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法律事務管理辦法

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  “文化認同”是文化學領(lǐng)域一個重要而被廣泛運用的概念。“法律文化”則是我國20世紀80年代興起的一門新興學科。下面由學習啦小編為大家整理的法律事務管理辦法,希望大家喜歡。

  企業(yè)法律事務管理辦法

  第一條 管理辦法概述

  為防范市場風險與法律風險,提高公司經(jīng)濟效益,減少因合同簽訂、履行過程中發(fā)生的糾紛以及規(guī)范公司日常工作中出現(xiàn)的法律事務,依據(jù)中華人民共和國《公司法》、《合同法》及相關(guān)法律,結(jié)合我公司實際情況,特制定本管理辦法。

  第二條 管理辦法適用范圍

  1、公司對外簽訂的所有買賣合同,均適用本管理辦法。

  2、公司日常經(jīng)營中發(fā)生的法律糾紛問題處理,包括:糾紛和解、訴訟、仲裁等。

  3、公司日常經(jīng)營中涉及法律事務的重要商務談判、合同簽訂談判及各類其他協(xié)議等。

  4、公司法務部部門工作職責規(guī)定的其他法律事務。

  第三條 合同法律事務管理規(guī)定

  1、合同的起草:一般合同由各級經(jīng)辦人自行擬稿,合同內(nèi)容包括主體、標的(指貨物),數(shù)量和質(zhì)量,價款或酬金,履行的期限、地點和方式,違約責任等主要條款;公司對外簽訂的合同,有格式文本的,應使用格式文本簽約,由經(jīng)辦人按合同紙上的要求填寫;貨物的數(shù)量、價格必須在合同中注明,不得在合同貨物一欄寫“詳見報價單”等字樣。嚴禁口頭協(xié)議和非正規(guī)書面形式。任何有疑問和異議的應及時向公司法務部咨詢。

  2、合同的簽訂:簽訂合同實行洽談權(quán)、審查權(quán)、批準權(quán)相對獨立、互相制約的原則。經(jīng)辦人、審查人、批準人各司其職,分工負責。

  3、授權(quán)委托:公司實行法定代表人授權(quán)委托制度,簽訂重要合同應先取得授權(quán)委托書,并在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同。

  4、前期調(diào)查:經(jīng)辦人于合同簽訂前,應驗證對方當事人有效身份證件,驗明公司營業(yè)執(zhí)照,了解其公司基本情況,審查對方經(jīng)辦人是否有簽訂合同的代理權(quán)限,審查對方提供的上述資料真實性與合法性,并與合同一起交營運部審查。

  5、合同印章:批準人應當根據(jù)審查人的審查意見,決定合同的批準。公司合同專用章的管理機構(gòu),應當根據(jù)批準人的批準意見,在合同文本上加蓋合同專用章。

  6、合同審查:經(jīng)辦人應將準備簽約的重要合同文本及相關(guān)材料送交公司營運部。公司營運部應在時限內(nèi)會同相關(guān)部門對合同內(nèi)容進行審查,主要審查對方主體資格是否合法,代理人的授權(quán)委托書是否具備,合同內(nèi)容是否合法,合同條款是否完備合理,合同違約責任是否清楚,并提出審查意見。對審查人有疑義的部分,經(jīng)辦人應予全面解釋。對審查人提出的修改意見,經(jīng)辦人應予重視,并協(xié)商完善。應審查人的要求,經(jīng)辦人有責任補充相關(guān)材料。

  7、合同履行: 合同依法簽訂后,即具有法律約束力。履行部門必須認真履行合同,確保信譽。在合同履行期間,如對方對合同約定的送貨時間、安裝調(diào)試時間有新的不同要求,必須書面向我方提出,并經(jīng)我方同意。履行部門應對合同履行中發(fā)生的情況,建立臺賬,由專人負責書面憑證、來往信函等資料的保管。合同履行中所有相關(guān)憑證必須是書面形式并有簽字蓋章。

  8、合同變更:合同履行過程中,確需簽訂補充協(xié)議或者變更、解除合同的,履行部門應當按合同簽訂的程序辦理,所有補充協(xié)議或者變更、解除合同都必須用書面形式,并進行簽字蓋章。

  9、違約行為:對履行過程中對方當事人的違約行為,履行部門應當立即查明情況,認真、穩(wěn)妥地收集證據(jù),及時、合理、準確地向?qū)Ψ教岢鏊髻r報告。因?qū)Ψ轿窗磿r支付貨款而違約的,我方一般不提出貨物所有權(quán)的要求,除非對方完全喪失了履行合同的能力。當我方接到對方當事人的索賠報告后,履行部門應當立即通知公司法務部,共同商定應對措施。在合同約定的質(zhì)量保證期內(nèi)產(chǎn)品出現(xiàn)的質(zhì)量問題,我方應予及時修理。履行合同過程中一旦發(fā)生不可抗力和第三人干擾及意外事件,履行部門應立即通知對方當事人,及時化解,并收集好相關(guān)證據(jù)。

  10、履行遺留:對所遺留的問題,履行部門應指定專人負責解決,并規(guī)定解決期限。在期限內(nèi)確定無法解決的,應當立即報告分管領(lǐng)導和法務部,由法務部協(xié)助分管領(lǐng)導指定有關(guān)部門配合解決,并提出具體方案。

  11、履行完畢:合同履行完畢后,履行部門應及時將合同書、與合同有關(guān)的補充協(xié)議、送貨清單、財務核對單、銀行進帳單、催款函、律師函原件及快遞單原件、傳真、電話記錄、索賠報告、臺賬等全部資料整理歸檔,交總部專人保管。

  12、法律責任:對嚴重損害公司利益的下列行為,公司將追究有關(guān)人員的責任,并要求其承擔全部損失:

  (一)在合同簽訂、履行過程中收受賄賂,與他人惡意串通,出賣公司利益;

  (二)在合同簽訂、履行過程中,嚴重玩忽職守,導致公司遭受巨大經(jīng)濟損失;

  (三)其他故意違反本管理辦法的行為。

  (四)對涉嫌職務侵占、挪用資金等刑事犯罪的依法移送司法機關(guān)追究刑事責任。

  第四條 證據(jù)材料管理規(guī)定

  以下證據(jù)材料原件由業(yè)務部門經(jīng)辦人負責收集齊全上交分部財監(jiān)員,定期交總部財監(jiān)部專人保管。如玩忽職守,造成公司嚴重損失的,按本辦法第三條第12款規(guī)定處理。

  1.合同書原件。交總部保管的合同書原件必須能清晰辨認。為減少難收款,盡量不與個人簽訂合同,避免與項目部簽訂合同。在項目部有對方公司授權(quán)文件的情況下,合同對方當事人欄直接寫上對方公司名字,同時保留對方公司授權(quán)文件與合同原件一起交公司總部保管。

  2.送貨清單原件。交總部保管的送貨清單原件必須能清晰辨認,且所送貨物必須與合同約定的貨物型號、數(shù)量、價格完全一致。送貨清單必須寫明收貨人單位全稱、收貨人的姓名以及收貨人與收貨單位的關(guān)系。送貨清單原件應加蓋收貨單位公章,收貨人一欄應由對方授權(quán)委托代理人填寫。

  3.財務核對單原件。貨款未按期及時收回的,應與對方及時對帳,并將財務核對單原件及時寄回總部專人保管。財務核對單原件應寫明欠款金額、客戶保證按期付款的內(nèi)容,并注明財務核對單填寫日期。財務核對單原件應加蓋客戶公章或財務章,或者有法定代表人的簽名。

  4.客戶每一次付款的銀行進帳單等付款憑證原件。

  5.催款函、律師函原件和快遞單原件。快遞單原件在投遞前應在快遞單內(nèi)件說明一欄中注明催款對象名稱全稱、欠款金額、催款函或律師函字樣,如“張三公司欠款1000元催款函”,并保留快遞單原件和催款函、律師函原件。

  6.發(fā)票復印件。合同中一般不對發(fā)票作出約定。如開出發(fā)票交給對方,對方并未支付貨款時,應要求對方出具未付款證明。

  第五條 訴訟管理工作

  1.訴訟前期:為維護公司合法權(quán)益,對確需訴訟才能解決的問題,應首先做好前期準備工作。

  (一)業(yè)務部門對出現(xiàn)的相關(guān)問題作出書面說明材料并附上相關(guān)證據(jù)材料復印件,上報財監(jiān)部和法務部,重大問題上報總經(jīng)理。

  (二) 業(yè)務部門協(xié)助法務部了解案情,由法務部出具法律意見,重大問題由財監(jiān)部和法務部上報總經(jīng)理決定是否訴訟。

  (三)決定訴訟的,業(yè)務部門應指定一名了解案情的承辦人協(xié)助法務部工作。

  2、訴訟過程:

  (一)立案階段:業(yè)務部門財監(jiān)員、承辦人要協(xié)助法務部去法院立案庭了解情況,并負責辦理訴訟費用付款手續(xù)。

  (二)審理階段:業(yè)務部門財監(jiān)員、承辦人和法務部協(xié)商確定訴訟代理人,對參與出庭的,應按時到庭。

  (三)調(diào)解階段:對可以進行調(diào)解的案件,應在授權(quán)范圍內(nèi)進行談判,并盡量維護公司的合法權(quán)益,對于特殊情況應及時請示公司領(lǐng)導決定。業(yè)務部門財監(jiān)員、承辦人負責辦理調(diào)解書的實際履行工作,對有問題的應及時報告法務部。

  (四) 庭外和解:對可以進行庭外和解的應及時請示公司領(lǐng)導決定,由業(yè)務部門財監(jiān)員、承辦人協(xié)助法務部談判,并在授權(quán)范圍內(nèi)決定是否接受,對于特殊情況應及時請示公司領(lǐng)導決定。

  (五)二審階段:對確需要二審的案件,應由法務部作出法律意見,上訴案件應上報總經(jīng)理決定。

  3、案件執(zhí)行:

  (一)申請執(zhí)行:對判決后對方?jīng)]有履行,需要申請法院強制執(zhí)行的,業(yè)務部門財監(jiān)員、承辦人在申請時效內(nèi)應及時向法務部提出申請要求,并協(xié)助法務部進行申請立案,并負責執(zhí)行立案費用預交手續(xù)。

  (二) 執(zhí)行階段:業(yè)務部門財監(jiān)員、承辦人協(xié)助法務部積極與法院執(zhí)行部門協(xié)調(diào),及時執(zhí)結(jié)案情,維護公司合法權(quán)益,對需要執(zhí)行調(diào)解或和解的應按訴訟中調(diào)解和庭外和解的規(guī)定辦理。

  (三)案件歸檔:法務部對于執(zhí)結(jié)和依法終結(jié)的案件,整理好檔案交公司檔案管理部門入檔,業(yè)務部門財監(jiān)員、承辦人應及時將執(zhí)行財物辦理各類手續(xù)。

  第六條 本管理辦法自 年 月 開始執(zhí)行。

  基層法律服務工作者管理辦法

  總則編輯

  第一條為保障基層法律服務工作者依法執(zhí)業(yè),加強對基層法律服務工作者的管理,制定本辦法。

  第二條基層法律服務工作者是符合本辦法規(guī)定的執(zhí)業(yè)條件,經(jīng)核準執(zhí)業(yè)登記,領(lǐng)取《法律服務工作者執(zhí)業(yè)證》,在基層法律服務所中執(zhí)業(yè),為社會提供法律服務的人員。

  第三條基層法律服務工作者的職責是依據(jù)司法部規(guī)定的業(yè)務范圍和執(zhí)業(yè)要求,開展法律服務,維護當事人的合法權(quán)益,維護法律的正確實施,促進社會穩(wěn)定、經(jīng)濟發(fā)展和法制建設。

  基層法律服務工作者依法執(zhí)業(yè),任何組織和個人不得干涉。

  第四條司法行政機關(guān)依照本辦法對基層法律服務工作者進行管理和指導。

  
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