項目管理的方法
項目管理的方法
項目管理方法是關于如何進行項目管理的方法，是可在大部分項目中應用的方法。主要有：階段化管理、量化管理和優(yōu)化管理三個方面。下面學習啦小編就和大家分享項目管理的方法，希望對大家有幫助!
項目管理的方法：
在項目管理方法上可以從階段化管理、量化管理和優(yōu)化管理三個方面實施。 1、階段化管理
階段化管理是從立項之初直到系統(tǒng)運行維護的全過程。根據(jù)目前工程項目的特點，我們可將項目管理分為諾干個小的階段。
(1) 市場信息方面可分為：信息采集、信息分析、工程項目立項及項目申請
書的編寫。
①信息采集：可分為工程項目信息與市場信息的采集。這些信息通過業(yè)務部門或其它通道獲得，一旦獲得后，應以書面形式向公司有關部門予以報告。
?、谛畔⒎治觯汗驹谶@方面應該設立專門的部門對各種信息進行分類、編輯、管理、核實、分析與論證。通過對項目的可行性研究為信息的確定提供切實可行的依據(jù)。并監(jiān)督業(yè)務工作人員的工作效率以及其績效評價。
③工程項目立項：根據(jù)信息分析部門所提供的分析與認證報告，確定信息的處理方式，并上報公司決策層予以決策。公司決策層通過信息分析部門的信息分析報告結合公司的經營狀況，對信息進行確定是否立項。一旦立項，主要考慮自身的技術能力、項目風險、資源配置能力及其它因素。同時也可對信息分析部門的工作效率以及其績效評價。
技術部分的目的是對其需求和問題的理解，并且能夠提供風險最低且收益最大的解決方案。
管理部分的目的是能夠做好項目所提出的工作，并且收到預期的結果。 成本部分的目的是項目所提出的價格是現(xiàn)實的、合理的。
這一部分任務將由公司的技術支持部門根據(jù)市場信息部門的有關報告完成，同樣也可以通過其工作效率及質量對其進行績效評價。
所有部門都應密切注視該項目的進展情況，及時更新項目的最新狀況，并通報各有關部門特別是技術支持部門，使該部門能根據(jù)項目的最新情況進行相應的調整。
(2)在合同的簽訂即項目確定之后，項目管理又可劃分為項目準備階段、項目實施階段、竣工驗收階段及系統(tǒng)運行維護階段等。各階段的工作內容的不同，其實施與管理也應各異。
?、夙椖繙蕚潆A段：其項目實施管理方式的確定(即項目組織)，各種資源的配備與落實，以及具體項目實施方案的進一步確定。即根據(jù)項目的特點，對項目作業(yè)進行分解，確定其階段性成果驗收，以及必要的監(jiān)督反饋，這樣就能夠很好地解決分歧，增加項目風險的可控性。
?、?項目實施階段：根據(jù)項目實施的具體方案，并以各階段性成果按其技術要求、質量保證進行驗收。這樣，在每個階段完成后，項目組織負責人都能夠比較清楚地了解項目的進展、完成情況，以及項目完成部分的滿意程度。同時，也方便對項目組成人員的績效評價。發(fā)現(xiàn)問題及時處理與解決。如發(fā)現(xiàn)有利于項目管理的方法，應及時通報各部門加以應用，以提高項目管理的整體水平。
?、?竣工驗收階段：在完成各階段性成果之后。總體項目基本完成，就應該進行竣工驗收和竣工決算?？⒐を炇罩饕歉鶕?jù)合同所規(guī)定的范圍及有關標準對項目進行系統(tǒng)驗收。并對項目實施過程中所產生的各種文檔、技術資料等進行整理與編輯，根據(jù)在項目進行過程中的有益經驗和教訓的記錄，編制工程總結報告，并由項目經理發(fā)布。證明該項目達到竣工驗收標準，并可交付使用，進行最后的項目竣工決算。同時對整個項目實施過程及項目本身進行總體的績效評價，以積累項目管理的經驗。
?、芟到y(tǒng)運行維護階段：主要是項目的后續(xù)服務，可由專門的部門負責，對于每一次服務都要有公司的派遣與使用方的確認。以確定其服務績效評價。
2、量化管理
量化管理也很重要，在公司的運作方面，應盡可能的進行數(shù)量化，做到責任清楚。在項目實施過程中，時常會碰到這種問題，對前一階段內的工作成果認為符合要求;另一階段內的成果就不對或存在嚴重的問題;再就是雖然存在問題通過改進后還能使用等等。那么這其中的問題出在那里，責任該由誰負，責任又多有大呢，為此必須把各種目標、投入、成果等分類量化，比如：用明確的模塊或子系統(tǒng)表達需求，精確計算到每階段所需的人工、物力、財力等等。把各種量化指標存入數(shù)據(jù)庫，就能夠輕而易舉地解決上述的問題。每個階段都有清晰的量化管理，也非常有利于整個項目進程的推進。 3、優(yōu)化管理
優(yōu)化管理是分析項目每部分所蘊涵的知識、經驗和教訓，更好地發(fā)揚項目進程中的經驗，吸取教訓，在全公司傳播有益的知識。再如前面例子，前一階段的工作，由于管理得好，工作能順利完成并符合要求，就應該使這一階段內的管理經驗和知識更好地發(fā)揮成效。后面部分的工作為什么不成功?是需求沒提清楚;是理解的錯誤;還是設計的問題。通過這些分析后，有利于進一步優(yōu)化項目管理。
項目管理的能力需求：
項目經理能力項目管理中的人力資源管理，要是從人員任命和選拔開始，通過與項目成員的溝通，明確項目工作目標和任務，并且在執(zhí)行過程中不斷進行人員協(xié)調、激勵，使項目組成員能夠始終保持高度的工作激情和責任心，為達成項目目標而共同努力。實踐證明在項目管理的人力資源管理中，項目經理必需具備一些基本能力：
領導能力：項目經理是項目團隊的領舵手，因此項目經理必須具備一定的領導能力，能夠從整個項目的需要出發(fā)，帶領團隊執(zhí)行項目的所有任務，對項目經理的要求不單純要具備項目的參與能力，還需要具有領導團隊的領導能力。
組織能力：項目經理必需具備能夠組織項目計劃、日程和資源的能力。
協(xié)調能力：項目經理在項目管理中主要工作是對項目團隊成員進行協(xié)調，協(xié)調各成員使之明確任務，明確執(zhí)行方法，明確與其他成員的團結協(xié)作。
決策能力：項目管理過程存在很多不確定因素，需要項目團隊在突發(fā)的事故面前，果斷決策，從而避免項目出現(xiàn)更大的偏差。進行決策主要依靠項目經理，因此要求項目經理能夠根據(jù)科學分析和已有經驗，做出正確決策。另外，項目經理必需具備合格的技術能力、溝通能力、把握重點的能力等。
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