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能提高工作效率的方法

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能提高工作效率的方法

  如何提高工作效率呢?怎樣提高工作效率呢?你是否有這些困惑呢?別著急,接下來,學(xué)習(xí)啦小編就和大家分享能提高工作效率的方法,希望對(duì)大家有幫助!

  能提高工作效率的方法一:

  保持工作環(huán)境的有序和整潔

  實(shí)踐證明,優(yōu)雅整潔的工作環(huán)境、打造高效健康的工作區(qū)能大大激發(fā)工作的熱情和潛能,工作環(huán)境不僅會(huì)影響到工作效率,還會(huì)影響工作中的創(chuàng)造性。不要認(rèn)為給自己換個(gè)新發(fā)型或是買件時(shí)髦的衣服是輕浮虛榮的,你這樣做不是為了炫耀,而是為了在勝利到來之前為自己樹立信心。

  規(guī)劃好自己的時(shí)間,安排好自己的工作

  一個(gè)成功的人士必定對(duì)自己的時(shí)間有很好的規(guī)劃,每個(gè)人一天的時(shí)間至多不過24小時(shí),而一般我們的工作時(shí)間定義在8小時(shí),如何在這8小時(shí)內(nèi)做好自己的工作,更有效地工作,時(shí)間規(guī)劃是非常重要的因素。對(duì)自己每天的工作一定要有認(rèn)真的規(guī)劃,有哪些工作要做,要達(dá)到什么樣的結(jié)果,重要性各是怎樣,先后次序如何安排,如果未完成如何處理,等等,一定要合理規(guī)劃。只有合理規(guī)劃好了時(shí)間,安排好了工作,這一天才能有條不紊,才能高效。果斷做事,絕不能放任拖拖拉拉的惰性耗費(fèi)更多時(shí)間,和拖延癥爭(zhēng)搶時(shí)間,就要努力戰(zhàn)勝它!

  不管從事什么工作,事先的調(diào)查和分析都會(huì)有助于你找到實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的最佳方案,好的鐘表行走十分規(guī)律,不快也不慢。凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢,有些事情不可不問清楚,不弄明白。一個(gè)人只有知道如何主動(dòng)地安排工作,而不是被動(dòng)地適應(yīng)工作,才能高效率地辦事。正如一位成功的職場(chǎng)人士所說:“你應(yīng)該在每天的早上制訂一下當(dāng)天的工作計(jì)劃,僅僅5分鐘的思考就能使你擺脫工作的追趕,把工作變得非常有效率。”

  學(xué)會(huì)放松,學(xué)會(huì)減壓,提高自信

  不管你面對(duì)的工作怎樣艱巨,你都保持心平氣和,集中精力,把自己需要完成的事情都記錄下來。當(dāng)你遇到很難解決的工作或者很不喜歡的任務(wù)時(shí),一定要調(diào)整好自己的心態(tài),你可以傾聽你喜愛或者勵(lì)志的音樂。這會(huì)讓你更開心,更能激發(fā)你的斗志。通常影響我們效率的,不是繁雜的任務(wù)和時(shí)間管理的問題,而是我們的情緒!我們通常被情緒所左右,壓根不想工作,不想干活,拒絕合作,這才是我們拖延和被動(dòng)的原因。通常讓我們感到疲憊的,不是勞累,而是索然無味。所以,愛你所做的,把越難的工作當(dāng)作鍛煉自己最好的機(jī)會(huì),相信很快你的工作效率就會(huì)提高。

  學(xué)會(huì)尋找提高工作效率的捷徑

  要想在職場(chǎng)中成為優(yōu)秀者,光是埋頭苦干是沒用的,如何在工作過程中找到自己的最快捷和有效的辦法是關(guān)鍵,這需要個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)積累。每個(gè)人的方法不一樣,但這樣做你就會(huì)成功,不這樣做你就會(huì)落后。職場(chǎng)中不少才能平平的人,卻比那些才能超群的人會(huì)取得更大的成就,人們常常為此感到驚奇。但通過仔細(xì)地分析,便不難發(fā)現(xiàn)其中的奧秘:他們養(yǎng)成了有條不紊的做事習(xí)慣,能更好地利用有限的精力。相反,如果不講究秩序和條理,盲目地做事,不但使人筋疲力盡,也容易使健康受損。所以,把事情安排得井井有條,做起事來,會(huì)更加容易、方便,能達(dá)到事半功倍的效果。

  能提高工作效率的方法二:

  限制你的to-do list,每天最多做三件事

  選擇1-3個(gè)最重要的任務(wù)Most Imoportant Tasks(MITs)。這些任務(wù)是你一天工作中必須要做的,比較重要且困難的任務(wù)。是那些需要你耗費(fèi)很多時(shí)力,加班來完成的工作。Leo Babaut主張?jiān)僮銎渌虑橹跋劝阎匾氖虑樽鐾辏?/p>

  衡量你的結(jié)果,而不是注重時(shí)間

  WorkSmarter, Not Harder這一點(diǎn)來源于一個(gè)問題:付出和回報(bào)不成正比。我希望能在短時(shí)間里面獲得更多的成效。其中一個(gè)方法就是衡量我們的工作效率?! ?  這聽上去很像一個(gè)玩笑,但這是工作的時(shí)候不可忽視的一個(gè)問題如果你真的衡量了你所做的事情的效果,而不是你在這件事情上面多花費(fèi)的時(shí)間,你將會(huì)發(fā)現(xiàn)你工作中的一些不同。     如果你有一個(gè)大項(xiàng)目或者任務(wù)需要完成,一個(gè)良好的開端就是將它們細(xì)分成需要完成的部分。一系列的小任務(wù)組成一個(gè)大項(xiàng)目,你可以檢查你每天做了什么,并且可以知道你用了多少天完成這件事?! ?  當(dāng)你查看你每天所做完的事情的時(shí)候,你會(huì)很驚喜并且更加激勵(lì)你投入的工作,完成更多的任務(wù)。     以結(jié)果為導(dǎo)向衡量工作進(jìn)度,看工作成果,而非工作時(shí)間。

  建立“準(zhǔn)備工作”規(guī)則

  正如我前面提到的,如果我不知道先做什么工作,我就會(huì)變得很拖延并且浪費(fèi)一上午的時(shí)間。你可能因?yàn)閯e的事情造成拖延,但起步往往是最常見的阻礙。我傾向于拖延,浪費(fèi)時(shí)間在早晨。你可能有一個(gè)不同的危險(xiǎn)時(shí)間一拖再拖,但是起步似乎是一個(gè)常見的障礙。一種方法可解決這種問題,就是建立一個(gè)規(guī)則來告訴你的大腦和身體,現(xiàn)在需要開始工作了?! ?  你的規(guī)則可以使很簡(jiǎn)單的事情,比如每天上下班的路上買的一杯咖啡。我通常邊喝咖啡邊檢查我喜歡的網(wǎng)站,看看是否有新的消息。一旦喝完了咖啡,這就是我的分界點(diǎn),就觸發(fā)性的告訴我開始工作了?! ?  其他方式進(jìn)入工作的狀態(tài)可以是當(dāng)你坐在辦公桌前或者在工作區(qū)的時(shí)候,關(guān)掉你的手機(jī),做一些簡(jiǎn)單的伸展運(yùn)動(dòng),吃點(diǎn)早餐。你甚至可以設(shè)置一個(gè)廣播來讓你進(jìn)入工作狀態(tài),收聽廣播讓它成為你進(jìn)入狀態(tài)的一種規(guī)則。     Twitter和Square聯(lián)合創(chuàng)始人杰克.多爾西(Jack Dorsey)這樣設(shè)定他的工作規(guī)律:星期一管理公司,周二產(chǎn)品,星期三行銷、溝通與成長(zhǎng),星期四研發(fā)與合作伙伴,星期五公司文化與招聘。如此一來,即使臨時(shí)有事打擾,他也能立刻回神,專心處理今日要?jiǎng)?wù)。

  追蹤你在什么事情上浪費(fèi)時(shí)間

  如果你想提高工作效率,當(dāng)你真正遇到問題的時(shí)候最好改變規(guī)則并且嘗試新的解決方法。我過去肯定會(huì)這樣做,但發(fā)現(xiàn)它并不是一個(gè)長(zhǎng)期的解決方案。     提高效率的第一步是找出你規(guī)律性時(shí)間所花在的地方。首先,記錄你每天早晨做的準(zhǔn)備工作。你會(huì)發(fā)現(xiàn)你的時(shí)間花在像選擇衣服這種可以在前一天晚上做的事情上。然后追蹤你如何花這些時(shí)間的,找出它們的模式——像RescueTime這樣的工具可以幫到你。     一旦你知道什么事情占用你的時(shí)間,什么事情讓你拖延,你可以開始改變這些習(xí)慣?! ?  我曾經(jīng)在早上浪費(fèi)了大量的時(shí)間來檢查出我最喜歡的網(wǎng)站的新聞和更新。所以因此我制定了規(guī)則:我會(huì)邊喝咖啡邊做這件事情,當(dāng)咖啡喝完的時(shí)候就意味著要開始工作了。這種方法只用于做我自己喜歡做的事情,但不用于我計(jì)劃內(nèi)的工作事宜。

  養(yǎng)成幫助你停下工作的習(xí)慣

  培養(yǎng)工作規(guī)律有助于運(yùn)用時(shí)間,停止工作也是如此。你應(yīng)該為自己設(shè)定停工時(shí)間,以免無止盡地繼續(xù)瞎忙。例如,午餐前必須完成一件最重要的事,或者跟朋友約頓晚餐,強(qiáng)迫自己提高工作效率順利赴約。這些正向獎(jiǎng)勵(lì)也會(huì)使你抱著期待愉快工作?! ?  所以,規(guī)定自己準(zhǔn)時(shí)下班。可以安排跟朋友吃晚餐,強(qiáng)迫自己準(zhǔn)時(shí)完成。此外,因?yàn)槭且鲎约合矚g的事,會(huì)更有動(dòng)力趕快完成工作。     Twitter執(zhí)行長(zhǎng)依凡.威廉斯(Evan Williams)原本都在早上去健身,但他發(fā)現(xiàn)自己早上效率最好,之后逐漸下滑;于是他把時(shí)間規(guī)畫切成兩半,早上專心工作、中午去運(yùn)動(dòng);或者傍晚運(yùn)動(dòng)前要完成今日任務(wù),結(jié)果每個(gè)時(shí)段他都能保持充沛活力充沛、高效工作。
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