excel2003建立數(shù)據(jù)透視表的教程

　　Excel中經(jīng)常需要用到數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，數(shù)據(jù)透視表具體該如何建立呢?接下來是學(xué)習(xí)啦小編為大家?guī)淼膃xcel2003建立數(shù)據(jù)透視表的教程，供大家參考。

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　　數(shù)據(jù)透視表建立步驟1：首先是如何計(jì)算總?cè)藬?shù)，公式為“=COUNTIF(表1!$I

excel2003建立數(shù)據(jù)透視表的教程

　　Excel中經(jīng)常需要用到數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，數(shù)據(jù)透視表具體該如何建立呢?接下來是學(xué)習(xí)啦小編為大家?guī)淼膃xcel2003建立數(shù)據(jù)透視表的教程，供大家參考。

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　　數(shù)據(jù)透視表建立步驟1：首先是如何計(jì)算總?cè)藬?shù)，公式為“=COUNTIF(表1!$I$2:$I$100,表2!B4)”。該公式的意思是計(jì)算人員情況表I2至I100單元格中與表2的B4單元格的內(nèi)容相同的單元格數(shù)目。例中只有一個(gè)單元格與B4內(nèi)容相同為部長，則在總?cè)藬?shù)一欄為1，這個(gè)1其實(shí)是單元格的總和。

　　數(shù)據(jù)透視表建立步驟2：計(jì)算男性人數(shù)，公式為"=SUMIF(表1!$I$2:$I$100,表2!B4,表1!$H$2:$H$100)"該公式是對(duì)滿足條件的單元格求和，即：人員情況表中I2至I100單元格中與表2的B4單元格內(nèi)容相同的單元格對(duì)應(yīng)的人員情況表中H2至H100單元格中為1的單元格之和。本例中為0。

　　數(shù)據(jù)透視表建立步驟3：計(jì)算女性人數(shù)，公式為"=C4-D4"這個(gè)很簡單，只要總?cè)藬?shù)減去男性人數(shù)就是女性人數(shù)。

　　數(shù)據(jù)透視表建立步驟4：按班次計(jì)算明細(xì)人數(shù)，公式"=SUMPRODUCT((表1!$I$2:$I$100=表2!$B4)*(表1!$J$2:$J$100=表2!$F$3))"。SUMPRODUCT函數(shù)計(jì)算兩個(gè)數(shù)組的乘積之和，在加上了條件判斷就成了另一種統(tǒng)計(jì)方法了。這個(gè)公式是計(jì)算既滿足人員情況表I2至I100單元格與表2B4單元格相同又滿足J2至J100單元格與表2的F3單元格相同的單元格之和。

　　數(shù)據(jù)透視表建立步驟5：按建立透視表介紹的方法建立本表的透視表，如圖，只要把數(shù)據(jù)透視表字段列表中的字段拖到透視表中就可以了。

　　數(shù)據(jù)透視表建立步驟6：由于我們要分析各個(gè)班次的人數(shù)，因此把職務(wù)、姓名、班次拖到如圖的位置，則每個(gè)班次有多少人就會(huì)一目了然。