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excel組和分級(jí)顯示技巧

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excel組和分級(jí)顯示技巧

  在Excel中經(jīng)常需要運(yùn)用到組和分級(jí)顯示的功能輔助數(shù)據(jù)分析,或許有的朋友并不知道組和分級(jí)顯示該如何實(shí)現(xiàn),如果不懂的朋友歡迎一起來(lái)學(xué)習(xí)探討。下面是由學(xué)習(xí)啦小編分享的excel組和分級(jí)顯示技巧,以供大家閱讀和學(xué)習(xí)。

  excel組和分級(jí)顯示技巧:

  組和分級(jí)顯示步驟1:首先我們創(chuàng)建出一個(gè)要采用分級(jí)顯示的列表,通俗一點(diǎn)來(lái)說(shuō),就是一個(gè)總綱,總綱下面又分部分,部分下面又分小模塊,選中明細(xì)數(shù)據(jù),即:要被收起的內(nèi)容。

  組和分級(jí)顯示步驟2:點(diǎn)擊工具欄中的“數(shù)據(jù)”---“組及分級(jí)顯示”---“組合”,在彈出的創(chuàng)建組對(duì)話框中,選擇“行”,然后點(diǎn)擊確定。

  組和分級(jí)顯示步驟3:默認(rèn)是明細(xì)數(shù)據(jù)下方是展開的方向,即從下向上展開。

  組和分級(jí)顯示步驟4:但展開的數(shù)據(jù)應(yīng)該是屬于內(nèi)容審核組的,所以,我們需要調(diào)整成從上向下展開,依次點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”---“組及分級(jí)顯示”---“設(shè)置”,在設(shè)置對(duì)話框中,取消“明細(xì)數(shù)據(jù)的下方”勾選即可。

  組和分級(jí)顯示步驟5:這樣,展開方向就正確了,同理,其他的模塊也是一樣。

  組和分級(jí)顯示步驟6:設(shè)置完成后,將所有模塊收起,就會(huì)產(chǎn)生我們想要的效果了。

  組和分級(jí)顯示步驟7:在前面的小知識(shí)里,小豬也有提到,最多為8級(jí),所以,可以繼續(xù)設(shè)置子級(jí),方法也是一樣的。

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