會計檔案管理辦法習(xí)題

　　還在為會計檔案管理辦法考試苦惱嗎?今天小編就給大家?guī)聿糠止芾磙k法考試試題，以及相關(guān)資料，僅供大家參考!

　　會計檔案管理辦法試題習(xí)題部分

　　一、選擇題：

　　1.《會計檔案管理辦法》的施行時間是(1999年1月1日)。

　　2.《會計檔案管理辦法》規(guī)定，當(dāng)年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可以(暫由會計機(jī)構(gòu)保管一年)。

　　3.《會計檔案管理辦法》規(guī)定：會計檔案的保管期限從何時算起(從所在會計年度終了后的第一天算起)。

　　4.財務(wù)會計管理活動中形成的文件材料，如計劃、總結(jié)、法規(guī)、制度等文件材料，應(yīng)當(dāng)(執(zhí)行文書檔案管理規(guī)定)。

　　5.單位分立后原單位存續(xù)的，其會計檔案應(yīng)當(dāng)如何處理(由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管)。

　　6.單位因業(yè)務(wù)移交其他單位辦理所涉及的會計檔案，應(yīng)當(dāng)如何處理(由原單位保管)。

　　7.對各單位每年形成的會計檔案進(jìn)行整理立卷的部門是(會計部門)。

　　8.凡是具備單獨會計核算的單位，都會形成會計檔案，這是會計檔案特征中的(普遍性)。

　　9.會計檔案的來源主要是(立檔單位的會計機(jī)構(gòu)或會計人員)。

　　10.會計檔案的排列方法中，形式——會計年度——保管期限排列法適用范圍是(每年形成會計檔案數(shù)量較多的大中型企事業(yè)單位)。

　　11.會計憑證進(jìn)行分開組卷的時間依據(jù)是(按月組卷)。

　　12.會計賬簿的組卷過程中，跨年使用的固定資產(chǎn)賬，需要何時立卷(歸最后一年立卷)。

　　13.移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會計檔案，需要拆封重新整理的，以下適當(dāng)?shù)淖龇ㄊ?檔案機(jī)構(gòu)會同會計機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理)。

　　14.以會計核算組織機(jī)構(gòu)為標(biāo)準(zhǔn)，對會計檔案進(jìn)行分類的方法是(會計機(jī)構(gòu)分類法)。

　　二、判斷題：

　　1.財務(wù)報告類會計檔案具體包括：月度、季度、年度財務(wù)報告、會計報表、附表、附注及文字說明，其他財務(wù)報告。(√)

　　2.采用電子計算機(jī)進(jìn)行會計核算的單位，只能保存磁性介質(zhì)的會計檔案，不能保存打印出的紙質(zhì)會計檔案。(×)

　　3.查閱或者復(fù)制會計檔案的人員，可根據(jù)需要對會計檔案進(jìn)行拆封。(×)

　　4.單位合并后原各單位解散或一方存續(xù)其他方解散的，原各單位的會計檔案應(yīng)當(dāng)由合并后的單位統(tǒng)一保管。(√)

　　5.單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或者其他原因而終止的，在終止和辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會計檔案，應(yīng)當(dāng)由終止單位的業(yè)務(wù)主管部門或財產(chǎn)所有者代管或移交有關(guān)檔案館代管。(√)

　　6.單位之間交接會計檔案的，交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會計檔案交接手續(xù)。 移交會計檔案的單位，應(yīng)當(dāng)編制會計檔案移交清冊。(√)

　　7.各級人民政府財政部門不得參與會計檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。(×)

　　8.會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。(√)

　　9.會計檔案是各單位檔案的重要種類之一，也是國家全部檔案的重要組成部分。(√)

　　10.會計檔案因?qū)I(yè)性較強(qiáng)，其檔號的編制不應(yīng)納入單位檔案的整個編號系統(tǒng)。(×)

　　11.會計憑證組卷時需要填寫憑證封面，如單位名稱、起止時間、憑證編號、起止號碼、頁數(shù)、經(jīng)辦人、會計主管及檔號等。(√)

　　12.會計移交清冊、會計檔案保管清冊和會計檔案銷毀清冊要永久保管。(×)

　　13.會計賬簿組卷時，訂本式賬簿中的空白頁需要拆除。(×)

　　14.實際操作中，會計檔案分類方法往往是采用“復(fù)式結(jié)構(gòu)分類法”，即將兩種或兩種以上的分類方法結(jié)合使用。(√)

　　15.銷毀會計檔案時，應(yīng)當(dāng)由檔案機(jī)構(gòu)和會計機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷，單位負(fù)責(zé)人不需要在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。(×)需要簽署意見

　　16.總賬、明細(xì)賬和日記賬是會計檔案，固定資產(chǎn)卡片和輔助賬簿不是會計檔案。(×)

　　會計檔案管理制度相關(guān)資料整理

　　第一條 會計檔案是會計核算的專業(yè)材料，包括會計憑證、會計帳薄和財務(wù)報告等。它是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，是國家檔案的重要組成部分，也是各企業(yè)的主要檔案之一。

　　第二條 按照《會計檔案管理辦法》會計檔案管理工作必須做到制度完備、資料完整、安全保密、入檔及時、存入有序、專人保管。

　　第三條 會計檔案的范圍

　　1、會計憑證：包括原始憑證、記賬憑證、其他會計憑證。

　　原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員直接取得或者填制，用以表明某項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或其完成情況并明確有關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一種憑證。原始憑證是填制記賬憑證或登記賬薄的原始依據(jù)，是重要的會計核算資料。原始憑證包括從外單位取得的原始憑證和自制原始憑證兩種。

　　記賬憑證是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按其性質(zhì)加以歸類，確定會計分錄，并據(jù)以登記會計賬薄的憑證。

　　其他會計憑證是指以上憑證之外的憑證。

　　2、會計賬簿是指以會計憑證為依據(jù)，全面、連續(xù)地記錄一個單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，對大量分散的數(shù)據(jù)或資料進(jìn)行歸類整理，逐步加工成有用會計信息的簿籍。它是編制會計報表的重要依據(jù)。會計帳簿：包括日記帳、明細(xì)帳、總帳、各種輔助帳。

　　3、財務(wù)報告指用來反映會計實體的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的總結(jié)性書面文件，包括會計報表、附表以及財務(wù)情況說明書等。會計報表包括月、季、年度會計報表及附注。

　　4、其他類會計檔案包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對賬單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會計核算專業(yè)資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊等。其他應(yīng)當(dāng)保存的會計核算專業(yè)資料是指與會計核算有關(guān)的重要資料。

　　第四條 會計檔案的立卷和保管

　　1、會計檔案的分類和編號。會計檔案可分為四類：會計憑證類、會計帳簿類、會計報表類和其它類，根據(jù)四類檔案進(jìn)行分級編號管理。

　　2、財務(wù)部門按照上述歸類和編號負(fù)責(zé)整理立卷。會計檔案均應(yīng)采用硬紙卷盒(或卷皮)進(jìn)行包裝。

　　3、會計檔案的移交。會計檔案在會計年度終了后由財務(wù)部門保管一年，以備隨時查閱，滿一年后，有單獨檔案部門的，同財務(wù)部門編造清冊移交檔案部門保管。

　　4、檔案部門對所保管的會計檔案應(yīng)建立“會計檔案保管清冊”由會計檔案經(jīng)管人負(fù)責(zé)登記。

　　5、會計檔案的存放。應(yīng)按照上述分類和卷盒編號分類順序存放。存放地點應(yīng)注意防火、防潮、防污、防竊、防蛀、防鼠。

　　6、會計檔案的清點和檢查要每年進(jìn)行一次，檢查檔案完整、借閱情況及安排情況，以及保管期滿應(yīng)處理的檔案，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時采取措施進(jìn)行處理。

　　7、各種會計檔案的保管期限要按規(guī)定執(zhí)行。

　　第五條 會計檔案的調(diào)閱

　　1、本公司人員調(diào)閱會計檔案，要經(jīng)主管會計同意;外單位人員調(diào)閱會計檔案要有正式介紹信，并經(jīng)會計主管或企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn);會計檔案原件不得外借。

　　2、調(diào)閱會計檔案須填寫會計檔案調(diào)閱登記簿，需要復(fù)印的要經(jīng)本企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)同意并進(jìn)行登記，查閱過程中檔案管理人員不得離開現(xiàn)場。調(diào)閱人員不得在案卷中勾、劃、涂、抹，不得抄錄與調(diào)閱無關(guān)的內(nèi)容。

　　第六條 會計檔案的銷毀

　　1、對保管期滿的會計檔案，要按照規(guī)定由檔案部門提出銷毀意見會同財會部門共同鑒定，嚴(yán)格審查，對其中未了結(jié)的債權(quán)、債務(wù)的原始憑證應(yīng)抽出另立卷，保管到確無保存價值時再進(jìn)行銷毀。

　　2、對按規(guī)定可以銷毀的檔案，應(yīng)編造“會計檔案銷毀清冊”，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審查，報上級主管單位批準(zhǔn)后銷毀，檔案銷毀時應(yīng)由財會部門和檔案部門共同派員監(jiān)銷，監(jiān)銷人員在銷毀檔案之前應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行清點核對，并在銷毀清冊上簽名蓋章，銷毀清冊一式三份，分別由檔案、財會、上級主管單位保留。