辦公室復(fù)印機(jī)的使用方法和使用步驟是什么(2)
復(fù)印機(jī)的主要功能
復(fù)印
復(fù)印是數(shù)碼復(fù)合機(jī)的核心功能，可以徹底地取代普通復(fù)印機(jī)，作為辦公中的復(fù)印設(shè)備，其復(fù)印性能和功能又遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出傳統(tǒng)的復(fù)印機(jī)，不僅復(fù)印內(nèi)容可以存儲(chǔ)，而且可以衍生很多特色的復(fù)印功功能。例如縮放復(fù)印、海報(bào)復(fù)印、名片復(fù)印、組合復(fù)印等功能，可以幫助用戶實(shí)現(xiàn)多種非常實(shí)用的文件復(fù)印功能。
打印
雖然是復(fù)合機(jī)的一種延展功能，但可以完全作為打印機(jī)使用，從打印速度、打印質(zhì)量、紙張?zhí)幚砟芰?、打印功能方面與打印機(jī)完全一致，而在打印負(fù)荷和單頁(yè)打印成本方面甚至要優(yōu)于普通的打印機(jī)。而且在保密打印、存儲(chǔ)打印、網(wǎng)絡(luò)打印等技術(shù)上與打印機(jī)領(lǐng)域保持了一致，即使在彩色發(fā)展潮流中，數(shù)碼復(fù)合機(jī)與打印機(jī)領(lǐng)域也保持了同步，似乎沒有理由將其排斥在打印領(lǐng)域之外。
掃描
掃描功能同樣是復(fù)印功能的一種延展，相較于普通的掃描儀，數(shù)碼復(fù)合機(jī)的功能更加面向文檔掃描，沒有片面追求掃描分辨率和色深，但對(duì)于文檔中的文字和圖片掃描完全沒有問題。其掃描速度、批量掃描能力、雙面掃描能力又是普通掃描儀所無法比擬的。文檔電子化：文檔電子是數(shù)碼復(fù)合機(jī)掃描功能的拓展，堆積如山的各種文檔和票據(jù)保存和管理是很多辦公室頭痛的問題，利用數(shù)碼復(fù)合機(jī)的掃描功能可以快速將這些文檔電子化，以電子文件的方式保存在計(jì)算機(jī)中，分類、檢索后再輸出都非常方便，而且可以改善文件處理、傳送流程，是提高辦公效率的一個(gè)重要發(fā)展方向。文檔電子化在歐美等發(fā)達(dá)國(guó)家的應(yīng)用已經(jīng)非常普及，國(guó)內(nèi)在一些政府部門、行業(yè)、大型企業(yè)和一些現(xiàn)代辦公室合機(jī)中。數(shù)碼復(fù)臺(tái)機(jī)配置了很強(qiáng)大的處理和存儲(chǔ)能力，本身就是一個(gè)功能完備的文檔處理設(shè)備，除了衍生的掃描、增加的打印、傳真功能外，還可以利用自身的處理和控制能力，完善文檔分撿、裝訂功能，小冊(cè)子、海報(bào)等特色復(fù)印、打印功能，保密打印、權(quán)限打印等安全和管理功能。
網(wǎng)絡(luò)
最重要的一點(diǎn)是，數(shù)碼復(fù)合機(jī)可以接入網(wǎng)絡(luò)，與信息系統(tǒng)和辦公系統(tǒng)融合，成為企業(yè)信息化系統(tǒng)的重要組成部分。數(shù)碼復(fù)合機(jī)相較于普通復(fù)印機(jī)的另一大改變是人機(jī)交互能力的大大加強(qiáng)，大尺寸液晶顯示屏、觸摸輸入方式的引入，使其本身成為了一種高度智能化、可獨(dú)立操作運(yùn)行的信息處理終端。
復(fù)印機(jī)使用注意事項(xiàng)
1、查看復(fù)印機(jī)電源是否開啟。
2、查看紙盒內(nèi)是否有紙。
3、復(fù)印紙裝匣時(shí)，紙張一定要放平，特別是使用二手紙復(fù)印時(shí)。
4、選擇所需的紙張(A4或A3)，并在裝紙盒的右端紙張?jiān)O(shè)置滾輪手動(dòng)調(diào)至A4或A3標(biāo)示。
5、長(zhǎng)時(shí)間復(fù)印資料達(dá)50頁(yè)及以上時(shí)，每復(fù)印50頁(yè)后需停止復(fù)印，待復(fù)印機(jī)散熱5分鐘后再運(yùn)行。
6、選擇要復(fù)印的份數(shù)，復(fù)印完畢后應(yīng)按還原鍵復(fù)原，并調(diào)至A4紙待復(fù)印狀態(tài)。
7、盡量不要復(fù)印文本背景為深色的文件，以免卡紙。
8、在復(fù)印過程中，不要中途關(guān)掉電源開關(guān)、打開前蓋板及裝紙盒。以免造成卡紙或其他故障。
9、不得復(fù)印與工作無關(guān)的私人文件。
10、請(qǐng)不要將回形針、別針等金屬件掉入機(jī)內(nèi)，不要在機(jī)器上放重物，不要將裝有液體的容器放在復(fù)印機(jī)上或機(jī)器周圍。
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