怎樣正確使用復(fù)印機(jī)

　　復(fù)印機(jī)(Copier)屬模擬方式，只能如實(shí)進(jìn)行文獻(xiàn)的復(fù)印。那么，怎樣正確使用復(fù)印機(jī)?

　　預(yù)熱?，F(xiàn)在的辦公設(shè)備一般都有睡眠功能，所以在你復(fù)印前，一般應(yīng)該讓設(shè)備有個(gè)預(yù)熱過程，按設(shè)備上的任意鍵都能將設(shè)備喚醒。如果沒有睡眠，而是關(guān)機(jī)，應(yīng)該打開開關(guān)了，讓開機(jī)有個(gè)過程。

　　如果是專業(yè)復(fù)印機(jī)，一般都有“預(yù)熱”鍵：

　　檢查原稿。需要復(fù)印的材料最選擇對(duì)比度較高的。同時(shí)最需要注意的，是材料上不要有書釘、大頭針等硬物。

　　整理材料。大致檢查下材料的尺寸、質(zhì)地、顏色、字跡色調(diào)、裝訂方式、張數(shù)以及有無圖片等需要改變曝光量的原稿。了解這些后再將材料擺平。

　　檢查機(jī)器狀態(tài)。機(jī)器預(yù)熱或開機(jī)需要一定時(shí)間，尤其是專業(yè)復(fù)印機(jī)或彩色一體機(jī)如HP2840。一般聽聲音即可知道機(jī)器是否預(yù)熱或開機(jī)完畢，操作面板上的各項(xiàng)狀態(tài)顯示燈也會(huì)恢復(fù)正常：

　　放置原稿。一般平板玻璃上都有指示標(biāo)識(shí)或刻度板指示，參考這些指示將稿件倒序放好，如從倒數(shù)第n張往第n-1張、往第一張這相的倒序復(fù)印，這樣復(fù)印出來的復(fù)印品順序就是正確的，否則復(fù)印完后還需手動(dòng)翻頁顛倒一遍。

　　設(shè)定復(fù)印份數(shù)。按下數(shù)字鍵或方向鍵設(shè)定復(fù)印份數(shù)。若設(shè)定有誤可按“C”鍵或一個(gè)叉的鍵，可取消設(shè)置并重新設(shè)定：

　　縮放復(fù)印大小。如果需要放大或縮小，可通過縮放按鈕來調(diào)整：

　　檢查是否缺復(fù)印紙。根據(jù)材料的大小檢查相應(yīng)紙盒是否有紙，否則缺紙不能繼續(xù)復(fù)印。

　　設(shè)置復(fù)印色彩。一般復(fù)印機(jī)可選擇復(fù)印機(jī)“黑白”或“彩色”。

　　調(diào)節(jié)復(fù)印濃度。一般無需調(diào)整濃度。原稿紙張顏色較深的如報(bào)紙，應(yīng)將復(fù)印濃度調(diào)淺些，字跡淺條細(xì)、不十分清晰的則應(yīng)將濃度調(diào)深些，而復(fù)印圖片時(shí)一般應(yīng)將濃度調(diào)談。

　　開始復(fù)印。最后按一下復(fù)印鍵(有的顯示集成為“掃描”鍵)即可。

　　復(fù)印機(jī)清潔保養(yǎng)

　　日常，在復(fù)印機(jī)的運(yùn)行過程中，經(jīng)常會(huì)受到來自復(fù)印機(jī)內(nèi)部和外部的灰塵等雜物的侵害，造成復(fù)印品質(zhì)變差和運(yùn)行故障。光學(xué)系統(tǒng)中的雜物會(huì)造成復(fù)印件底灰較重，出現(xiàn)黑色斑點(diǎn)，機(jī)械系統(tǒng)中的雜物會(huì)造成卡紙，復(fù)印件出現(xiàn)污跡等問題。因此，在日常工作中，我們要注意復(fù)印機(jī)的清潔保養(yǎng)。

　　1、稿臺(tái)玻璃的清潔

　　由于稿臺(tái)玻璃容易受到稿件和手的沾污，同時(shí)也容易被劃傷，所以應(yīng)定期清潔保養(yǎng)才能保證良好的復(fù)印效果。在工作中要 避免用手直接接觸稿臺(tái)玻璃，如有裝訂，應(yīng)將原稿上的大頭針、曲別針、訂書釘?shù)炔鸬?，并放在指定位置。涂改后的原件一定要等到涂改液干了以后再?fù)印。清潔稿臺(tái)玻璃時(shí)，應(yīng)避免用有機(jī)溶劑擦拭。因?yàn)楦迮_(tái)玻璃上涂有透光涂層和導(dǎo)電涂層，這些涂層不溶于水，而溶于有機(jī)物質(zhì)。

　　2、蓋板的清潔

　　由于接觸各種原稿和被手扶摸，會(huì)使?jié)嵃椎乃芰弦r里或傳送帶變黑，造成復(fù)印件的邊角出現(xiàn)黑色污跡。用棉紗布蘸些洗滌劑反復(fù)擦拭，然后用清水擦拭，再擦干即可。注意：不要用酒精、乙醚等有機(jī)溶劑擦拭。

　　3、更換部件

　　在復(fù)印到一定張數(shù)后，復(fù)印機(jī)的易耗性零件(如：清潔刮片、電極絲、分離爪(片)、搓紙輪等，這些零件在保修期內(nèi)也不屬于免費(fèi)提供)由于磨損，可能需要進(jìn)行必要的更換。而這類維修及零備件費(fèi)用的支出，是正常的，不應(yīng)認(rèn)為是設(shè)備的質(zhì)量問題。

　　4、清除廢舊墨筒

　　小心地清除廢舊墨筒，以防墨粉充斥在空氣中過多的被人體吸入。

　　5、電路系統(tǒng)

　　電路系統(tǒng)因長時(shí)間在高壓下工作，吸附了大量的粉塵，從而造成電子元件間的電阻率降低，引起電流擊穿電子元件，燒毀線路板。以下部分的清潔工作應(yīng)由專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行：光學(xué)系統(tǒng)的清潔、機(jī)械系統(tǒng)的清潔、進(jìn)紙系統(tǒng)的清潔、出紙系統(tǒng)的清潔。