怎么區(qū)分監(jiān)事會(huì)與董事會(huì)
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定義區(qū)分監(jiān)事會(huì)與董事會(huì)
監(jiān)事會(huì)是由全體監(jiān)事組成的、對公司業(yè)務(wù)活動(dòng)及會(huì)計(jì)事務(wù)等進(jìn)行監(jiān)督的機(jī)構(gòu)。監(jiān)事會(huì),也稱公司監(jiān)察委員會(huì),是股份公司法定的必備監(jiān)督機(jī)關(guān),是在股東大會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下,與董事會(huì)并列設(shè)置,對董事會(huì)和總經(jīng)理行政管理系統(tǒng)行使監(jiān)督的內(nèi)部組織。
董事會(huì)是依照有關(guān)法律、行政法規(guī)和政策規(guī)定,按公司或企業(yè)章程設(shè)立并由全體董事組成的業(yè)務(wù)執(zhí)行機(jī)關(guān)。董事會(huì)是公司的執(zhí)行機(jī)構(gòu),對內(nèi)掌管公司事務(wù)、對外代表公司的經(jīng)營決策。
監(jiān)事會(huì)與董事會(huì)的聯(lián)系
(一)檢查公司財(cái)務(wù);
(二)對董事、高級管理人員執(zhí)行公司職務(wù)的行為進(jìn)行監(jiān)督,對違反法律、行政法規(guī)、公司章程或者股東會(huì)決議的董事、高級管理人員提出罷免的建議;
(三)當(dāng)董事、高級管理人員的行為損害公司的利益時(shí),要求董事、高級管理人員予以糾正;
(四)提議召開臨時(shí)股東會(huì)會(huì)議,在董事會(huì)不履行本法規(guī)定的召集和主持股東會(huì)會(huì)議職責(zé)時(shí)召集和主持股東會(huì)會(huì)議;
(五)向股東會(huì)會(huì)議提出提案;
(六)依照《公司法》第一百五十二條的規(guī)定,對董事、高級管理人員提起訴訟;
(七)公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。
監(jiān)事會(huì)作用
監(jiān)事會(huì)對股東大會(huì)負(fù)責(zé)。對公司財(cái)務(wù)以及公司董事、總裁、副總裁、財(cái)務(wù)總監(jiān)和董事會(huì)秘書履行職責(zé)的合法性進(jìn)行監(jiān)督,維護(hù)公司及股東的合法權(quán)益。
公司應(yīng)采取措施保障監(jiān)事的知情權(quán),及時(shí)向監(jiān)事提供必要的信息和資料,以便監(jiān)事會(huì)對公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營管理情況進(jìn)行有效的監(jiān)督、檢查和評價(jià)。總裁應(yīng)當(dāng)根據(jù)監(jiān)事會(huì)的要求,向監(jiān)事會(huì)報(bào)告公司重大合同的簽訂、執(zhí)行情況、資金運(yùn)用情況和盈虧情況??偛帽仨毐WC該報(bào)告的真實(shí)性。監(jiān)事會(huì)發(fā)現(xiàn)董事、經(jīng)理和其他高級管理人員存在違反法律、法規(guī)或《公司章程》的行為,可以向董事會(huì)、股東大會(huì)反映,也可以直接向證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)及其他有關(guān)部門報(bào)告。
監(jiān)事會(huì)工作流程
一、監(jiān)事會(huì)會(huì)議類型
1、定期會(huì)議(例行會(huì)議):每年度至少召開兩次(我司監(jiān)事會(huì)近幾年召開會(huì)議情況見附件);
2、臨時(shí)會(huì)議:存在以下情形時(shí),監(jiān)事會(huì)應(yīng)當(dāng)在10日內(nèi)召開臨時(shí)會(huì)議:
(1)監(jiān)事提議召開時(shí);
(2)公司股東大會(huì)、董事會(huì)會(huì)議通過了違反法律、法規(guī)、規(guī)章、公司章程、股東大會(huì)的決議和其他有關(guān)規(guī)定的決議時(shí);
(3)董事、高級管理人員的不當(dāng)行為可能給公司造成重大損害或惡劣影響時(shí);
(4)公司或公司董事、監(jiān)事、高級管理人員被股東提起訴訟時(shí);
(5)公司或公司董事、監(jiān)事、高級管理人員被政府有關(guān)部門處罰或被證券交易所公開譴責(zé)時(shí);
(6)其他情形。
監(jiān)事會(huì)定期會(huì)議的決議與臨時(shí)會(huì)議的決議均屬監(jiān)事會(huì)決議,具有同等效力。
(注明:監(jiān)事提議召開監(jiān)事會(huì)臨時(shí)會(huì)議的,應(yīng)通過監(jiān)事會(huì)辦公室或直接向監(jiān)事會(huì)主席提交經(jīng)提議監(jiān)事簽名的書面提議,書面提議主要包括:提議監(jiān)事的姓名、提議的理由、提案、提議召開的時(shí)間地點(diǎn)等。收到提議2日內(nèi),監(jiān)事會(huì)辦公室應(yīng)當(dāng)發(fā)出召開臨時(shí)會(huì)議的通知)
二、會(huì)議召集
由監(jiān)事會(huì)主席召集和主持;監(jiān)事會(huì)主席不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由監(jiān)事會(huì)副主席召集和主持;監(jiān)事會(huì)副主席不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由半數(shù)以上監(jiān)事共同推舉一名監(jiān)事召集和主持。
三、會(huì)議通知
1、監(jiān)事會(huì)辦公室提前2天將書面會(huì)議通知提交給全體監(jiān)事和有關(guān)列席人員,同時(shí)準(zhǔn)備好會(huì)議的相關(guān)材料(如簽到表、表決票、會(huì)議材料等);
2、通知內(nèi)容主要包括:時(shí)間地點(diǎn)、會(huì)議提案、召集人和主持人(臨時(shí)會(huì)議提議人及提議)、會(huì)議材料、監(jiān)事應(yīng)親自出席或委托其它監(jiān)事代為出席的要求、會(huì)務(wù)聯(lián)系人等。
四、議事方式
1、每次監(jiān)事會(huì)會(huì)議應(yīng)由全體監(jiān)事的2/3以上出席方可舉行;必要時(shí),可邀請董事長、董事及高級管理人員列席;
2、監(jiān)事應(yīng)親自出席,不能出席的,應(yīng)書面委托其他監(jiān)事代為出席(委托書內(nèi)容主要包括:本人不能出席的原因、代理人、代理事項(xiàng)、代理權(quán)限及有效期、雙方簽名等),不出席又無書面委托其他監(jiān)事代為出席的則視為棄權(quán);
3、開會(huì)時(shí),首先由召集人、主持人說明召集的原因及會(huì)議所通知的事項(xiàng)(提案)等,介紹完基本情況后逐一提請與會(huì)監(jiān)事就所議事項(xiàng)發(fā)表明確意見,同時(shí)發(fā)表自己的明確意見。