excel2003刪除重復(fù)數(shù)據(jù)的方法
Excel中的重復(fù)數(shù)據(jù)具體該如何進行刪除呢?接下來是學(xué)習(xí)啦小編為大家?guī)淼膃xcel2003刪除重復(fù)數(shù)據(jù)的方法,供大家參考。
excel2003刪除重復(fù)數(shù)據(jù)的方法(一)
步驟1:首先我們打開excel,小編使用的是電腦中默認安裝的excel 2003,下面的操作均建立在此版本的excel上,如果你的版本不同,操作步驟可能略有不同。為了便于測試和理解,小編新建了一個工作表并且輸入了一些簡單的數(shù)據(jù)。
步驟2:我們先來介紹一種常用的去除重負項的方法,那就是excel自帶的篩選法。首先選擇我們需要進行篩選的區(qū)域,然后點擊“數(shù)據(jù)”選項卡,找到“篩選”選項并點擊,最后我們點擊“高級篩選”選項即可。
步驟3:可能會出現(xiàn)如下圖所示警告框,大概使用方法不當(dāng)所致,但是不影響我們使用,我們點擊確定即可。然后我們勾選“選擇不重復(fù)的記錄”,此時我們有兩種操作選擇,一種是在原有的區(qū)域顯示篩選結(jié)果,另一種復(fù)制到其他位置,我們先來看原有區(qū)域顯示。
步驟4:點擊確定后我們會發(fā)現(xiàn),原來的數(shù)據(jù)區(qū)域已經(jīng)從有重復(fù)的數(shù)據(jù),變成了沒有重復(fù)的數(shù)據(jù)。當(dāng)然這個只是一個篩選的結(jié)果,并非把我們的源數(shù)據(jù)給覆蓋掉了,如果想要還原數(shù)據(jù)的話,只需要點擊全部顯示即可,如果想要去除重復(fù)項,需要保存現(xiàn)有篩選結(jié)果。
步驟5:接著我們來看復(fù)制到其他位置。首先我們選擇復(fù)制到其他位置,此時“復(fù)制到”選項框就會變成可編輯狀態(tài),我們只需點擊右側(cè)的按鈕(紅線標(biāo)注處),選擇復(fù)制的區(qū)域然后點擊確定即可,千萬別忘了勾選“選擇不重復(fù)記錄項”。
步驟6:除了這種方法之外我們還可以使用公式法。我們首先對現(xiàn)有的數(shù)據(jù)進行一次排序,升序或者降序都可以。然后我們選擇一個空的列(或者行,根據(jù)你的數(shù)據(jù)而定)作為輔助項,在對應(yīng)的第一個數(shù)據(jù)空白列中輸入1。
步驟7:然后在第二個對應(yīng)空白列中輸入=if($A2=$A1,2,1),具體的變量根據(jù)你的單元格而定,然后點擊回車。然后我們拖動復(fù)制應(yīng)用這個公式,此時如果是重復(fù)的選項都會變成2。然后我們點擊篩選選項,選擇自動篩選,然后把1的篩選出來就是不重復(fù)的數(shù)據(jù)了。
excel2003刪除重復(fù)數(shù)據(jù)的方法(二)
步驟1:我們看下面這個例子。為了大家看得清楚,我把重復(fù)記錄標(biāo)出來了
步驟2:選中所有記錄,并且要把標(biāo)題一起選中
數(shù)據(jù)菜單-> 篩選 -> 高級篩選
步驟3:彈出一個高級篩選對話框,你可以選在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果,這樣就會在原來的數(shù)據(jù)位置把重復(fù)記錄刪除。我更推薦你選將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置,這樣會保留原來那張表
步驟4:然后點復(fù)制到右邊的彩色小按鈕
步驟5:選擇復(fù)制到的位置。選中一個單元格就行。我們這里把它復(fù)制到原來表格下面一點位置。然后按那個彩色小按鈕
步驟6:最重要的部分:把選擇不重復(fù)的記錄勾上。然后確定
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