2017年時間管理的方法
時間管理是什么?是利用技巧、技術和工具幫助我們完成工作,實現(xiàn)目標。時間管理方法并不是要把所有事情做完,而是更有效的運用時間。今天小編為大家推薦2017年時間管理的方法。
2017年時間管理的方法有什么
1.定制生活目標,按照重要程度排序
為你的生活制定目標,如果你一直漫無目的地過生活,那現(xiàn)在至少該想一個了。目標對有效的時間管理是很有用的,就像是大海中的航行方向,確定你生活地走向。如果你有太多的目標,那就認真的管理它們。你生活中的每一個領域都需要目標。比如工作,健康等。
每一天,你都要有一個首要的目標。對多數(shù)人來說,這是工作的目標。但是,如果你身體健康有問題,那么健康就成為你最大的目標。
2.集中精力完成最重要的任務
有了目標后,就要制定完成目標的任務。如果你的目標是健康,那你就要每天盡早煅煉身體。
3.每時每刻銘記你的最重要的目標
如果你的目標過多,那么就每天優(yōu)先完成最重要的五個目標。最好把這五個列一個優(yōu)先順序表。
4.用金錢衡量時間
如果你知道你的一小時值多少錢,時間管理就變得容易得多。如果一小時值600美元,那么你就知道了在臉書上浪費的30分鐘相當于300美金。
5.不要太執(zhí)著于完美
你想把每一件事都做得完美無缺。但是,完美只能浪費時間。在適當?shù)臅r候放手不是一件壞事。
6.為每個任務設置一個時限
如果通常要花三個小時完成一個任務,那么,你可以將時限設置成三小時。你就驚奇的發(fā)現(xiàn),你在時限內(nèi)完成了所給任務。
7.試著為每天的工作制定時間表
每天早上上班前,或者每天晚上睡覺前,專為每天的工作制定時間表,這樣你會更快的完成工作。
8.將大的目標轉(zhuǎn)換成幾個任務分別完成
你可以將每個目標分成幾個步驟完成,并且給每個步驟制定時限。這樣你就可以很快的完成目標。
9.可以將某項任務交給別人
比如像瀏覽郵件等工作,不是很重要,又費時,何不將它將交付給別人呢。
2017年時間管理的小妙招
1、有計劃地使用時間。不會計劃時間的人,等于計劃失敗。
2、目標明確。目標要具體、具有可實現(xiàn)性。
3、將要做的事情根據(jù)優(yōu)先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,應當享有優(yōu)先權。因此要善于區(qū)分這20%的有價值的事情,然后根據(jù)價值大小,分配時間。
4、將一天從早到晚要做的事情進行羅列。
5、要具有靈活性。一般來說,只將時間的50%計劃好,其余的50%應當屬于靈活時間,用來應對各種打擾和無法預期的事情。
6、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時間是什么時候?將優(yōu)先辦的事情放在最佳時間里。
7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果,然后才考慮效率。
Focus first on effectiveness (identifying what is the right thing to do), then concentrate on efficiency (doing it right).
8、區(qū)分緊急事務與重要事務。緊急事往往是短期性的,重要事往往是長期性的。給所有羅列出來的事情定一個完成期限。
9、對所有沒有意義的事情采用有意忽略的技巧。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。
10、不要想成為完美主義者。不要追求完美,而要追求辦事效果。
11、 巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以將這件事情細分為很小的部分,只做其中一個小的部分就可以了,或者對其中最主要的部分最多花費15分鐘時間去做。
12、學會說"不"。一旦確定了哪些事情是重要的,對那些不重要的事情就應當說"不"。
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