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2017年安徽省會(huì)議管理辦法

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  為進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議管理,嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律,端正會(huì)風(fēng),提高工作效能,特制定了關(guān)于最新的安徽省會(huì)議管理相關(guān)辦法。歡迎閱讀!

  2017年安徽省最新會(huì)議管理辦法

  第一條 為進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議管理,嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律,端正會(huì)風(fēng),提高工作效能,特制定本辦法。

  第二條 本辦法所指會(huì)議主要包括:學(xué)校黨員代表大會(huì)、教職工代表大會(huì)和工會(huì)會(huì)員代表大會(huì)、黨委會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)、全體教職工大會(huì)、中層干部會(huì)、各類委員會(huì)和非常設(shè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)的會(huì)議、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)主持召開或職能部門主持召開的專項(xiàng)工作會(huì)議、學(xué)校主辦或承辦的學(xué)術(shù)交流和工作交流會(huì)議等。

  第三條 會(huì)議應(yīng)堅(jiān)持高效、精簡(jiǎn)、節(jié)儉的原則:

  (一)會(huì)議召開應(yīng)注重實(shí)效,準(zhǔn)備充分,與會(huì)人員匯報(bào)、交流要注意緊扣議題,突出重點(diǎn),簡(jiǎn)明扼要,表達(dá)清楚,態(tài)度明確,力戒空話套話重復(fù)話。

  (二)精簡(jiǎn)會(huì)議數(shù)量,壓縮會(huì)議時(shí)間,減少與會(huì)人員。能合并的會(huì)議盡量統(tǒng)籌合并。學(xué)校專項(xiàng)工作會(huì)議按照“誰(shuí)分管、誰(shuí)出席”的原則確定出席領(lǐng)導(dǎo)和與會(huì)人員。

  (三)辦會(huì)要厲行勤儉節(jié)約,嚴(yán)格控制會(huì)議經(jīng)費(fèi)。凡能利用學(xué)校內(nèi)部會(huì)議室召開的會(huì)議,不到校外召開。一般性工作會(huì)議一律不擺放香煙、花草、水果,不制作背景噴繪,不安排宴請(qǐng)及娛樂(lè)活動(dòng),不發(fā)放紀(jì)念品。

  第四條 學(xué)校召開黨員代表大會(huì)、教職工代表大會(huì)和工會(huì)會(huì)員代表大會(huì),應(yīng)嚴(yán)格按照相應(yīng)的條例規(guī)定進(jìn)行。會(huì)議召開前學(xué)校應(yīng)成立專門的會(huì)議籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和工作機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備和組織工作。會(huì)議由籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)以文件形式通知,會(huì)議過(guò)程形成的各類材料由大會(huì)秘書組負(fù)責(zé)整理歸檔。

  第五條 學(xué)校黨委會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)分別由學(xué)校黨政主要領(lǐng)導(dǎo)召集,會(huì)議的議題安排、會(huì)議組織、會(huì)議材料準(zhǔn)備等應(yīng)按照《中共安徽工程大學(xué)委員會(huì)工作規(guī)則》和《安徽工程大學(xué)校長(zhǎng)工作規(guī)則》的規(guī)定執(zhí)行,學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)具體的會(huì)議組織和會(huì)務(wù)。

  第六條 學(xué)校統(tǒng)一召開的全體教職工大會(huì)、中層干部會(huì)議等涉及全校性的會(huì)議,經(jīng)學(xué)校黨委會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)同意,由學(xué)校黨政主要領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要召集,學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)通知,并會(huì)同相關(guān)部門負(fù)責(zé)具體的會(huì)議組織和會(huì)務(wù)。

  第七條 專項(xiàng)工作會(huì)議由學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)向?qū)W校黨政聯(lián)席會(huì)議報(bào)告并經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意后召集,并指定相應(yīng)的職能部門負(fù)責(zé)具體的會(huì)議組織和會(huì)務(wù)。

  第八條 學(xué)校各類委員會(huì)和非常設(shè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)的會(huì)議,由學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)向?qū)W校黨政聯(lián)席會(huì)議報(bào)告并經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,相應(yīng)的委員會(huì)主任委員或領(lǐng)導(dǎo)組組長(zhǎng)召集,委員會(huì)或領(lǐng)導(dǎo)組下設(shè)的辦公室所在部門負(fù)責(zé)具體的會(huì)議組織和會(huì)務(wù)。

  第九條 學(xué)校主辦或承辦的涉及外單位參加的學(xué)術(shù)交流會(huì)或工作交流會(huì),由學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)向?qū)W校黨政聯(lián)席會(huì)議報(bào)告并經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,成立由校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任負(fù)責(zé)人的會(huì)議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),并制定會(huì)議籌備組織工作方案。根據(jù)會(huì)議內(nèi)容由學(xué)校辦公室會(huì)同相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)具體的會(huì)議組織和會(huì)務(wù)。

  第十條 各學(xué)院、各部門主辦或承辦的涉及外單位參加的學(xué)術(shù)交流或工作交流會(huì),應(yīng)嚴(yán)格遵守學(xué)校相關(guān)規(guī)定,并提前向分管或聯(lián)系校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。如果涉及國(guó)(境)外單位或人員參加,須同時(shí)報(bào)請(qǐng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,會(huì)同相關(guān)部門負(fù)責(zé)具體的會(huì)議組織和會(huì)務(wù)。

  第十一條 會(huì)議承辦單位一般要在會(huì)議召開前一周填寫《安徽工程大學(xué)會(huì)議審批表》并報(bào)學(xué)校辦公室統(tǒng)籌安排會(huì)議室、接待室。學(xué)校辦公室將會(huì)議情況列入學(xué)校《一周工作安排》,經(jīng)電子政務(wù)系統(tǒng)于每周第一個(gè)工作日向全校公布。

  第十二條 會(huì)議組織和會(huì)務(wù)主要包括:發(fā)布會(huì)議通知、擬定會(huì)議議程、準(zhǔn)備會(huì)議材料、落實(shí)布置會(huì)場(chǎng)、組織會(huì)議考勤、安排會(huì)議記錄、草擬會(huì)議紀(jì)要、督促和檢查會(huì)議決定(精神)的落實(shí)、歸檔會(huì)議材料等。

  第十三條 參加會(huì)議的人員應(yīng)嚴(yán)格遵守以下紀(jì)律:

  (一)嚴(yán)格履行請(qǐng)假制度,嚴(yán)格考勤制度,嚴(yán)格遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。

  (二)對(duì)有保密要求的會(huì)議,與會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密的有關(guān)規(guī)定。除按規(guī)定履行職能及授權(quán)傳達(dá)外,不得擅自外傳或討論會(huì)議內(nèi)容。

  第十四條 本辦法由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)解釋。

  第十五條 本辦法自印發(fā)之日起實(shí)施。

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