山西省會(huì)議費(fèi)管理辦法
山西省會(huì)議費(fèi)管理辦法
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山西省會(huì)議費(fèi)管理辦法完整版
第一條 為貫徹落實(shí)《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)條例》，進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范省直機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理，精簡(jiǎn)會(huì)議，改進(jìn)會(huì)風(fēng)，提高會(huì)議效率和質(zhì)量，節(jié)約會(huì)議經(jīng)費(fèi)開支，根據(jù)《財(cái)政部國(guó)家機(jī)關(guān)事務(wù)管理局 中共中央直屬機(jī)關(guān)事務(wù)管理局關(guān)于印發(fā)〈中央和國(guó)家機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法〉的通知》(財(cái)行[2013]286號(hào))精神，結(jié)合我省實(shí)際，制定本辦法。
第二條 省直機(jī)關(guān)會(huì)議的分類、審批和會(huì)議費(fèi)管理等，適用本辦法。
本辦法所稱省直機(jī)關(guān)，是指省委各部門和部門管理機(jī)構(gòu)，省政府組成部門、直屬特設(shè)機(jī)構(gòu)、各直屬機(jī)構(gòu)和部門管理機(jī)構(gòu)，省人大辦公廳，省政協(xié)辦公廳，省高院，省檢察院，各人民團(tuán)體，各民主黨派和工商聯(lián)(以下簡(jiǎn)稱“各單位”)。
第三條 各單位召開會(huì)議應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持厲行節(jié)約、反對(duì)浪費(fèi)、規(guī)范簡(jiǎn)樸、務(wù)實(shí)高效的原則，嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量，規(guī)范會(huì)議費(fèi)管理。
第四條 會(huì)議實(shí)行分類管理。具體分類如下：
一類會(huì)議包括省黨代會(huì)、省人代會(huì)、省政協(xié)全委會(huì)。
二類會(huì)議包括省委全委會(huì)議、省人大會(huì)議、省政府全體會(huì)議、省政協(xié)會(huì)、省紀(jì)委全體會(huì)議，省委、省人大、省政府、省政協(xié)召開的全省性會(huì)議、各民主黨派和人民團(tuán)體代表大會(huì)。
三類會(huì)議包括省委、省人大、省政府、省政協(xié)批準(zhǔn)召開的部門工作會(huì)議和省高院、省檢察院召開的會(huì)議。
四類會(huì)議是指除上述一、二、三類會(huì)議以外的其他業(yè)務(wù)性會(huì)議，包括小型研討會(huì)、座談會(huì)等。
第五條 各單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制會(huì)議天數(shù)
一類會(huì)議會(huì)期按有關(guān)規(guī)定或批準(zhǔn)文件，根據(jù)工作需要從嚴(yán)控制;二、三、四類會(huì)議會(huì)期一般不得超過(guò)1天，有法律、法規(guī)、章程規(guī)定的從其規(guī)定;傳達(dá)、布置類會(huì)議會(huì)期不得超過(guò)半天。
一、二、三類會(huì)議報(bào)到和離開時(shí)間合計(jì)不得超過(guò)1天，四類會(huì)議不得超過(guò)半天。
第六條 各單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制會(huì)議規(guī)模。
一類會(huì)議參會(huì)人員按照有關(guān)規(guī)定或批準(zhǔn)文件，根據(jù)會(huì)議性質(zhì)和內(nèi)容確定，嚴(yán)格限定會(huì)議代表和工作人員數(shù)量。
二類會(huì)議參會(huì)人員按照有關(guān)規(guī)定或批準(zhǔn)文件，嚴(yán)格控制會(huì)議代表，省委、省政府召開的全省性會(huì)議與會(huì)人數(shù)不超過(guò)250人，工作人員控制在代表人數(shù)的15%以內(nèi)。
三類會(huì)議一般開到市，與會(huì)人員不得超過(guò)50人，其中：工作人員控制在代表人數(shù)的10%以內(nèi)。需開到縣(市)的會(huì)議，須經(jīng)省委、省政府批準(zhǔn)，與會(huì)人員控制在150人以內(nèi)，其中：工作人員不得超過(guò)代表人數(shù)的10%。三類會(huì)議原則上每年不超過(guò)1次。
四類會(huì)議參會(huì)人員視會(huì)議內(nèi)容而定，一般不得超過(guò)30人。
第七條 各單位應(yīng)當(dāng)按照降低成本、提高效率的原則，合理選擇會(huì)議地點(diǎn)。
各單位召開會(huì)議應(yīng)當(dāng)改進(jìn)會(huì)議形式，要優(yōu)先選用電視電話、網(wǎng)絡(luò)視頻等現(xiàn)代信息技術(shù)手段召開會(huì)議。電視電話、網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議的主會(huì)場(chǎng)和分會(huì)場(chǎng)應(yīng)當(dāng)控制規(guī)模，會(huì)議時(shí)間不得超過(guò)九十分鐘。
不能采用電視電話、網(wǎng)絡(luò)視頻的會(huì)議應(yīng)實(shí)行定點(diǎn)管理。各單位會(huì)議應(yīng)到定點(diǎn)飯店(酒店)召開。按照會(huì)議分類和開支標(biāo)準(zhǔn)，省財(cái)政廳在太原市通過(guò)公開招標(biāo)的辦法確定會(huì)議定點(diǎn)管理的飯店(酒店)，并簽訂協(xié)議，定點(diǎn)飯店(酒店)一經(jīng)確定，必須嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)并提供協(xié)議規(guī)定的相關(guān)服務(wù)。未納入定點(diǎn)飯店管理，價(jià)格低于會(huì)議綜合定額標(biāo)準(zhǔn)的單位內(nèi)部招待所、培訓(xùn)中心，可優(yōu)先作為本單位或本系統(tǒng)會(huì)議場(chǎng)所。
二、三、四類會(huì)議應(yīng)當(dāng)在四星級(jí)以下(含四星)定點(diǎn)飯店召開。
參會(huì)人員在50人以內(nèi)且無(wú)太原市以外代表的會(huì)議，原則上在單位內(nèi)部會(huì)議室召開，不安排食宿。
參會(huì)人員以在并單位為主的不得到并外召開，各單位不得到國(guó)家、省委、省政府禁止召開會(huì)議的風(fēng)景名勝區(qū)等地方召開會(huì)議。
第八條 會(huì)議費(fèi)由會(huì)議主辦單位承擔(dān)，不得向參會(huì)人員收取，不得以任何方式向下屬機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位和市縣轉(zhuǎn)嫁或攤派會(huì)議費(fèi)用。任何單位和個(gè)人有權(quán)拒絕參加要求與會(huì)人員自理食宿費(fèi)用的各種會(huì)議。
第九條 會(huì)議費(fèi)開支范圍包括會(huì)議住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、會(huì)議室租金、交通費(fèi)、文件印刷費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)等與會(huì)議有關(guān)的費(fèi)用。
交通費(fèi)是指用于會(huì)議代表接送站，以及會(huì)議統(tǒng)一組織的代表考察、調(diào)研等發(fā)生的交通支出。會(huì)議代表參加會(huì)議發(fā)生的城市間交通費(fèi)，按照差旅費(fèi)管理辦法的規(guī)定回單位報(bào)銷。
單位召開的各類表彰會(huì)，以精神鼓勵(lì)為主，不得發(fā)放獎(jiǎng)金或獎(jiǎng)品。對(duì)按國(guó)家政策規(guī)定需要發(fā)放獎(jiǎng)金或獎(jiǎng)品的，其獎(jiǎng)勵(lì)數(shù)額和標(biāo)準(zhǔn)，須報(bào)經(jīng)省人民政府批準(zhǔn)。
第十條 會(huì)議費(fèi)開支實(shí)行綜合定額控制，各項(xiàng)費(fèi)用之間可以調(diào)劑使用。綜合定額標(biāo)準(zhǔn)是會(huì)議費(fèi)開支的上限，各單位應(yīng)在綜合定額標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)結(jié)算報(bào)銷。
在定點(diǎn)飯店召開會(huì)議的，房租費(fèi)、伙食費(fèi)按定點(diǎn)飯店的協(xié)議價(jià)格執(zhí)行。
會(huì)議召開地代表原則上不安排住宿;工作人員除必須住會(huì)的以外，不安排住宿。
第十一條 會(huì)議費(fèi)按以下程序?qū)徟?/p>
一類會(huì)議按相關(guān)規(guī)定，經(jīng)批準(zhǔn)后，會(huì)議接待、總務(wù)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算及費(fèi)用結(jié)算工作由會(huì)議承辦單位負(fù)責(zé)。會(huì)議費(fèi)在部門預(yù)算專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)中列支。
二類會(huì)議除按法定程序、章程規(guī)定召開的以外，其余會(huì)議應(yīng)按程序報(bào)請(qǐng)省委、省人大、省政府、省政協(xié)批準(zhǔn)。會(huì)議費(fèi)列入部門預(yù)算的由承辦單位按本辦法規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)在專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)中列支;未列入部門預(yù)算的，應(yīng)將批復(fù)文件(會(huì)議的名稱、主要內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、代表及工作人員數(shù)、所需經(jīng)費(fèi)等)送省財(cái)政廳核定經(jīng)費(fèi)。單位應(yīng)從嚴(yán)從緊執(zhí)行，不得突破會(huì)議預(yù)算指標(biāo)。
三、四類會(huì)議按規(guī)定程序報(bào)批后，會(huì)議費(fèi)從部門公用經(jīng)費(fèi)中列支。各單位應(yīng)根據(jù)工作需要和會(huì)議費(fèi)預(yù)算指標(biāo)，從嚴(yán)掌握。
第十二條 各單位在會(huì)議結(jié)束后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)。會(huì)議費(fèi)報(bào)銷時(shí)應(yīng)當(dāng)提供會(huì)議審批文件、會(huì)議通知及實(shí)際參會(huì)人員簽到表、定點(diǎn)飯店等會(huì)議服務(wù)單位提供的費(fèi)用原始明細(xì)單據(jù)、電子結(jié)算單等憑證。財(cái)務(wù)部門要認(rèn)真把關(guān)，嚴(yán)格按規(guī)定審核會(huì)議費(fèi)開支，對(duì)超標(biāo)準(zhǔn)、超范圍的經(jīng)費(fèi)不予報(bào)銷。
第十三條 會(huì)議費(fèi)支付應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國(guó)庫(kù)集中支付制度和公務(wù)卡管理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，以銀行轉(zhuǎn)賬或公務(wù)卡方式結(jié)算，禁止以現(xiàn)金方式結(jié)算。
第十四條 會(huì)議費(fèi)實(shí)行公示及年度報(bào)告制度
各單位應(yīng)將召開的非涉密會(huì)議的名稱、主要內(nèi)容、參會(huì)人數(shù)、經(jīng)費(fèi)開支等情況在單位內(nèi)部公示，按規(guī)定應(yīng)向社會(huì)公示的和具備條件的應(yīng)向社會(huì)公開。
各單位應(yīng)當(dāng)在每年3月底前將上年度會(huì)議執(zhí)行情況(包括會(huì)議名稱、主要內(nèi)容、時(shí)間地點(diǎn)、代表人數(shù)、工作人員數(shù)、經(jīng)費(fèi)開支及列支渠道等)匯總報(bào)省財(cái)政廳。省財(cái)政廳對(duì)各單位報(bào)送的會(huì)議年度報(bào)告進(jìn)行匯總分析，針對(duì)執(zhí)行中存在的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)予以糾正并完善相關(guān)制度。
第十五條 省財(cái)政廳、省政府機(jī)關(guān)事務(wù)管理局和各單位要加強(qiáng)會(huì)議費(fèi)管理，分別承擔(dān)以下職責(zé)：
省財(cái)政廳負(fù)責(zé)制定和修訂省級(jí)會(huì)議費(fèi)管理辦法，并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查;對(duì)單位報(bào)送的會(huì)議經(jīng)費(fèi)進(jìn)行核定;對(duì)會(huì)議費(fèi)支付結(jié)算實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)控;對(duì)各單位報(bào)送的會(huì)議年度報(bào)告進(jìn)行匯總分析，提出加強(qiáng)管理的措施。
省政府機(jī)關(guān)事務(wù)管理局配合省財(cái)政廳制定和修訂省級(jí)會(huì)議費(fèi)管理辦法;配合做好一、二類會(huì)議的總務(wù)工作;配合省財(cái)政廳對(duì)會(huì)議費(fèi)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
各單位負(fù)責(zé)制定本單位會(huì)議費(fèi)管理的實(shí)施細(xì)則;負(fù)責(zé)單位年度會(huì)議編制和審批管理;負(fù)責(zé)安排會(huì)議預(yù)算并按規(guī)定管理、使用會(huì)議費(fèi)，做好相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作，對(duì)內(nèi)部會(huì)議費(fèi)報(bào)銷進(jìn)行審核把關(guān)，確保票據(jù)來(lái)源合法，內(nèi)容真實(shí)、完整、合規(guī);按規(guī)定報(bào)送會(huì)議年度報(bào)告，加強(qiáng)對(duì)本單位會(huì)議費(fèi)使用的內(nèi)控管理。
第十六條 省財(cái)政廳會(huì)同有關(guān)部門對(duì)各單位會(huì)議費(fèi)管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，主要內(nèi)容包括：會(huì)議計(jì)劃的編報(bào)、審批、會(huì)議開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)、會(huì)議費(fèi)報(bào)銷和支付、會(huì)議會(huì)期、規(guī)模是否符合規(guī)定，會(huì)議是否在規(guī)定的地點(diǎn)和場(chǎng)所召開;是否向下屬單位、企事業(yè)單位或地方轉(zhuǎn)嫁、攤派會(huì)議費(fèi);會(huì)議費(fèi)管理和使用等其他情況。
嚴(yán)禁各單位借會(huì)議名義組織會(huì)餐或安排宴請(qǐng);嚴(yán)禁套取會(huì)議費(fèi)設(shè)立“小金庫(kù)”;嚴(yán)禁在會(huì)議費(fèi)中列支公務(wù)接待費(fèi)。
各單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議用房標(biāo)準(zhǔn)，不得安排高檔套房;會(huì)議用餐應(yīng)安排自助餐并嚴(yán)格控制菜品種類、數(shù)量和份量;嚴(yán)禁提供高檔菜肴，不安排宴請(qǐng)，不上煙酒;會(huì)議期間一律不擺花草，不制作背景板，不安排茶歇、水果;各類會(huì)議一律不制作、不發(fā)放紀(jì)念品和文件包。筆記本、筆等會(huì)議文具不統(tǒng)一發(fā)放，實(shí)行按需領(lǐng)取。
各單位不得使用會(huì)議費(fèi)購(gòu)置電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等固定資產(chǎn)以及開支與會(huì)議無(wú)關(guān)的其他費(fèi)用;不得安排文藝演出;不得組織會(huì)議代表旅游和與會(huì)議無(wú)關(guān)的參觀;嚴(yán)禁組織高消費(fèi)娛樂(lè)、健身活動(dòng);不得額外配發(fā)洗漱用品。
第十七條 違反規(guī)定，有下列行為之一的，依法依規(guī)追究會(huì)議舉辦單位和相關(guān)人員的責(zé)任：
計(jì)劃外召開會(huì)議未經(jīng)批準(zhǔn)的;以虛報(bào)、冒領(lǐng)手段騙取會(huì)議費(fèi)的;虛報(bào)會(huì)議人數(shù)、天數(shù)等進(jìn)行報(bào)銷的;違規(guī)擴(kuò)大會(huì)議費(fèi)開支范圍，擅自提高會(huì)議費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)的;違規(guī)報(bào)銷與會(huì)議無(wú)關(guān)費(fèi)用的;其他違反本辦法行為的。
有上述所列行為的，由省財(cái)政廳會(huì)同有關(guān)部門責(zé)令改正，追回資金，并按規(guī)定報(bào)批后予以通報(bào)。對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和相關(guān)負(fù)責(zé)人，由其所在單位按規(guī)定給予行政處分。涉嫌違法的，移交司法機(jī)關(guān)處理。
定點(diǎn)飯店或單位內(nèi)部賓館、招待所、培訓(xùn)中心有關(guān)工作人員違反規(guī)定的，按照有關(guān)規(guī)定處理。
第十八條 各單位應(yīng)當(dāng)按照本辦法規(guī)定，結(jié)合本單位業(yè)務(wù)特點(diǎn)和工作需要，制定會(huì)議費(fèi)管理具體規(guī)定。
第十九條 省直事業(yè)單位會(huì)議費(fèi)管理參照本辦法執(zhí)行。
第二十條 本辦法自發(fā)布之日起施行。
第二十一條 本辦法由省財(cái)政廳負(fù)責(zé)解釋。
山西省新聞出版廣電局會(huì)議費(fèi)管理辦法
第一條 為貫徹落實(shí)《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)條例》，進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范省直機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理，精簡(jiǎn)會(huì)議，改進(jìn)會(huì)風(fēng)，提高會(huì)議效率和質(zhì)量，節(jié)約會(huì)議經(jīng)費(fèi)開支，根據(jù)《省財(cái)政廳關(guān)于印發(fā)〈省直機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法〉的通知》(晉財(cái)行[2014]5號(hào))精神，結(jié)合我局實(shí)際，制定本辦法。
第二條 各部門召開會(huì)議應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持厲行節(jié)約、反對(duì)浪費(fèi)、規(guī)范簡(jiǎn)樸、務(wù)實(shí)高效的原則，嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量，規(guī)范會(huì)議費(fèi)管理。
第三條 會(huì)議實(shí)行分類管理,共分四類。其中涉及我局的有三類會(huì)議和四類會(huì)議：
三類會(huì)議包括省委、省人大、省政府、省政協(xié)批準(zhǔn)召開的部門工作會(huì)議。
四類會(huì)議是指由部門召開的其他業(yè)務(wù)性會(huì)議，包括小型研討會(huì)、座談會(huì)等。
第四條 各部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制會(huì)議天數(shù)，三、四類會(huì)議會(huì)期一般不得超過(guò)1天，有法律、法規(guī)、章程規(guī)定的從其規(guī)定;確需延長(zhǎng)會(huì)期的，報(bào)分管副局長(zhǎng)、分管財(cái)務(wù)副局長(zhǎng)、局長(zhǎng)審批，會(huì)期最多不得超過(guò)兩天;傳達(dá)、布置類會(huì)議會(huì)期不得超過(guò)半天。
第五條 三類會(huì)議報(bào)到和離開時(shí)間合計(jì)不得超過(guò)1天，四類會(huì)議不得超過(guò)半天。
第六條 各部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制會(huì)議規(guī)模。
三類會(huì)議一般開到市，與會(huì)人員不得超過(guò)50人，其中：工作人員控制在代表人數(shù)的10%以內(nèi)。需開到縣(市)的會(huì)議，須經(jīng)省委、省政府批準(zhǔn)，與會(huì)人員控制在150人以內(nèi)，其中：工作人員不得超過(guò)代表人數(shù)的10%。三類會(huì)議原則上每年不超過(guò)1次。
四類會(huì)議參會(huì)人員視會(huì)議內(nèi)容而定，一般不得超過(guò)30人。
第七條 各部門應(yīng)當(dāng)按照降低成本、提高效率的原則，合理選擇會(huì)議地點(diǎn)。
各部門召開會(huì)議應(yīng)當(dāng)改進(jìn)會(huì)議形式，要優(yōu)先選用電視電話、網(wǎng)絡(luò)視頻等現(xiàn)代信息技術(shù)手段召開會(huì)議。電視電話、網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議的主會(huì)場(chǎng)和分會(huì)場(chǎng)應(yīng)當(dāng)控制規(guī)模，會(huì)議時(shí)間不得超過(guò)九十分鐘。
不能采用電視電話、網(wǎng)絡(luò)視頻的會(huì)議應(yīng)實(shí)行定點(diǎn)管理。各部門會(huì)議應(yīng)到財(cái)政公開招標(biāo)確定的會(huì)議定點(diǎn)飯店(酒店)召開;如果未納入財(cái)政公布的定點(diǎn)飯店，但價(jià)格低于會(huì)議綜合定額標(biāo)準(zhǔn)的單位內(nèi)部招待所、培訓(xùn)中心，可優(yōu)先作為會(huì)議場(chǎng)所。
三、四類會(huì)議應(yīng)當(dāng)在四星級(jí)以下(含四星)定點(diǎn)飯店召開。
參會(huì)人員以在并單位為主的不得到并外召開，參會(huì)人員在50人以內(nèi)且無(wú)太原市以外代表的會(huì)議，原則上在單位內(nèi)部會(huì)議室召開，不安排食宿。
各部門不得到國(guó)家、省委、省政府禁止召開會(huì)議的風(fēng)景名勝區(qū)等地方召開會(huì)議。
第八條 各部門召開的會(huì)議，不得向參會(huì)人員收取會(huì)議費(fèi)，不得以任何方式向下屬機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位和市縣轉(zhuǎn)嫁或攤派會(huì)議費(fèi)用。任何單位和個(gè)人有權(quán)拒絕參加要求與會(huì)人員自理食宿費(fèi)用的各種會(huì)議。
第九條 會(huì)議費(fèi)開支范圍包括會(huì)議住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、會(huì)議室租金、交通費(fèi)、文件印刷費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)等與會(huì)議有關(guān)的費(fèi)用。
交通費(fèi)是指用于會(huì)議代表接送站，以及會(huì)議統(tǒng)一組織的代表考察、調(diào)研等發(fā)生的交通支出。會(huì)議代表參加會(huì)議發(fā)生的城市間交通費(fèi)，按照差旅費(fèi)管理辦法的規(guī)定回單位報(bào)銷。
各類表彰會(huì)，以精神鼓勵(lì)為主，不得發(fā)放獎(jiǎng)金或獎(jiǎng)品。對(duì)按國(guó)家政策規(guī)定需要發(fā)放獎(jiǎng)金或獎(jiǎng)品的，其獎(jiǎng)勵(lì)數(shù)額和標(biāo)準(zhǔn)，須報(bào)經(jīng)省人民政府批準(zhǔn)。
第十條 會(huì)議費(fèi)開支實(shí)行綜合定額控制，各項(xiàng)費(fèi)用之間可以調(diào)劑使用。綜合定額標(biāo)準(zhǔn)是會(huì)議費(fèi)開支的上限，各部門應(yīng)在綜合定額標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)結(jié)算報(bào)銷。
在定點(diǎn)飯店召開會(huì)議的，房租費(fèi)、伙食費(fèi)按定點(diǎn)飯店的協(xié)議價(jià)格執(zhí)行。
會(huì)議召開地代表原則上不安排住宿;工作人員除必須住會(huì)的以外，不安排住宿。
第十一條 會(huì)議費(fèi)按以下程序?qū)徟?/p>
建立會(huì)議計(jì)劃編報(bào)和審批制度。各部門制訂的年度會(huì)議計(jì)劃(包括會(huì)議名稱、對(duì)象、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人數(shù)、所需經(jīng)費(fèi)等)，經(jīng)財(cái)務(wù)處審核后，報(bào)分管財(cái)務(wù)副局長(zhǎng)、局長(zhǎng)批準(zhǔn)，實(shí)行預(yù)算管理，按照本辦法規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)在專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)中列支。年度會(huì)議計(jì)劃一經(jīng)批準(zhǔn)，原則上不得調(diào)整。因工作需要確需臨時(shí)增加會(huì)議及調(diào)整預(yù)算的，經(jīng)財(cái)務(wù)處審核后，報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審批。各部門應(yīng)從嚴(yán)從緊執(zhí)行，不得突破會(huì)議預(yù)算。
第十二條 各部門在會(huì)議結(jié)束后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)。會(huì)議費(fèi)報(bào)銷時(shí)應(yīng)當(dāng)提供會(huì)議審批文件、會(huì)議通知及實(shí)際參會(huì)人員簽到表、定點(diǎn)飯店等會(huì)議服務(wù)單位提供的費(fèi)用原始明細(xì)單據(jù)、電子結(jié)算單等憑證。嚴(yán)格按規(guī)定審核會(huì)議費(fèi)開支，對(duì)超標(biāo)準(zhǔn)、超范圍的經(jīng)費(fèi)不予報(bào)銷。
第十三條 會(huì)議費(fèi)支付應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國(guó)庫(kù)集中支付制度和公務(wù)卡管理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，以銀行轉(zhuǎn)賬或公務(wù)卡方式結(jié)算，禁止以現(xiàn)金方式結(jié)算。
第十四條 會(huì)議費(fèi)按照省財(cái)政要求實(shí)行公示及年度報(bào)告制度。
各部門應(yīng)將召開的非涉密會(huì)議的名稱、主要內(nèi)容、參會(huì)人數(shù)、經(jīng)費(fèi)開支等情況按財(cái)政要求公示。
第十五條 嚴(yán)禁各部門借會(huì)議名義組織會(huì)餐或安排宴請(qǐng);嚴(yán)禁套取會(huì)議費(fèi)設(shè)立“小金庫(kù)”;嚴(yán)禁在會(huì)議費(fèi)中列支公務(wù)接待費(fèi)。
各部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議用房標(biāo)準(zhǔn)，不得安排高檔套房;會(huì)議用餐應(yīng)安排自助餐并嚴(yán)格控制菜品種類、數(shù)量和份量;嚴(yán)禁提供高檔菜肴，不安排宴請(qǐng)，不上煙酒;會(huì)議期間一律不擺花草，不制作背景板，不安排茶歇、水果;各類會(huì)議一律不制作、不發(fā)放紀(jì)念品和文件包。筆記本、筆等會(huì)議文具不統(tǒng)一發(fā)放，實(shí)行按需領(lǐng)取。
各部門不得使用會(huì)議費(fèi)購(gòu)置電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等固定資產(chǎn)以及開支與會(huì)議無(wú)關(guān)的其他費(fèi)用;不得安排文藝演出;不得組織會(huì)議代表旅游和與會(huì)議無(wú)關(guān)的參觀;嚴(yán)禁組織高消費(fèi)娛樂(lè)、健身活動(dòng);不得額外配發(fā)洗漱用品。
第十六條 各直屬單位應(yīng)當(dāng)按照《省直機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法》，參照本辦法規(guī)定，結(jié)合本單位業(yè)務(wù)特點(diǎn)和工作需要，制定會(huì)議費(fèi)管理具體規(guī)定。
第十七條 本辦法自發(fā)布之日起施行。
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