excel設置分級顯示的教程

　　Excel中經(jīng)常需要使用到設置分級顯示的技巧，分級顯示具體該如何進行設置呢?接下來是學習啦小編為大家?guī)淼膃xcel設置分級顯示的教程，供大家參考。

　　excel設置分級顯示教程：

　　設置分級顯示步驟1：打開一個表格，我們看到里面有七、八、九三個年級的培訓課程。如果我們每次只想看到一個年級的培訓課程，怎么設置呢?

　　設置分級顯示步驟2：將七年級部分選中，依次執(zhí)行“數(shù)據(jù)”——“組合”——“組合”。

　　設置分級顯示步驟3：在彈出的“創(chuàng)建組”的對話框中將“行”選中，并確定。

　　設置分級顯示步驟4：這時你會看到在表格的左側(cè)出現(xiàn)了1、2兩個視圖。點擊1可以將七年級部分折疊起來。點擊2，可以看到全部內(nèi)容。而且在七年級內(nèi)容的左側(cè)還出現(xiàn)了折疊按鈕，也可以將七年級部分折疊起來。

　　設置分級顯示步驟5：依次分別設置八、九年級，最后的效果如圖。

　　設置分級顯示步驟6：將三個年級的部分全部折疊起來后如圖。需要顯示哪個年級的部分就點擊左側(cè)的“+”按鈕展開。

　　設置分級顯示步驟7：這算很快捷了吧?不，還有更快捷的設置方法。

　　由于這個表格中有sum求和公式(每個年級后的“總計”這一行內(nèi)有公式)，所以還可以這樣來操作：執(zhí)行“數(shù)據(jù)“——“ 組合“——“ 自動創(chuàng)建分級顯示“，也會出現(xiàn)相同的效果。