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辦公樓物管值班管理辦法

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辦公樓物管值班管理辦法

  辦公大樓是基地有關(guān)部門集中辦公的地方,所以必要的管理是需要的。下面是辦公樓值班管理制度,歡迎閱讀!!

  辦公樓物管值班管理辦法篇一

  第一章 總則

  第一條 為加強(qiáng)辦公環(huán)境管理,創(chuàng)造安全、舒適、規(guī)范、有序的工作氛圍,完善日常監(jiān)督考核機(jī)制,明確檢查考核標(biāo)準(zhǔn),制定本規(guī)定。

  第二條 本規(guī)定包括管理職責(zé)、辦公安全、環(huán)境衛(wèi)生、日常秩序、檢查考核及評(píng)分方法、附則等。

  第三條 本規(guī)定適用于 所有部門(單位)及員工。

  第二章 管理職責(zé)

  第四條 院長(zhǎng)辦公室是大樓辦公環(huán)境的業(yè)務(wù)歸口管理部門,負(fù)責(zé)其有關(guān)制度、標(biāo)準(zhǔn)的制定和管理工作。

  第五條 辦公環(huán)境的年度檢查考核工作,由院長(zhǎng)辦公室牽頭,會(huì)同機(jī)關(guān)各部門共同組成檢查組實(shí)施。

  第六條 辦公安全、消防工作由院長(zhǎng)辦公室組織協(xié)調(diào),高新物業(yè)具體負(fù)責(zé)日常工作。

  第七條 各部門、各單位綜合崗(管理科室)具體負(fù)責(zé)本部門(單位)辦公環(huán)境的管理工作,根據(jù)有關(guān)要求做好本部門(單位)該項(xiàng)工作的日常管理和自檢自查工作。

  第三章 辦公安全管理

  第八條 除吸煙室外,大樓其他區(qū)域嚴(yán)禁吸煙。

  第九條 大樓內(nèi)設(shè)施、設(shè)備調(diào)改及施工作業(yè)由院長(zhǎng)辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)、實(shí)施,嚴(yán)格遵守《物業(yè)施工管理暫行規(guī)定》,按有關(guān)程序申請(qǐng)辦理審批手續(xù),嚴(yán)禁擅自調(diào)改、施工。

  第十條 大樓內(nèi)的強(qiáng)弱電施工必須由高新物業(yè)、北京中油瑞飛信息技術(shù)有限責(zé)任公司(簡(jiǎn)稱中油瑞飛)、集團(tuán)公司機(jī)關(guān)服務(wù)中心通信處(簡(jiǎn)稱通信處)統(tǒng)一組織實(shí)施,嚴(yán)禁員工私自改動(dòng)辦公區(qū)的供電、網(wǎng)絡(luò)、通信線路。

  第十一條 嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆、腐蝕、有毒等危險(xiǎn)品進(jìn)入辦公區(qū)域;按照有關(guān)規(guī)章制度,嚴(yán)格管理易燃、易爆、腐蝕、有毒等危險(xiǎn)品在實(shí)驗(yàn)室的應(yīng)用。

  第十二條 愛護(hù)辦公區(qū)內(nèi)的消防設(shè)備、器材、標(biāo)識(shí),嚴(yán)禁損壞遮擋或挪作他用。任何單位和個(gè)人不得占用或堵塞消防疏散通道。

  第十三條 嚴(yán)禁違規(guī)使用微波爐、電熱爐、電熱壺、咖啡機(jī)、電烤箱、加濕器、電冰箱等非辦公用電器。

  第十四條 遵守各類安全標(biāo)識(shí),無關(guān)人員不得進(jìn)入安全圍欄、專用機(jī)房、配電室、設(shè)備間。

  第十五條 所有電線電纜應(yīng)完好無損,排列整齊,遠(yuǎn)離易燃物、熱源、腐蝕品、金屬管路等。

  第四章 環(huán)境衛(wèi)生管理

  第十六條 自覺維護(hù)室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,保持室內(nèi)干凈整潔,不隨地吐痰,不亂扔紙屑、果皮,不堆放雜物。

  第十七條 員工個(gè)人桌面資料擺放整齊,個(gè)人物品應(yīng)妥善保管,地面干凈無污損,無廢棄物。員工下班、出差或休假前,應(yīng)將個(gè)人電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備關(guān)閉。

  第十八條 不得將有異味、腥味的食品帶入辦公區(qū),除應(yīng)急值班等特殊需要外,禁止在辦公室內(nèi)用餐。

  第十九條 精心布置室內(nèi)環(huán)境,員工座右銘和保密禁則應(yīng)擺放在統(tǒng)一位置,物品擺放要做到合理、整齊、有序。

  第二十條 員工應(yīng)將消防應(yīng)急包放置在工位背柜隨手可及的顯著位置,不得損壞、遺失。

  第二十一條 辦公資料、文件、物品原則上均應(yīng)入柜,確有困難的要裝箱擺放整齊。

  第二十二條 大樓內(nèi)所有辦公家具由院長(zhǎng)辦公室統(tǒng)一配置、編號(hào)、擺放,不得私自購(gòu)置、隨意擺放。

  第二十三條 嚴(yán)禁在大樓內(nèi)自行粘掛畫作、海報(bào)、宣傳品、掛鐘或擺放物品,確因工作需要的,應(yīng)經(jīng)院長(zhǎng)辦公室審批同意后,由高新物業(yè)統(tǒng)一布置。

  第二十四條 嚴(yán)禁擅自占用、挪動(dòng)、損壞辦公區(qū)域的擺件、畫作等。

  第二十五條 要自覺維護(hù)室內(nèi)外的綠植花卉,不準(zhǔn)自行配置、調(diào)整、更換,不準(zhǔn)往花盆內(nèi)倒污水或丟雜物。

  第五章 日常秩序管理

  第二十六條 關(guān)于門禁系統(tǒng)使用的相關(guān)規(guī)定要求,員工必須

  憑門禁卡出入大樓;因工作需要臨時(shí)借用人員,由部門(單位)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),院長(zhǎng)辦公室審核后,到物業(yè)公司辦理工作卡出入大樓;來訪人員出入大樓必須在一層服務(wù)臺(tái)辦理訪客卡領(lǐng)取和注銷手續(xù)。

  第二十七條 保持整潔的儀容儀表,工作時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁穿拖鞋、短褲、背心、超短裙、吊帶裝等出入大樓。

  第二十八條 員工就餐要嚴(yán)格遵守《科技園餐飲部就餐規(guī)定》有關(guān)內(nèi)容,厲行節(jié)約、反對(duì)浪費(fèi)、按需取食,不得私自將食物帶出餐廳。

  第二十九條 非經(jīng)允許,不得私自在大樓內(nèi)公共區(qū)域進(jìn)行攝影、攝像。

  第三十條 各類辦公家具、辦公設(shè)備(便攜式電腦除外)及大件物品運(yùn)送出入大樓,必須事先到院長(zhǎng)辦公室辦理《北京華服高新物業(yè)公司物品出入放行條》。應(yīng)自覺接受安保人員的檢查,所運(yùn)送物品須與《北京華服高新物業(yè)公司物品出入放行條》批準(zhǔn)內(nèi)容相一致。

  第三十一條 車輛出入必須按交通標(biāo)識(shí)行駛,嚴(yán)禁車輛逆行。機(jī)動(dòng)車必須憑停車證駛?cè)氲叵萝噹?kù)并對(duì)應(yīng)車位編號(hào)停放,嚴(yán)禁無證車輛或使用假車證駛?cè)氲叵萝噹?kù)。

  第三十二條 各部門(單位)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《科技園會(huì)議服務(wù)須知》,預(yù)訂會(huì)議室不用的,需及時(shí)電話辦理退訂。不得通過反復(fù)預(yù)定會(huì)議室的形式長(zhǎng)期占用會(huì)議室。

  第六章 檢查考核及評(píng)分方法

  第三十三條 辦公環(huán)境的檢查考核工作由日常專項(xiàng)檢查和年度檢查考核組成。

  第三十四條 院長(zhǎng)辦公室可根據(jù)實(shí)際需要,根據(jù)本規(guī)定的相關(guān)條款,定期組織專項(xiàng)檢查工作,檢查結(jié)果作為年度檢查考核相關(guān)指標(biāo)的計(jì)算依據(jù)。

  第三十五條 辦公環(huán)境的年度檢查考核原則上每年集中組織一次,檢查范圍為各部門(單位)的所有辦公用房。

  第三十六條 辦公環(huán)境年度檢查考核分?jǐn)?shù)為各分項(xiàng)分值之和,滿分為100分。

  (一)辦公安全管理總分值20分,此項(xiàng)為一票否決制,凡檢查或日常記錄中發(fā)現(xiàn)有違反考核內(nèi)容中關(guān)于辦公安全事項(xiàng)的,該部門(單位)環(huán)境檢查中辦公安全項(xiàng)記為0分。

  (二)環(huán)境衛(wèi)生管理總分值40分,凡檢查或日常記錄中每發(fā)現(xiàn)一處違反本規(guī)定行為的扣1分。

  (三)日常秩序管理總分值40分,凡檢查或日常記錄中每發(fā)現(xiàn)一處違反本規(guī)定行為的扣2分。

  (四)考核中,各單項(xiàng)分值扣完為止,不記負(fù)分。

  第三十七條 辦公環(huán)境管理檢查考核的獎(jiǎng)懲措施

  (一)各部門(單位)的考核結(jié)果在院門戶網(wǎng)上進(jìn)行通報(bào)。

  (二)檢查考核得分前3名的單位可獲得“辦公環(huán)境管理年度先進(jìn)單位”榮譽(yù)稱號(hào),并頒發(fā)獎(jiǎng)牌。

  (三)檢查考核中辦公安全項(xiàng)得分為0的單位,下達(dá)整改通知,責(zé)令其限期整改。

  第七章 附則

  第三十八條 本規(guī)定由院長(zhǎng)辦公室制訂并負(fù)責(zé)解釋。

  本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施。

  辦公樓物管值班管理辦法篇二

  第一章 總則

  第一條:為加強(qiáng)公司辦公樓的使用和管理,確保人員和財(cái)產(chǎn)安全,規(guī)范內(nèi)部運(yùn)行,結(jié)合辦公大樓大樓使用情況制定本規(guī)定。

  第二條:辦公樓由綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理。未經(jīng)批準(zhǔn),各部門不得擅自調(diào)換、改建辦公用房。

  第三條:每位員工和出入辦公樓的所有人員,都應(yīng)遵守本辦法,自覺維護(hù)樓內(nèi)良好的工作秩序。

  第四條:辦公樓管理工作分為外包管理、自治管理二部分。

  1、外包管理由綜合辦公室委托小區(qū)物業(yè)公司和其他相關(guān)職能單位負(fù)責(zé),主要包括大樓外的安全保衛(wèi)、消防安全、綠化、公用配套設(shè)備的維修養(yǎng)護(hù)和大樓電梯以及垃圾清運(yùn)。公司應(yīng)與承擔(dān)外包管理的小區(qū)物業(yè)公司和其他相關(guān)職能單位簽訂協(xié)議,督促其認(rèn)真履行管理職責(zé),使大樓始終保持良好的外部形象。

  2、自治管理由各樓層所在部門負(fù)責(zé),其責(zé)任范圍為大樓5層各辦公室內(nèi)部辦公區(qū)域的衛(wèi)生保潔、安全用電和消防措施;公共區(qū)域、會(huì)議室、領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生保潔由綜合辦安排專人負(fù)責(zé)。

  第二章 人員管理

  第五條:公司辦公樓一樓門廳實(shí)行定時(shí)開、關(guān)門制度,上午7:30至下午5:00開門。大廳設(shè)立前臺(tái),各樓層均設(shè)有監(jiān)控?cái)z像裝置,24小時(shí)開機(jī)。綜合辦公室負(fù)責(zé)辦公樓的內(nèi)安全保衛(wèi)工作、保護(hù)監(jiān)控設(shè)施,防止不良分子盜竊和破壞,確保辦公樓的財(cái)物安全和人身安全。

  第六條:公司前臺(tái)必須堅(jiān)守崗位,認(rèn)真履行職責(zé),有權(quán)對(duì)進(jìn)入辦公大樓的人員進(jìn)行詢問或查驗(yàn)證件,非本公司員工,無約定和無公司內(nèi)部員工帶領(lǐng)的,未征得相關(guān)到訪部門人員核實(shí),不得進(jìn)入電梯,維護(hù)正常的工作秩序。

  第七條:內(nèi)部員工當(dāng)日加班,應(yīng)于當(dāng)日下午3:00前到綜合辦公室備案;周六、周日加班,應(yīng)于周五下午3:00前到綜合辦公室備案;國(guó)定假日加班,應(yīng)于休假前到綜合辦公室備案。

  第八條:加班人員一律由公司一樓西側(cè)防盜門進(jìn)出,并及時(shí)鎖好防盜門,保證安全。

  第三章 財(cái)產(chǎn)安全管理

  第九條:各位員工出門辦事或下班后離開辦公室前應(yīng)關(guān)好門窗,關(guān)閉電燈、空調(diào)、電腦、飲水機(jī)等電器,并鎖好辦公室,休假前應(yīng)將印章、文件等機(jī)要物品放入文件柜并加封管理。

  第十條:個(gè)人的現(xiàn)金、存折、有價(jià)證券、現(xiàn)金支票、首飾等貴重物品和業(yè)務(wù)活動(dòng)中收回的現(xiàn)金、銀行本票和匯票等,不得放在辦公室內(nèi),放在辦公室內(nèi)丟失的,責(zé)任自負(fù)。

  第十一條:辦公樓地下車庫(kù)所停公務(wù)車輛應(yīng)按指定的車位停放,并將車門和后備箱鎖好,關(guān)好車窗玻璃;其他車輛應(yīng)服從管理,在指定地下車庫(kù)的車位停放,不得隨意停放在公司門口或亂停亂放,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)違規(guī),辦公室將處于每輛車1000元的罰款。

  第十二條:值班人員應(yīng)及時(shí)檢查辦公樓的安全情況,加強(qiáng)巡查工作,并做好相關(guān)記錄,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)解決,并視情況分別向公司領(lǐng)導(dǎo)和上海船舶工業(yè)公司、當(dāng)?shù)嘏沙鏊鶊?bào)告。遇突發(fā)性事件要在第一時(shí)間趕到現(xiàn)場(chǎng),避免或減少事件帶來的損失和影響。

  第十三條:財(cái)務(wù)處關(guān)門后應(yīng)將110報(bào)警裝置開啟,開門前應(yīng)及時(shí)解碼,防止誤報(bào)。同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)管理制度,加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金、有價(jià)證券和財(cái)務(wù)票據(jù)的管理。因違反管理制度造成現(xiàn)金、有價(jià)證券和財(cái)務(wù)票據(jù)等被盜或丟失,應(yīng)由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。

  第四章 消防安全管理

  第十四條:綜合辦公室負(fù)責(zé)對(duì)大樓內(nèi)消防器材、電氣設(shè)備的定期維修保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)通知相關(guān)單位維修和更換,確保器材處于良好狀態(tài);消防器材未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意移動(dòng)。

  第十五條:禁止將易燃易爆物品帶入大樓,嚴(yán)禁私自安裝電器和拉接電線,不準(zhǔn)在大樓內(nèi)燃放煙花爆竹,嚴(yán)禁使用明火,遵守安全用電管理規(guī)定,嚴(yán)禁超負(fù)荷使用電器。

  第十六條:綜合辦根據(jù)實(shí)際使用樓層情況落實(shí)消防安全責(zé)任,做好各自所屬范圍的防火安全工作。

  第十七條:辦公樓公共區(qū)域禁止吸煙,吸煙區(qū)設(shè)在辦公樓西面消防樓梯的窗邊。

  第五章 安全應(yīng)急處理

  第十八條:綜合辦公室要定期進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)事故苗頭和事故隱患,應(yīng)及時(shí)排除。不能排除時(shí),要及時(shí)報(bào)告給物業(yè)公司和上級(jí)公司。

  第十九條:疏散人員撤離辦公樓時(shí)必須走安全出口,不得使用電梯撤離。物業(yè)公司要配合搞好人員疏散撤離工作。

  第二十條:發(fā)生火災(zāi)時(shí),應(yīng)立即報(bào)警,所有人員應(yīng)迅速關(guān)閉各種電器設(shè)備,關(guān)閉電源開關(guān),拔掉電源插頭,根據(jù)消防常識(shí)積極開展自救。

  第二十一條:發(fā)生安全事故時(shí),大樓內(nèi)的所有人員都應(yīng)服從綜合辦公室、

  消防部門現(xiàn)場(chǎng)指揮人員的統(tǒng)一指揮。

  第六章 衛(wèi)生、秩序管理

  第二十二條:各部門的垃圾每天下午下班前集中放置在各樓層指定位置,由保潔人員定時(shí)統(tǒng)一清理。所有人員要自覺維護(hù)辦公室及其周圍的衛(wèi)生,不得亂丟煙頭、紙屑,嚴(yán)禁隨地吐痰。應(yīng)盡量不要將茶水、咖啡、湯水等滴落在大理石表面,如不慎灑落,應(yīng)及時(shí)清理干凈。

  第二十三條:辦公室的辦公用品要放置有序,保持桌面整潔;廢棄物應(yīng)投放到垃圾桶內(nèi),保持地面清潔;不得從樓上拋丟垃圾、雜物,禁止在走廊、通道等公共區(qū)域堆放雜物。

  第二十四條:未經(jīng)綜合辦公室同意,不得在室內(nèi)墻壁和樓道等公共區(qū)域擅自張貼字畫,不得在墻壁、門窗或電梯內(nèi)粘貼廣告,不得在大樓地面上錘砸有損地面的物品。

  第二十五條:辦公樓大廳、走廊、公共區(qū)域、會(huì)議室的盆景綠化擺放由綜合辦公室委托相關(guān)綠化單位負(fù)責(zé),日常管理由綠化單位負(fù)責(zé),其他人不得將其移動(dòng)別處。

  第二十六條:不得在辦公樓內(nèi)大聲喧嘩、吵鬧,不得在辦公室內(nèi)喝酒、打鬧。

  第七章 節(jié)約管理

  第二十七條:各部門最后一名員工離開辦公室,應(yīng)將本部門門口的樓層走道等公用區(qū)域電燈關(guān)閉,各樓層最后一名離開辦公室的員工,應(yīng)將本樓層所有走道電燈關(guān)閉。

  第二十八條:大樓空調(diào)根據(jù)環(huán)境溫度情況定時(shí)控制開放。冬季環(huán)境根據(jù)氣象預(yù)報(bào)最高氣溫低于15℃開放,夏季根據(jù)氣象預(yù)報(bào)最高氣溫大于25℃時(shí)開放。

  第二十九條:各部門要教育員工愛司如家,勤儉節(jié)約,反對(duì)浪費(fèi)。

  第八章 檢查監(jiān)督

  第三十條:綜合辦公室負(fù)責(zé)對(duì)以上各項(xiàng)條款的日常監(jiān)督檢查,對(duì)違反上述規(guī)定的,有權(quán)制止、糾正、記錄和報(bào)告。

  第三十一條:有關(guān)記錄將作為年終量化考核依據(jù)之一。

  第九章 附則

  第三十二條:本辦法由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。

  第三十三條:本辦法自公布之日起執(zhí)行。

  辦公樓物管值班管理辦法篇三

  1、辦公樓安全管理工作由綜合管理部負(fù)責(zé),大樓內(nèi)各部門負(fù)責(zé)本部門辦公場(chǎng)所和管轄區(qū)域的安全。

  2、各部門要根據(jù)要求設(shè)定責(zé)任人,部門主要負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人。每個(gè)房間都要指定一名負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本室的安全工作。通過明確分工,層層負(fù)責(zé),確保安全。

  3、各部門領(lǐng)導(dǎo)要有高度的安全意識(shí),要提醒工作人員時(shí)刻注意安全,做好“四防”(即防火、防盜、防破壞、防治安災(zāi)害事故)工作,防患于未然。

  4、各種車輛停放在指定位置,禁止將自行車、摩托車推上門前臺(tái)階,進(jìn)入樓內(nèi)。

  5、禁止亂倒垃圾、茶葉渣、一次性飯盒,禁止隨地吐痰、丟棄臟物果皮等,禁止在大廳、樓道內(nèi)、樓梯上堆放物品。

  6、不準(zhǔn)在樓內(nèi)焚燒雜物,嚴(yán)禁將易燃、易爆、有毒物品帶入樓內(nèi)。

  7、嚴(yán)禁亂拉電源;下班時(shí)各部門最后離開的人員要關(guān)閉電源、空調(diào)以及電腦設(shè)備,關(guān)鎖好門窗,做好防火、防盜工作。不準(zhǔn)長(zhǎng)明燈、長(zhǎng)流水。

  8、不準(zhǔn)私拉電線,嚴(yán)禁隨意開啟電源表箱,使用大功率電器需經(jīng)批準(zhǔn),私自使用,從嚴(yán)處罰。嚴(yán)禁擅自動(dòng)用消防器材。

  9、不準(zhǔn)在大樓墻壁上亂貼亂畫、亂釘亂掛,禁止踐踏花草,損壞樹木。

  10、嚴(yán)格遵守工作制度,不準(zhǔn)遲到早退,禁止上班串崗、高聲喧嘩、談天說笑、打牌下棋。

  11、上班要衣著整齊,禁止赤膊、著短褲、穿拖鞋進(jìn)入樓內(nèi)。

  12、加強(qiáng)大樓治安管理,下班期間工作人員進(jìn)入樓內(nèi)要嚴(yán)格登記,非大樓內(nèi)工作人員嚴(yán)禁進(jìn)入。

  13、各部門在上班時(shí)間也要提高警惕,防止外來人員入室行盜,臨時(shí)離開辦公室及重要場(chǎng)所時(shí)要注意關(guān)門。

  14、檔案資料室及庫(kù)房等地嚴(yán)禁吸煙;在走廊抽煙要隨手熄滅煙頭,不得將煙蒂隨手扔進(jìn)垃圾簍、垃圾桶。任何人不得在大樓內(nèi)使用明火和電爐。

  15、有現(xiàn)金往來的部門,要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定,要將現(xiàn)金及時(shí)存入銀行,不得將大宗現(xiàn)金存放在辦公樓內(nèi)過夜。

  16、節(jié)假日除門衛(wèi)、加班人員外,其他人員不隨意到辦公樓,任何人員不得在大樓內(nèi)會(huì)友、娛樂。

  17、本規(guī)定由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。

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