excel中使用匯總的教程
excel中使用匯總的教程
Excel中的匯總功能該如何使用呢?接下來(lái)是學(xué)習(xí)啦小編為大家?guī)?lái)的excel中使用匯總的教程,供大家參考。
excel中使用匯總的教程:
匯總步驟1:首先我們來(lái)看看這張表格,我們有6個(gè)可以統(tǒng)計(jì)匯總的對(duì)象,在每次分類(lèi)匯總前,我們都需要進(jìn)行排序。
匯總步驟2:首先我們統(tǒng)計(jì)每日提貨量的匯總,因?yàn)槲覀兊谋砀褚呀?jīng)是按時(shí)間排列的,所以我們這時(shí)不需要排序,可以直接進(jìn)行分類(lèi)匯總?,F(xiàn)在我們選中我們需要匯總的單元格,一定要注意我們不能將標(biāo)題選中了哦。然后點(diǎn)擊數(shù)據(jù)分類(lèi)匯總。
匯總步驟3:現(xiàn)在我們開(kāi)始設(shè)置分類(lèi)匯總的格式:分類(lèi)字段選擇---日期,匯總方式選擇---求和,選定匯總想選擇---提貨數(shù)量。下面的三項(xiàng)根據(jù)自己的需要自己設(shè)置。然后確定,我們的分類(lèi)匯總就完成了。
匯總步驟4:現(xiàn)在我們匯總每個(gè)公司的提貨量,由于剛才有匯總所以我們要在數(shù)據(jù)匯總中刪除剛才的匯總使我們的表格恢復(fù)到原始狀態(tài)。
匯總步驟5:現(xiàn)在我們重新來(lái)分類(lèi)匯總,由于我們的表格不是按照每個(gè)公司排序的,所以在分類(lèi)匯總中我們要先排序。我們選著表格后,在數(shù)據(jù)中選擇排序。然后按照公司來(lái)排序即可。
匯總步驟6:現(xiàn)在我們排序完了以后,我們可以發(fā)現(xiàn)我們的表格是按公司來(lái)排列的。
匯總步驟7:我們現(xiàn)在可以進(jìn)行數(shù)據(jù)分類(lèi)匯總了,同樣的操作方法:首先選中單元格,點(diǎn)擊數(shù)據(jù)---分類(lèi)匯總。在分類(lèi)字段中選擇提貨公司,匯總方式選擇求和,匯總項(xiàng)選擇提貨數(shù)量。下面的三個(gè)根據(jù)需要還是自己定義,最后確定我們?cè)倏纯唇Y(jié)果。
匯總步驟8:旁邊我們有可以收縮的按鈕,這樣方便我們進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總和觀看數(shù)據(jù)明細(xì),是不是很方便哦。