如何才能正確有效的學習采購
如何才能正確有效的學習采購?想了解更多的信息嗎，和學習啦小編一起看看吧! 以下是學習啦小編分享給大家的正確有效學習采購的方法，希望可以幫到你!
正確有效學習采購的方法
一、降低庫存
降低庫存意味著增加庫存周轉，從而提高現(xiàn)金周轉，這對企業(yè)的血脈流暢起著至關重要的作用，但對于企業(yè)的生產(chǎn)能力提出了較高的要求。市場發(fā)生了變化，倉庫的庫存策略應馬上作出反應，進行調整，尤其在市場由淡季轉旺季的時候，能否滿足市場的需求是對企業(yè)生產(chǎn)能力的嚴峻考驗。
首先，進行盤點，摸清實際的庫存量(必須是可發(fā)庫存);其次，根據(jù)實際的庫存量和需求量，調整安全庫存量，提高收發(fā)貨頻次;
再次，在此基礎上調整采購量。每周對市場訂單和預測進行一次分析，在分析的基礎上對庫存量、采購量進行調整。
讓倉庫始終保持一個與市場需求相適應的庫存量，來降低企業(yè)的采購資金，加快資金的周轉。特別需要指出的是實際的庫存量，這個庫存量不是庫存管理電腦系統(tǒng)上的量，而是實實在在儲存在倉庫里的可發(fā)品種和數(shù)量。
庫存中的過期產(chǎn)品、退貨產(chǎn)品、破損產(chǎn)品等次品量再大，都是負數(shù)，只能給企業(yè)資金的快速周轉帶來障礙，降低血液循環(huán)速度，久而久之導致企業(yè)倒閉。
二、每天盤點上報
讓企業(yè)對庫存數(shù)據(jù)了如指掌，真實可靠。只有掌握了真實的數(shù)據(jù)，才能作出正確的決定。企業(yè)生產(chǎn)、銷售、計劃及物流部門才能夠知道什么物品在按計劃流轉，什么物品流轉速度減慢，什么物品已經(jīng)成為呆滯品。及時地對這些物品提出處理意見，特別是對已經(jīng)呆滯的物品，一定要真正下狠心及時處理，千萬不能棄之不舍，讓其繼續(xù)占壓資金、產(chǎn)生保管費用，增加成本。
銷售、計劃、生產(chǎn)、倉儲一定要協(xié)同作戰(zhàn)，不要獨自作戰(zhàn)。但這一點企業(yè)內部各部門之間往往是互相扯皮，各自為戰(zhàn)，缺乏協(xié)調。更有甚者，有的領導都不重視，何況各部門呢。要做到每天盤點，而且要將物品按類型、按品種、按包裝規(guī)范擺放。
三、調整倉庫布局
市場變了，庫存變了，倉庫布局也應做相應調整，提高倉庫面積的利用率。絕不能認為倉庫場地多余可以多放庫存，或用來存放一些呆滯物品。
四、測定倉庫工作的標準操作時間
企業(yè)通常測定生產(chǎn)現(xiàn)場工人的標準操作時間，很少測定倉庫工人的標準操作時間。而通過測定物品盤點時間、貨物裝箱時間、貨物搬運時間和貨物重新包裝時間等，企業(yè)領導、負責人或者物流工程師可以分析倉庫操作工操作流程是否合理，并提出改進建議，培訓操作工按標準操作路線和流程進行操作，從而提高勞動效率，降低人員成本。
五、測定倉庫設備的利用率
倉庫通常用的鏟車、堆高車、手動或電動的液壓車、人力車等設備，都要像生產(chǎn)設備那樣統(tǒng)計它們的利用率，檢查它們是否得到了充分利用，這樣就有可能減少倉庫的設備、降低倉儲成本。
六、單獨統(tǒng)計倉庫能源使用量
倉庫的水、電、汽柴油等能源(但必須符合倉庫安全標準要求)的使用都應得到控制。通過單獨計量，企業(yè)可以看這些能源是否是必需的、合理的，是否有改進的潛力。
七、改進包裝物
物品在倉庫儲存和周轉時，會產(chǎn)生大量的廢棄包裝物。對此，企業(yè)應思考是否能采用可回收包裝來替代。對不能實行可回收包裝的物品，也應盡量想方設法進行利用。在不影響其倉儲物理化學性質的前提下，可以改變包裝物的材質、形狀，以達到單位體積內儲存量的最大化，充分利用倉儲空間。
八、改進庫存管理軟件系統(tǒng)
運用各類軟件系統(tǒng)來管理物流和物料，使物料管理得到較大的改善。但不少軟件還存在一些不足之處，特別是信息的滯后性，影響了倉庫效率的提高。企業(yè)應采取措施，提高系統(tǒng)的及時性，以降低由此帶來的成本增加的風險。
九、專業(yè)化人員的培養(yǎng)
針對銷售、計劃、統(tǒng)計、生產(chǎn)、倉儲(含裝卸搬運)、物流等崗位，要舍得投資，對崗位人員進行崗前、崗中、崗后的培訓與檢查，先培訓后上崗，要真正培訓，不要走過場應付領導，要讓在崗人員真正掌握并能靈活運用。以此來提高工作效率，降低成本。
內部采購流程
第一步：當客戶企業(yè)發(fā)現(xiàn)企業(yè)中存在的問題或需求之后，會研究解決問題或者滿足需求的可行性，并確定預算。
第二步：一旦項目立項，客戶企業(yè)首先會擬定項目采購小組成員資格的要求，確定項目采購小組成員。
第三步：項目采購小組會確定項目招標工作目標與分工，制定采購標準(包括：資質要求、評標的指標、評審過程和規(guī)則等)，并確定各項評價指標的權重。
第四步：根據(jù)評標規(guī)則，項目采購小組編制招標文件，明確招標的細目要求，并向供應商發(fā)出招標通知。
第五步：供應商在接到招標通知后，準備有關資質證明，遞送給客戶項目采購小組。
第六步：項目采購小組審核供應商的資格，刪除不符合要求的供應商，并向資質符合的供應商發(fā)出標書。
第七步：供應商經(jīng)過準備，提交應標書。項目采購小組評審應標書(除價格以外的部分)，并填寫評審表，然后根據(jù)評審分數(shù)確定備選供應商，編制評標報告和招標評審表提交給客戶企業(yè)的高層管理者。
第八步：客戶企業(yè)高層管理者在審批評審表后，決定首選供應商。
學習采購的問答
1、有一批物料你已經(jīng)下訂單通知供應商生產(chǎn)，但接到通知說因為客戶已取消此訂單，但公司其它的產(chǎn)品又不可能用到。請問你該如何解決，而且要有3個解決方案?
答：這個問題太籠統(tǒng)，不過碰到這種情況時，首先得了解供應商對你所下訂單的完成狀況，同時要求供應商停止訂單的生產(chǎn)。根據(jù)供應商的反饋來決定處理。A.若供應商還未進行訂單的正式生產(chǎn)，可與供應商協(xié)調取消此單，請其幫忙將所訂原材料用于其它產(chǎn)品的生產(chǎn)。B.若供應商已進行了生產(chǎn)，要求供應商提供準確的生產(chǎn)數(shù)量，再與市場部協(xié)調看此種物料是否會在今后的生產(chǎn)中使用?若將來有用，只需與供應商協(xié)調將送貨期推后即可。若不可能再用，應該向客戶索取已生產(chǎn)物料的賠償金。若客戶以毀約日期在合同準許之內為由，不做任何賠償時，應盡快與供應商協(xié)調以成本價將物料金額算清，并考慮物料報廢后是否有利用價值?盡可能將損失降到最低。
2、為什么選擇做采購?
答：A可以熟悉商品市場，增長見識。B、可以接觸不同的人，提高語言交流能力，增強個人魅力。C、其次要做好采購是不容易的，個人發(fā)揮空間比較大，對個人發(fā)展很有幫助。采購的壓力-如何以成本結構為導向，保證商品采購為最低成本。
3、采購員的價值體現(xiàn)在哪里?談談你對采購的認識?
答：采購為公司節(jié)省1元相當于銷售賣出11元的貨，這就是采購員的價值，作為采購就是按照公司的需求，生產(chǎn)產(chǎn)品的需要，從公司利益出發(fā)買到所需的物品，即符合產(chǎn)品要求，又是公司可以接受的價錢，那么你算一個合格的采購。
4、采購員應該怎樣去開發(fā)新的供應商?
答：開發(fā)供應商每個公司都有自己的流程，大體是先收集供應商信息(網(wǎng)上，展覽會，朋友介紹，供應商自薦等)- 進行供應商問卷調查 實施調查 - 評估 - 供應商送樣 - 合格 -列入合格供應商;不合格則重新找。
5、IC/電容/電阻/晶振有哪些封裝?
答：IC，電容，電阻大多是盤狀的料帶封裝，IC也有盒裝的，晶振要經(jīng)過無塵車間封裝，成品是用盒裝的每層之間都隔有海綿
6、電子料的市場價格怎樣?
答：這個不好說，變動很大，自己查查最近的價格。
7、客戶突然取消定單，而物料又回到工廠了，供應商不同意退貨(不能向客戶索賠)?
答：通常這種情況，在采購行業(yè)中比較少發(fā)生，因為你跟客戶有簽定一系列的合同，跟你的供應商也有簽定一系列的合同，當客戶突然取消訂單的時候，并不是說客戶只是說把訂單取消，而不給予任何處理方式，一般來講，客戶肯定會給予你一些處理的方式，例如說：為這批貨找新的買家，需要一定的時間，所以，這時候，一般來講，口頭上客戶是說要找新買家，可是時間不等，你只能去想辦法通過各種渠道去幫助客戶，同時適當?shù)母虦贤?，如果此款產(chǎn)品是行業(yè)中通用了，也就是說是標準件，可以適當?shù)母虦贤垂棠芊癜汛丝町a(chǎn)品銷售出去，用雙方合作的誠信關系，試著去說服供應商，如果供應商不幫忙，不同意退貨的話，只能跟老板或是跟客戶商量，把這批貨收下來，然后試著找這個產(chǎn)品的同行，或是尋找一些相關信息，看能否把這批貨賣出去!因為采購商都有跟供應商簽定合同，不是供應商問題的時候，采購商不可以輕易的作退貨處理;
8、公司產(chǎn)品的成本呢
答：原材料費用+制造費用(水電、人工、維修、包裝、檢驗、機器折舊、報等) 管理費用+稅收+利潤+運輸
9、如何讓公司同供應商共同發(fā)展?談談你對采購戰(zhàn)略的看法?
答：這個問題比較大，但無非是在技術進步、成本的降低、供貨周期的縮短、質量控制水平的提高、發(fā)展規(guī)模和速度等幾方面考慮，共同進步。
采購需要的是最好有專業(yè)知識，有一定的談判經(jīng)驗與技巧并且對市場有一定的了解，實行買賣雙方高層及經(jīng)辦人一季度一會晤，解決前期存在的不良現(xiàn)象，提出往后的發(fā)展目標及戰(zhàn)略目標，讓供貨商有一個明確思想，全力配合我司的一個開發(fā)過程。
10、如何維持舊供應商關系系?
答：供應商關系的維護：因為供應商不是客戶，沒有必要經(jīng)常主動打電話去聯(lián)絡感情，有必要時才進行聯(lián)絡，一般供應商都會主動打電話給采購，公事公辦，如果是私事就像對待普通朋友一樣就可以了!
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