企業(yè)提高效率的方法
對于提高初創(chuàng)公司的工作效率，有非常多的方法，比如學(xué)習(xí)一種新的生產(chǎn)系統(tǒng)，增加工作時間，集中精力等等。這都是好方法。今天，學(xué)習(xí)啦小編為你帶來了企業(yè)提高效率的方法。
企業(yè)提高效率的方法有什么
1. 減少會議
根據(jù)一些資料顯示，一半的會議都是沒有必要的，且一半花在必要會議上的的時間也是徒勞的。對于初創(chuàng)公司來說浪費(fèi)時間是極其糟糕的, 因為這意味著浪費(fèi)金錢。據(jù)報道,美國企業(yè)會因為不必要的會議每年會浪費(fèi)掉370億美元的工資。
有人會問會議不是能增強(qiáng)公司內(nèi)部關(guān)系，聯(lián)絡(luò)感情嗎?不盡如此，英國《衛(wèi)報》的Oliver Burkeman將會議描述為“比你想象的更浪費(fèi)時間和靈魂”?？梢酝ㄟ^更好的方式來培養(yǎng)團(tuán)隊精神，而不是通過儀式性的，讓人心煩且損害效益的會議。
這是否就意味著您需要去除所有會議呢? 答案也是否定的。相對于傳統(tǒng)的會議,可以嘗試站著開會。每周進(jìn)行一次站立會議將節(jié)約不少浪費(fèi)在傳統(tǒng)會議上的時間。
2. 堅持休息
我們想當(dāng)然的認(rèn)為增加工作時間會提高生產(chǎn)力，但事實(shí)表明，休息是提高生產(chǎn)力的不二法寶。無論在工作與否，效率都會得到提高很多。休息能幫助你去做更具有創(chuàng)造力的工作，比如寫文章，或者想出一個新點(diǎn)子。
當(dāng)一直工作而不休息，注意力會分散，沮喪，做出糟糕的決定，忘記事情，邏輯鏈?zhǔn)д{(diào)，看不到目標(biāo)，信心也會備受打擊。堅持讓您的員工休息，公司的生產(chǎn)力將大大提升。
3. 遠(yuǎn)程工作
讓員工遠(yuǎn)程工作。為什么要這樣做呢?答案很簡單，遠(yuǎn)程工作的員工生產(chǎn)力會更高。
在一個沒有牽絆，且符合他們喜好的工作環(huán)境中，員工會在更少的時間內(nèi)做出更多的工作。據(jù)《哈佛商業(yè)評論》的一份研究顯示，一個安靜的環(huán)境會提高1/3的生產(chǎn)力。
對于經(jīng)濟(jì)拮據(jù)的初創(chuàng)公司來說，讓員工遠(yuǎn)程工作還會帶來一些額外益處。遠(yuǎn)程的工作會讓員工更開心，這對于生活條件艱苦的初創(chuàng)公司來說也是一筆資產(chǎn)。此外，遠(yuǎn)程工作也會為您省下辦公場所和設(shè)備的費(fèi)用。
4. 配備大屏電腦顯示器
根據(jù)研究，大尺寸的顯示器能提高工作人員的生產(chǎn)力。其他的一些研究則發(fā)現(xiàn)雙顯示器能提高生產(chǎn)力。這樣看起來似乎更多更大的顯示器意味更高更好的生產(chǎn)力，但情況不盡相同，有時更多的顯示器會帶來更多的工作任務(wù)，反而會降低生產(chǎn)力。
因此在這方面你應(yīng)該度時而定，如果您的員工發(fā)現(xiàn)大尺寸的顯示器在阻礙他們的生產(chǎn)力，那就為他們購置一些其他能幫助他們提高生產(chǎn)力的設(shè)備。
5. 讓您的員工成為管理者
作為一個領(lǐng)導(dǎo)，你知道分配工作對于一個公司的生存有多么重要。盡管員工并不是公司的掌舵者，但他們同樣有很多事要做。給他們提供預(yù)算，將那些浪費(fèi)時間且無聊的工作外包給一個虛擬助手。
每個人都會有一些消耗生產(chǎn)力的任務(wù)。幫助您的員工將工作分配給虛擬助手，讓他們的工作日變得精簡高效。此外，員工也可以學(xué)到領(lǐng)導(dǎo)，管理和分配任務(wù)的藝術(shù)。這些能力對于培養(yǎng)他們成為未來的商業(yè)領(lǐng)導(dǎo)非常有價值。
提升企業(yè)效率管理的六種竅門
1、第克泰特法
第克泰特(Dictator)的英文意思，在這里可以引申為“專用時間”。長期操縱著世界經(jīng)濟(jì)的猶太人習(xí)慣于把上班后的一個小時，定為“第克泰特時間”，在這段時間里，必須將昨天下班到今天上班之間接到的信函、傳真、E-mail等全部回復(fù)，用電腦打好并發(fā)出，或者用電話回復(fù)?，F(xiàn)在是“第克泰特時間”這句話，在猶太人之間的言外之意是“謝絕會客”。猶太人之所以注重“第克泰時間”，是因為在激烈的商戰(zhàn)中，他們以“馬上解決”作為工作的座右銘。在能力卓越的猶太人的辦公桌上，看不見“未決文件”。我們的管理者不妨借鑒一下猶太人對待時間的這種做法。
2、二八分割法
“美國人的金錢裝在猶太人的口袋里”。為什么?他們的生存和發(fā)展之道，就是始終堅持猶太人經(jīng)商的“二八定律——企業(yè)80%的收益來自20%的客戶”。應(yīng)該把精力用在最見成效的地方，所謂“好鋼用在刀刃上”。美國企業(yè)家威廉·穆爾在為格利登公司銷售油漆時，頭一個月僅掙了160美元。此后，他仔細(xì)研究了猶太人經(jīng)商的“二八定律”，分析了自己的銷售圖表，發(fā)現(xiàn)他的80%收益的確來自20%的客戶，但是他過去卻對所有的客戶花費(fèi)了同樣的時間——這就是他過去失敗的主要原因。于是，他要求把他最不活躍的36個客戶重新分派給其他銷售員，而自己則把精力集中到最有希望的客戶上。不久，他一個月就賺到了1000美元。穆爾學(xué)會了猶太人經(jīng)商的二八分割法，連續(xù)九年從不放棄這一法則，這使他最終成為了凱利——穆爾油漆公司的主席。
3、限制電話法
電話雖然在管理工作中越來越顯示它的重要作用，但作為雙刃劍，她又是浪費(fèi)管理者時間的一個主要原因，因為電話能中斷手里的工作和思路，搞不好就會出現(xiàn)“煲電話粥”現(xiàn)象。用一個小時集中精力去辦事，要比花兩個小時而被打斷10分鐘、20分鐘的效率還要高。那么防止電話干擾有哪些辦法呢?一是分析一下打給你的電話，確定采取什么辦法減少那些根本沒有必要的電話;二是使用適當(dāng)?shù)幕卦掁k法;三是先用誠懇的語氣接聽電話，避免閑談;四是讓別人知道什么時間可打電話找你。
4、授權(quán)借時法
授權(quán)借時，是指管理者根據(jù)職能原理，授予下屬一定的權(quán)力，委托其在一定權(quán)限內(nèi)，自主地處理工作，主動完成任務(wù)，從而把自己從事務(wù)堆中解脫出來，集中精力考慮更重大的事情，解決更緊要的問題。在授權(quán)時，要貫徹以下幾項原則：一是視能授權(quán)原則，切不可授權(quán)給無能者和只知盲從的“老實(shí)人”;二是用人不疑原則，領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)做到用人不疑，疑人不用;三是例行規(guī)范原則，領(lǐng)導(dǎo)工作可分為例行性、規(guī)范性的原則工作和例外、非規(guī)范性工作，授權(quán)處理的主要是面廣和量大的前者;四是逐級授權(quán)原則，越級授權(quán)，必然會打亂正常工作秩序，不但不能節(jié)約時間，而且還要為此產(chǎn)生內(nèi)耗，空耗時間。
5、時間隔離法
這種方法不妨從下面兩位人物的做法中得到啟發(fā)：
愛因斯坦深知時間隔離法之精髓，他在1906年完成了《狹義相對論》以后，經(jīng)過經(jīng)10年的醞釀和準(zhǔn)備，在1916年的某天，告訴家人任何事都不要干擾他。一連16天沒有出門，當(dāng)他走出時，手里拿著幾張寫滿了數(shù)學(xué)公式的稿紙，那就是改變?nèi)祟愓麄€宇宙觀念的“廣義相對論”。
效率專家杜拉克在《有效管理者》一書中，曾提到一家銀行負(fù)責(zé)人在每天的工作時間內(nèi)，保持90分鐘的隔離時間。他說：“我嚴(yán)令我的秘書，除美國我的內(nèi)人之外，無認(rèn)什么大事，不要把任何電話接給我。雖然這也許有些冒險，需要勇氣，說不定真有天大的等不及90分鐘的事情”。但這種方法卻大大提高了他的時間利用率。
6、會議節(jié)時法
為了節(jié)省會議時間，應(yīng)采取的措施和有效辦法是：
會前做好準(zhǔn)備，不開無目的、無意義或議題不明確的“糊涂會”;
聯(lián)系實(shí)際，解決問題，不開傳聲筒式的“本本會”;
權(quán)衡輕重緩急，抓住重點(diǎn)，不開“扯皮會”;
發(fā)揮民主，集思廣益，不開家長式的“包辦會”;
講究實(shí)效，不開一“報告”、二“補(bǔ)充”、三“強(qiáng)調(diào)”、四“表態(tài)”、五“總結(jié)”式的“八股會”;
不開七時開會、八時到、九時領(lǐng)導(dǎo)做報告的“遲到會”;
不開與議題無關(guān)人員的“陪坐會”;
不開名為開會，實(shí)為游山玩水的“旅游會”。
總之，要做到可開可不開的會不開，能開短會的不開長會，能開小會的不開大會，能合并開的不單獨(dú)開，能站著開的不坐著開。
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