應(yīng)付職工薪酬管理方案2017版
企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中的任何環(huán)節(jié)中都離不開人,人是企業(yè)發(fā)展的至關(guān)重要的因素。因此,企業(yè)支付給職工的薪酬是企業(yè)成本費(fèi)用的重要組成部分。準(zhǔn)確核算人工費(fèi)用,為企業(yè)提供真實可靠的人工信息,成為會計人員進(jìn)行核算的關(guān)鍵項目。那么這其中的法律條文我們了解多少呢?下面一起來看看吧!
應(yīng)付職工薪酬的管理方案知多少
一、應(yīng)付職工薪酬的概念及認(rèn)識
應(yīng)付職工薪酬是指企業(yè)為獲得職工提供的服務(wù)而給予各種形式的報酬以及其他相關(guān)支出,也就是說凡是企業(yè)為了得到職工提供的服務(wù)而付出的各種代價都是應(yīng)付職工薪酬。應(yīng)付職工薪酬是按照職工的工資、獎金、補(bǔ)貼以及津貼、職工的福利費(fèi)、職工的社會保險、職工在職期間的住房公積金、職工所繳納的工會經(jīng)費(fèi)、職工接受教育的經(jīng)費(fèi) 、解除職工與公司之間勞動關(guān)系的補(bǔ)償金、非貨幣性福利以及其他與獲得職工提供福利的服務(wù)相關(guān)支出等應(yīng)付職工薪酬項目進(jìn)行核算。
二、應(yīng)付職工薪酬核算對企業(yè)的影響
(一)應(yīng)付職工薪酬核算對企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的影響
1、企業(yè)中的職工福利費(fèi)可以按照實際發(fā)生額列支,如果與稅收規(guī)定的不一致,則要作出納稅調(diào)整。這將會對企業(yè)的財務(wù)狀況中的流動負(fù)債、存貨成本和經(jīng)營成果中的期間費(fèi)用等產(chǎn)生很大的影響。
2、應(yīng)付職工薪酬的會計處理方法上對企業(yè)也有影響。
企業(yè)在職工為企業(yè)提供服務(wù)的會計期間之內(nèi),將“應(yīng)付職工薪酬”科目確定為負(fù)債,除了因為解除企業(yè)與職工之間的勞動關(guān)系給予的補(bǔ)償以外,應(yīng)該根據(jù)職工提供服務(wù)的受益對象計入資產(chǎn)成本或者是當(dāng)期費(fèi)用。
3、關(guān)于提前解除職工勞動關(guān)系而可能發(fā)生的補(bǔ)償,應(yīng)該作為預(yù)計負(fù)債處理,這也同樣影響著各期的損益。
(二)有助于全面的反映企業(yè)的人工成本
在會計準(zhǔn)則中明確的規(guī)定了職工薪酬的內(nèi)容和范圍,并且內(nèi)涵廣大,不但有傳統(tǒng)意義上的職工工資、獎金、津貼、和補(bǔ)貼,還包括了以往的福利費(fèi)用和期間費(fèi)用中的職工福利費(fèi)、工會經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi),以及各類社會保險和辭退福利等職工工資形式。會計準(zhǔn)則中的定義涵蓋了企業(yè)中各種職工薪酬的類型,不論是直接的,還是間接的;是顯性的,還是隱形的;是有貨幣性的,還是非貨幣性的,幾乎包括了所有職工提供服務(wù)的相關(guān)費(fèi)用??梢园逊稚⒊鋈サ娜斯こ杀镜玫浇y(tǒng)一集中的反應(yīng)出來,使得企業(yè)更加清晰,更加明了的反應(yīng)出實際成本,使其具體化和簡便化。
三、應(yīng)付職工薪酬的主要賬務(wù)處理
(一)企業(yè)按照有關(guān)規(guī)定向職工支付工資、獎金、津貼等,借記本科目,貸記"銀行存款"、"現(xiàn)金"等科目。
企業(yè)從應(yīng)付職工薪酬中扣還的各種款項(代墊的家屬藥費(fèi)、個人所得稅等), 借記本科目,貸記"其他應(yīng)收款"、"應(yīng)交稅費(fèi)--應(yīng)交個人所得稅"等科目。
企業(yè)向職工支付職工福利費(fèi),借記本科目,貸記"銀行存款"、"現(xiàn)金"科目。
企業(yè)按照國家有關(guān)規(guī)定繳納社會保險費(fèi)和住房公積金,借記本科目,貸記"銀行存款"科目。
企業(yè)因解除與職工的勞動關(guān)系向職工給予的補(bǔ)償,借記本科目,貸記"銀行存款"、"現(xiàn)金"等科目。
(二)企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)職工提供服務(wù)的受益對象,對發(fā)生的職工薪酬分別以下情況進(jìn)行處理:如生產(chǎn)部門人員的職工薪酬,借記"生產(chǎn)成本"、"制造費(fèi)用"、"勞務(wù)成本"科目,貸記本科目。管理部門人員的職工薪酬,借記"管理費(fèi)用"科目,貸記本科目。銷售人員的職工薪酬,借記"銷售費(fèi)用"科目,貸記本科目。應(yīng)由在建工程、研發(fā)支出負(fù)擔(dān)的職工薪酬,借記"在建工程"、"研發(fā)支出"科目,貸記本科目。外商投資企業(yè)按規(guī)定從凈利潤中提取的職工獎勵及福利基金,借記"利潤分配--提取的職工獎勵及福利基金"科目,貸記本科目。
四、應(yīng)付職工薪酬在核算過程中應(yīng)注意的問題
(一)核算過程中應(yīng)注意是否有明確的計提標(biāo)準(zhǔn)
企業(yè)在計量應(yīng)付職工薪酬時,應(yīng)當(dāng)注意國家是否有相關(guān)的明確計提標(biāo)準(zhǔn)加以區(qū)別處理:企業(yè)應(yīng)該向社保辦理機(jī)構(gòu)交納的醫(yī)療保險、養(yǎng)老保險、公傷保險費(fèi)、失業(yè)保險費(fèi)、生育保險費(fèi)等社會保險費(fèi),應(yīng)向有關(guān)住房的公積金管理中心存入的住房公積金,以及應(yīng)向工會部門繳納的工會經(jīng)費(fèi)等,國家統(tǒng)一規(guī)定了有關(guān)計提基礎(chǔ)和計提比例,應(yīng)當(dāng)按照國家的相關(guān)規(guī)定的計提的基礎(chǔ)和計提的比例進(jìn)行計提工資;然而職工福利費(fèi)等職工薪酬,國家沒有明確規(guī)定計提基礎(chǔ)和計提比例,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)歷史經(jīng)驗數(shù)據(jù)和實際情況,合理預(yù)計當(dāng)期應(yīng)付職工薪酬。
(二)在核算過程中不但要注意余額,還要注意發(fā)生額
在應(yīng)付職工薪酬科目有區(qū)別與其他科目,在編制報表時的應(yīng)付職工薪酬,不僅要披露本期期末所剩下的余額,還要披露本期的所發(fā)生的金額,在對于有關(guān)應(yīng)付職工薪酬沖減時,在賬務(wù)處理時要在職工薪酬的相反的方向,也就是說要用負(fù)值去記入賬簿。舉一個例子,甲企業(yè)對于工資相關(guān)處理的時候,出現(xiàn)“銷售費(fèi)用”借方發(fā)生額和“應(yīng)付職工薪酬”的貸方發(fā)生額多借了1萬元,解決這問題的方法有兩個:一種是借方記入“應(yīng)付職工薪酬”1萬元,貸方記入“銷售費(fèi)用”1萬元;另一種是借方記入“銷售費(fèi)用”-1萬元,貸方記入“應(yīng)付職工薪酬”-1萬元。這兩個辦法對于其他會計科目都很適用,尤其是只需要披露期末所剩的余額的會計科目來說,第一種更加的方便而利于理解,但是只有在核算職工薪酬科目的時候,唯獨第二個辦法是可行的,是因為第一個辦法會引起“應(yīng)付職工薪酬”科目的借方發(fā)生額以及貸方的發(fā)生額都增加1萬元,這樣會導(dǎo)致在現(xiàn)金流量表中的“支付給職工以及職工支付的現(xiàn)金”這一條也同時增加1萬元。所以“應(yīng)付職工薪酬”科目在編制報表以及計算的時候不僅要注意期末的余額,還要注意本期的發(fā)生額,確保科目的借方與貸方所發(fā)生金額能夠真實反映應(yīng)付職工薪酬計提和發(fā)放的數(shù)額。
應(yīng)付職工薪酬的核算看似簡單,其實需要注意的問題仍然有很多。應(yīng)付職工薪酬核算的內(nèi)容有很多包括貨幣性的和非貨幣性的,其中貨幣性要注意在處理核算的過程中要注意職工薪酬每一個下級科目的借貸方的發(fā)生額以及在期末編制報表時候的期末余額要準(zhǔn)確。其實只要熟練掌握應(yīng)付職工薪酬的各種方面的知識,就不會出現(xiàn)一些不必要的錯誤,在增加專業(yè)知識的同時還要掌握實際操作的技巧,全面提高專業(yè)水平的同時還要認(rèn)真仔細(xì)處理賬務(wù),如此以來提高了職工的專業(yè)水平定會加強(qiáng)企業(yè)的綜合實力!
如何設(shè)計員工的薪酬制度
有時候企業(yè)為自己的員工多做一點,因此得到的效益卻可能放大數(shù)倍。
根據(jù)筆者調(diào)查,大多數(shù)發(fā)品商在設(shè)計薪酬時,首先考慮的是成本問題,然后考慮的是銷售人員可接受的最低薪酬問題,很少考慮激勵問題。也就是說大多數(shù)經(jīng)銷商都都沒有全面考慮過:如何讓你設(shè)計的薪酬能夠真正激發(fā)你的員工。
員工要什么?
要想設(shè)計出好的薪酬制度,你必須了解你的員工為什么而工作、如何才會努力工作。有打工經(jīng)歷的老板,一般會相對了解員工的需求。
安全感
員工首先是要有安全感,也就是說薪酬必須能夠給他基礎(chǔ)的保障,這個保障不一定是薪酬高低問題,比如合約、約定,都會讓員工感受到保障,有了保障才能在你這里安心工作。
有盼頭
也就是如果做的好,應(yīng)該怎樣獎勵。而這一點恰恰是很多發(fā)品經(jīng)銷商老板所欠缺的。大多數(shù)經(jīng)銷商都不能給員工以盼頭。很多員工在你那里上班可能只是為了謀一份生計,根本沒有動力而言。
適當(dāng)?shù)膲毫?/p>
壓力可不是用管理來施加壓力,而是通過目標(biāo)來施加壓力。筆者看到大多數(shù)經(jīng)銷商都是通過管理來給員工施加壓力的。這是個錯誤的做法,正確的做法一定是通過設(shè)定目標(biāo)、達(dá)成目標(biāo)來傳導(dǎo)壓力的,并且要掌握好這個尺度。
與努力匹配的回報
其含義是,你設(shè)定的薪酬一定要與要達(dá)到的目標(biāo)相匹配。員工的努力方向和程度只有與薪酬匹配了,他們才愿意努力去做,所以考核要點一定要相應(yīng)。你不能讓員工沒有方向,也不能對員工的努力視而不見。
考核指標(biāo)盡量量化
杜絕那種口頭承諾,什么好好干,干好了怎么怎么樣。什么是干好了?把什么干好了?干到什么程度算是干好了?員工會感覺到忽悠,有些經(jīng)銷商老板本來也就是在忽悠,結(jié)果可想而知。
考慮員工的現(xiàn)實處境
要考慮實際管理中遇到的問題。比如,員工流動速度過快,則可以使用年終獎、工齡獎來鎖定。如果員工年齡比較大,在管理方法上無法改進(jìn),則通過目標(biāo)設(shè)定來提高績效。如果地域性的員工普遍樂于自己創(chuàng)業(yè),可以整合成事業(yè)合作伙伴等等。
制定實際薪酬要考慮的因素
在實際的薪酬制定時,重要考慮如下幾個因素:
第一、我需要聘請幾個人?在筆者之前的文章中有詳細(xì)論述。
第二、我希望他們創(chuàng)造多大的業(yè)績?事先要規(guī)劃好銷售目標(biāo)。
第三、我要將哪些產(chǎn)品或者哪些市場交給他去做。不區(qū)域市場或者產(chǎn)品就無法精準(zhǔn)考核。
第四、我計劃投入多少費(fèi)用。用于核算薪酬。
第五、我的期望與目標(biāo)設(shè)定。計劃的保底薪酬多少?期望最低完成的任務(wù)量多少?如果完成目標(biāo)任務(wù)額,計劃獎勵多少?
第六、設(shè)定薪酬考核機(jī)制。比如,最低目標(biāo)、考核目標(biāo)、沖刺目標(biāo)。完成最低目標(biāo),薪酬多少?完成考核目標(biāo)薪酬多少?完成沖刺目標(biāo),薪酬多少?將這些數(shù)字換算成公式。比如完成最低目標(biāo)按照3%獎勵,完成考核目標(biāo)按照4%獎勵,完成沖刺目標(biāo)按照5%獎勵。
薪酬設(shè)計方法
第一、計劃將某幾個品牌的產(chǎn)品分配給A業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)。過去這幾個品牌的銷售額為50萬元,交給A業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)后,計劃業(yè)績增加30萬元。最低增加目標(biāo)為超額20萬,考核目標(biāo)額為超過30萬,沖刺銷售額為超過40萬。
第二、保底工資
也可以叫責(zé)任底薪,假設(shè)為3000元,要求是銷售額不能同期降低。這個3000元就相當(dāng)于勞務(wù)費(fèi)。只要未下滑,3000元照開。如果下滑,按照百分比核算。比如下滑了10%,則保底工資只能拿到3000*90%=2700元。
第三、提成工資
用超過去年銷售額的部分進(jìn)行核算。假設(shè),該業(yè)務(wù)員年度超過去年銷售額超額30萬以內(nèi),按照8%提成;超額40萬以上,按照10%提成;超額40萬以上的,按照12%提成。
第四、季度獎、年終獎
如果有超額,每個季度按照8%計算一次超額部分;年終具體核算超額的數(shù)量,比如年終核算后應(yīng)統(tǒng)一按照10%提成,則在年底統(tǒng)一核算,該補(bǔ)得補(bǔ)該扣得扣。員工如果提前離職,則如有多余的點數(shù),不能補(bǔ)給。
第五、工作表現(xiàn)獎
每個月,對工作積極,認(rèn)真負(fù)責(zé),客情好的員工,可以另外給予一定的獎勵。獎勵最好是有言在先,這樣員工才有目標(biāo)。
第六、帶薪年假。年假可不是大企業(yè)的專利,微小企業(yè)更應(yīng)該有年假。比如工作滿一年,給5天。平時也可以給探親假之類的,增加員工的歸屬感。
第七、不定時紅包
對于員工表現(xiàn)優(yōu)異的,或者有貢獻(xiàn)的,可以在適當(dāng)時機(jī)給點紅包,這個拉近感情非常有效,給員工一些驚喜。當(dāng)然,這種激勵方式不可頻繁。
第八、產(chǎn)品特別獎勵
在推廣某些產(chǎn)品時,可以增加一些獎勵。舉例,下月要推廣某洗發(fā)水,只要推出去一件,另外獎勵50元。
第九、新開發(fā)客戶獎勵。對于以前未合作過的,本次開發(fā)到的,可以另外給予獎勵。比如每增加一個新客戶,無論開單金額多少,直接獎勵100元。
第十、成就獎勵
對于部分優(yōu)秀的員工,根據(jù)其業(yè)績,可以設(shè)定一些職務(wù),比如起步是經(jīng)理,做一段叫高級經(jīng)理,再厲害的就叫總監(jiān)。員工自我感覺會比較好,也是一種激勵方式。如果隊伍足夠大,那是最好,有了管理層級,職業(yè)生涯規(guī)劃更容易完成,這樣就能形成完整的銷售團(tuán)隊。