辦理公證有什么流程
很多東西是可以公證的,公證之后的東西更具備法律效力,怎么辦理公證書(shū),下面是學(xué)習(xí)啦小編為你解答怎么辦理公證書(shū)的疑問(wèn),希望對(duì)你有用。
辦理公證的流程
(一)申請(qǐng)與受理
1、公民,法人申請(qǐng)公證,應(yīng)當(dāng)向公證處提出,并填寫(xiě)公證申請(qǐng)表。
公證申請(qǐng)表應(yīng)填寫(xiě)下列內(nèi)容:
?、偕暾?qǐng)人及其代理人的姓名、性別、出生日期、身份證號(hào)碼、工作單位、住址等;申請(qǐng)人為法人的,應(yīng)證明法人的名稱(chēng),地址、法定代表人的姓名,職務(wù)等;
?、谏暾?qǐng)公證的事項(xiàng)及公證書(shū)的用途;
?、厶峤徊牧系拿Q(chēng)、份數(shù)及有關(guān)證人的姓名、住址;
?、苌暾?qǐng)的時(shí)間及其它需要說(shuō)明的問(wèn)題。
申請(qǐng)人應(yīng)在申請(qǐng)表上簽名或蓋章。申請(qǐng)人填寫(xiě)申請(qǐng)表確有困難的,可由公證人員代為填寫(xiě)。
2、公民,法人申請(qǐng)公證應(yīng)當(dāng)提交下列材料:
?、偕矸葑C明,法人資格證明及其法定代表人的身份證明;
?、诖砣舜鸀樯暾?qǐng)的,須提交授權(quán)委托書(shū)或其它有代理權(quán)資格(法定代理、指定代理)的證明;
③需公證的文書(shū),如合同、遺囑、畢業(yè)證等;
?、芘c公證事項(xiàng)有關(guān)的財(cái)產(chǎn)所有權(quán)證明;
?、菖c公證事項(xiàng)有關(guān)的其它證明材料。
3、符合下列條件的申請(qǐng),公證處應(yīng)予受理:
?、偕暾?qǐng)人與申請(qǐng)公證的事項(xiàng)有利害關(guān)系;
②申請(qǐng)公證事項(xiàng)的當(dāng)事人,利害關(guān)系人之間對(duì)申請(qǐng)公證的事項(xiàng)無(wú)爭(zhēng)議;
③申請(qǐng)公證的事項(xiàng),屬于公證處的業(yè)務(wù)范圍;
④申請(qǐng)公證的事項(xiàng)屬于本公證處管轄。對(duì)不符合條件的申請(qǐng),公證處應(yīng)作出不予受理決定,并通知申請(qǐng)人。
4、公證處受理公證申請(qǐng)后,應(yīng)進(jìn)行分類(lèi)登記。登記事項(xiàng)包括,公證類(lèi)別(如繼承、收養(yǎng)、借款合同等)、當(dāng)事人姓名(名稱(chēng))、代表人(代理人)姓名、受理日期、承辦人、審批人、辦結(jié)日期、結(jié)案方式、公證書(shū)編號(hào)等。
5、公證處受理公證申請(qǐng)后,應(yīng)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)向當(dāng)事人收取公證費(fèi)。公證辦結(jié)后,經(jīng)核定的公證費(fèi)數(shù)額與預(yù)收數(shù)額不一致的,應(yīng)當(dāng)辦理退還或補(bǔ)收手續(xù)。當(dāng)事人交納公證費(fèi)有困難,應(yīng)提出書(shū)面申請(qǐng),由公證處主任或副主任決定是否減、免。
(二)審查
1、公證審查,是公證處在受理當(dāng)事人的公證申請(qǐng)后,出具公證以前,對(duì)當(dāng)事人申請(qǐng)辦理的公證事項(xiàng)及提供的證明材料進(jìn)行的調(diào)查核實(shí)工作。
公證人員有收集證據(jù)的權(quán)利和義務(wù),應(yīng)當(dāng)通過(guò)詢(xún)問(wèn)證人,調(diào)取書(shū)證、物證、視聽(tīng)資料、現(xiàn)場(chǎng)勘驗(yàn)、進(jìn)行鑒定等方式、認(rèn)真收集證據(jù)。當(dāng)事人對(duì)申請(qǐng)公證的事項(xiàng)負(fù)有舉證責(zé)任,應(yīng)當(dāng)向公證處如實(shí)陳述與公證事項(xiàng)有關(guān)的事實(shí),并提供相應(yīng)的材料。
2、公證處應(yīng)重點(diǎn)審查:
?、佼?dāng)事人的人數(shù)、身份、資格和民事行為能力;
?、诋?dāng)事人的意思表示和相應(yīng)的權(quán)利;
③需公證的行為、事實(shí)或文書(shū)的內(nèi)容是否真實(shí)、合法;
?、苄韫C的文書(shū)內(nèi)容是否完善、文字是否準(zhǔn)確,簽名、印鑒是否齊全;
⑤當(dāng)事人提供的證明材料是否真實(shí)、充分。
3、公證處認(rèn)為當(dāng)事人提供的證據(jù)材料不完備或有疑義的,應(yīng)通知當(dāng)事人作必要的補(bǔ)充或向有關(guān)單位、個(gè)人調(diào)查索取有關(guān)證明材料,并有權(quán)利現(xiàn)場(chǎng)作實(shí)地調(diào)查。 公證人員從有關(guān)單位摘抄的檔案或其它書(shū)面證據(jù)材料,應(yīng)交該單位核對(duì)并蓋章,有關(guān)單位應(yīng)積極予以協(xié)助。
遇有專(zhuān)門(mén)性問(wèn)題,公證處可聘請(qǐng)或委托專(zhuān)業(yè)部門(mén),有專(zhuān)業(yè)知識(shí)的人員進(jìn)行鑒定、翻譯。鑒定結(jié)論或翻譯材料應(yīng)有鑒定人、翻譯人員簽名。
4、公證處可以應(yīng)當(dāng)事人的請(qǐng)求,幫助當(dāng)事人起草,修改法律文書(shū),如合同、遺囑、聲明等。 當(dāng)事人申請(qǐng)公證的文書(shū)內(nèi)容不完善,用詞不當(dāng)?shù)?,公證人員應(yīng)當(dāng)指導(dǎo)當(dāng)事人予以改正,當(dāng)事人拒絕修改的,應(yīng)在筆錄中注明。
5、特別程序
①公證處辦理招標(biāo)投標(biāo)、開(kāi)獎(jiǎng)、拍賣(mài)等公證事項(xiàng),承辦公證員應(yīng)親臨現(xiàn)場(chǎng),對(duì)其真實(shí)性、合法性予以審查核實(shí)。 對(duì)真實(shí)合法的,當(dāng)場(chǎng)宣讀公證詞。如發(fā)現(xiàn)當(dāng)事人有能虛作假違反活動(dòng)規(guī)則或違法行為的,應(yīng)當(dāng)場(chǎng)責(zé)令當(dāng)事人予以改正;拒不改正的,公證員應(yīng)當(dāng)拒絕宣讀公證詞。
②遺囑公證應(yīng)由兩名公證人員共同辦理,由其中一名公證員在公證書(shū)上署名。
?、酃C處辦理提存公證,應(yīng)以通知書(shū)或公告方式通知債權(quán)人在確定的期限內(nèi)領(lǐng)取提存標(biāo)的物。債權(quán)人領(lǐng)取提存標(biāo)的物時(shí),應(yīng)提供身份證明和有關(guān)債權(quán)的證明,并承擔(dān)因提存所支出的費(fèi)用。不易保存的或債權(quán)人到期不領(lǐng)取的提存物品,公證處可以拍賣(mài),保存其價(jià)款。從提存之日起,超過(guò)二十年無(wú)人領(lǐng)取的提存標(biāo)的物,視為無(wú)主財(cái)產(chǎn),上交國(guó)庫(kù)。
(三)出證和送達(dá)
1、出證、是公證處根據(jù)審查的結(jié)果,對(duì)符合條件的公證事項(xiàng),依法制作,出具公證書(shū)的活動(dòng)。出證條件如下:
?、俜尚袨?如簽訂合同、設(shè)立遺囑、繼承遺產(chǎn)、收養(yǎng)子女、提存等)公證應(yīng)符合下列條件:
A、行為人員具有相應(yīng)的民事行為能力;
B、意思表示真實(shí);
C、行為的內(nèi)容和形式不違反法律、法規(guī)、規(guī)章或社會(huì)公共利益。
②有法律意義的事實(shí)或文書(shū)公證,應(yīng)符合下列條件:
A、該事實(shí)或文書(shū)對(duì)公證當(dāng)事人具有法律上的利害關(guān)系;
B、該事實(shí)或文書(shū)真實(shí)無(wú)誤;
C、事實(shí)或文書(shū)的內(nèi)容不違反法律法規(guī)。
?、畚臅?shū)上的簽名、印鑒公證,其簽名、印鑒應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確屬實(shí);文書(shū)的文本公證,其文本內(nèi)容應(yīng)當(dāng)與原本完全一致。
?、苜x予債權(quán)文書(shū)具有強(qiáng)制執(zhí)行效力的公證應(yīng)當(dāng)符合下列條件:
A、債權(quán)文書(shū)經(jīng)過(guò)公證證明;
B、債權(quán)文書(shū)以給付一定貨幣,物品或有價(jià)證券為內(nèi)容;
C、債權(quán)文書(shū)中載明債務(wù)人不履行義務(wù)時(shí)應(yīng)受強(qiáng)制執(zhí)行的意思表示。
2、符合條件的公證事項(xiàng),由承辦公證員草擬公證書(shū)后連同公證卷宗,報(bào)公證處主任、副主任或其指定的公證員審批出證。
3、公證書(shū)應(yīng)按司法部規(guī)定或批準(zhǔn)的格式制作。
?、俟C證詞中注明的文件是公證書(shū)的組成部分。
?、诠C書(shū)不得涂改、挖補(bǔ)、必須修改的應(yīng)加蓋公證處校對(duì)章。
③公證書(shū)應(yīng)使用中文,在少數(shù)民族聚屬或者多民族共同屬任的地區(qū),除涉外公證事項(xiàng)外,可使用當(dāng)?shù)孛褡逋ㄓ玫奈淖帧?/p>
?、芨鶕?jù)需要或當(dāng)事人要求,公證書(shū)可附外文譯文。
?、莩闪碛幸?guī)定外,公證書(shū)從審批人批準(zhǔn)之日起生效。
審批人批準(zhǔn)日期即為出證日期。
?、薰C書(shū)需要辦理領(lǐng)事認(rèn)證的,應(yīng)由承辦公證處送有關(guān)部門(mén)認(rèn)證,并代收認(rèn)證費(fèi)。
4、公證書(shū)由當(dāng)事人或其代理人到公證處領(lǐng)取。必要時(shí)也可由公證處發(fā)送。當(dāng)事人或其代理人應(yīng)在公證書(shū)送達(dá)回執(zhí)上簽名或蓋章,并注明收到的日期、份數(shù)和公證書(shū)編號(hào)。
(四)期限、拒絕和復(fù)議
1、公證事項(xiàng)從受理之日起一個(gè)月內(nèi)辦結(jié)。重大復(fù)雜的,當(dāng)事人舉證不足的,或者需委托調(diào)查的公證事項(xiàng),經(jīng)公證處主任或副主任批準(zhǔn),可適當(dāng)延長(zhǎng),但最長(zhǎng)不得超過(guò)六個(gè)月。
2、對(duì)不真實(shí)、不合法的行為、事實(shí)和文書(shū),公證處應(yīng)拒絕公證。
3、公證處或它的同級(jí)、上級(jí)司法行政機(jī)關(guān),發(fā)現(xiàn)已發(fā)出的公證文書(shū)內(nèi)容不真實(shí)或違反法律、社會(huì)公共利益的,應(yīng)當(dāng)撤銷(xiāo)公證書(shū)。
4、當(dāng)事人對(duì)公證處作出的不予受理、拒絕公證、撤銷(xiāo)公證書(shū)的決定有異議的,可以在接到?jīng)Q定之日起十日內(nèi),向該公證處的本級(jí)司法行政機(jī)關(guān)申請(qǐng)復(fù)議,復(fù)議申請(qǐng)人對(duì)復(fù)議決定不服的,可以在接到復(fù)議決定后十五日內(nèi)向人民法院起訴
公證書(shū)的樣本
委托人:XXX,女,一九七六年十二月十二日出生,現(xiàn)住現(xiàn)住福建省XX市xxxxxxxxx號(hào),身份證號(hào)碼:XXXXXXXXXXXXXXXXXXX 。
受托人:xxx,女,xxxx年xx月xxx日出生,現(xiàn)住福建省XX市xxxxxxxxxxx號(hào),身份證號(hào)碼:XXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
委托人與受托人系xx關(guān)系。委托人由于人在國(guó)外,現(xiàn)全權(quán)委托受托人代辦本人出生公證理事宜。
受托人在辦理上述事項(xiàng)中所簽署的一切有關(guān)文件,委托人均予以承認(rèn)并自愿承擔(dān)一切法律責(zé)任。
受托人無(wú)轉(zhuǎn)委托權(quán)。
委托期限自本委托事項(xiàng)辦理完畢時(shí)止。
委托人:XXX(簽名)
二0一七年x月x日
委托公證書(shū)價(jià)格
個(gè)人授權(quán)委托公證的收費(fèi)是200元。國(guó)家發(fā)展計(jì)劃委員會(huì)、《關(guān)于調(diào)整公證服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的通知》 計(jì)價(jià)費(fèi)[1998]814號(hào)個(gè)人授權(quán)委托公證的收費(fèi)是200元,各地也有浮動(dòng)。是公證機(jī)關(guān)出具的只證明當(dāng)事人委托行為和在委托書(shū)上簽字的有效性的法律文書(shū)。公證機(jī)關(guān)在辦理委托公證時(shí),一般不進(jìn)行實(shí)體上的審查,由此而產(chǎn)生的權(quán)利與義務(wù)后果,均由委托人享有或承擔(dān)。