提高工作效能的方法
提高工作效能的方法
想讓老板在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)你是個(gè)閃閃發(fā)亮的金子，就要用同樣耀眼的成績(jī)證明自己!在同樣的時(shí)間里，你卻能高效快速又優(yōu)質(zhì)的完成比別人多的工作，今天，學(xué)習(xí)啦小編為你帶來了提高工作效能的方法。
提高工作效能的方法
1、不管你面對(duì)的工作怎樣艱巨，你都保持心平氣和，集中精力，把自己需要完成的事情都記錄下來。
2、把整件工作劃分為幾個(gè)獨(dú)立完成的部分，每個(gè)部分又分成多個(gè)容易解決的步驟，使工作變得有條理，方便自己著手進(jìn)行。
3、每天為自己制定出先完成的工作目標(biāo)，并且分先后次序，一切按照計(jì)劃進(jìn)行。
4、把較為復(fù)雜又艱巨的工作，放在最先完成，這樣可以幫助你減輕工作的壓力，發(fā)揮你的潛能。
5、把你已經(jīng)完成的步驟寫下來，再看看你還有什么需要改進(jìn)的地方。
6、為每一個(gè)獨(dú)立步驟定下最后完成的期限，不論在什么情況下，都不要讓自己拖慢工作的進(jìn)度。
7、不要只顧工作，忘了經(jīng)常反省一下，要知道如果只是自己一味埋頭苦干，就很可能連走失了方向都不知道。
8、很多時(shí)候，我們的時(shí)間都被自己的“優(yōu)柔寡斷”給浪費(fèi)掉了，你得想辦法克服這個(gè)毛病。
職場(chǎng)上提升工作效能的方法
限制你的to-do list，每天最多做三件事
選擇1-3個(gè)最重要的任務(wù)Most Imoportant Tasks(MITs)。這些任務(wù)是你一天工作中必須要做的，比較重要且困難的任務(wù)。是那些需要你耗費(fèi)很多時(shí)力，加班來完成的工作。Leo Babaut主張?jiān)僮銎渌虑橹跋劝阎匾氖虑樽鐾辏?/p>
衡量你的結(jié)果，而不是注重時(shí)間
WorkSmarter, Not Harder這一點(diǎn)來源于一個(gè)問題：付出和回報(bào)不成正比。我希望能在短時(shí)間里面獲得更多的成效。其中一個(gè)方法就是衡量我們的工作效率。
這聽上去很像一個(gè)玩笑，但這是工作的時(shí)候不可忽視的一個(gè)問題如果你真的衡量了你所做的事情的效果，而不是你在這件事情上面多花費(fèi)的時(shí)間，你將會(huì)發(fā)現(xiàn)你工作中的一些不同。
如果你有一個(gè)大項(xiàng)目或者任務(wù)需要完成，一個(gè)良好的開端就是將它們細(xì)分成需要完成的部分。一系列的小任務(wù)組成一個(gè)大項(xiàng)目，你可以檢查你每天做了什么，并且可以知道你用了多少天完成這件事。
當(dāng)你查看你每天所做完的事情的時(shí)候，你會(huì)很驚喜并且更加激勵(lì)你投入的工作，完成更多的任務(wù)。
以結(jié)果為導(dǎo)向衡量工作進(jìn)度，看工作成果，而非工作時(shí)間。
建立“準(zhǔn)備工作”規(guī)則
正如我前面提到的，如果我不知道先做什么工作，我就會(huì)變得很拖延并且浪費(fèi)一上午的時(shí)間。你可能因?yàn)閯e的事情造成拖延，但起步往往是最常見的阻礙。我傾向于拖延，浪費(fèi)時(shí)間在早晨。你可能有一個(gè)不同的危險(xiǎn)時(shí)間一拖再拖，但是起步似乎是一個(gè)常見的障礙。一種方法可解決這種問題，就是建立一個(gè)規(guī)則來告訴你的大腦和身體，現(xiàn)在需要開始工作了。
你的規(guī)則可以使很簡(jiǎn)單的事情，比如每天上下班的路上買的一杯咖啡。我通常邊喝咖啡邊檢查我喜歡的網(wǎng)站，看看是否有新的消息。一旦喝完了咖啡，這就是我的分界點(diǎn)，就觸發(fā)性的告訴我開始工作了。
其他方式進(jìn)入工作的狀態(tài)可以是當(dāng)你坐在辦公桌前或者在工作區(qū)的時(shí)候，關(guān)掉你的手機(jī)，做一些簡(jiǎn)單的伸展運(yùn)動(dòng)，吃點(diǎn)早餐。你甚至可以設(shè)置一個(gè)廣播來讓你進(jìn)入工作狀態(tài)，收聽廣播讓它成為你進(jìn)入狀態(tài)的一種規(guī)則。
Twitter和Square聯(lián)合創(chuàng)始人杰克.多爾西(Jack Dorsey)這樣設(shè)定他的工作規(guī)律：星期一管理公司，周二產(chǎn)品，星期三行銷、溝通與成長(zhǎng)，星期四研發(fā)與合作伙伴，星期五公司文化與招聘。如此一來，即使臨時(shí)有事打擾，他也能立刻回神，專心處理今日要?jiǎng)?wù)。
追蹤你在什么事情上浪費(fèi)時(shí)間
如果你想提高工作效率，當(dāng)你真正遇到問題的時(shí)候最好改變規(guī)則并且嘗試新的解決方法。我過去肯定會(huì)這樣做，但發(fā)現(xiàn)它并不是一個(gè)長(zhǎng)期的解決方案。
提高效率的第一步是找出你規(guī)律性時(shí)間所花在的地方。首先，記錄你每天早晨做的準(zhǔn)備工作。你會(huì)發(fā)現(xiàn)你的時(shí)間花在像選擇衣服這種可以在前一天晚上做的事情上。然后追蹤你如何花這些時(shí)間的，找出它們的模式——像RescueTime這樣的工具可以幫到你。
一旦你知道什么事情占用你的時(shí)間，什么事情讓你拖延，你可以開始改變這些習(xí)慣。
我曾經(jīng)在早上浪費(fèi)了大量的時(shí)間來檢查出我最喜歡的網(wǎng)站的新聞和更新。所以因此我制定了規(guī)則：我會(huì)邊喝咖啡邊做這件事情，當(dāng)咖啡喝完的時(shí)候就意味著要開始工作了。這種方法只用于做我自己喜歡做的事情，但不用于我計(jì)劃內(nèi)的工作事宜。
養(yǎng)成幫助你停下工作的習(xí)慣
培養(yǎng)工作規(guī)律有助于運(yùn)用時(shí)間，停止工作也是如此。你應(yīng)該為自己設(shè)定停工時(shí)間，以免無止盡地繼續(xù)瞎忙。例如，午餐前必須完成一件最重要的事，或者跟朋友約頓晚餐，強(qiáng)迫自己提高工作效率順利赴約。這些正向獎(jiǎng)勵(lì)也會(huì)使你抱著期待愉快工作。所以，規(guī)定自己準(zhǔn)時(shí)下班?？梢园才鸥笥殉酝聿?，強(qiáng)迫自己準(zhǔn)時(shí)完成。此外，因?yàn)槭且鲎约合矚g的事，會(huì)更有動(dòng)力趕快完成工作。Twitter執(zhí)行長(zhǎng)依凡.威廉斯(Evan Williams)原本都在早上去健身，但他發(fā)現(xiàn)自己早上效率最好，之后逐漸下滑;于是他把時(shí)間規(guī)畫切成兩半，早上專心工作、中午去運(yùn)動(dòng);或者傍晚運(yùn)動(dòng)前要完成今日任務(wù)，結(jié)果每個(gè)時(shí)段他都能保持充沛活力充沛、高效工作。
提高工作效能小妙招
耐心。為什么把耐心放第一位?如果沒有耐心，沒有定性，做事情往往是急功急利，容易把事情越做越混，只有保持耐心，清醒的認(rèn)識(shí)到所要面對(duì)的問題，才能找到更好的方法去解決問題。有了耐心，才能把事情看得更遠(yuǎn)，才能做事情越來越有效率。
不斷優(yōu)化做事情的方法。工作是永遠(yuǎn)做不完的，在辛勤工作的同時(shí)，也要留下空閑的時(shí)間想想怎樣優(yōu)化工作，有哪些工作通過什么方式可以做得更好，甚至做得更漂亮，更有價(jià)值。不斷創(chuàng)造出好的工作方法，這是一個(gè)對(duì)工作最有效率的做法?？梢酝ㄟ^閱讀書籍，與人交流，自我思考感悟，甚至去充電培訓(xùn)，尋找出做事情更有效率的方法。工作是永遠(yuǎn)做不完的，不要糾結(jié)于一時(shí)間的效率，保持一顆恒心去改進(jìn)工作方法，讓工作和生活學(xué)習(xí)的時(shí)間分得開，長(zhǎng)久來看總能把工作做得更好。
確定長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)。目標(biāo)不同，所追求的也不同，時(shí)間精力安排的也不同，對(duì)待分清事情的主次看法也不同，對(duì)事物的理解也不同，做事的動(dòng)力和方法自然也不同了。比如，一個(gè)兵王不能和一個(gè)統(tǒng)帥比效率，各有所長(zhǎng)。世界上沒有一片不同的葉子，每個(gè)人也會(huì)不同。當(dāng)年同樣是建筑工的人，一些成了老師傅，一些卻成了建筑商，差別在于長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)。長(zhǎng)遠(yuǎn)的目標(biāo)決定了一個(gè)人做事情的心態(tài)和動(dòng)力，也決定了一個(gè)人做事情的主次，和分得清楚那些事情是更為重要的，當(dāng)然，前提條件是不要好高騖遠(yuǎn)，踏踏實(shí)踏實(shí)把手頭上的工作做好。
不要鉆牛角尖，過于追求完美。日子要一天天過，事情要一件一件做，今天有了奇跡，明天不一定會(huì)有奇跡發(fā)生，每件事情也不可能做得一樣子完美，不要厚此薄彼，這樣子容易會(huì)把日子過亂，這樣子容易會(huì)把事情做混，記得一點(diǎn)就行了，有時(shí)候不得一百分也沒關(guān)系，不要影響事物發(fā)展的量變到質(zhì)變的規(guī)律就可以了。更快的量變到質(zhì)變，就是更有效率，所以不要事事追求完美。
保持旺盛的精力和清醒的頭腦。學(xué)會(huì)休息，學(xué)會(huì)鍛煉。休息好了，身體強(qiáng)健了，工作自然效率就高了。而事實(shí)上，人生不如意十有八九，有時(shí)候工作起來真的沒有多少時(shí)間休息和鍛煉。記得曾有個(gè)偉人，練就了無論在何時(shí)何地，只要有時(shí)間就能進(jìn)入深度睡眠的功夫，這就是她無論休息時(shí)間多少，都能保持旺盛精力的原因，不要因?yàn)樾蓍e時(shí)間少，就少休息，而要練出一身休息的功夫。當(dāng)然，還有無論多忙，也要適當(dāng)鍛煉。這些總是好的。小時(shí)間的休息，也能讓頭腦更靈活，小時(shí)間的鍛煉，也讓人動(dòng)作更敏捷。這些都讓工作更有效率。
分解目標(biāo)。長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)確定后，把長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)分解開來，看看目前所在的工作能實(shí)現(xiàn)那些目標(biāo)，這樣子一部分一部分地去完成長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)，最后，長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)會(huì)水到渠成的完成了，這樣子，工作也會(huì)共有效率，更有動(dòng)力。比如，建筑工最后成為建筑商，他在當(dāng)時(shí)肯定會(huì)了解建筑工的工作性質(zhì)，和建筑材料的構(gòu)成，最以后承包甚至建筑樓房打下第一步基礎(chǔ)。這就是工作的一種效率吧。和把復(fù)雜大件的工作，簡(jiǎn)化分解成小段簡(jiǎn)單的工作的方法是一個(gè)樣的。
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