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提高培訓(xùn)質(zhì)量的方法

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  企業(yè)培訓(xùn)的最大價(jià)值在哪里?是提高員工素質(zhì)?是改善思維觀念?還是提高團(tuán)隊(duì)士氣?實(shí)際上培訓(xùn)最大的價(jià)值在于推動(dòng)企業(yè)形成良好的組織習(xí)慣。今天,學(xué)習(xí)啦小編為你帶來(lái)了提高培訓(xùn)質(zhì)量的方法

  提高培訓(xùn)質(zhì)量的方法

  來(lái)自管理高層的支持和重視是關(guān)鍵

  盡管這似乎是老生常談,而且?guī)缀跛泄镜墓芾砀邔铀坪醵贾С謫T工培訓(xùn),但支持和重視還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。例如,在消費(fèi)領(lǐng)域,員工培訓(xùn)的總預(yù)算不到廣告費(fèi)用的1/10.他們沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到,把廣告費(fèi)用的10%轉(zhuǎn)到員工培訓(xùn)上來(lái),不僅會(huì)改善產(chǎn)品推廣的最終效果,而且會(huì)提高公司的總體利潤(rùn),以及增強(qiáng)公司長(zhǎng)期的持續(xù)發(fā)展。

  要搞清培訓(xùn)對(duì)象,并對(duì)其分類。因?yàn)榕嘤?xùn)最忌諱人員水平的參差不齊,設(shè)計(jì)好的課程很難滿足具備不同水準(zhǔn)的中、高層管理人員。

  培訓(xùn)部門(mén)要把自己的隊(duì)伍建設(shè)

  成為專家型隊(duì)伍

  必須能夠成為決策層的顧問(wèn),同時(shí)影響決策者大力推進(jìn)項(xiàng)目,這樣只有通過(guò)培訓(xùn)提升管理水平,培養(yǎng)良好的組織習(xí)慣才能實(shí)現(xiàn)。這將是國(guó)內(nèi)規(guī)模較大的企業(yè)培訓(xùn)

  部門(mén)在今后幾年中的工作重點(diǎn)和難點(diǎn)。

  把握培訓(xùn)對(duì)象的需求是提高培訓(xùn)效果的關(guān)鍵一步

  需求分為個(gè)人需求和組織需求。對(duì)于管理規(guī)范的企業(yè),都鼓勵(lì)員工的個(gè)人發(fā)展,結(jié)合員工個(gè)人發(fā)展所提供的培訓(xùn)課程,無(wú)疑會(huì)受到員工從內(nèi)心深處的歡迎,培訓(xùn)效果的提高從主觀上來(lái)講就沒(méi)有問(wèn)題。這一部分的培訓(xùn)關(guān)鍵是要看培訓(xùn)的形式。對(duì)于受教育程度高的員工,互動(dòng)式培訓(xùn)會(huì)較高,而對(duì)于教育程度低的員工,課堂式會(huì)更合適一些。

  需要制定一個(gè)有效的培訓(xùn)計(jì)劃

  包括以下具體內(nèi)容:具體、多樣的培訓(xùn)主題,如iso9000培訓(xùn)、項(xiàng)目管理培訓(xùn)、銷售培訓(xùn)、技術(shù)培訓(xùn)等等。每個(gè)培訓(xùn)都有具體的要求,這種要求決定了培訓(xùn)的方式方法。

  涵蓋各個(gè)部門(mén)、各個(gè)層次的員工,如生產(chǎn)、采購(gòu)、財(cái)務(wù)、研發(fā)、市場(chǎng)與銷售等部門(mén)中的專業(yè)技術(shù)人員、行政人員、管理人員、車間里的基層工人等等。針對(duì)不同的培訓(xùn)對(duì)象,采用適當(dāng)?shù)闹黝}、深度及培訓(xùn)形式是很重要的。一刀切式的培訓(xùn)不會(huì)收到預(yù)期效果。對(duì)高級(jí)經(jīng)理強(qiáng)調(diào)培訓(xùn)也同樣重要。培訓(xùn)往往是為提升低層員工而設(shè)。如果高級(jí)經(jīng)理不稱職,那么整個(gè)培訓(xùn)預(yù)算將會(huì)付諸東流。

  企業(yè)的短期利益與長(zhǎng)期利益。

  雖然針對(duì)短期利益的培訓(xùn),對(duì)公司目前在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)上取得成功很重要,但致力于企業(yè)長(zhǎng)期利益的培訓(xùn)正變得越來(lái)越重要。旨在長(zhǎng)期利益的培訓(xùn)包括更深層次的技術(shù)和管理專業(yè)知識(shí)。

  課程設(shè)計(jì)要有針對(duì)性

  這不僅意味著對(duì)培訓(xùn)人員要有的放矢;在外企,課程設(shè)計(jì)還要注重東西方文化,因?yàn)閮煞N文化背景的受訓(xùn)人員接受知識(shí)的背景和方式有很大的不同,如東方人喜歡集體性的問(wèn)答,而西方人則喜歡與老師獨(dú)立交流的互動(dòng)式學(xué)習(xí)。在培訓(xùn)形式上要靈活、生動(dòng)、活潑,易于為員工所接受,切忌形式主義、走過(guò)場(chǎng);要緊密聯(lián)系實(shí)踐,形成雙方的良性互動(dòng),避免單向的灌輸。

  培訓(xùn)的師資要同時(shí)具備專業(yè)知識(shí)和工作熱情

  專業(yè)知識(shí)的豐富與否直接影響培訓(xùn)內(nèi)容。而工作熱情對(duì)教師同樣重要,它意味著是否該教師熱愛(ài)這份工作。這將是一種態(tài)度。愛(ài)立信(ericsson)對(duì)待教師的考核即有兩方面,即專業(yè)知識(shí)、教學(xué)技能和教學(xué)態(tài)度。培訓(xùn)導(dǎo)師的選擇一個(gè)是公司的高級(jí)經(jīng)理,一個(gè)是外聘。使用公司的高級(jí)經(jīng)理作為培訓(xùn)導(dǎo)師,好處是具有較強(qiáng)的針對(duì)性,缺點(diǎn)是高級(jí)經(jīng)理可能缺乏培訓(xùn)技巧的培訓(xùn),不能進(jìn)行生動(dòng)的講解,如果先安排高級(jí)經(jīng)理參加培訓(xùn)培訓(xùn)者課程效果會(huì)好些;對(duì)于外聘的培訓(xùn)導(dǎo)師,一個(gè)是費(fèi)用較高,另一個(gè)是目前很多培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和培訓(xùn)導(dǎo)師魚(yú)龍混雜,另外還要關(guān)注培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和導(dǎo)師的專長(zhǎng)范圍,因此必須把握好評(píng)估關(guān),可以向他們的客戶進(jìn)行咨詢也可以進(jìn)行試聽(tīng)。

  讓公司的全體員工確實(shí)認(rèn)識(shí)到培訓(xùn)的重要性也非常關(guān)鍵

  員工往往認(rèn)為培訓(xùn)的重要意義在于獲得證書(shū),而忽略了培訓(xùn)的實(shí)質(zhì)。一旦獲得所需要的證書(shū),員工進(jìn)一步提高自我、甚至應(yīng)用從培訓(xùn)中所獲得技能的積極性就消失了。切忌所有學(xué)員都有證書(shū),如果是這樣,也就喪失了激勵(lì)的作用。每次培訓(xùn)保持一定比例的不及格者,這樣學(xué)員才會(huì)努力并認(rèn)真地參與進(jìn)來(lái)。對(duì)于不及格者,可參加下次的培訓(xùn),并拿到證書(shū)。證書(shū)不一定要權(quán)威機(jī)構(gòu)的,公司內(nèi)部的也可以,但你要盡量將這個(gè)證書(shū)變得權(quán)威些,變得有吸引力些。

  改善員工的硬技能固然重要,同時(shí),改善他們的軟技能,如紀(jì)律、職業(yè)道德和獻(xiàn)身精神更為重要。提高這些軟技能,對(duì)一個(gè)公司的成功來(lái)說(shuō)更為關(guān)鍵,因?yàn)樗菍?duì)硬技能培訓(xùn)有效性的保障,同時(shí)也更具挑戰(zhàn)性,因?yàn)檐浖寄芤髥T工改變他們的態(tài)度。為此,你要精心設(shè)計(jì)一系列行動(dòng)方案,以保證能有效改變他們的態(tài)度。這一過(guò)程西方稱之為“變革管理”。為了有效管理這種變化,公司需要制定一套明確的績(jī)效評(píng)估方法和激勵(lì)計(jì)劃,其中要能夠反映出先進(jìn)技能的重要性。“人們往往并不按照正確的或必須的去做,而是按照要考核或獎(jiǎng)勵(lì)的去做。”對(duì)于出于組織需求的培訓(xùn)課程,要分析可能引起培訓(xùn)效果降低的原因。常見(jiàn)的一個(gè)原因就是這些課程不能引起學(xué)員的興趣,所以,向?qū)W員表明培訓(xùn)及課程對(duì)他們的重要性及對(duì)他們職業(yè)發(fā)展的幫助會(huì)提高效果。大部分跨國(guó)公司都有職位說(shuō)明書(shū),在職位說(shuō)明書(shū)中都會(huì)列明該職位所需要的知識(shí)、技能和態(tài)度。所以,出于組織需要的培訓(xùn)就要結(jié)合職位說(shuō)明書(shū)來(lái)進(jìn)行。

  提高培訓(xùn)質(zhì)量的小竅門(mén)

  1.認(rèn)真做好培訓(xùn)需求分析

  培訓(xùn)需求分析是確定培訓(xùn)目標(biāo)、制定培訓(xùn)計(jì)劃、具體實(shí)施培訓(xùn)的前提,也是進(jìn)行培訓(xùn)評(píng)估的基礎(chǔ),是培訓(xùn)活動(dòng)的首要環(huán)節(jié)。培訓(xùn)需求分析的主要任務(wù)是:確定誰(shuí)需要培訓(xùn)和培訓(xùn)什么,在什么時(shí)間、地點(diǎn)采用何種方式進(jìn)行培訓(xùn)。

  1.1 緊密圍繞企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,確定企業(yè)培訓(xùn)需求。

  企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,規(guī)定了企業(yè)發(fā)展的長(zhǎng)短期發(fā)展目標(biāo)。首先,要實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo),實(shí)現(xiàn)持續(xù)有序科學(xué)發(fā)展, 必須依靠人才和智力做堅(jiān)實(shí)保證,因此,培訓(xùn)部門(mén)必須做好人才的培養(yǎng)開(kāi)發(fā)和儲(chǔ)備工作,使企業(yè)增強(qiáng)發(fā)展的后勁;其次,員工培訓(xùn)必須為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的近期目標(biāo)服務(wù), 必須貼近生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際,做到施工生產(chǎn)需要什么就培訓(xùn)什么。

  1.2 以員工現(xiàn)有能力和職業(yè)生涯發(fā)展目標(biāo)為基礎(chǔ),確定企業(yè)培訓(xùn)需求。

  企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)歸根到底是人才的競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)的培訓(xùn)管理更應(yīng)堅(jiān)持以人為本。培訓(xùn)不僅要提升企業(yè)對(duì)員工的技能要求,適應(yīng)崗位需要,還要關(guān)注員工自身能力的提高、不斷開(kāi)發(fā)員工的潛能,培訓(xùn)需求不僅要反映組織發(fā)展的需要、崗位的需要,更要反映個(gè)人職業(yè)生涯發(fā)展的需要。

  1.3 在平衡組織的長(zhǎng)短期目標(biāo)與員工的職業(yè)發(fā)展需求的基礎(chǔ)上,根據(jù)現(xiàn)有培訓(xùn)資源的狀況開(kāi)展員工培訓(xùn)需求分析。

  強(qiáng)化培訓(xùn)需求分析就是要把組織需求、崗位需求和個(gè)人需求有機(jī)結(jié)合起來(lái)。合理確定員工培訓(xùn)規(guī)模及培訓(xùn)方式,在掌握各方面培訓(xùn)需求的基礎(chǔ)上,對(duì)培訓(xùn)的各種需求進(jìn)行綜合平衡。同時(shí),員工培訓(xùn)的開(kāi)展需要財(cái)力支持和依托現(xiàn)有培訓(xùn)資源(培訓(xùn)師資、場(chǎng)地、設(shè)備、儀器、教材等),因此,確定培訓(xùn)項(xiàng)目,還必須考慮培訓(xùn)的客觀條件等因素。

  2 精心制定培訓(xùn)計(jì)劃

  培訓(xùn)計(jì)劃的制定是實(shí)施培訓(xùn)的前提條件,培訓(xùn)計(jì)劃制定的好壞直接影響到培訓(xùn)效果,對(duì)控制培訓(xùn)質(zhì)量舉足輕重。所以,制定培訓(xùn)計(jì)劃是培訓(xùn)管理極其重要的環(huán)節(jié)。企業(yè)在制定企業(yè)年度培訓(xùn)計(jì)劃時(shí),主要從以下三方面著手。

  2.1 結(jié)合實(shí)際,優(yōu)選培訓(xùn)項(xiàng)目,編制上報(bào)集團(tuán)公司培訓(xùn)計(jì)劃。

  集團(tuán)公司培訓(xùn)計(jì)劃是根據(jù)集團(tuán)公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)要求,統(tǒng)一組織跨企業(yè)的重點(diǎn)培訓(xùn)項(xiàng)目,特點(diǎn)是突出重點(diǎn)人才、關(guān)鍵崗位人才的培訓(xùn)。企業(yè)要依托集團(tuán)公司,充分利用集團(tuán)公司實(shí)施“三項(xiàng)培訓(xùn)工程”這一載體,根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展需要,結(jié)合自己企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),認(rèn)真分析各類人才培訓(xùn)需求,精選、優(yōu)選培訓(xùn)項(xiàng)目,經(jīng)過(guò)綜合平衡,形成上報(bào)參加集團(tuán)公司培訓(xùn)的項(xiàng)目計(jì)劃,做到需要什么項(xiàng)目就參加什么項(xiàng)目,能送盡送,保證不浪費(fèi)培訓(xùn)資金和人力資源,又滿足了重點(diǎn)人才、關(guān)鍵崗位人才的培訓(xùn)的需要。

  2.2 深入調(diào)查分析,反復(fù)論證,科學(xué)制定企業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃。

  在制定培訓(xùn)計(jì)劃時(shí),要充分考慮二級(jí)單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)、員工能力發(fā)展和職業(yè)生涯發(fā)展需求,使計(jì)劃具有可操作性;又要緊密圍繞工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際,結(jié)合企業(yè)人力資源五年發(fā)展規(guī)劃及員工培訓(xùn)規(guī)劃要求,結(jié)合各系統(tǒng)、各單位、各部門(mén)施工生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)管理實(shí)際,以提高員工隊(duì)伍素質(zhì)為目的,以培養(yǎng)經(jīng)營(yíng)管理、專業(yè)技術(shù)和技能操作三支人才隊(duì)伍和推廣新知識(shí)、新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備為重點(diǎn)培訓(xùn)內(nèi)容,對(duì)確立的培訓(xùn)項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)論證,該立項(xiàng)的項(xiàng)目一定要立,可立可不立的項(xiàng)目暫緩立項(xiàng),內(nèi)容空洞的項(xiàng)目決不立項(xiàng)。

  2.3 嚴(yán)格審查,加強(qiáng)監(jiān)督,做好二級(jí)單位年度培訓(xùn)計(jì)劃制定的指導(dǎo)工作。

  二級(jí)單位培訓(xùn)計(jì)劃是根據(jù)企業(yè)自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和員工需求以及自身培訓(xùn)資源制定的自主培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)內(nèi)容主要是集團(tuán)公司和企業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃不具有、而又必須開(kāi)展的培訓(xùn)項(xiàng)目,大部分為常規(guī)性的適應(yīng)性培訓(xùn)、基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)和崗位技能提高培訓(xùn)。二級(jí)單位培訓(xùn)計(jì)劃依靠二級(jí)單位自行制定,企業(yè)對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目立項(xiàng)給予適當(dāng)指導(dǎo)、審查,對(duì)培訓(xùn)過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格考核,使培訓(xùn)計(jì)劃順利實(shí)施。

  3 強(qiáng)化培訓(xùn)計(jì)劃的組織實(shí)施

  培訓(xùn)計(jì)劃的組織實(shí)施是整個(gè)培訓(xùn)過(guò)程的最主要環(huán)節(jié),也是決定培訓(xùn)項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵環(huán)節(jié),培訓(xùn)計(jì)劃的每個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目都是一個(gè)培訓(xùn)工程,要用項(xiàng)目管理的方法來(lái)組織實(shí)施。怎樣設(shè)計(jì)、怎樣落實(shí),都關(guān)系到培訓(xùn)項(xiàng)目最終培訓(xùn)效果。企業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施過(guò)程中主要注重下面五個(gè)環(huán)節(jié)。

  3.1 選擇合適的培訓(xùn)者。培訓(xùn)教師能力的高低以及培訓(xùn)教師的能力結(jié)構(gòu)對(duì)培訓(xùn)效果起著至關(guān)重要的影響。選擇教師的一個(gè)重要原則是“能者為師”,這里的“能者”,主要是指有能力去駕馭課程,去引導(dǎo)學(xué)習(xí)者達(dá)到課程目標(biāo)的人。企業(yè)培訓(xùn)項(xiàng)目具體實(shí)施可以由企業(yè)培訓(xùn)主管人員、企業(yè)專、兼職培訓(xùn)教師等承擔(dān),也可以外聘教師、學(xué)者、專家授課。企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)者承擔(dān)企業(yè)培訓(xùn)任務(wù)的主要部分,是實(shí)施培訓(xùn)的主體力量。

  3.2 設(shè)計(jì)合適的培訓(xùn)內(nèi)容。

  培訓(xùn)內(nèi)容的適當(dāng)與否是培訓(xùn)能否有效的關(guān)鍵因素,為此必須做好培訓(xùn)項(xiàng)目的培訓(xùn)內(nèi)容設(shè)計(jì)。首先明確所開(kāi)展的培訓(xùn)項(xiàng)目要解決企業(yè)存在的哪些問(wèn)題和不足,企業(yè)將來(lái)發(fā)展所需要的知識(shí)和技能。其次,找出相關(guān)崗位的工作行為與期望的行為標(biāo)準(zhǔn)的差距,找出員工現(xiàn)有的技能水平與要求的技能水平的缺口。設(shè)計(jì)培訓(xùn)內(nèi)容就是以此為依據(jù),確定培訓(xùn)目標(biāo),設(shè)計(jì)培訓(xùn)方案,選擇培訓(xùn)課程,確定課程編排順序等,只有這樣才能提高培訓(xùn)的針對(duì)性、有效性,保證培訓(xùn)有的放矢,對(duì)癥下藥。

  提高培訓(xùn)效果的方法

  來(lái)自管理高層的支持和重視是關(guān)鍵

  盡管這似乎是老生常談,而且?guī)缀跛泄镜墓芾砀邔铀坪醵贾С謫T工培訓(xùn),但支持和重視還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。例如,在消費(fèi)領(lǐng)域,員工培訓(xùn)的總預(yù)算不到廣告費(fèi)用的1/10.他們沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到,把廣告費(fèi)用的10%轉(zhuǎn)到員工培訓(xùn)上來(lái),不僅會(huì)改善產(chǎn)品推廣的最終效果,而且會(huì)提高公司的總體利潤(rùn),以及增強(qiáng)公司長(zhǎng)期的持續(xù)發(fā)展。

  要搞清培訓(xùn)對(duì)象,并對(duì)其分類。因?yàn)榕嘤?xùn)最忌諱人員水平的參差不齊,設(shè)計(jì)好的課程很難滿足具備不同水準(zhǔn)的中、高層管理人員。

  培訓(xùn)部門(mén)要把自己的隊(duì)伍建設(shè)

  成為專家型隊(duì)伍

  必須能夠成為決策層的顧問(wèn),同時(shí)影響決策者大力推進(jìn)項(xiàng)目,這樣只有通過(guò)培訓(xùn)提升管理水平,培養(yǎng)良好的組織習(xí)慣才能實(shí)現(xiàn)。這將是國(guó)內(nèi)規(guī)模較大的企業(yè)培訓(xùn)

  部門(mén)在今后幾年中的工作重點(diǎn)和難點(diǎn)。

  把握培訓(xùn)對(duì)象的需求是提高培訓(xùn)效果的關(guān)鍵一步

  需求分為個(gè)人需求和組織需求。對(duì)于管理規(guī)范的企業(yè),都鼓勵(lì)員工的個(gè)人發(fā)展,結(jié)合員工個(gè)人發(fā)展所提供的培訓(xùn)課程,無(wú)疑會(huì)受到員工從內(nèi)心深處的歡迎,培訓(xùn)效果的提高從主觀上來(lái)講就沒(méi)有問(wèn)題。這一部分的培訓(xùn)關(guān)鍵是要看培訓(xùn)的形式。對(duì)于受教育程度高的員工,互動(dòng)式培訓(xùn)會(huì)較高,而對(duì)于教育程度低的員工,課堂式會(huì)更合適一些。

  需要制定一個(gè)有效的培訓(xùn)計(jì)劃

  包括以下具體內(nèi)容:具體、多樣的培訓(xùn)主題,如iso9000培訓(xùn)、項(xiàng)目管理培訓(xùn)、銷售培訓(xùn)、技術(shù)培訓(xùn)等等。每個(gè)培訓(xùn)都有具體的要求,這種要求決定了培訓(xùn)的方式方法。

  涵蓋各個(gè)部門(mén)、各個(gè)層次的員工,如生產(chǎn)、采購(gòu)、財(cái)務(wù)、研發(fā)、市場(chǎng)與銷售等部門(mén)中的專業(yè)技術(shù)人員、行政人員、管理人員、車間里的基層工人等等。針對(duì)不同的培訓(xùn)對(duì)象,采用適當(dāng)?shù)闹黝}、深度及培訓(xùn)形式是很重要的。一刀切式的培訓(xùn)不會(huì)收到預(yù)期效果。對(duì)高級(jí)經(jīng)理強(qiáng)調(diào)培訓(xùn)也同樣重要。培訓(xùn)往往是為提升低層員工而設(shè)。如果高級(jí)經(jīng)理不稱職,那么整個(gè)培訓(xùn)預(yù)算將會(huì)付諸東流。

  企業(yè)的短期利益與長(zhǎng)期利益。

  雖然針對(duì)短期利益的培訓(xùn),對(duì)公司目前在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)上取得成功很重要,但致力于企業(yè)長(zhǎng)期利益的培訓(xùn)正變得越來(lái)越重要。旨在長(zhǎng)期利益的培訓(xùn)包括更深層次的技術(shù)和管理專業(yè)知識(shí)。

  課程設(shè)計(jì)要有針對(duì)性

  這不僅意味著對(duì)培訓(xùn)人員要有的放矢;在外企,課程設(shè)計(jì)還要注重東西方文化,因?yàn)閮煞N文化背景的受訓(xùn)人員接受知識(shí)的背景和方式有很大的不同,如東方人喜歡集體性的問(wèn)答,而西方人則喜歡與老師獨(dú)立交流的互動(dòng)式學(xué)習(xí)。在培訓(xùn)形式上要靈活、生動(dòng)、活潑,易于為員工所接受,切忌形式主義、走過(guò)場(chǎng);要緊密聯(lián)系實(shí)踐,形成雙方的良性互動(dòng),避免單向的灌輸。

  培訓(xùn)的師資要同時(shí)具備專業(yè)知識(shí)和工作熱情

  專業(yè)知識(shí)的豐富與否直接影響培訓(xùn)內(nèi)容。而工作熱情對(duì)教師同樣重要,它意味著是否該教師熱愛(ài)這份工作。這將是一種態(tài)度。愛(ài)立信(ericsson)對(duì)待教師的考核即有兩方面,即專業(yè)知識(shí)、教學(xué)技能和教學(xué)態(tài)度。培訓(xùn)導(dǎo)師的選擇一個(gè)是公司的高級(jí)經(jīng)理,一個(gè)是外聘。使用公司的高級(jí)經(jīng)理作為培訓(xùn)導(dǎo)師,好處是具有較強(qiáng)的針對(duì)性,缺點(diǎn)是高級(jí)經(jīng)理可能缺乏培訓(xùn)技巧的培訓(xùn),不能進(jìn)行生動(dòng)的講解,如果先安排高級(jí)經(jīng)理參加培訓(xùn)培訓(xùn)者課程效果會(huì)好些;對(duì)于外聘的培訓(xùn)導(dǎo)師,一個(gè)是費(fèi)用較高,另一個(gè)是目前很多培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和培訓(xùn)導(dǎo)師魚(yú)龍混雜,另外還要關(guān)注培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和導(dǎo)師的專長(zhǎng)范圍,因此必須把握好評(píng)估關(guān),可以向他們的客戶進(jìn)行咨詢也可以進(jìn)行試聽(tīng)。

  讓公司的全體員工確實(shí)認(rèn)識(shí)到培訓(xùn)的重要性也非常關(guān)鍵

  員工往往認(rèn)為培訓(xùn)的重要意義在于獲得證書(shū),而忽略了培訓(xùn)的實(shí)質(zhì)。一旦獲得所需要的證書(shū),員工進(jìn)一步提高自我、甚至應(yīng)用從培訓(xùn)中所獲得技能的積極性就消失了。切忌所有學(xué)員都有證書(shū),如果是這樣,也就喪失了激勵(lì)的作用。每次培訓(xùn)保持一定比例的不及格者,這樣學(xué)員才會(huì)努力并認(rèn)真地參與進(jìn)來(lái)。對(duì)于不及格者,可參加下次的培訓(xùn),并拿到證書(shū)。證書(shū)不一定要權(quán)威機(jī)構(gòu)的,公司內(nèi)部的也可以,但你要盡量將這個(gè)證書(shū)變得權(quán)威些,變得有吸引力些。

  改善員工的硬技能固然重要,同時(shí),改善他們的軟技能,如紀(jì)律、職業(yè)道德和獻(xiàn)身精神更為重要。提高這些軟技能,對(duì)一個(gè)公司的成功來(lái)說(shuō)更為關(guān)鍵,因?yàn)樗菍?duì)硬技能培訓(xùn)有效性的保障,同時(shí)也更具挑戰(zhàn)性,因?yàn)檐浖寄芤髥T工改變他們的態(tài)度。為此,你要精心設(shè)計(jì)一系列行動(dòng)方案,以保證能有效改變他們的態(tài)度。這一過(guò)程西方稱之為“變革管理”。為了有效管理這種變化,公司需要制定一套明確的績(jī)效評(píng)估方法和激勵(lì)計(jì)劃,其中要能夠反映出先進(jìn)技能的重要性。“人們往往并不按照正確的或必須的去做,而是按照要考核或獎(jiǎng)勵(lì)的去做。”對(duì)于出于組織需求的培訓(xùn)課程,要分析可能引起培訓(xùn)效果降低的原因。常見(jiàn)的一個(gè)原因就是這些課程不能引起學(xué)員的興趣,所以,向?qū)W員表明培訓(xùn)及課程對(duì)他們的重要性及對(duì)他們職業(yè)發(fā)展的幫助會(huì)提高效果。大部分跨國(guó)公司都有職位說(shuō)明書(shū),在職位說(shuō)明書(shū)中都會(huì)列明該職位所需要的知識(shí)、技能和態(tài)度。所以,出于組織需要的培訓(xùn)就要結(jié)合職位說(shuō)明書(shū)來(lái)進(jìn)行。


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