提高工作效率的4個(gè)方法
提高工作效率的4個(gè)方法
如何在有限的工作時(shí)間內(nèi)，為企業(yè)創(chuàng)造最大的價(jià)值，提高工作效率，這是每一個(gè)老板所關(guān)心的，今天小編為大家推薦提高工作效率的4個(gè)方法。
提高工作效率的4個(gè)方法有什么
(1)明確的工作目標(biāo)
根據(jù)公司的年度目標(biāo)，我們也要相應(yīng)的制定自己的以及自己所帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)的年度目標(biāo)。然后，在把這些目標(biāo)分解到每半年、每季度、每月、每周、每天。上述各個(gè)時(shí)間段的目標(biāo)必須清清楚楚，明明白白，符合SMART原則。必須落實(shí)到自己或者每一個(gè)人的肩膀上。
(2)可行的工作計(jì)劃
目標(biāo)清楚后，如何實(shí)現(xiàn)目標(biāo)?這就要制定切實(shí)可行的工作和實(shí)施計(jì)劃。計(jì)劃必須白紙黑字地寫(xiě)下來(lái)。要養(yǎng)成一個(gè)很好的習(xí)慣，就是每一天晚上睡覺(jué)之前，或者每天清晨，必須要習(xí)慣性地安排你第二天或當(dāng)天的工作。甚至有哪些可能會(huì)遇到障礙的也列到你的行程上面。如果你能夠養(yǎng)成一個(gè)很好的習(xí)慣，相信你就能找到成就感。
(3)抓住工作重點(diǎn)
假如你記錄一下自己每天工作時(shí)間的工作內(nèi)容，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，在一天所做的事情中，至少有80%是并不重要的。換句話說(shuō)，可能我們每天80%的時(shí)間和精力是在正確做事，卻不是在做正確的事。許多人在白天無(wú)法完成工作，于是天天晚上加班到深夜，有時(shí)還犧牲休息日，被人稱(chēng)為“工作狂”，不僅影響到與家人呆在一起的時(shí)間，而且損害了身體健康，因此降低了生活質(zhì)量和人生樂(lè)趣。這是一種很危險(xiǎn)的工作方法。
眉毛胡子一把抓是職業(yè)人的工作大忌。要時(shí)刻牢記：用80%的時(shí)間和精力去做影響和決定你工作和生活中的那20%的重要的事情，這就是“二八法則”。也就是說(shuō)，你要時(shí)刻抓住并做好那些關(guān)鍵的少數(shù)，而不是相反。
(4)決不拖延
積極的人，腦袋里面永遠(yuǎn)是四個(gè)字：馬上行動(dòng)。所有有成就的人，他們的思路都非常清晰，永遠(yuǎn)知道一件事情，把時(shí)間用在最有價(jià)值的地方，或者是把時(shí)間用在高效益活動(dòng)的事情上面。拖延是消極的代名詞，拖延只有一個(gè)結(jié)果，就是一事無(wú)成。解決拖延毛病的有兩個(gè)辦法：一是現(xiàn)在就去做;二是日事日畢，日清日結(jié)。
職場(chǎng)人士提高工作效率的小訣竅
把搞笑郵件放到一邊
如果你收到很搞笑，或是比較八卦的郵件，不要急于轉(zhuǎn)發(fā)，不然你會(huì)從更多的同事朋友那里收到更多的搞笑郵件。因?yàn)樵谶@件事情上，人們都喜歡禮尚往來(lái)。
每個(gè)月檢查一下你的電腦
查殺病毒、刪除過(guò)期文件、清理碎片、安裝需要的軟件，同時(shí)也卸載不必要的軟件。2005年的一項(xiàng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，很多上班族平均每天需要用48分鐘來(lái)專(zhuān)門(mén)處理電腦問(wèn)題。
電話放在一起打
上班的時(shí)候，盡量不要接電話，全部用語(yǔ)音留言，然后一起聽(tīng)完了之后，再一一回復(fù)。這樣可以避免你在需要專(zhuān)心做一件事情的時(shí)候被不斷打擾。固定你的工作流程
把下屬匯報(bào)工作的時(shí)間，頭腦風(fēng)暴時(shí)間，或是監(jiān)督工作進(jìn)度的時(shí)間，都固定在每天的某個(gè)時(shí)段內(nèi)。這樣就不會(huì)有人時(shí)不時(shí)來(lái)打斷你的工作。而這個(gè)固定的時(shí)段，完全可以過(guò)得輕松一點(diǎn)，加點(diǎn)茶和點(diǎn)心。
明確職責(zé)
在你著手做一件事情前，首先要問(wèn)這件事是否屬于你的職責(zé)范圍。很多上班族因?yàn)椴辉敢鉃檫@些“小事”多費(fèi)口舌，而無(wú)端增加了自己的工作記住，抱怨沒(méi)有錯(cuò)。
適時(shí)離開(kāi)
記住“過(guò)勞死”這個(gè)詞已經(jīng)成為上班族可以選擇的一種死亡方式，不要讓它成為你的墓志銘。如果你因?yàn)榘磿r(shí)下班而感到內(nèi)疚的話，可以通過(guò)下班后作一些有意義的事情，來(lái)?yè)崞竭@種情緒，比如去看望父母，做志愿者，或者照看小動(dòng)物。知道自己何時(shí)效率最高
很多人都在早上的時(shí)候工作效率最高，可如果你的生物鐘稍微靠后了一些，不妨晚一點(diǎn)去吃中午飯，趁辦公室里的安靜狀態(tài)，進(jìn)行工作。
按計(jì)劃行事
每天列一個(gè)日程表，列出寫(xiě)郵件、打電話的時(shí)間。人們習(xí)慣于確定開(kāi)會(huì)的時(shí)間，但對(duì)于自己一整天的工作卻缺少具體的時(shí)間安排。如果覺(jué)得開(kāi)會(huì)比日常工作還重要，那么只會(huì)造成各種阻礙。
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