隨著市場經(jīng)濟的不斷深入,和行業(yè)經(jīng)營規(guī)模日益增大,經(jīng)營與管理中涉及法律事務越來越復雜,行業(yè)對法律事務管理的需求將越來越迫切。下面由學習啦小編為大家整理的法律事務工作制度，希望大家喜歡。

　　法律事務工作制度

　　一、管理規(guī)定適用范圍

　　1、公司對外簽定的所有管理合同、租賃合同、承包合同等;

　　2、公司日常經(jīng)營中發(fā)生的法律糾紛的處理;

　　3、公司日常經(jīng)營中涉及的法律事務及公司其它法律事務。

　　二、法律事務管理機構

　　公司法務部是公司法律事務管理機構，在公司總經(jīng)理領導下，負有以下職能：

　　1、服從工作安排，完成交辦任務，遵守各項規(guī)章制度，做好本職工作;

　　2、負責合同評審，對公司各項法律事務提供支持;

　　3、協(xié)助集團公司律師作好訴訟的工作;

　　4、負責員工法律基礎知識培訓;

　　5、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務。

　　三、對外簽定的合同管理規(guī)定

　　1、合同起草：公司對外簽定的合同一般由經(jīng)辦人自行擬稿，公司有格式文本的，應使用格式文本簽約，嚴禁用口頭協(xié)議。有疑問的可向公司法律顧問及法務咨詢;

　　2、合同草案審查：經(jīng)辦人應將準備簽約的合同草案送公司法務部，由法務部會同經(jīng)辦人員對合同內容進行審查，對審查人有異議的部分，經(jīng)辦人應予以全面解釋，對審查人提出的修改意見，經(jīng)辦人應予重視，并協(xié)商完善。重要合同再轉總經(jīng)理審查;

　　3、前期調查及合同簽訂：經(jīng)辦人在合同簽訂前，驗證對方當事人的有效證件，驗明主體資格，了解其資信狀況后，方可簽訂合同。合同簽訂后檔案室、財務部各一份原件，本部門留復印件一份。

　　4、合同履行：合同依法簽訂后，即具有法律約束力。履行部門必須認真履行合同，確保信譽。對合同履行中發(fā)生的情況，履行部門應建立臺賬，由專人負責書面簽證、來往信函及合同履行中所有收據(jù)等相關憑證、資料的保管;

　　5、合同變更：合同履行過程中，需簽訂補充協(xié)議或者變更、解除合同的，履行部門應當按合同草案的審查、前期調查及簽訂的程序辦理，所有補充協(xié)議或者變更、解除合同都必需用書面形式;

　　6、合同糾紛：對履行過程中對方當事人有違約行為，履行部門應當及時查明情況，認真收集證據(jù)，履行部門認為應追究對方相關法律責任的，應通知法務部，并附相關材料復印件，協(xié)助法務部做好案件處理工作。

　　履行過程中一旦發(fā)生不可抗力和第三人干擾及意外事件，履行部門應及時通知對方當事人，查明原因，及時化解，并收集好相關證據(jù)。

　　7、履行完畢：合同履行完畢后，履行部門應將合同及相關的補充協(xié)議、合同臺賬等全部資料整理歸檔。

　　四、訴訟、仲裁管理規(guī)定

　　1、訴訟、仲裁前期：為維護公司合法權益，相關部門認為確需用訴訟、仲裁才能解決的問題，應在法律規(guī)定的時效屆滿前做好前期準備工作。

　　(一)相關部門對出現(xiàn)的問題作出書面說明材料并附上相關證據(jù)材料復印件，移送法務部，重大問題由法務部上報總經(jīng)理。

　　(二) 相關部門協(xié)助法務部了解案情，由法務部認真分析、研究決定是否訴訟、仲裁，重大問題由法務部出具法律意見書，上報總經(jīng)理，由總經(jīng)理決定是否訴訟、仲裁。

　　(三)決定訴訟、仲裁的，相關部門應指定一名了解案情的承辦人協(xié)助法務部及律師工作。

　　2、訴訟、仲裁過程：

　　(一)立案階段：承辦人應及時與法務部和律師聯(lián)系了解法院立案

　　庭情況，并負責辦理訴訟、仲裁費用付款手續(xù)，(因工作原因不能同去的因提前向法務部說明情況)。

　　(二)審理階段：承辦人應按時到庭參與訴訟、仲裁，因特殊情況不能按時到庭的，應至少提前一天向法務部和律師說明情況。

　　(三)調解階段：對可以進行調解的案件，承辦人應協(xié)同律師在授權范圍內進行談判，并盡量維護公司的合法權益，對于特殊情況應及時通知法務部。承辦人協(xié)助律師辦理調解書的實際履行工作，對有問題的應及時通知法務部。

　　(四) 庭外和解：對可以進行庭外和解的應及時通知法務部，由承辦人協(xié)助律師談判，并在授權范圍內決定是否接受，對于特殊情況應及時通知法務部決定。

　　(五)各部門和工作人員收到以本企業(yè)作為當事人或利害關系人的訴訟或仲裁文書，應當在收到當日送法務部。法務部收到訴訟或仲裁文書后應當及時通知相關部門收集有關證據(jù)財料，研究對策。 對在法定期限內收到的有關訴訟或仲裁文書，法務部應當在規(guī)定的期限內依法處理。對超過法定期限收到的訴訟或仲裁文書，法務部應當及時將有關情況向總經(jīng)理匯報，并積極采取補救措施，切實維護企業(yè)合法權益。

　　(六)各部門應當在每年 月 日前將本部門上年度案件總數(shù)、涉案金額及損失額 、應對訴訟和仲裁的工作經(jīng)驗及教訓情況以書面形式總結上報法務部。

　　3、案件執(zhí)行：

　　(一)申請執(zhí)行：對判決后沒有履行需要申請法院的強制執(zhí)行的，

　　在申請時效內應及時向法務部提出申請要求，并協(xié)助法務部及律師進行申請立案，并負責辦理立案手續(xù)。

　　(二) 執(zhí)行階段：承辦人協(xié)助法務部及律師與法院執(zhí)行部門協(xié)調，及時執(zhí)結案件，維護公司合法權益，對需要執(zhí)行調解或和解的，按訴訟、仲裁調解和庭外和解的相關規(guī)定辦理。

　　(三)案件歸檔：相關部門對于執(zhí)結和依法終結的案件，整理好檔案交公司檔案管理部門入檔，相關部門應及時將執(zhí)行財物辦理各類手續(xù)。

　　4、二審階段：對確需要二審的案件，應由法務部決定，重大上

　　訴案件應上報總經(jīng)理決定。二審訴訟過程及執(zhí)行參照一審規(guī)定。

　　五、日常經(jīng)營涉及法律事務管理規(guī)定

　　1、企業(yè)后勤服務類合同、勞動合同和勞務合同由有關部門專項負責勞動合同

　　組織有關員工進行物業(yè)管理法律基礎知識培訓;

　　2、 各部門發(fā)布的規(guī)章制度，需要進行合法性審查的，主辦部門起草完畢后送法務部審查

　　解答日常經(jīng)營工作中法律問題的咨詢;

　　3、公司其它法律事務。

　　六、附則

　　本管理規(guī)定由總經(jīng)理批準后開始執(zhí)行，由法務部負責解釋。

　　企業(yè)法律、財務、審計、監(jiān)察、安全管理等業(yè)務部門應當加強溝通與協(xié)作，共同完善企業(yè)經(jīng)營風險的防范體系。

　　公司法律事務工作的作用

　　公司法律事務工作的功能主要三項：

　　1、預防功能。通過為公司領導進行重大決策提供法律意見，就公司經(jīng)營、管理活動中有關法律問題提供法律意見，參與、協(xié)助公司領導和員工的有關工作，起草、審查公司的經(jīng)濟合同和有關法律事務文書，解答公司職工的法律咨詢等，使公司依法進行各項經(jīng)營、管理活動，防止出現(xiàn)違法行為和各種法律漏洞，預防公司發(fā)生法律糾紛，避免公司經(jīng)濟損失。

　　2、挽救功能。在公司發(fā)生法律糾紛或公司合法權益受到侵害時，通過代理公司進行協(xié)商、調解、仲裁、訴訟等活動，依法維護公司的合法權益，避免或挽回公司的經(jīng)濟損失。

　　3、宣傳教育功能。在處理公司法律事務的同時，通過與公司職工的廣泛接觸和解答咨詢等，宣傳有關法律常識，提高公司職工的法律意識，使公司職工能夠自覺地遵守法律，維護法律，并結合自己的實際工作運用法律武器維護公司的合法權益。

　　隨著我國市場經(jīng)濟的進一步發(fā)展和法律的日益完善，公司與法律的關系也將日益密切。大量的事實說明，公司的法律事務工作做得越好，公司經(jīng)營、管理人員和職工的法律意識越高，公司越有可能正常、健康地發(fā)展，越可以避免許多的法律糾紛和經(jīng)濟損失。相反，公司越忽視法律事務工作，公司經(jīng)營、管理人員的法律意識越低下，公司的法律糾紛越多，經(jīng)濟損失越大，甚至還會陷入一些不法之徒所設下的法律陷阱。在我們建立現(xiàn)代公司制度的過程中，建立完備的法律防范機制也是其中的一個重要的組成部分。

　　
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