驟9：接著輸入如圖所示的代碼：

　　Sub 數(shù)據(jù)對比()

　　Dim i As Integer

　　Dim j As Integer

　　For i = 3 To 12 '員工基礎報表數(shù)據(jù)范圍

　　For j = 3 To 11 '員工待遇統(tǒng)計表數(shù)據(jù)范圍

　　If Sheets("員工基礎報表").Cells(i, 1) = Sheets("員工待遇統(tǒng)計表").Cells(j, 1) Then

　　If Sheets("員工基礎報表").Cells(i, 2) = Sheets("員工待遇統(tǒng)計表").Cells(j, 2) Then

　　Sheets("員工基礎報表").Cells(i, 8) = "已存在" '存在時進行標記

　　End If