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物業(yè)總監(jiān)助理崗位職責(zé)

時(shí)間: 李婉24 分享

  隨著物業(yè)管理行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈和業(yè)主需求的不斷提。那么,物業(yè)總監(jiān)助理的崗位職責(zé)是什么呢?下面由學(xué)習(xí)啦小編為你提供的相關(guān)資料,希望能幫到你。

  物業(yè)總監(jiān)助理的崗位職責(zé)

  1、服從領(lǐng)導(dǎo)工作安排,密切配合物業(yè)總監(jiān)開(kāi)展各項(xiàng)管理工作,當(dāng)好上司得力助手,對(duì)上級(jí)負(fù)責(zé)。

  2、協(xié)助上司落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù),監(jiān)督和跟進(jìn)相關(guān)工作執(zhí)行情況,收集各方面動(dòng)態(tài)管理信息,給上司提供準(zhǔn)確、可靠的參考材料。

  3、負(fù)責(zé)物業(yè)公司各種文件的編制、打印、復(fù)印、呈送、下發(fā)、立卷和歸檔,準(zhǔn)確迅速做好各種辦文工作。

  4、協(xié)助做好各種上傳下達(dá)工作,協(xié)助《xx資訊》物管版面的集稿、撰稿、審稿等宣傳配合。

  5、協(xié)調(diào)各管理處做好服務(wù)質(zhì)量體系的建立,包括業(yè)主投訴宗數(shù)與處理率、維修單數(shù)與及時(shí)率、設(shè)備設(shè)施完好率、環(huán)境衛(wèi)生達(dá)標(biāo)率、費(fèi)用收繳率等統(tǒng)計(jì)匯總。

  6、負(fù)責(zé)各物業(yè)樓盤(pán)業(yè)主房屋檔案資料的收集、整理與存放,使之井然有序。

  7、負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)管理軟件信息庫(kù)資料的建立、維護(hù)與跟蹤改善, 使之成為系統(tǒng)化。

  8、負(fù)責(zé)對(duì)營(yíng)銷部轉(zhuǎn)發(fā)和回收各樓盤(pán)業(yè)主簽署的《前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議》文本。

  9、負(fù)責(zé)對(duì)各種會(huì)議紀(jì)要、各小區(qū)每月度物業(yè)綜合大檢查的記錄、整理、下發(fā)和整改的跟進(jìn)。

  10、每月28日提示和收集各管理處經(jīng)理及主任人員下月度的工作計(jì)劃;每月5日前收集各管理處經(jīng)理及主任上月度工作總結(jié);將相關(guān)的計(jì)劃和總結(jié)交物業(yè)總監(jiān)審核后,及時(shí)抄報(bào)相關(guān)上級(jí)部門(mén)。

  11、每日配合各部門(mén)工作聯(lián)絡(luò)單、采購(gòu)單及各種日常文件的傳遞。

  12、與行政人事部溝通協(xié)調(diào),配合物業(yè)總監(jiān)及各管理處公干填寫(xiě)用車單工作手續(xù)。

  13、配合公司做好企業(yè)文化宣傳和活動(dòng)舉辦等工作,對(duì)日常張貼在各樓宇信息欄的文件,事前須做好審核和蓋印“有效日期”字章后,方可執(zhí)行。

  14、注意禮節(jié)禮貌,對(duì)來(lái)訪賓客做好傳達(dá)、記錄、引帶、介紹、沏茶等接待工作。

  15、團(tuán)結(jié)同事,誠(chéng)懇待人,促進(jìn)各部門(mén)之間的友好合作,協(xié)調(diào)內(nèi)部做好各方面工作,完成上級(jí)下達(dá)工作任務(wù)。

  健康小貼士——流汗對(duì)身體的好處

  1、潤(rùn)膚護(hù)膚

  由于出汗的過(guò)程是從毛孔中排出汗水,人體表面分泌的油脂和雜物也會(huì)一同排出。因此,出汗有助于保護(hù)體表皮膚的干凈,滋潤(rùn)皮膚,讓皮膚看起來(lái)更有光澤。

  除此之外,出汗的時(shí)候會(huì)帶出一些有益成分,讓我們的皮膚偏酸性,從而抑制細(xì)菌生長(zhǎng)。

  2、減肥防慢病

  通過(guò)合理安排運(yùn)動(dòng)的時(shí)長(zhǎng)和強(qiáng)度,達(dá)到出汗的效果,還能消耗身體多余能量,促進(jìn)脂肪的分解,有一定的減肥作用。身體內(nèi)、血管內(nèi)的脂肪少了,自然高血壓、高血脂等慢性病及心血管疾病也會(huì)減少、好轉(zhuǎn)。

  夏天本身細(xì)胞就會(huì)比較活躍,此時(shí)加強(qiáng)運(yùn)動(dòng),科學(xué)排汗,效果是平時(shí)的好幾倍,更有利于減肥,改善身體狀況,預(yù)防“三高”等慢性疾病。

  3、提高免疫力

  夏天通過(guò)運(yùn)動(dòng),科學(xué)出汗,還有助于提高身體免疫力。汗液中含有的抗菌肽能有效地抵御病毒、細(xì)菌和真菌,出汗能有效地增強(qiáng)自身免疫力,提高抗菌抗病毒的能力。

  比如,每天運(yùn)動(dòng)30-45分鐘,身體微微出汗,每周5天,長(zhǎng)期堅(jiān)持,免疫力就會(huì)增強(qiáng)。

  4、促進(jìn)消化

  夏天往往會(huì)沒(méi)食欲,不消化,這時(shí)促進(jìn)消化最好的手段就是通過(guò)運(yùn)動(dòng)出汗。因?yàn)槌龊箷r(shí)會(huì)加快整個(gè)身體的代謝,有助腸道蠕動(dòng),改善消化。特別是對(duì)于有便秘的人來(lái)說(shuō),通過(guò)運(yùn)動(dòng)出汗,對(duì)緩解便秘也有很大幫助。

  5、穩(wěn)定血壓

  運(yùn)動(dòng)出汗有助于擴(kuò)張毛細(xì)血管,加速血液循環(huán),增加血管壁彈性,從而達(dá)到降低血壓的目的。同時(shí),運(yùn)動(dòng)出汗加快了血液的循環(huán),有助于消化系統(tǒng)和神經(jīng)系統(tǒng)調(diào)節(jié)。所以,預(yù)防高血壓除了飲食控制,出汗就是最佳的療養(yǎng)方式。

  6、保護(hù)骨骼

  通過(guò)運(yùn)動(dòng),適當(dāng)出汗還有利于鈣質(zhì)的有效保留,防止體內(nèi)的鈣質(zhì)隨尿液排出,在一定程度上預(yù)防骨質(zhì)疏松。

物業(yè)總監(jiān)助理崗位職責(zé)

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