差旅費管理辦法解讀
差旅費管理辦法解讀
財政部印發(fā)了最新的《中央和國家機關差旅費管理辦法》(財行〔2013〕531號)對差旅費的相關財務政策進行了調(diào)整。對差旅費的一些界定無疑會對企業(yè)類似費用的處理產(chǎn)生很大的實務影響。下文是小編收集的關于對差旅費管理的解讀，歡迎閱讀!
差旅費管理辦法解讀一
差旅費的四項組成內(nèi)容
辦法第三條規(guī)定，差旅費是指工作人員臨時到常駐地以外地區(qū)公務出差所發(fā)生的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和市內(nèi)交通費。
這里比較大的調(diào)整是取消了公雜費，代之以市內(nèi)交通費。
機關的差旅費不能列支餐費，因為辦法要求機關工作人員出差應當自行用餐，機關通過差旅費列支伙食補貼給工作人員。這一規(guī)定不能簡單套用于企業(yè)，有的企業(yè)對于出差期間發(fā)生的正常用餐是允許報銷的，這可以理解為伙食補貼在企業(yè)差旅費管理中的另一種形式，不能簡單否定之。
城市間交通費
辦法第六條規(guī)定，城市間交通費是指工作人員因公到常駐地以外地區(qū)出差乘坐火車、輪船、飛機等交通工具所發(fā)生的費用。
辦法第九條規(guī)定，乘坐飛機的，民航發(fā)展基金、燃油附加費可以憑據(jù)報銷。
辦法第十條規(guī)定，乘坐飛機、火車、輪船等交通工具的，每人次可以購買交通意外保險一份。所在單位統(tǒng)一購買交通意外保險的，不再重復購買。
中翰稅務合伙人王駿(中國財稅浪子 公共微信為taxlangzi)：這里明確了城市間交通費可以包含論人次購買的交通意外保險，事實上與企業(yè)財稅處理一致。對于所在單位統(tǒng)一購買交通意外保險的，不少稅務機關拒絕該項保費在企業(yè)所得稅稅前扣除。
差旅費管理辦法解讀二
住宿費
辦法第十一條規(guī)定，住宿費是指工作人員因公出差期間入住賓館(包括飯店、招待所，下同)發(fā)生的房租費用。
住宿費僅僅是房租費用，利用居住的飯店發(fā)生的洗衣費、夜宵費原則上都不應混跡其中。 4、伙食補助費
辦法第十五條規(guī)定，伙食補助費是指對工作人員在因公出差期間給予的伙食補助費用。
辦法第十六條規(guī)定，伙食補助費按出差自然(日歷)天數(shù)計算，按規(guī)定標準包干使用。
機關差旅費不實行餐費報銷，只能實行伙食補助。對于企業(yè)，并無類似限制。
市內(nèi)交通費
辦法第十九條規(guī)定，市內(nèi)交通費是指工作人員因公出差期間發(fā)生的市內(nèi)交通費用。
辦法第二十條規(guī)定，市內(nèi)交通費按出差自然(日歷)天數(shù)計算，每人每天80元包干使用。
中翰稅務合伙人王駿(中國財稅浪子 公共微信為taxlangzi)：機關差旅費中對于伙食補助和市內(nèi)交通費都實行包干制，實務工作中不少企業(yè)也效仿之，將兩者合并為出差補助予以列支。
差旅費管理辦法解讀三
差旅費報銷
辦法第二十三條規(guī)定，城市間交通費按乘坐交通工具的等級憑據(jù)報銷，訂票費、經(jīng)批準發(fā)生的簽轉(zhuǎn)或退票費、交通意外保險費憑據(jù)報銷。
住宿費在標準限額之內(nèi)憑發(fā)票據(jù)實報銷。
伙食補助費按出差目的地的標準報銷，在途期間的伙食補助費按當天最后到達目的地的標準報銷。
市內(nèi)交通費按規(guī)定標準報銷。
未按規(guī)定開支差旅費的，超支部分由個人自理。
第二十四條 工作人員出差結(jié)束后應當及時辦理報銷手續(xù)。差旅費報銷時應當提供出差審批單、機票、車票、住宿費發(fā)票等憑證。
住宿費、機票支出等按規(guī)定用公務卡結(jié)算。
對于城市間交通費和住宿費，辦法不僅規(guī)定要及時報銷，而且要求提供機票、車票、住宿費發(fā)票等憑證，因此對于城市間交通費和住宿費必須堅持憑票報銷，按照規(guī)定標準和口徑列支。
對于伙食補助費和市內(nèi)交通費，雖然辦法也談及報銷，但這里的報銷不能理解為憑票報銷，辦法也沒有要求工作人員提供對應的發(fā)票。由于這兩項實行包干，并無發(fā)票與之對應。
辦法第二十五條規(guī)定，實際發(fā)生住宿而無住宿費發(fā)票的，不得報銷住宿費以及城市間交通費、伙食補助費和市內(nèi)交通費。
辦法第三十條規(guī)定，工作人員外出參加會議、培訓，舉辦單位統(tǒng)一安排食宿的，會議、培訓期間的食宿費和市內(nèi)交通費由會議、培訓舉辦單位按規(guī)定統(tǒng)一開支;往返會議、培訓地點的差旅費由所在單位按照規(guī)定報銷。
這里可以參考的內(nèi)容在于培訓、會議期間除了納入主辦方管理的食宿費和市內(nèi)交通費以外，其他往返會議、培訓地點的差旅費仍可納入所在單位差旅費管理。
納入差旅費的出差補助(含伙食補助和市內(nèi)交通費)的包干標準，對于企業(yè)可以由企業(yè)根據(jù)實際情況合理確定，稅法上并不限制出差補助在企業(yè)所得稅稅前扣除的標準，原則上只要是真實合理的出差補助都可以在企業(yè)所得稅稅前扣除。
對于出差補助涉及的個人所得稅，按照國稅發(fā)【1994】089號文執(zhí)行，符合當?shù)匾?guī)定標準的差旅費津貼不需要征收個人所得稅，財務人員需要費費心去找一找各地的不征稅標準。
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