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8D報告八個步驟解析

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8D報告八個步驟解析

  8D起源于福特公司處理質量問題的一種方法。凡是福特公司的供應商遇到問題必須強制用這種方法。后來這方法好,其他的非福特公司的供應商也引進這方法處理問題。不僅僅解決工作問題,解決家庭生活問題也很有效。小編在這里僅分享下8D在處理質量問題上的應用。

  8D報告步驟分解

  1、D0 現象及應急反應活動

  根據現象評估8D過程是否需要。 如果有必要,采取緊急反應行動(ERA)來保護顧客,并開始8D過程。8D過程區(qū)別了癥狀和問題。適用標準的大部分是癥狀。沒有癥狀,不會知道有問題。

  癥狀是一個顯示存在一個或多個問題的可測量的事件或結果。這個事件的后果必須被一個或多個顧客經歷;

  問題是指同期望有偏差或任何由未知原因引起的有害的后果;

  癥狀是問題的顯示。

  當收到投訴信息時,質量部門應盡量在客戶投訴報告上確認以下信息以便展開調查:

  · 產品編號及品名

  · 客戶名稱,聯系人及地址

  · 缺陷描述,不合格品數量

  · 追溯信息,如LOT NO,發(fā)貨單編號等

  · 索賠應盡量取得車型等信息

  如有,應從客戶處得到樣品,照片,標簽及不合格率等必要的信息。如是芯體泄露或嚴重投訴,收到投訴的人應立即通知質量經理及總經理。QE應在收到投訴一個工作日內與客戶聯系。應就以下信息與客戶溝通:

  · 跨部門小組及聯系方式

  · 確認已得到的信息

  · 調查問題所必需的其他信息

  · 應急措施的進展

  · 應急措施及糾正措施的預期完成時間

  · 任何其它的客戶要求,如,了解問題進展和

  期望的交貨

  · 所有與客戶之間的回復均應記錄。

  QE根據得到信息,依據三現主義(現場,現物,現象)來確認不良狀況;如果是可以目視的不良,盡量取得照片或樣品(確認現物);對于不良發(fā)生場所狀況盡量收集詳細的情報(確認現場,現象)。應急措施需要在24小時內展開。

  2、D1 建立8D小組

  沒有團隊的8D是失敗的8D。其實8D原名就是叫團隊導向問題解決步驟。8D小組需要由具備產品及制程知識,能支配時間,且擁有職權及技能的人士組成。同時需指定一名8D團隊組長。 因為我們要做的是:

  · 建立一個由具備過程/成品知識的人員組成小組

  · 確定時間,職責和所需學科的技術

  · 確定小組負責人

  3、D2 問題描述

  通過確定可定量化的項,誰,什么,何時,何地,為什么,如何,多少(5W2H),識別對象和缺陷(問“什么出現了什么問題”):

  · “什么問題”是缺陷

  · “什么出了問題”是對象

  問“什么出現了什么問題”能夠幫助小組以問題陳述所需的兩個基本要素為中心(對象和缺陷)。

  收到客戶不良樣件操作流程:

  · 確認不良樣件生產日期。

  · 確認外觀基本情況,拍照留下證據。

  · 按正常生產流程確認不良樣件是否能再現記錄下確認數據,拍照或視頻留下證據。

  · 根據生產日期查找當時FTT情況,確認當時是否有同樣或類似不良。

  · 根據生產日期確認人機料法環(huán)等有無變化點。

  · 不再現時(NTF)按不再現操作流程進行。

  4、D3 遏制措施ICA

  確定并實施遏制措施,隔離問題的后果與一切內/外部顧客,驗證遏制措施的有效性。ICA是保護顧客免受一個或多個問題的癥狀影響的任何行動:

  • 處理問題的癥狀

  • 在執(zhí)行前驗證有效性

  • 在執(zhí)行過程中監(jiān)控

  • 形成文件

  ICA需要在3個工作日內確定并執(zhí)行,圍堵范圍是客戶處庫存、在途品、廠內庫存品數量并進行相關處理(退貨、重工、報廢等)。

  5、D4 根本原因分析

  查找真正的原因,只有找到真因,方可有效解決問題。如果僅僅只是糊弄糊弄應付了事,沒有什么意義。

  因此要找出一切潛在原因,對潛在原因逐個試驗,隔離并驗證根本原因,確定不同的糾正措施以消除根本原因;使用魚骨圖、FTA、頭腦風暴等質量工具找出所有可能因素,并進行驗證,最終找到根本發(fā)生原因和流出原因。

  6、D5 選擇和驗證糾正措施PCA

  通過對不同的糾正措施定量化的試驗篩選出糾正措施,依據風險評估,確定必要時的應急措施。而解決問題的方案應確??梢员3珠L 期效果。

  曾經看到供應商的8D報告中該D5里面一排七行整齊的出現7句“加強’,加強工人培訓,加強巡檢次數,加強督察力度,加強過程控制---空話一堆。加強到什么程度沒有量化。具體方案都寫具體,數據說話,比如原來檢驗頻次10個檢1個,現在加強到5個檢1個;同樣的加強培訓,原來培訓次數多少,現在培訓計劃附在這里,這樣我們的對策才有支撐。

  7、D6 實施和確認糾正措施

  確定并實施最佳的糾正措施,選擇現行控制方法并進行監(jiān)控,在必要時,實施應急措施。

  8、D7防止在類似情況下發(fā)生或今后的再次發(fā)生

  提出預防建議,并開展水平展開,更新CP、PFMEA、SOP等標注文件,實施預防措施。接到客戶投訴后5個工作日內需要提交完整8D。

  9、D8關閉,簽名和小組確認

  發(fā)出8D要求后,發(fā)出人負責以及8D小組成員對后續(xù)的8D的有效性和執(zhí)行效果進行驗證,直到實施后問題的缺陷PPM有較大改善并呈穩(wěn)定下降趨勢。由QM或PM對效果進行驗證確認后才獲得關閉。否則需要重新進行根源分析和糾正預防措施的實施。

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