辦公樓門禁管理辦法
門禁在必要時候是需要的。下面學習啦小編給大家介紹關于物業(yè)小區(qū)門禁卡管理規(guī)定的相關資料，歡迎閱讀!
辦公樓門禁管理辦法篇一
一、門禁卡的領用：門禁卡由辦公室統(tǒng)一制作、管理，發(fā)放給工作需要領用的員工。員工在辦公室領取門禁卡時，辦理相關確認領用手續(xù)。
二、門禁卡的補辦：使用不當損壞或遺失，須辦理相關補辦手續(xù)，損壞卡由辦公室收回。
三、門禁卡的注銷：
1、門禁卡屬于智能IC卡，卡內存儲了小區(qū)樓宇的相關信息。如遺失，請速到辦公室辦理注銷手續(xù)。
2、因門禁卡遺失未及時辦理注銷手續(xù)引起的后果，由領用人全部承擔。
3、領用人因離職等原因不再使用時，需上交所領用門禁卡，辦公室需加以核對編號無誤后，辦理相關離職手續(xù)。
四、門禁卡的使用：
1、本小區(qū)采用的門禁卡具有逐步實現(xiàn)人、車進出小區(qū)的身份識別功能;
2、進出小區(qū)時，需持卡靠近讀卡器，經身份識別后，門禁可自動開啟;
3、門禁卡僅限領用人工作時間內使用，實行早領用晚交回制度;
4、禁止將本人所使用的門禁卡轉借他人使用，以避免造成不必要的安全隱患;
5、門禁卡請勿彎折、水浸或接近磁場，因此造成的門禁卡損壞由持卡人自行承擔。
以上內容根據(jù)不同物業(yè)企業(yè)適度調整。
辦公樓門禁管理辦法篇二
1.目的
為了維護本廠區(qū)及宿舍安全，人員及財物進出管理與保安工作職責所遵循特制定本規(guī)定。
2. 適用范圍
凡本廠全體員工、保安、來賓及物品進出均適用之。
3. 定義
3.1 廠區(qū)安全：包括人員及車輛進出、加班、用水、用電、財物進出、消防等安全管理。
3.2 保安：包括廠內各地點執(zhí)行保安工作之人員。
3.3 財物：包括本廠所有公共場所設施及生產設備、員工個人財物及公司外來人員放置公司廠區(qū)內的財物：如工模治具、生產器具、檔案、原物料、半成品、成品、輔料、財務及公司文件等等。
3.4 人員：包括工廠員工、客戶、供應商、親友、外來施工及廠區(qū)維護人員等。
3.5 廠規(guī)：包括所有工廠行政管理辦法或規(guī)定。
4. 職責
4.1 廠區(qū)安全巡邏：保安負責，保安部主管監(jiān)督;
4.2 人員或財物出廠放行：外來人員保安依據(jù)寫字樓人員填寫的《來賓接洽單》，由廠長核準放行之，如廠長不在廠內則由人事部主管或安全主任核準，工廠內部員工依據(jù)人事部核準的《放行條》放行之;
4.3 人員或財物入廠：除本廠員工外，人員及財物入廠均需由保安負責核查登記，并發(fā)給來訪證;
4.4 異常時處理核準：異常時通報工廠廠長或人事部主管核準。
5.人員進出管理
5.1 本廠員工進出廠
5.1.1 本廠員工外出時需隨身攜帶好廠牌，于進入廠區(qū)大門時，應自覺佩帶或出示廠證，并配合保安之管理，沒有佩帶廠證者，保安需進行查問或禁止其進入廠區(qū)大門;
5.1.2 本廠員工于上班時間內外出(請假或出差)時應填寫《員工外出單》，經部門主管確認后才能外出，保安應登記在《外出人員登記表》上，員工返廠時應再次登記，以了解員工進出廠情形;
5.1.3 保安有責任和權利對本廠員工出廠時進行不定期的物品檢查，但本廠員工外出時，如有攜帶包裹，應隨時檢查之，本廠員工不得拒絕;
5.1.4 有辭職及解雇之人員，保安應依從《離職管理規(guī)定》之相關規(guī)定執(zhí)行之，離職及解雇人員工資結算完成，由人事部通知保安監(jiān)督其在當天必須搬出本廠宿舍;
5.1.5 為樹立公司良好的企業(yè)形象，保安應針對本廠員工違反規(guī)定進出廠區(qū)或宿舍檢查其廠證佩戴，如有不依規(guī)定佩戴廠證，保安有權阻止其進出廠區(qū)的大門，應予記錄呈報人事部主管。執(zhí)行本項時，不得有粗野行為或吵架的現(xiàn)象;
5.1.6 本廠員工上班時間原則上禁止會客，但員工之親友有特殊急事情況會見時，保安請示人事部主管經核準后，請親友在廠區(qū)大門外等候受訪員工，受訪時間不得超過10分鐘;
5.1.7 為保證工廠廠區(qū)內員工的生命及財產安全，廠區(qū)大門晚上24：00到第二天早上6：00間禁止任何人通行，如確實需要延遲在24：00以后外出者或進入者，需提前填寫《延遲進出廠申請單》，經人事部主管或廠長批準后方可進出，其他特殊情況需經廠長書面許可證明方可放行;
5.1.8 人事部每天會將離職人員名單及相片交予保安部。保安部認真核對出入工廠的人員，以防非本廠人員進入;
5.1.9 禁止帶牲畜、兇利器、及易燃易爆之非生產用品進入廠區(qū);
5.1.10 如有員工廠證確實在外丟失，先進行詢問基本情況，如所屬部門、工號、住宿房號等，證實后可讓其他同事寫擔保書或打電話到部門證實后，方可放行。對私借他人廠證進廠者，查獲后知會人事行政部送交治安隊處理;
5.1.11 對上班時間私事外出的員工，給予詢問或記錄。夜間超時入廠的員工給予登記，以調查了解員工生活習慣，對酒醉者及神志不清者需留置保安室直到其清醒方可放行，如有必要時交行政部處理;
5.1.12 積極認真配合人事部招工事宜，維護好招工秩序，對屬本廠部門內招見工者，必須先知會人事部主管，經同意后給予放行。對攜帶的物品要仔細檢查，落實好“放行條”制度，無放行條一律拒絕物品外出(非特殊情況)，防止公司財產及員工物品被盜或流失;
5.1.13 值班員要隨時對主門外的閑雜人員清理，使其保持在黃線之外，以便通道暢通。隨時注意外圍的治安情況，嚴防犯罪分子對本廠員工的生命財產造成威脅，如出現(xiàn)突發(fā)事件，必須及時迅速的作出反應，并上報上級領導。嚴格控制任何人員帶違禁物品進入生活區(qū);
5.1.14 嚴禁與工作無關人員在值班室逗留，非值班人員無特殊情況不得進入值班室。
5.2 外賓(外來客人、供應賞等業(yè)務洽談人員)進出廠管理
5.2.1 外來個人、供應商等業(yè)務會談人員進出廠區(qū)時，保安須保持禮節(jié)，并先施以敬禮后再詢問其來訪目的及對象，以對講機聯(lián)絡受訪人，經受訪人同意后，請來賓出示有效身份證明(如身份證、護照等)，經確認無誤后發(fā)給《來訪證》，在外來人員進出登記表上登記，客人可由保安代填，其他人員由來賓自己填寫，登記后保安需帶領客人到指定點等候受訪人，受訪人應全程陪同到客人離開工廠;
5.2.2 如受訪人或其代理人沒有在廠內，應委婉地回答客人，并登記來賓之聯(lián)絡電話、姓名，以便受訪人入廠后轉達之;
5.2.3 如有重要客人來訪(簡稱：貴賓)，寫字樓必須提前通知保安室，保安員在客人到廠時要求客人提供香港公司簽署的《訪客入廠批準證》給予登記，并發(fā)給《貴賓證》，登記后可直接帶客人到寫字樓;
5.2.4 外賓離廠時應如期交還《訪客證》或《貴賓證》，并放以敬禮送客出門;
5.2.5 外賓出廠時，應由保安禮貌周到的請其開車接受檢查;
5.2.6 如有外來人員參觀本廠，須有工廠上級的參觀通知。所有外來參觀人員在發(fā)放客訪證后，由本廠工作人員陪同入廠。凡在本廠需施工一星期以上的外來人員，必須交辦證人身份證復印件到人事部辦理臨時出入證，并填寫外來人員登記表。對外發(fā)單位送的樣品、貨件、資料等要有登記，注明時間、收貨值班員、貨物數(shù)量、收貨部門等，另外需及時聯(lián)系收貨部門前來領取。
5.3 其他外來人員進出管理
5.3.1 非工廠業(yè)務需要，禁止其他外來人員進入工廠廠區(qū)，特殊情況進入必須經廠長或人事部主管批準;
5.3.2 對外來施工隊出入，要嚴格遵守《出入廠門制度》《客訪證發(fā)放制度》，做到必須有證《臨時廠證或客訪證》方能入廠之原則，在離開廠時，必須先收回客訪證，沒收過期臨時廠證。對探訪留宿的人員，嚴格按廠規(guī)辦理，探訪者必須是夫妻關系，由被訪者到后勤部填寫好留宿申請表經人事部主管簽字后，才可探訪留宿;
5.3.3 對政府類車輛的管理。包括：鎮(zhèn)政府、村政府、勞動局、派出所、消防局等政府機關車輛可簡要問明進廠目的，根據(jù)情況盡快聯(lián)系主管部門，如一時聯(lián)系不上，可先讓其進廠，根據(jù)需要，可將政府官員帶至接待大堂等候。
5.4 物品進出廠
5.4.1 本廠員工攜帶物品出廠，經交保安執(zhí)行檢查，保安按人事部核準的《員工放行條》進行檢查，如不確定是公物還是私物時，應查實后再予以放行;
5.4.2來賓及協(xié)力廠商攜帶物品出廠時，保安應要求其出示《來賓接洽單》，認真清點物品數(shù)量，核對無誤后予以放行;
5.4.3 其他外來人員攜帶物品出廠，保安有權執(zhí)行檢查，要求其出示《來賓接洽單》，認真清點物品數(shù)量，核對無誤后予以放行，特殊情況下憑人事部或相關人員書面放行資料或電話聯(lián)絡情況予以放行，不確定說應查實后再放行;
5.4.4 對主管級以上人員攜帶物品(屬主管樓物品)，所開放行條要有人事部主管簽名方可放行。對與雷同公司物品如電腦、電視機、玩具等，必須先按規(guī)定登記后方可入廠，出廠時憑單放行，并收回憑證。
5.5 進出車輛管理
5.5.1 值班保安可以確定是我公司內部車輛時，應立即打開大門讓其進入，其他車輛必須詢問對方是否屬于業(yè)務往來，且有和我廠相關人員預約或香港公司簽署的《訪客入廠批準證》時，方可以開大門讓其進入并登記;
5.5.2 對外來車輛應禮貌請司機減速及在指定位置停放車輛，并在其進廠及出廠時均應敬禮歡迎和送行;
5.5.3 摩托車和自行車只能從側門進出，騎摩托車必須放慢速度通行，騎自行車人員必須下車或側門，防止撞傷進出人員;
5.5.4 對本廠摩托車、自行車的外出，一定要先查車證核對駕駛人、車型、車牌、顏色等是否相符，然后檢查尾箱是否有公司物品，謹防車輛被盜及公司物品流失。
5.5.5 除裝成品貨柜車外，其他任何車輛都不許靠近成品落貨區(qū)。正確指揮所有進出廠大門的車輛，必須在黃線前停車進行登記、檢查。值班時要高度集中精神，尤其是操作大門開關，等證實車輛完全進入后才關閉閘門。
5.6 保安紀律規(guī)定
5.6.1 值班員必須做到文明禮貌，熱情大方，儀表端正，站崗時一律軍姿態(tài)，遇到廠部領導或進出車輛、客戶，都要敬禮。同時，對車輛出入必須有車輛指揮動作。動作要干凈利落，標準無誤。
5.6.2 完成上級交付的臨時工作任務，以公平、公正、合理的態(tài)度對待任何一位員工、任何一件事情。如遇突發(fā)事件要及時上報，以免事情擴大。
辦公樓門禁管理辦法篇三
一、總則：
1、為了有效地管理門禁卡，杜絕由于門禁卡丟失等原因造安全隱患，特制訂本辦法。本辦法對門禁卡的辦理、使用、報失、補辦、注銷等方面的問題進行了闡述和規(guī)定。
二、門禁卡的辦理：
1、門禁卡只限主樓上班員工辦理，非主樓上班員工一般不予辦理;
2、對物流等其他部門需要辦理門禁卡的員工，由該部門的主要負責人向管理中心提出申請，申請時必須真實地將申請人的姓名、聯(lián)系電話等情況進行匯報，之后由該負責部門與管理中心協(xié)調辦理;
3、首次辦理門禁卡交納押金10元，由于丟失或損壞第二次辦理需交工本費20元，交回舊卡;如屬卡丟失再次辦理需交工本費50元，并由于丟失造成別人冒用而造成的后果、損失由本人負責。
三、門禁卡的使用：
1、門禁卡使用時必須要保持整潔衛(wèi)生，需粘貼個人信息(如：姓名)，以進行區(qū)分;
2、門禁卡人手一卡，使用過程中嚴禁轉借。若因轉借造成事故時時，管理中心將追究門禁卡持有人的相關責任。
四、門禁卡的報失：
1、員工如果不慎將門禁卡丟失，必須第一時間通知管理中心管理員報失，中心應及時注銷該卡;
2、若門禁卡在丟失數(shù)日后找回，由于該卡已注銷，員工須將卡盡快交回中心如不交回一切后果由本人負責。
3、管理中心每天對員工的門禁卡情況進行考核，若發(fā)現(xiàn)門禁卡丟失后未進行報失，中心將扣除門禁卡持有人當月績效10分
五、門禁卡的補辦：
1、如果門禁卡丟失或者損壞，在報失后應及時申請補辦，補辦門禁卡需交納卡費50元(交回舊卡需交50元);
2、如果門禁卡丟失后又找回，并已報失，員工需將門禁卡返給管理中心，
六、門禁卡的注銷：
1、員工因調動、離職等原因離開主樓上班時，必須將門禁卡上交至管理中心，由管理中心對門禁卡進行注銷;
2、員工離職時，若未將門禁卡上交，私自帶離或丟棄，中心將對門禁卡持有人罰款100元，并從當月工資中扣除(如遇請長假也預先從當月工資中扣除)，并以此造成一切后果由本人承擔。
七、門禁卡管理：
1、門禁卡僅限申請者本人使用，不得轉借他人。因門禁卡轉借他人造成不良后果的，由轉借者承擔一切責任。
2、 持卡人必須隨身佩戴門禁卡和工作卡以備相關人員查驗(如保安、主管部門、安全部門)，未佩戴門禁卡管理人員有權禁止其進入。門禁卡要注意保護，不要隨意彎折，不得與其他卡片(如銀行卡、公交卡、飯卡等)或香煙等錫箔紙包裝物以及手機、收音機等屏蔽干擾物放在一起。
3、提高安全防范意識，自覺維護安全，禁止將本人的門禁卡借給其他人使用，同時應及時勸阻其他人借卡進門或破壞門禁設施等有損安全的行為。
4、 門禁系統(tǒng)為一進一出管制, 即刷卡進入按鍵出門, 持卡人刷卡出入時應避免讓陌生人跟隨出入,否則刷卡人須為此引發(fā)的安全事故負責。
5、 門禁卡應妥善保管，如有遺失，應立即向管理中心申請掛失。因掛失不及時造成不良后果的，由該持卡人承擔相關責任。
6、 個人由于工作調離、離職等原因離開所的，必須將門禁卡交回(請管理人員簽字注明已交回)，否則不予辦理離職等手續(xù);
八、本管理辦法從發(fā)文之日起開始執(zhí)行。
九、本管理規(guī)定解釋權在管理中心。
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