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word2003引用excel工作表數據的教程

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word2003引用excel工作表數據的教程

  word2003具體該如何引用到Excel工作表的數據呢?下面是學習啦小編帶來的關于word2003引用excel工作表數據的教程,希望閱讀過后對你有所啟發(fā)!

  word2003引用excel工作表數據的教程:

  WORD引用Excel數據步驟1:當整個表格來源于Excel工作表時,首先在Excel工作表中選中需要Word文檔中引用的數據區(qū)域,并執(zhí)行復制操作。然后運行Word,依次單擊“編輯”→“選擇性粘貼”菜單命令,打開“選擇性粘貼”對話框。在“形式”列表中選中“Microsoft Office Excel工作表 對象”選項,并單擊“確定”按鈕。通過這種方式引用的Excel數據可以使用Excel編輯數據。

  WORD引用Excel數據步驟2:當Word文檔中的數據來源于Excel工作表中的某個單元格時,可以首先在Excel工作表中復制該單元格,然后在Word文檔中依次單擊“編輯”→“選擇性粘貼”菜單命令,打開“選擇性粘貼”對話框。在“形式”列表中選中“無格式文本”選項,并單擊“確定”按鈕。這樣操作可以既保持與數據源的鏈接,又能與Word文檔格式融為一體。如果數據源有格式特別是有上下標時,可以選擇“帶格式文本(RTF)”選項。

  WORD引用Excel數據步驟3:如果需要在Word文檔中對同一數據進行反復引用,可以把其中一個數據作為數據源,然后通過選擇性粘貼為鏈接的方式在其他未知對該數據進行引用。鏈接的方式可以選擇“帶格式文本(RTF)”、“HTML格式”和“無格式文本”,其中“無格式文本”可以使粘貼后內容的格式與Word文檔格式保持一致;另外兩種形式則保持原有格式。需要注意的是,在編輯修改數據源時不能選擇全部數據后再修改,而必須把光標定位到數據源中間再輸入新數據,并刪除原來的數據,否則選擇性粘貼的數據不能被更新。

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