如何才能有效的學(xué)習(xí)erp系統(tǒng)
信息技術(shù)是提升企業(yè)核心競爭力的必備工具，ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)系統(tǒng)則是企業(yè)管理的核心系統(tǒng)。那么如何才能有效的學(xué)習(xí)erp系統(tǒng)?以下是學(xué)習(xí)啦小編分享給大家的有效學(xué)習(xí)erp系統(tǒng)的技巧，希望可以幫到你!
有效學(xué)習(xí)erp系統(tǒng)的技巧
1.仔細(xì)挑選您的ERP系統(tǒng)
“要選擇一套最適合機(jī)構(gòu)自身的ERP解決方案，這絕對堪稱一項(xiàng)艱巨的任務(wù)，”Shawn Casemore指出，他是一位對供應(yīng)鏈及運(yùn)營流程領(lǐng)域頗有建樹的專家。如他所言，許多IT主管不假思索，隨意選擇之后就加以部署——結(jié)果當(dāng)然是不甚理想(很可能更糟)。
事實(shí)上，這也正是Casemore強(qiáng)烈建議大家在采納方案前先進(jìn)行一些網(wǎng)上研究的原因。“提供軟件比較及評估服務(wù)的網(wǎng)站相當(dāng)多，他們的幫助能夠大大簡化此項(xiàng)艱巨任務(wù)的管理及實(shí)施，”他說。并非每套ERP解決方案都能切實(shí)吻合我們的業(yè)務(wù)——尤其是具體業(yè)務(wù)流程。“請記住，‘同類產(chǎn)品中出類拔萃者’還不足以證明其是萬金油式的最佳解決辦法。”
2.正確理解ERP系統(tǒng)“成功”的定義
“相對于傳統(tǒng)意義上的‘時間及預(yù)算’這類衡量標(biāo)準(zhǔn)，成功ERP系統(tǒng)的定義應(yīng)該從系統(tǒng)在交付使用之后所帶來的具體的、可衡量的商務(wù)利益角度加以評估，”Jason Whitehead說道。
針對用戶的采用情況及投資回報(bào)率要求制定執(zhí)行權(quán)限分配方案。“機(jī)構(gòu)需要為確保ERP系統(tǒng)有效利用并提供與預(yù)期吻合的可計(jì)量商務(wù)回報(bào)而為整套計(jì)劃指定高級管理人員，”Whitehead補(bǔ)充道。此外，他還建議將ERP性能——即采用率與投資回報(bào)率——與執(zhí)行效率以及獎勵制度相結(jié)合。“簡單地說，執(zhí)行部門需要得到相應(yīng)的權(quán)限以確保整套系統(tǒng)能夠滿足機(jī)構(gòu)所要求的利益產(chǎn)出。”
3.一切以提高數(shù)據(jù)質(zhì)量為優(yōu)先考量
“雖然，ERP系統(tǒng)會幫助大家協(xié)調(diào)數(shù)據(jù)流的所處位置、發(fā)生時間、出現(xiàn)原因以及應(yīng)對辦法，但實(shí)際上該系統(tǒng)的主要價值體現(xiàn)在調(diào)整傳輸數(shù)據(jù)的質(zhì)量方面，”Christina Shaw說道。為了使我們選擇的ERP系統(tǒng)發(fā)揮最大功效，Shaw建議機(jī)構(gòu)應(yīng)該：一)在ERP正式運(yùn)作之前對數(shù)據(jù)質(zhì)量進(jìn)行審核(也可能需要做一些整理工作);二)確定自身的商業(yè)智能規(guī)則可以與ERP機(jī)制相結(jié)合，進(jìn)而使二者協(xié)同發(fā)揮作用;三)對進(jìn)行中的數(shù)據(jù)質(zhì)量解決方案投資，“鑒于此類要求,第三方數(shù)據(jù)整理軟件包必須能夠與大家的ERP相兼容，或者直接通過ERP本身購買數(shù)據(jù)質(zhì)量功能模塊。”
4.定義業(yè)務(wù)規(guī)則及流程
“要最大程度發(fā)揮ERP系統(tǒng)的功效，對指導(dǎo)業(yè)務(wù)流程的業(yè)務(wù)規(guī)則有針對性地進(jìn)行定義并使其融合入系統(tǒng)設(shè)置非常重要，”Alex Korban說道。通過這種方式，“系統(tǒng)將啟用交易(包括業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)以及庫存信息)近/實(shí)時報(bào)告及審計(jì)功能，隨著時間的推移保持對賬目、業(yè)務(wù)單據(jù)(包括訂單、發(fā)票、付款情況以及運(yùn)輸單)的及時記錄。
5.定制平臺以適應(yīng)自身的業(yè)務(wù)需求
“ERP軟件在開發(fā)階段通常被定義為適合處理各類業(yè)務(wù)的綜合性解決方案，”Casemore說道。“然而，將這種毫無特色可言的方案直接套用到機(jī)構(gòu)的實(shí)際運(yùn)作中很可能反而會導(dǎo)致用戶工作效率的降低以及報(bào)告指導(dǎo)性不強(qiáng)，進(jìn)而使得用戶對系統(tǒng)的存在意義產(chǎn)生懷疑。”
為了最大程度發(fā)揮ERP系統(tǒng)的功效，Casemore建議大家與軟件供應(yīng)商或者經(jīng)過誰的專業(yè)服務(wù)合作伙伴在軟件定制方面進(jìn)行協(xié)商，例如隱藏不必要的區(qū)塊、增加額外的區(qū)塊以及開啟或關(guān)閉特定功能等等。“定制是打造一套成功有效的ERP解決方案的關(guān)鍵所在，而選取合適的定制考量角度則必須成為軟件決策中最重要的一部分衡量標(biāo)準(zhǔn)。”
6.逐字逐句改進(jìn)我們的ERP系統(tǒng)
“有計(jì)劃地實(shí)施定期擴(kuò)展、更新及ERP系統(tǒng)改進(jìn)非常重要，但請務(wù)必記住，一切都應(yīng)該通過合理的步驟實(shí)現(xiàn)，”David Gelula建議道，“添加EDI處理、在線客戶訂單錄入以及采購訂單自動及時生成等功能從長遠(yuǎn)的角度看可以使我們的業(yè)務(wù)實(shí)施更加高效，但需要注意的是，一下子引入太多的新功能反而很可能會削弱生產(chǎn)力水平。”
7.充分利用移動應(yīng)用程序
充分利用移動應(yīng)用程序的優(yōu)勢能夠“使各項(xiàng)指標(biāo)變得更為直觀，或者使數(shù)據(jù)更容易實(shí)時匯入統(tǒng)計(jì)范疇，”Eric Sikola如是說。舉個實(shí)例，某個應(yīng)用程序使我們能夠?qū)ω?cái)政進(jìn)項(xiàng)進(jìn)行快照備案，那么“記錄下具體流程、涉及數(shù)額并將信息填充到總賬數(shù)據(jù)之中”將變得輕而易舉。如果各位的ERP供應(yīng)商不提供基本的移動應(yīng)用程序，別放棄，試著關(guān)注一下第三方軟件商的工具吧。
8.確保我們的ERP軟件處于最新版本
“不少企業(yè)都認(rèn)為他們的ERP系統(tǒng)無法滿足自身的全部需求，”James Mallory說道。“然而，實(shí)際情況是他們所用的往往已經(jīng)是向前推四個版本的陳舊古董了，”只需一次更新，大部分問題都將迎刃而解——而且升級往往還會帶來額外的功能強(qiáng)化。
9.以整個ERP系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)周期為考量計(jì)算IT投資的回報(bào)率
“技術(shù)類投資跟金融類投資相似，”Whitehead說道。“投資回報(bào)率會隨著時間的推移而不斷發(fā)生變化，我們需要不斷監(jiān)測并調(diào)整自己的預(yù)期目標(biāo)。”
10.不要對商業(yè)智能(簡稱BI)產(chǎn)生恐懼心理
“商業(yè)智能僅僅是一種花哨的術(shù)語，真正含義其實(shí)可以解釋為‘從ERP系統(tǒng)中獲取必要信息，’”Erik Kaas說道，比起對BI敬而遠(yuǎn)之，機(jī)構(gòu)更應(yīng)該通于向其敞開懷抱，尤其是當(dāng)前大多數(shù)ERP軟件包已經(jīng)包含了直觀且易于使用的BI功能。而通過使用這些極具價值的BI功能，“我們可以更方便地查詢ERP系統(tǒng)中所存儲的信息、分析總體走勢進(jìn)而做出明智的商業(yè)決策。”
財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)ERP的好處
1、能改變這名財(cái)務(wù)人員容易死腦筋的狀態(tài)(比如不考慮其他業(yè)務(wù)部門感受，只會說我們財(cái)務(wù)要求怎么樣、只會說稅務(wù)部門會怎么樣等，純粹地為了稅務(wù)而生存的會計(jì)不算是財(cái)務(wù)管理)
2、ERP知識及財(cái)稅專業(yè)知識綜合性地達(dá)到一定境界的財(cái)務(wù)人員，100%肯定能給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益(效益的大小要看企業(yè)規(guī)模的大小與業(yè)務(wù)復(fù)雜之程度)，老板就喜歡這種會計(jì)。
3、財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)ERP，或者提前了解ERP，當(dāng)企業(yè)準(zhǔn)備上ERP項(xiàng)目時，這名財(cái)務(wù)人員會站在多層次的角度去思考問題，進(jìn)而提升ERP項(xiàng)目上線的成功率(這時所指的成功并不僅指ERP系統(tǒng)能正常運(yùn)轉(zhuǎn)操作，更多的是指不僅成功運(yùn)轉(zhuǎn)，而是財(cái)務(wù)人員能從這個管理系統(tǒng)中提取的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、通過內(nèi)部制度進(jìn)行考評、提出有建設(shè)性的財(cái)務(wù)管理建議)
4、能提升財(cái)務(wù)人員自身的競爭能力。(甚至收入都是普通會計(jì)的倍數(shù))很多會計(jì)考了中級、高級、注會等，只是懂那些書本上的道理，稅收也懂，工作經(jīng)驗(yàn)也N年了。但是如果不接觸ERP管理系統(tǒng)，那么很容易站在財(cái)務(wù)專業(yè)的小天地給企業(yè)其他部門出難題。因?yàn)樨?cái)務(wù)的職能是核算+監(jiān)督。如果你懂ERP管理，部分企業(yè)的老板就不會一直認(rèn)為你這個財(cái)務(wù)部門是個服務(wù)部門，才會真正地讓人感覺出你的管理職能。因?yàn)槟阍僖膊粌H僅只懂個做賬和報(bào)稅,弄各種表格報(bào)表，融個資了。
ERP系統(tǒng)的管理思想
ERP的核心管理思想就是實(shí)現(xiàn)對整個供應(yīng)鏈的有效管理，主要體現(xiàn)在以下三個方面：
1、體現(xiàn)對整個供應(yīng)鏈資源進(jìn)行管理的思想
在知識經(jīng)濟(jì)時代僅靠自己企業(yè)的資源不可能有效地參與市場競爭，還必須把經(jīng)營過程中的有關(guān)各方如供應(yīng)商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡(luò)、客戶等納入一個緊密的供應(yīng)鏈中，才能有效地安排企業(yè)的產(chǎn)、供、銷活動，滿足企業(yè)利用全社會一切市場資源快速高效地進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營的需求，以期進(jìn)一步提高效率和在市場上獲得競爭優(yōu)勢。換句話說，現(xiàn)代企業(yè)競爭不是單一企業(yè)與單一企業(yè)間的競爭，而是一個企業(yè)供應(yīng)鏈與另一個企業(yè)供應(yīng)鏈之間的競爭。ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對整個企業(yè)供應(yīng)鏈的管理，適應(yīng)了企業(yè)在知識經(jīng)濟(jì)時代市場競爭的需要。
2、體現(xiàn)精益生產(chǎn)、同步工程和敏捷制造的思想
ERP系統(tǒng)支持對混合型生產(chǎn)方式的管理，其管理思想表現(xiàn)在兩個方面：其一是“精益生產(chǎn)LP(Lean Production)”的思想，它是由美國麻省理工學(xué)院(MIT)提出的一種企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略體系。即企業(yè)按大批量生產(chǎn)方式組織生產(chǎn)時，把客戶、銷售代理商、供應(yīng)商、協(xié)作單位納入生產(chǎn)體系，企業(yè)同其銷售代理、客戶和供應(yīng)商的關(guān)系，已不再簡單地是業(yè)務(wù)往來關(guān)系，而是利益共享的合作伙伴關(guān)系，這種合作伙伴關(guān)系組成了一個企業(yè)的供應(yīng)鏈，這即是精益生產(chǎn)的核心思想。其二是“敏捷制造(Agile Manufacturing)”的思想。當(dāng)市場發(fā)生變化，企業(yè)遇有特定的市場和產(chǎn)品需求時，企業(yè)的基本合作伙伴不一定能滿足新產(chǎn)品開發(fā)生產(chǎn)的要求，這時，企業(yè)會組織一個由特定的供應(yīng)商和銷售渠道組成的短期或一次性供應(yīng)鏈，形成“虛擬工廠”，把供應(yīng)和協(xié)作單位看成是企業(yè)的一個組成部分，運(yùn)用“同步工程(SE)”，組織生產(chǎn)，用最短的時間將新產(chǎn)品打入市場，時刻保持產(chǎn)品的高質(zhì)量、多樣化和靈活性，這即是“敏捷制造”的核心思想。
3、體現(xiàn)事先計(jì)劃與事中控制的思想
ERP系統(tǒng)中的計(jì)劃體系主要包括：主生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、能力計(jì)劃、采購計(jì)劃、銷售執(zhí)行計(jì)劃、利潤計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算和人力資源計(jì)劃等，而且這些計(jì)劃功能與價值控制功能已完全集成到整個供應(yīng)鏈系統(tǒng)中。
另一方面，ERP系統(tǒng)通過定義事務(wù)處理(Transaction)相關(guān)的會計(jì)核算科目與核算方式，以便在事務(wù)處理發(fā)生的同時自動生成會計(jì)核算分錄，保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性。從而實(shí)現(xiàn)了根據(jù)財(cái)務(wù)資金現(xiàn)狀，可以追溯資金的來龍去脈，并進(jìn)一步追溯所發(fā)生的相關(guān)業(yè)務(wù)活動，改變了資金信息滯后于物料信息的狀況，便于實(shí)現(xiàn)事中控制和實(shí)時做出決策。
此外，計(jì)劃、事務(wù)處理、控制與決策功能都在整個供應(yīng)鏈的業(yè)務(wù)處理流程中實(shí)現(xiàn)，要求在每個流程業(yè)務(wù)處理過程中最大限度地發(fā)揮每個人的工作潛能與責(zé)任心，流程與流程之間則強(qiáng)調(diào)人與人之間的合作精神，以便在有機(jī)組織中充分發(fā)揮每個的主觀能動性與潛能。實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理從“高聳式”組織結(jié)構(gòu)向“扁平式”組織機(jī)構(gòu)的轉(zhuǎn)變，提高企業(yè)對市場動態(tài)變化的響應(yīng)速度。
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