法律事務(wù)部工作流程
法律事務(wù)部作為一個(gè)企業(yè)的法律主管部門,擔(dān)負(fù)著公司大量合同事務(wù)、法律事務(wù)的相關(guān)工作。下面由學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的法律事務(wù)部工作流程，希望大家喜歡。
法律事務(wù)部工作流程
法務(wù)部主要工作說(shuō)明
一)解答法律咨詢法務(wù)人員針對(duì)企業(yè)提出的法律問(wèn)題，以口頭、書面的形式給予解答。解答的內(nèi)容主要有兩個(gè)方面，一方面提供法律解釋，闡明其法律關(guān)系、法律后果以及相應(yīng)的法律責(zé)任;另一方面是提出依法處理的意見，并擬定出可供企業(yè)選擇的多種方案，同時(shí)提供有關(guān)的信息資料。
二)草擬、審查或修改法律事務(wù)文書對(duì)于一般性的法律文書，法務(wù)部門人員可以指導(dǎo)企業(yè)人員進(jìn)行起草，然后加以審查和修改;對(duì)于比較重要的合同章程，內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度和其他法律文書，由法務(wù)部門親自草擬，以確保有關(guān)法律文書質(zhì)量。
三)代理參加調(diào)解、仲裁和訴訟 .參加調(diào)解、仲裁和訴訟活動(dòng)的工作方式為：以法務(wù)人員為主，業(yè)務(wù)參與人為輔。
四)參與重大決策，提供法律可行性依據(jù)為保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)、決策的合法性和可行性，法務(wù)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)有關(guān)項(xiàng)目提供準(zhǔn)確的法律依據(jù)，并就該法律條文的含義予以說(shuō)明，法務(wù)人員還要根據(jù)法 律、有關(guān)資料和企業(yè)實(shí)際情況，論證所進(jìn)行項(xiàng)目的必要性和可行性。
五)協(xié)助制定企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理各環(huán)節(jié)的規(guī)章制度法務(wù)人員協(xié)助制訂規(guī)章制度，是參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)和保證企業(yè)依法經(jīng)營(yíng)的一種方式。
六)協(xié)助企業(yè)建立、健全科學(xué)的合同管理制度合同在法律事務(wù)中是重要的法律證據(jù)。由于合同性質(zhì)的不同，具有不同的條款，它也是企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)、管理的合法依據(jù)。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，建立、健全科學(xué)的合同管理制度是很有必要的。
七)參與企業(yè)與外單位談判，特別是涉外、招標(biāo)和見證活動(dòng)法務(wù)人員參與談判工作，主要是在談判前收集、掌握與談判項(xiàng)目有關(guān)的法律、政策，從法律的角度分析談判項(xiàng)目的可行性。在談判過(guò)程中，法務(wù)人員要及時(shí)、準(zhǔn)確地為企業(yè)提供法律意見，協(xié)助企業(yè)談判，實(shí)現(xiàn)其目的，爭(zhēng)取獲得法律允許范圍內(nèi)的最大利益。在談判的最后階段，法務(wù)人員主要做好綜合各方面的意見，草擬法律文書，并協(xié)助辦理合同的審批、公證等手續(xù)。
八)協(xié)助企業(yè)培養(yǎng)法律人才，建立法律事務(wù)機(jī)構(gòu)法務(wù)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)不同部門、不同性質(zhì)的工作人員進(jìn)行相應(yīng)的法律培訓(xùn)，使他們不但懂法、守法，還能正確地運(yùn)用法律。在企業(yè)許可的情況下，根據(jù)法律事務(wù)的多少和繁簡(jiǎn)，協(xié)助企業(yè)建立法律辦公室，以接納對(duì)內(nèi)、對(duì)外的法律事務(wù)。
三、法務(wù)部工作方式與法務(wù)制度
一)法務(wù)部的工作方式、參與會(huì)議、調(diào)研、文件起草，對(duì)企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)決策提供法律意見;、參加合同談判、審核、管理等，督促有關(guān)方面適時(shí)履約，確保企業(yè)利益最大化;、根據(jù)工作需要查閱本企業(yè)有關(guān)文件、資料及財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等，依法向有關(guān)單位或者個(gè)人調(diào)查情況、收集證據(jù)、提出意見;、向企業(yè)有關(guān)方面和人員提供法律咨詢服務(wù)，配合企業(yè)有關(guān)部門對(duì)職工進(jìn)行法制宣傳教育。
二)法務(wù)制度、法律論證制度。重大經(jīng)營(yíng)決策出臺(tái)前應(yīng)經(jīng)過(guò)法律論證，由法務(wù)部出據(jù)法律意見書。
合同管理制度。簽訂合同應(yīng)經(jīng)過(guò)法務(wù)部的審核，重要合同應(yīng)有企業(yè)法律顧問(wèn)參與談判和起草;法務(wù)部門應(yīng)跟蹤掌握合同的履行狀況，督促各方面適當(dāng)履約，對(duì)重要合同的關(guān)鍵“履約節(jié)點(diǎn)”要有評(píng)審程序。
企業(yè)資產(chǎn)權(quán)利變更審核制度。企業(yè)資產(chǎn)權(quán)利變更涉及到很多法律和政策問(wèn)題，處理不當(dāng)很容易帶來(lái)法律風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)商標(biāo)、專利和商業(yè)秘密管理制度。
四、企業(yè)內(nèi)部法律咨詢流程
一)提交環(huán)節(jié)、法律咨詢可采取書面咨詢和電話咨詢兩種方式。疑難復(fù)雜的問(wèn)題應(yīng)采用書面咨詢方式。
咨詢對(duì)象為全體員工。法律咨詢(包括電話和書面咨詢)采取分級(jí)管理方式，即咨詢事項(xiàng)須向同級(jí)法律部門提交，越級(jí)提交的，上一級(jí)法律部門不予受理。咨詢?nèi)嗽谔峤蛔稍儠r(shí)，應(yīng)準(zhǔn)確描述所涉問(wèn)題，必要時(shí)應(yīng)提供有關(guān)資料，并保證資料的真實(shí)性。一般書面咨詢要求以電子文本方式提交給法務(wù)部門。
二)出具意見環(huán)節(jié)、電話咨詢實(shí)行單位首問(wèn)負(fù)責(zé)制，由接聽電話的人員負(fù)責(zé)承辦。書面咨詢實(shí)行雙人簽字制度。
解答法律咨詢的依據(jù)是：全國(guó)人民代表大會(huì)及其常務(wù)委員會(huì)發(fā)布的法律;國(guó)務(wù)院頒布的行政法規(guī);最高人民法院與最高人民檢察院的司法解釋;地方人民代表大會(huì)及其常務(wù)委員會(huì)制定的地方性法規(guī);國(guó)務(wù)院各部委與地方人民政府制定的行政規(guī)章;相關(guān)國(guó)際條約與國(guó)際慣例;我國(guó)法學(xué)理論中的通行觀點(diǎn)和司法實(shí)踐。
電話咨詢一般應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)答復(fù);書面咨詢應(yīng)在3至5個(gè)工作日內(nèi)答復(fù)，特別疑難復(fù)雜的問(wèn)題，可適當(dāng)延長(zhǎng)時(shí)間。
若咨詢事項(xiàng)涉及的法律問(wèn)題存在爭(zhēng)議，屬重大疑難問(wèn)題或新型法律問(wèn)題，承辦人可提交部門集體討論后予以答復(fù)，必要時(shí)可向法律專家、律師或上級(jí)法律部門咨詢后再行答復(fù)。
三)歸檔環(huán)節(jié)、法律部門經(jīng)辦人應(yīng)妥善保留咨詢記錄(包括電話記錄和書面意見及背景資料)，辦理完畢后即向本部門檔案管理人員移交歸檔。
法律事務(wù)部工作總結(jié)
(一)、完善法律系統(tǒng)建設(shè)
加強(qiáng)機(jī)構(gòu)建設(shè)，做好人才配備。目前，分公司所有在施項(xiàng)目和新開工的項(xiàng)目均配備有法務(wù)經(jīng)理(由項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理兼任)、法務(wù)聯(lián)絡(luò)員，在施項(xiàng)目法務(wù)人員覆蓋率達(dá)到100%。通過(guò)做好項(xiàng)目法務(wù)平臺(tái)，使項(xiàng)目法務(wù)工作做到常規(guī)化，制度化，促進(jìn)項(xiàng)目管理工作更加規(guī)范，使項(xiàng)目法律事務(wù)工作滿足分公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要。充分發(fā)揮法務(wù)工作防控風(fēng)險(xiǎn)服務(wù)職能，推進(jìn)項(xiàng)目法務(wù)人員專業(yè)化、專職化，加強(qiáng)法務(wù)人員參與分公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的廣度和深度。
(二)、法制宣傳
根據(jù)部門工作量化目標(biāo)計(jì)劃，結(jié)合分公司及項(xiàng)目工作實(shí)際，法律事務(wù)部編發(fā)了有針對(duì)性的普法宣傳資料6期，分別為：最高人民法院關(guān)于審理融資租賃合同糾紛案件適用法律問(wèn)題的解釋、建筑工程施工發(fā)包與承包計(jì)價(jià)管理辦法、公司的分公司對(duì)外簽訂合同是否有效、最高人民法院關(guān)于審理工傷保險(xiǎn)行政案件若干問(wèn)題的規(guī)定、2014《安全生產(chǎn)法》修改內(nèi)容對(duì)照表、淺談項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)防控。
(三)、合同管理
1、做好合同評(píng)審工作，協(xié)同各部門，對(duì)各項(xiàng)目勞務(wù)分包合同進(jìn)行合同評(píng)審，規(guī)范合同內(nèi)容，消除法律隱患。使合同法律評(píng)審落到實(shí)處，促進(jìn)分公司合同管理更加規(guī)范、更加完善。2014年共進(jìn)行業(yè)主合同、分供方合同及補(bǔ)充協(xié)議等合同評(píng)審41份，
2、配合合約部進(jìn)行分包工程招投標(biāo)工作時(shí)，做好分包商的資質(zhì)審查工作，對(duì)所有參與投標(biāo)的分包商進(jìn)行資質(zhì)審查，通過(guò)政府部門網(wǎng)站查詢分包商提供資質(zhì)材料的真實(shí)性和可靠性，供分公司領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目參考。
(四)、法律風(fēng)險(xiǎn)管理
競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)要求分公司必須高度重視項(xiàng)目法律風(fēng)險(xiǎn)防范工作，根據(jù)公司文件要求，督促各項(xiàng)目按時(shí)報(bào)送《月度法律風(fēng)險(xiǎn)事件報(bào)表》及《季度法律風(fēng)險(xiǎn)》，使項(xiàng)目一般法律風(fēng)險(xiǎn)和預(yù)警法律風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)上傳，保持上下溝通渠道暢通，供分公司領(lǐng)導(dǎo)盡早做出決策，并指導(dǎo)各項(xiàng)目及時(shí)采取有效應(yīng)對(duì)措施，預(yù)防和化解各種法律風(fēng)險(xiǎn)因素，減少潛在損失。
(五)、做好授權(quán)管理工作
法律事務(wù)部認(rèn)真遵照公司授權(quán)管理暫行辦法，把好程序控制關(guān)，嚴(yán)格辦理分公司授權(quán)委托書文件，使分公司授權(quán)管理工作開展的正常、有序、合法。一年來(lái)，共辦理授權(quán)委托書6份，其中分公司負(fù)責(zé)人授權(quán)5份.局法定代表人授權(quán)1份。
(六)制度文件編制
根據(jù)分公司形勢(shì)發(fā)展需要和項(xiàng)目管理實(shí)際，編制了《分公司分供方授權(quán)管理規(guī)定》，規(guī)范分公司在施項(xiàng)目專業(yè)分包、勞務(wù)分包、材料供應(yīng)管理，預(yù)防無(wú)權(quán)代理、表見代理風(fēng)險(xiǎn)。
(八)、項(xiàng)目法務(wù)
對(duì)于新開工項(xiàng)目，配合合約部做好項(xiàng)目商務(wù)(法務(wù))策劃書工作，同時(shí)編制好項(xiàng)目法律顧問(wèn)工作策劃書，對(duì)項(xiàng)目法務(wù)工作提出工作方案。
(九)、其他管理
及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)：
1、針對(duì)土石方開挖工程因施工方案變更導(dǎo)致市政府要求業(yè)主進(jìn)行重新招投標(biāo)問(wèn)題，配合**項(xiàng)目，做好起訴的準(zhǔn)備工作，包括：提起訴訟申請(qǐng)報(bào)告、案件策劃書、合作方對(duì)我方的承諾書。
2、對(duì)各員工咨詢的法律問(wèn)題，進(jìn)行解答，給出合理意見。
工作不足
1、工作規(guī)范化、精細(xì)化、制度化程度需要加強(qiáng);
2、法制宣傳力度不夠大.
改進(jìn)措施
1、加強(qiáng)上級(jí)法務(wù)管理制度在分公司宣貫力度，學(xué)習(xí)應(yīng)用公司、局、總公司先進(jìn)管理制度和經(jīng)驗(yàn);
2、對(duì)國(guó)家施行的新法律、法規(guī)、司法解釋及時(shí)跟進(jìn)，及時(shí)向大家宣傳解釋。
1、配合合約部、財(cái)務(wù)資金部以及項(xiàng)目部做好催收清欠工作，根據(jù)公司催收清欠管理辦法補(bǔ)充規(guī)定，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警級(jí)別為3級(jí)、4級(jí)預(yù)警的應(yīng)收帳款，配合各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門制定清欠方案，并為采取訴訟手段維權(quán)做準(zhǔn)備;
2、對(duì)新開工項(xiàng)目，配合合約部，做好項(xiàng)目商務(wù)(法務(wù))策劃書工作，同時(shí)做好項(xiàng)目法律顧問(wèn)工作策劃書，對(duì)新開工項(xiàng)目提出各類風(fēng)險(xiǎn)，并提出合理建議，防患風(fēng)險(xiǎn)。
3、積極參與解決各種突發(fā)事件，向領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目提出符合法律規(guī)定的處理建議，降低分公司損失。
4、法制宣傳：跟蹤法律法規(guī)及司法解釋的出臺(tái)情況，及時(shí)將與分公司發(fā)展和職工個(gè)人有利害關(guān)系的最新法律法規(guī)司法解釋在分公司群里進(jìn)行宣傳和解讀。
5、歷史遺留問(wèn)題的解決，督促**項(xiàng)目執(zhí)行案件向前進(jìn)展，使分公司早日收回應(yīng)收款項(xiàng)。
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法律事務(wù)部工作流程
