網(wǎng)絡采購管理辦法
網(wǎng)絡采購就是使與采購相關的數(shù)據(jù)、信息、過程實現(xiàn)電子化,它所要達到的最終目標與傳統(tǒng)的采購相同,只不過是充分利用網(wǎng)絡來完成采購各環(huán)節(jié)的任務,這樣能夠更好地利用Internet所帶來的方便。下文是網(wǎng)絡采購管理辦法,歡迎閱讀!
網(wǎng)絡采購管理辦法:概念
傳統(tǒng)采購是指客戶根據(jù)生產(chǎn)、建設、經(jīng)營、管理等活動的需要提出購買計劃,經(jīng)過對計劃的審核后,選好供應商,再經(jīng)過商談確定采購物品的價格、交貨和相關事宜并最后簽訂合同,按合同要求收貨付款的過程。
網(wǎng)絡采購是電子商務的一種具體形式。
網(wǎng)絡采購就是使與采購相關的數(shù)據(jù)、信息、過程實現(xiàn)電子化,它所要達到的最終目標與傳統(tǒng)的采購相同,只不過是充分利用網(wǎng)絡來完成采購各環(huán)節(jié)的任務,這樣能夠更好地利用Internet所帶來的方便。
利用網(wǎng)絡采購可以大大避免傳統(tǒng)采購的不足,更有利于企業(yè)、政府的采購與采購管理,充分體現(xiàn)采購在企業(yè)、政府運行中的地位與作用,能夠更好地完成采購目標任務。
網(wǎng)絡采購可以自行建立網(wǎng)絡采購平臺,也可以利用公共采購平臺。
網(wǎng)絡采購管理辦法:主要類型
1、按網(wǎng)絡采購參與的對象分
按網(wǎng)絡采購參與的對象分,網(wǎng)絡采購可分為政府網(wǎng)絡采購和企業(yè)網(wǎng)絡采購。
政府網(wǎng)絡采購是指政府利用在線網(wǎng)絡對所需求的采購品實行網(wǎng)上公告、發(fā)售標書、開標、評標、定標以及簽訂電子合同,實現(xiàn)電子化結算,甚至直接進行網(wǎng)上談判來達到政府網(wǎng)絡采購目標的一種方式。
企業(yè)采購是指制造和零售企業(yè)的采購流程利用在線網(wǎng)絡自動化,把采購人員的注意力從戰(zhàn)術層面轉(zhuǎn)移到戰(zhàn)略層面,通過分析采購模式、監(jiān)控存貨與補貨延誤。更好地制定生產(chǎn)周期和銷售計劃。
2、按網(wǎng)絡采購信息的發(fā)源分
按網(wǎng)絡采購信息的發(fā)源分,網(wǎng)絡采購可分為國際采購和國內(nèi)采購。國際采購還可進一步按國別細分,國內(nèi)采購也可細分為中央采購、地方采購。
3、按網(wǎng)絡采購過程的管理
按網(wǎng)絡采購過程管理分,網(wǎng)絡采購可分為集中采購和分散采購。集中采購是由各國各級政府或者其授權的機構確定并公布的采購項目,一般來說,要求集中采購的項目的采購金額是有規(guī)定的,如《中華人民共和國政府采購發(fā)》第七條、第八條中就有相關規(guī)定。
4、按網(wǎng)絡采購進行的方式
按網(wǎng)絡采購進行的方式分,網(wǎng)絡采購可分為賣方主導型、買方主導型和中介型。
賣方主導型
賣方為增加市場份額,以計算機網(wǎng)絡為銷售渠道而實施的電子商務系統(tǒng),賣方在網(wǎng)站上列出銷售品目錄、設置在線銷售系統(tǒng)或在線拍賣系統(tǒng),讓買方選購或競買。如戴爾、英特爾、聯(lián)想集團等網(wǎng)上銷售系統(tǒng)。
買方登錄賣方主導型系統(tǒng)通常是免費的,賣方保證采購的安全。使用這種系統(tǒng)的好處是訪問容易,能直接接觸供應商,對于買方來說,無需做任何投資。缺點是難以跟蹤和控制采購開支。這種系統(tǒng)是采購人員開始網(wǎng)絡采購而又不擔風險的理想工具。
買方主導型
買方自己控制的電子商務系統(tǒng),在賣方自己的網(wǎng)站上列出要采購的產(chǎn)品和服務目錄,設置在線采購招標系統(tǒng),由賣方進行競買。如美國三大汽車公司聯(lián)合開發(fā)的全球汽車零配件供應商網(wǎng)絡、海爾集團的網(wǎng)上招標和上下游供應商等。
買方主導型系統(tǒng)通常是鏈接到企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng),或企業(yè)與其貿(mào)易伙伴形成的企業(yè)外部網(wǎng),通常由一個或多個企業(yè)聯(lián)合建立,目的是把市場的權力和價值轉(zhuǎn)向買方。這種系統(tǒng)的好處是快速的客戶響應、節(jié)省采購時間和容許對采購開支進行控制和跟蹤,缺點是需要大量資金投入和系統(tǒng)維護成本。
中介型
中介型網(wǎng)絡采購是中介機構設立的公共采購平臺,將買賣雙方要采購的或能提供的產(chǎn)品和服務目錄列出來,買賣雙方通往網(wǎng)上交易平臺可以享受到各類信息查詢、信用查詢、貿(mào)易洽談、簽訂合同、支付結算等在線服務。
中介型網(wǎng)絡采購平臺通常有綜合市場中介和行業(yè)市場中介兩種類型,前者如Ariba、CommerceOne、FreeMarkets和國內(nèi)的中國企業(yè)采購在線、企業(yè)采購在線網(wǎng)等;后者如專門買賣金屬(特別是鋼材)的MetalSite、專門經(jīng)營石油化工和塑料制品的CheMatch、國內(nèi)最權威的鋼材采購網(wǎng)站中國鋼鐵采購網(wǎng)等。
網(wǎng)絡采購管理辦法:優(yōu)勢
公正透明
網(wǎng)絡采購利用網(wǎng)絡平臺使采購信息公開化、過程透明化、競爭公平化、中標公正化,由于
招標信息在網(wǎng)上發(fā)布速捷、公開、通暢,能夠有效擴大競價范圍,確保采購產(chǎn)品質(zhì)量合格、價格適中。網(wǎng)絡采購能夠增加增加政府工作的透明度,使長期處于“黑箱操作”的政府采購和工程招標項目等成為“陽光下的交易”,促進廉政建設。
效率高
透明的采購過程,對采購過程中的關鍵環(huán)節(jié)全部實現(xiàn)標準化和電子化,使整個采購流程合理有序,有效提高網(wǎng)絡采購的效率,縮短了采購周期。網(wǎng)絡采購把價格談判的時間從幾個月壓縮到幾個小時,減少了商業(yè)環(huán)境劇烈變化對價格影響的可能性。網(wǎng)絡采購企業(yè)對整個采購過程通暢實行一條龍服務,從聯(lián)系確定供應商,到確定采購時間,最后完成采購競價,一直全線跟蹤服務。
競爭性強
網(wǎng)絡采購平臺把競爭擴大到世界級的范圍,公平競爭排除了原有供應商享有的一些優(yōu)勢,參加競爭的供應商有同等的機會贏得訂單。擴大的市場偏向有競爭能力的供應商,也就是說,合格的供應商將來會被邀請參加當前的顧客所發(fā)起的網(wǎng)絡采購,另外也有更多機會贏得來自新客戶的業(yè)務;供應商因此能增加銷售和擴大顧客范圍,并建設了與相關的銷售和市場開銷,參加網(wǎng)絡采購的供應商能看到市場價格并驗證自身的競爭能力。
節(jié)約成本
網(wǎng)絡采購能夠有效地降低采購費用、降低材料和服務成本,這使得它倍受企業(yè)和政府的青睞。企業(yè)和政府在網(wǎng)上尋找合適的供應商,從理論講具有無限的選擇性。這種無限選擇的可能性將導致市場競爭的加劇,并代理供貨價格降低的好處。著名的Mercer管理顧問咨詢公司分別對施樂、通用汽車、萬事達信用卡三個具有行業(yè)代表性的企業(yè)作了一次詳盡的電子化采購調(diào)查,比較了其運用互聯(lián)網(wǎng)技術前后的采購流程成本控制,結論是:施樂公司下降83%、通用汽車公司下降90%、萬事達信用卡功效下降68%。通過Internet的B2B網(wǎng)絡采購已經(jīng)成為一個有效成本的解決辦法。
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5.采購制度及流程