法律事務管理
法律事務工作是各階段管理的核心構成,在社會經(jīng)濟發(fā)展過程中扮演著十分重要的角色。下面由學習啦小編為大家整理的法律事務管理，希望大家喜歡。
法律事務管理
1目的
為規(guī)范集團法律事務的管理工作，維護集團的合法權益，保障集團經(jīng)營管理有序運行，特制定本辦法。
2適用范圍
本辦法適用于控股集團、各子集團(公司)、事業(yè)部及項目部的法律事務管理。
3關鍵詞語解釋
3.1訴訟是指以本公司為一方當事人或作為第三人，通過人民法院，采用訴訟方式解決糾紛的法律事務活動。訴訟案件包括：民事訴訟案件(包括不服勞動仲裁裁決的訴訟)、行政訴訟案件、刑事及刑事附帶民事訴訟案件。
3.2非訴訟是指以本公司為一方當事人，采取協(xié)商、調解、仲裁、復議等方式解決有關糾紛或爭議的法律事務活動。
3.3資信調查是指專業(yè)機構對企業(yè)的注冊登記情況、股權結構、人力資源、經(jīng)營業(yè)績、管理水平、財務狀況、行業(yè)聲譽、以往信用情況等進行調查研究，必要的時候進行實地調查，根據(jù)調查結果出具信用報告。
3.4盡職調查是指在企業(yè)公開發(fā)行股票上市和企業(yè)收購中，公司對對方企業(yè)的歷史數(shù)據(jù)和文檔、管理人員的背景、市場風險、管理風險、技術風險和資金風險做全面深入的調查審核。
4職責
4.1法務部為集團法律事務的歸口管理部門，負責集團法律事務管理工作。
4.2其它部門(法律事務起因等部門)負責配合法務部門法律事務管理工作。
5法律事務內(nèi)容
集團的法律事務主要包括以下內(nèi)容：
a)為集團的經(jīng)營、管理決策提供法律風險分析;
b)參與集團重大經(jīng)濟活動的談判工作，提出降低或規(guī)避法律風險的措施和法律意見;
c)起草、審查、修改、會簽經(jīng)濟合同、協(xié)議、承諾書、擔保函、聲明等法律文書;
d)負責處理訴訟案件、經(jīng)濟仲裁案件、勞動爭議仲裁案件等訴訟和非訴訟法律事務;
e)參與處理重大或復雜債權債務的清理和追收工作;
f)協(xié)助集團相關職能部門辦理企業(yè)開業(yè)注冊、合并、分立、兼并、解散、清算、注銷等工商事務及公證、抵押、招投標等法律事務并審查相關法律文件;
g)協(xié)助集團相關職能部門辦理商標專利等知識產(chǎn)權管理中相關法律文件的審查;
h)協(xié)助辦理企業(yè)上市的相關法律事務及上市后的企業(yè)依法規(guī)范經(jīng)營、管理事宜;
i)參與集團制度建設等規(guī)范性文件的審核，提出法律意見;
j)負責集團外聘律師(律師事務所)、咨詢調查公司的遴選、聯(lián)絡及相關工作，并對其工作進行監(jiān)督和評價;
k)根據(jù)集團業(yè)務需要，開展資信、盡職、侵權等法律調查;
l)收集、整理、保管與企業(yè)經(jīng)營管理有關的法律、法規(guī)、政策文件資料，負責集團的法律事務檔案管理;
m)開展相關法律咨詢，協(xié)助相關職能部門進行相關法律宣傳、教育、培訓;
n)其他法律事務。
6法律調查的管理
6.2資信調查由法務部作為牽頭部門主持開展，其他相關部門給予協(xié)助，通過工商、稅務、土地部門、銀行、相關企業(yè)等等各種渠道獲取資料，綜合分析利用形成書面報告，或者由法務部牽頭尋找合適的專業(yè)咨詢調查公司委托調查，為企業(yè)合理做出選擇合作伙伴等重大決策提供參考。
6.3盡職調查由法務部作為牽頭部門主持開展，其他相關部門給予協(xié)助，在企業(yè)發(fā)生收購時，開展上述內(nèi)容的調查，事后形成書面報告，或者由法務部牽頭尋找合適的專業(yè)咨詢調查公司并委托調查，為企業(yè)做出項目質量判斷，確定并購的必要性及可行性提供參考。
7規(guī)范性文件的審查
7.1法務部按集團制度建設相關規(guī)定，對集團規(guī)章制度的合法性和合規(guī)性提出規(guī)范性建議和意見。
7.2法務部對集團的規(guī)章制度和管理流程執(zhí)行情況提出風險防范建議。
8合同的規(guī)范性管理
8.1法務部依照集團《經(jīng)濟合同管理辦法
(試行)》、《經(jīng)濟合同審核管理辦法(試行)》等制度規(guī)定，履行合同審核等管理職能。
8.2法務部參與對各項法律性合同的起草、審核與會簽;合同的履行、變更和解除;合同的履行監(jiān)督和糾紛處理;合同檔案管理等合同的全過程規(guī)范性管理，并針對具體實際情況提出防范法律風險建議和意見。
9訴訟與非訴訟案件管理
9.1集團的訴訟與非訴訟案件的處理須遵循有效維護集團合法權益的原則。
9.2案件相關部門(人員)與法務部門的配合
9.2.1案件起因人、起因部門負責人以及其他相關職能部門負責人負有配合、協(xié)助法務部門案件處理、收集和提供案件的原始證據(jù)及相關依據(jù)的責任。
9.2.2集團所有員工在經(jīng)營管理活動中發(fā)現(xiàn)集團的利益可能或正在受到損害且可能涉及法律風險的，如可能涉及訴訟，則有義務及時向所在部門、單位的負責人反映;部門、單位的負責人應在得知情況之日起三個工作日內(nèi)以法律事務報告書(見附件1)的形式說明案情，與相關材料一同呈報法務部，需要采取緊急處置措施的，應及時與法務部商榷緊急處置的措施。
9.2.3對于案件處理進程中所需要的必要條件和關系協(xié)調，案件關聯(lián)部門、單位及相關人員應積極、主動配合法務部開展相關工作，保證案件處理的順利進行。
9.2.4案件知情人應堅持保密原則，未經(jīng)批準不得擅自泄露案件的相關信息。
9.3案件的善后處理
9.3.1在案件審結后，依據(jù)人民法院的生效判決，法務部協(xié)助其他相關職能部門應繼續(xù)作好執(zhí)行階段的工作，對方當事人逾期不履行生效的協(xié)議、裁決、判決時，承辦部門或承辦人應會同法務部及時向集團分管總裁匯報，由法務部在法定申請執(zhí)行期限內(nèi)，向人民法院申請強制執(zhí)行。
9.3.2案件處理完畢后，由法務部負責對全案情況進行總結，形成材料向集團領導、有關部門匯報。
9.3.3法務部負責對案件材料進行整理并組卷，按集團檔案管理要求做好相關檔案資料的歸檔工作。
10法律事務咨詢指導
10.1法務部對集團各部門及各子集團(公司)涉及的法律事務以咨詢、指導的方式提供服務，使集團的經(jīng)營管理活動符合法律法規(guī)的規(guī)定。
10.2集團法律事務的咨詢、指導以集團各單位及事務經(jīng)辦人員主動咨詢與法務部門專題指導相結合的方式進行。必要時，法務部門可出具書面指導建議。
10.3集團各單位及事務經(jīng)辦人員在公司經(jīng)營管理活動中遇到疑難的事項，應主動向法務部尋求法律咨詢，并提交相關材料，以取得法務部的專業(yè)指導意見。
10.4法務部接到法律事務咨詢，必須及時做出解答和指導;情況復雜的案件應作必要的調研準備，針對所咨詢的事項提供專業(yè)的法律意見和建議。
10.5法務部針對集團各部門及各子集團(公司)各級的經(jīng)營管理活動存在的相關法律風險問題提出法律建議和意見，經(jīng)總裁辦公會批準后，相關部門必須整改實施。
10.6需要法務人員參與或配合的事項(包括參與執(zhí)行、起草法律文件、談判等)，需求單位應在談判前五個工作日將主要內(nèi)容告知法務部。
10.7集團公司從事兼并、收購、分立、清算、破產(chǎn)、投資、資產(chǎn)轉讓、招標、投標等重要經(jīng)濟活動時，法務部應按集團相關規(guī)定指派法務人員全程參與，并提出法律意見或建議。
11法律培訓與法律事務檔案管理
11.1法務部依照《法律培訓管理制度》參與法律培訓、教育活動。
11.2法律事務過程形成的檔案資料按照控股集團《檔案管理規(guī)定》、《文書檔案管理辦法》等規(guī)定定期歸檔。
12法律事務責任追究
12.1法律事務責任追究，是指對相關工作人員在工作職責范圍內(nèi)，因故意或者過失，不履行或者不正確履行工作職責，導致出現(xiàn)重大法律爭議或嚴重法律風險，給集團造成經(jīng)濟損失和不良社會影響的行為進行責任追究。
12.2相關工作人員有下列違規(guī)行為之一的，追究其法律事務管理責任：
a)本單位、部門發(fā)生重大、特殊法律糾紛未按規(guī)定及時上報集團法務部，影響案件及時有效處理的;
b)未按規(guī)定處理法律文書，以致錯過法定訴訟時效和其他法定期限的;
c)在處理法律糾紛過程中,不及時有效地收集相關證據(jù)材料或遺失重要
d)未履行集團內(nèi)部審批程序，擅自對外提供證據(jù)資料和確認對外證據(jù)資料的;
e)不在法律規(guī)定有效期限內(nèi)正確行使權利的;
f)無正當理由不按時依法參加庭審等法律程序，導致缺席判決、裁決的;
g)在處理法律糾紛時，與對方或第三方惡意串通，損害集團利益的;
h)違反制度規(guī)定，未經(jīng)授權或未按規(guī)定報審合同、越權或無權簽訂合同的;
i)合同簽訂后，無正當理由，未切實履行合同的;發(fā)生合同糾紛未按規(guī)定報告、處理不及時或處理不當?shù)?
j)管理制度不健全或管理制度落實不到位，形成訴訟或造成其它嚴重后果的;
k)其他違反集團法律事務工作管理規(guī)定的。
12.3對違規(guī)責任人員的處理，根據(jù)違規(guī)責任情節(jié)和集團相關制度規(guī)定分別給予責令檢查或行政處分。違規(guī)行為給集團造成經(jīng)濟損失的，同時責令承擔賠償責任。
12.4對由單位、部門集體研究做出違反集團關于法律事務管理相關規(guī)定的決定的，須追究負責人的責任。
12.5對違反集團法律事務工作管理規(guī)定行為由稽察室按規(guī)定負責查處。
12.6違規(guī)行為涉嫌犯罪的，按相關法律規(guī)定將案件移送司法機關依法處理。
13其它
13.1本辦法于2012年5月21日首次頒布，第一次修訂沿革說明見附件2。本版為第三版，系沿用制度，具體內(nèi)容未作變動，僅對制度編號、有效期及標注欄作調整。
13.2本辦法由控股集團法務部負責解釋與修訂。
13.3本辦法經(jīng)控股集團總裁批準后實施，前版制度同時停止執(zhí)行。
法律事務是干什么的
法律事務的工作是：與法律相關的事務;或者需要法律知識處理的事務。主要有法官、檢察官、律師、公司或者政府法律事務人員等工作。司法部門、行政執(zhí)法部門、法律服務部門和企事業(yè)單位法律事務部門，從事案件登記、文書送達、協(xié)助調查取證、法律文書起草、辦案記錄、案卷整理、登記與保管、司法保衛(wèi)、基層法律服務、企事業(yè)法制化管理等工作。
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