如何制定個(gè)人工作計(jì)劃
工作計(jì)劃對一年開展好工作有重要作用,但制定好工作計(jì)劃并非易事。新的一年,我們應(yīng)該以重視的態(tài)度、平常的心境、審度的視角,全面規(guī)劃來年的工作,期待來年的成長進(jìn)步?,F(xiàn)在小編告訴你如何制定個(gè)人工作計(jì)劃。
個(gè)人工作計(jì)劃的制定
一、圍繞中心工作,找準(zhǔn)工作定位。
單位的中心工作是我們個(gè)人工作計(jì)劃的方向和前提,部門的工作計(jì)劃則是個(gè)人工作計(jì)劃的基礎(chǔ)和框架。做好個(gè)人來年工作計(jì)劃,一方面要圍繞中心工作,按照單位和部門來年的“工程圖”規(guī)劃自己的任務(wù),安排好添磚加瓦的工作;另一方面要找準(zhǔn)工作的邊界,不能越位,把墻砌到地基外肯定是不行的。
二、分析今年得失,鎖定來年目標(biāo)。
年終總結(jié)是前鑒,現(xiàn)實(shí)狀況是參照。鎖定來年目標(biāo),要翻翻舊賬回頭看,哪些工作不到位,哪些任務(wù)沒完成;要結(jié)合現(xiàn)狀向前看,哪些不足仍存在,哪些優(yōu)勢要保持。為了讓設(shè)定的目標(biāo)更加科學(xué)合理,可以請領(lǐng)導(dǎo)和同事以旁觀者的眼光幫助自己,看看目標(biāo)是不是定得太低或者過于理想化。
三、梳理工作內(nèi)容,量化工作任務(wù)。
為了保證來年計(jì)劃制定穩(wěn)妥扎實(shí),要逐項(xiàng)梳理自己的工作內(nèi)容。認(rèn)真分析自己的工作分哪幾塊,每一塊中又有哪些組成要素。工作內(nèi)容要具體化,條塊清楚、目標(biāo)明確,多用具體數(shù)字來量化。即使難以量化的,也要預(yù)設(shè)一定的參照標(biāo)準(zhǔn)。有與他人合作進(jìn)行的工作任務(wù),可以與對方進(jìn)行溝通,商量具體的分工,便于明確任務(wù)、提前安排。
四、把控工作步驟,設(shè)定時(shí)間節(jié)點(diǎn)。
制定計(jì)劃時(shí)要分清輕重緩急,合理安排工作何時(shí)去做、何時(shí)做完。具有長期性、延續(xù)性的工作任務(wù)最好能夠按季度、按月甚至按周來量化,隨時(shí)查看進(jìn)度如何??梢灾谱饕粋€(gè)計(jì)劃進(jìn)度表,將大的任務(wù)細(xì)化到多個(gè)小節(jié)點(diǎn),明確每一個(gè)節(jié)點(diǎn)需要做到什么程度,便于有條不紊地安排進(jìn)度,科學(xué)合理地管理時(shí)間。
善用現(xiàn)有條件,擬定具體措施。
制定來年工作計(jì)劃要根據(jù)主客觀條件,提出具體辦法,采取必要的措施與策略,統(tǒng)籌安排,將“怎么做”寫得明確具體。一般來說,要設(shè)定與目標(biāo)相對應(yīng)的指標(biāo)體系。如,完成一項(xiàng)任務(wù)要花費(fèi)多少時(shí)間、需要多少經(jīng)費(fèi)、任務(wù)承辦程序、順利完成的條件,等等。
預(yù)想突發(fā)情況,設(shè)定補(bǔ)充方案。“計(jì)劃趕不上變化”在工作中是常有的??陀^地說,事先制定的計(jì)劃很難保證判斷無誤,具體實(shí)施起來多少可能出現(xiàn)一些問題。因此,我們要未雨綢繆,留有一定空間,盡可能預(yù)想工作中可能出現(xiàn)的偏差、障礙、困難,并估計(jì)其對目標(biāo)計(jì)劃可能造成的影響,預(yù)設(shè)出現(xiàn)“意外”的防范手段和補(bǔ)救辦法,以免出現(xiàn)問題時(shí)工作陷于被動(dòng)。只想成功、不計(jì)差池的計(jì)劃不是成熟、完整的計(jì)劃。
計(jì)劃制定的具體程序
第一步,拉出單子。按照單位工作職責(zé)和本人工作崗位,在規(guī)定時(shí)間內(nèi),需要完成哪些工作,哪些具體工作需要本人去完成,哪些需要本人去配合,自己斟酌考慮,列出單子。原則上很小事的事不列入工作計(jì)劃的范圍。各項(xiàng)工作時(shí)間要穿插安排開,打足時(shí)間。各項(xiàng)工作措施要明確。即,計(jì)劃中要寫清楚要干什么工作,要怎么去干這項(xiàng)工作,要把這項(xiàng)工作基本上做到什么程度,達(dá)到的最低效果。
第二步,征求意見。征求上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)意見,認(rèn)真思考領(lǐng)導(dǎo)指出的意見,并將意見列為重要內(nèi)容,明確措施、時(shí)間進(jìn)度節(jié)點(diǎn)、形象進(jìn)度、最終基本效果。
第三步,綜合衡量。綜合考慮計(jì)劃事項(xiàng)是多了還是少了,多了要?jiǎng)h減,少了適當(dāng)增添;考慮計(jì)劃事項(xiàng)措施是否具體、可行;考慮依據(jù)這些措施能否保證達(dá)到最低成效;考慮領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)出的重要事項(xiàng),如何更好得到實(shí)施,并增加定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)重要事項(xiàng)進(jìn)展情況的時(shí)間節(jié)點(diǎn);考慮為臨時(shí)性工作留出空檔。
第四步:定稿。完成以上事項(xiàng),對文稿從頭到尾進(jìn)行文字修飾、校對、排版、定稿。定稿時(shí)一定要把握好,不要把計(jì)劃的工作事項(xiàng)安排得太滿,應(yīng)該按照當(dāng)前工作完成情況的規(guī)定時(shí)間內(nèi)工作量的80%來掌握。充分留有余地。確保計(jì)劃能順利、圓滿得到完成。
原則上,計(jì)劃上列出的內(nèi)容,盡量的要求具體化、可操作性強(qiáng),但是對于如何完成計(jì)劃內(nèi)容,不應(yīng)該過于細(xì)化,那樣就存在僵化的傾向了。因?yàn)槲磥淼男蝿?、情狀不可預(yù)料,計(jì)劃在執(zhí)行過程中允許有相應(yīng)的變動(dòng),所以如果一開始計(jì)劃制定得過于全面、過于細(xì)微,會(huì)影響整體計(jì)劃的執(zhí)行。