會計電算化實訓(xùn)報告
會計電算化實訓(xùn)報告
為了將課堂知識與實踐有效結(jié)合起來,加深對理論知識的理解,掌握企業(yè)的財務(wù)處理流程與生產(chǎn)經(jīng)營與管理打好基礎(chǔ)，下面是小編為大家整理的會計電算化實驗報告，僅供參考。
第1篇:會計電算化實驗報告學(xué)習(xí)
一、實驗內(nèi)容
實驗是以北京冠群科技有限公司為虛擬單位，運(yùn)用用友ERP-U8管理軟件，通過建立實驗賬套、設(shè)置人員權(quán)限、處理企業(yè)業(yè)務(wù)等，模擬現(xiàn)實財務(wù)工作中的賬務(wù)處理。
實驗內(nèi)容共涉及企業(yè)建賬、檔案設(shè)置、總賬系統(tǒng)設(shè)置、總賬的日常和期末業(yè)務(wù)處理、薪資管理、固定資產(chǎn)管理、應(yīng)收款管理、采購管理以及銷售管理等十個試驗。這十個試驗中涵蓋了工業(yè)企業(yè)財務(wù)方面的主要環(huán)節(jié)：企業(yè)財務(wù)管理環(huán)節(jié)、采購銷售環(huán)節(jié)、供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)、生產(chǎn)管理環(huán)節(jié)等。實驗涉及了企業(yè)活動中的活動記錄，憑證登記、生成、作廢、簽字、審核與查詢，資產(chǎn)的增加、減少、查詢與審核，期初期末賬表的生成、核對、審核與結(jié)賬等。
二、實驗問題
我們的實驗是按照會計電算化實驗指導(dǎo)的材料內(nèi)容進(jìn)行操作，但是要將電算化學(xué)習(xí)好不能只是會按照書中的指導(dǎo)來操作，更應(yīng)該做到將操作牢記在自己的腦海里。因此，當(dāng)我們在實驗的過程中遇到問題時，積極思考，把不懂的弄懂記牢，并在以后遇到同一問題時能學(xué)以致用。一下就是我在做會計電算化中遇到的一些問題：
(1) 出納簽字
執(zhí)行出納簽字是總賬業(yè)務(wù)中的一個要點，也是企業(yè)日常業(yè)務(wù)中必經(jīng)的一步。在實驗四中，當(dāng)我以出納身份進(jìn)入系統(tǒng)執(zhí)行簽字時，系統(tǒng)提示“沒有符合條件的憑證”，這讓我很訝異，因為我之前的操作都是照著書中一步步做下來的，且在查詢憑證中都存在，這就讓我很犯難了。后來，在老師的指點下我才發(fā)現(xiàn)，原來在最初設(shè)置會計科目時有一個步驟是將現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金科目分別設(shè)置為現(xiàn)金科目、銀行科目與現(xiàn)金流量科目，只有現(xiàn)金科目與銀行科目的憑證才能進(jìn)行出納簽字。
(2) 期末結(jié)賬
實驗五主要是進(jìn)行總賬系統(tǒng)的期末處理，而結(jié)賬可以說是最終的步驟。當(dāng)我在對實驗總賬進(jìn)行結(jié)賬時，系統(tǒng)卻提示我無法結(jié)賬。這是我就不明白了，因為我在之前的對賬中總賬與明細(xì)賬、銀行存款與對賬單等都是相等的，應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)也結(jié)轉(zhuǎn)對賬過均沒有錯，這是為什么呢?原來在我的記賬憑證中還有一張未記賬的憑證，正是因為這張憑證的存在，系統(tǒng)才會提示我不能結(jié)賬的。
(3) 薪資管理系統(tǒng)
在實驗七薪資管理系統(tǒng)中，要使用薪資管理系統(tǒng)就要先在企業(yè)應(yīng)用平臺中啟用該系統(tǒng)，剛開始時沒留意到，在財務(wù)會計里面怎么都找不到工資管理，后來在同學(xué)的提醒下才知道自己原來忘了啟用系統(tǒng)。
(4) 銷售管理系統(tǒng)
在做銷售業(yè)務(wù)時，常常會生成銷售單據(jù)。在銷售業(yè)務(wù)1中生成銷售發(fā)票中， “發(fā)票制單”環(huán)節(jié)生成銷售發(fā)票卻出不來，這又是怎么了?很多同學(xué)都遇到了與我相同的問題，我們大家都不明白問題的所在，直到老師為我們解了惑，才明白原來是系統(tǒng)時間設(shè)置搞的鬼。由于我們之前采用最后一日作為登入的時間，而銷售發(fā)票的生成日期卻是在十幾號，銷售發(fā)票的生成日期不能早于我們登入的時間，所以就生成不出來了。
三、試驗體會
為期幾周的電算化實驗結(jié)束了，在實驗課程的這段時間里，我感覺自己學(xué)到很多東西，既了解了會計信息系統(tǒng)的基本原理，又初步認(rèn)識并掌握了用友軟件的操作應(yīng)用，但我想現(xiàn)在只是初級階段，以后要學(xué)習(xí)的還有很多，所以在以后的工作學(xué)習(xí)中我會更加努力和認(rèn)真，學(xué)會更多。
第2篇:會計電算化實訓(xùn)報告
一、實訓(xùn)目的
學(xué)習(xí)會計電算化一方面有利于我們對電算化的認(rèn)識，了解什么是電算化，另一方面有利于我們自身技術(shù)能力的提高，做到怎樣使用電算化軟件，金蝶k/3軟件的主要是通過對標(biāo)準(zhǔn)軟件系統(tǒng)的介紹，讓我們了解電算化過程所需要學(xué)習(xí)各個方面，k/3軟件主要包括應(yīng)付系統(tǒng)、應(yīng)收系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、現(xiàn)金管理系統(tǒng)等九大系統(tǒng)。這九大系統(tǒng)包括“四進(jìn)四出”，四進(jìn)是指需要平時納入的應(yīng)付、固定、應(yīng)收、工資系統(tǒng)，四出是由四進(jìn)納入的數(shù)據(jù)通過總賬系統(tǒng)輸出的財務(wù)分析、現(xiàn)金管理、報表、現(xiàn)金流量系統(tǒng)，四進(jìn)四出是相互聯(lián)系的，四進(jìn)是四出的基礎(chǔ)，四出是四進(jìn)的最終結(jié)果。
如果說對九大系統(tǒng)的介紹主要是為了讓我們從橫向了解金蝶k/3軟件的話，那么對金蝶k/3軟件應(yīng)用流程的介紹則是從縱向掌握k/3軟件。
二、實訓(xùn)任務(wù)
建立賬套，這是電算化實訓(xùn)的技術(shù)基礎(chǔ)，沒有一個屬于自己的賬套，或者不會建立賬套，那么電算化實訓(xùn)就無從談起。
賬套的初始化，賬套初始化是實訓(xùn)的內(nèi)在基礎(chǔ)，初始化的流程是：【初始化準(zhǔn)備】→【基礎(chǔ)資料設(shè)置】→【系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置】→【初始數(shù)據(jù)錄入】→【結(jié)束初始化】。
用戶管理的設(shè)置，用戶管理的設(shè)置關(guān)系企業(yè)內(nèi)部權(quán)利的制衡，好的用戶管理設(shè)置有利于提高企業(yè)的工作效率，也有利于提高企業(yè)辦公人員的工作積極性。 實訓(xùn)模擬一月份的相關(guān)數(shù)據(jù)。 生成報表。
三、實訓(xùn)內(nèi)容
一，關(guān)于如何建立屬于自己的賬套
賬套的設(shè)置是金蝶軟件的一個非常重要的板塊，對于賬套管理的權(quán)利設(shè)置的恰當(dāng)與否，直接關(guān)系到企業(yè)內(nèi)部控制的質(zhì)量水平，也直接關(guān)系到了企業(yè)的辦公效率，好的賬套的權(quán)利設(shè)置，也有利于提高企業(yè)人員的工作積極性，更能明確自己的責(zé)任，所謂各司其職，各盡其責(zé)!那么如何將賬套變?yōu)樽约旱哪?
首先，我們要建立一個賬套，【開始】→【程序】→【金蝶k/3】→【配置工具】→【賬套管理】在建立賬套時，如果你是主管的話，就要在這里設(shè)置自己的密碼，然后再進(jìn)行下一步的建立工作，在這這里有其中賬套類型供我們選擇，我們要選適合自己企業(yè)的賬套類型。
選擇之后，我們還要設(shè)置賬套屬性和自己企業(yè)的相關(guān)質(zhì)料的填寫，然后才可以啟用賬套。然后就是賬套的權(quán)利設(shè)置了，我以“翁文杰”的身份登錄，選擇【系統(tǒng)設(shè)置】→【用戶管理】然后在該窗口進(jìn)行用戶組的新建，錄入自己需要建立的用戶組，同樣的，建立新的用戶，選擇【新增用戶】，系統(tǒng)會自動跳出相應(yīng)的窗口，在這些窗口中，我們要選擇用戶的權(quán)限設(shè)置和權(quán)證的認(rèn)證方式，最后將我自己添加到“系統(tǒng)管理組”保留所有權(quán)限。這樣，我就可以通過自己的賬戶登錄，同時設(shè)置別人賬戶對我的訪問權(quán)限。
二，關(guān)于往來賬項的設(shè)置問題
往來賬項是金蝶軟件九大系統(tǒng)中較為重要的兩個系統(tǒng)，它包括應(yīng)付系統(tǒng)和應(yīng)收系統(tǒng)，那么我們?nèi)绾卧O(shè)置這兩個重要的系統(tǒng)呢?
首先，我們要在基礎(chǔ)設(shè)置中，把應(yīng)收、應(yīng)付兩個會計科目納入進(jìn)去，否則后續(xù)工作就無法開展，在基礎(chǔ)設(shè)置中，應(yīng)為要知道應(yīng)收、應(yīng)付下每個明細(xì)賬戶的發(fā)生額和余額，所以在金蝶軟件中要能處理每一位往來單位，每一筆業(yè)務(wù)是十分重要的，我們根據(jù)表2-6中的數(shù)據(jù)設(shè)置往來賬項的科目屬性，當(dāng)然在這其中我們還發(fā)現(xiàn)了本書的一點小瑕疵，但在老師的指導(dǎo)下我們沒讓那點小瑕疵影響我們的日常學(xué)習(xí)。
設(shè)置科目屬性分三步走：
第一步，選中“1131-應(yīng)收賬款”等科目，雙擊修改，我們進(jìn)行了相應(yīng)的修改，此科目受控于“應(yīng)收應(yīng)付”。
第二步，我們再將窗口切換到“核算項目”從而可以選擇我們要設(shè)置的相應(yīng)類別。
第三步，在“核算項目類別”中，我們可以設(shè)置相應(yīng)的客戶、部門、職員等一系列我們需要的設(shè)置，選完之后我們的往來賬項的基礎(chǔ)設(shè)置就完成了。
然后我們需要進(jìn)行的應(yīng)收應(yīng)付往來賬項的系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置，在系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置中，他們屬于不同的兩個不同的系統(tǒng)模塊，但他們的設(shè)置方法是大同小異的，都是通過【系統(tǒng)設(shè)置】→【系統(tǒng)設(shè)置】→【應(yīng)收/應(yīng)付賬款管理】→【參數(shù)設(shè)置】，這里需要特別注意的是在應(yīng)收款項設(shè)置的時候，我們需要特別注意他的壞賬準(zhǔn)備的計提方法，壞賬的計提方法有多種選擇，有銷貨百分比法、賬齡分析法和應(yīng)收賬款的百分比法，除此之外，我們還要設(shè)置【核銷控制】【期末處理】【預(yù)收賬款】【應(yīng)交稅金】等設(shè)置，這里還有一點是非常需要注意的，那就是應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)中的【年份設(shè)置】和【會計期間】的設(shè)置。第三，我們還要進(jìn)行往來賬項的基礎(chǔ)資料的設(shè)置，在這個步驟設(shè)置中，應(yīng)收應(yīng)付兩個系統(tǒng)設(shè)置是完全不同的。( 書村網(wǎng) www.mcqyy.com )
在應(yīng)收款設(shè)置中，主要有6個方面的設(shè)置：收款條件設(shè)置、類型維護(hù)設(shè)置、憑證模塊板維護(hù)、信用管理設(shè)置、價格管理設(shè)置和折扣資料設(shè)置。這里需要注意的是關(guān)于信管理設(shè)置中的【信用管理對象】的選擇，一定要選擇【客戶】，至于信用期限的設(shè)置，也要注意。 在應(yīng)付款基礎(chǔ)資料設(shè)置中，主要包括付款條件、類型維護(hù)、憑證處理和采購價格管理四個板塊的設(shè)置。其設(shè)置方法和應(yīng)收款管理設(shè)置是一樣的。
最后就是應(yīng)收應(yīng)付款管理的初始數(shù)據(jù)錄入了，初始數(shù)據(jù)錄入分三步 【初始數(shù)據(jù)錄入】→【轉(zhuǎn)余額】→【結(jié)束初始化】
三，應(yīng)收款管理和操作 應(yīng)收款管理和操作主要涉及四方面的內(nèi)容：
第一，賬套建立時的初始化過程的操作，這點尤為重要，關(guān)系到整個后期的應(yīng)收款的錄入以及最終的結(jié)賬、生成報表等。
第二，就是應(yīng)收款的日常的錄入和維護(hù)，以及原始憑證的錄入、審核、過賬。首先我們要以一個有權(quán)利登入賬套的人進(jìn)行原始憑證的錄入，一般步驟為【財務(wù)處理】→【總賬】→【憑證處理】→【憑證錄入】，然后進(jìn)行相關(guān)憑證的錄入，這里需要說明的就是憑證的制單人和審核人不能是同一個人，同樣的我們還要注意的是日期的相對應(yīng)。
第三，審核及過賬，只有審核了，才可以過賬，要審核時，只有在賬套管理設(shè)置權(quán)限的時候，你所允許的人才有權(quán)利進(jìn)行審核，也只有審核過了的原始憑證才可以過賬，過賬可以一張過賬，也可以多張成批過賬，若系統(tǒng)提醒有誤，則要從新檢查憑證。當(dāng)然，過賬是在總賬中完成的。
第四，就是應(yīng)收款的期末結(jié)賬，期末結(jié)賬就是對本會計期間內(nèi)的業(yè)務(wù)進(jìn)行結(jié)賬及生成相應(yīng)財務(wù)成果的過程，只有對應(yīng)收款等結(jié)賬了，總賬系統(tǒng)才能完成結(jié)賬和生成報表。
第3篇:會計電算化實訓(xùn)總結(jié)
會計學(xué)是一門實踐性很強(qiáng)的學(xué)科，經(jīng)過近兩年的專業(yè)學(xué)習(xí)后，在堅信實踐是檢驗真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)下，認(rèn)為只有把書上學(xué)到的理論知識應(yīng)用于實際的會計操作中去，才能真正掌握這門知識。從而加強(qiáng)自己對所學(xué)專業(yè)知識的理解，培養(yǎng)實際操作的動手能力將理論與實踐有機(jī)地結(jié)合起來提高運(yùn)用會計財務(wù)管理的技能水平，為今后的會計工作做鋪墊。
會計電算化是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)管理活動的一個重要組成部分，是會計發(fā)展的一個歷史性的飛躍，是以計算機(jī)替代人工記賬、算賬、報賬以及對會計信息進(jìn)行分析和利用的過程。它是管理現(xiàn)代化和會計自身改革以及發(fā)展的需要。近些年,會計電算化的推廣與普及,大大減輕了財務(wù)人員的工作強(qiáng)度,提高了會計的工作效率與工作質(zhì)量,但不容忽視的是它對傳統(tǒng)的會計形式產(chǎn)生了巨大的影響。
給我印象最深的就是下面幾個過程了：1.設(shè)定啟用日期，錄入賬套信息，設(shè)置分類編碼，建立賬套，按實訓(xùn)要求增加三名操作員并設(shè)置權(quán)限，賬套數(shù)據(jù)的引入和輸出。設(shè)置基礎(chǔ)檔案，設(shè)置結(jié)算方式，并在老師的教導(dǎo)下學(xué)習(xí)了增加修改會計科目，設(shè)置項目大類，并錄入期初余額進(jìn)行試算平衡。設(shè)置憑證類別，進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。2.總賬系統(tǒng)的主要業(yè)務(wù)操作和流程：首先了解公司的性質(zhì)及主要業(yè)務(wù)。其次根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制憑證、掌握出納簽字、主管審核，修改憑證、憑證作廢、紅字沖銷、刪除、記賬等業(yè)務(wù)處理。應(yīng)用總賬系統(tǒng)對憑證進(jìn)行記賬、查詢各科目的總賬、明細(xì)賬、余額表等。在期末業(yè)務(wù)中，學(xué)會自定義結(jié)轉(zhuǎn)的方法、期間損益的結(jié)轉(zhuǎn)、定義生成轉(zhuǎn)賬分錄等對機(jī)制憑證進(jìn)行審核、記賬，最后對賬、結(jié)賬。3.進(jìn)入UFO報表，對表行高、列寬、表格線等進(jìn)行設(shè)定，利用套用格式自動生成模板，并結(jié)合新會計準(zhǔn)則對模版中的舊會計科目進(jìn)行修改，掌握資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表關(guān)鍵字的設(shè)置、錄入、消除，填寫公式及了解報表下的格式窗口和數(shù)據(jù)窗口的區(qū)別，并通過設(shè)定公式進(jìn)行計算。
通過此次實習(xí)，不僅培養(yǎng)了我的實際動手能力，增加了實際的操作經(jīng)驗，縮短了抽象的課本知識與實際工作的距離，對實際的財務(wù)工作的有了一個新的開始;同時也讓我認(rèn)識到了傳統(tǒng)手工會計和會計電算化的有共同之處和不同之處, 共同點為：
(1)無論是傳統(tǒng)手工會計和電算化會計其最終目標(biāo)仍是為了加強(qiáng)經(jīng)營管理，提供會計信息，參與經(jīng)濟(jì)決策，提高經(jīng)濟(jì)效益。
(2)傳統(tǒng)手工會計和電算化會計都是遵守會計法規(guī)，會計法規(guī)是會計工作的重要依據(jù)。
半年的手工實訓(xùn)和半年的電算化實訓(xùn)是在我們充實、奮斗的過程中完成的，記得實訓(xùn)開始時是那樣的茫然、忙碌和疲憊，甚至是不知所措，因為我們的自學(xué)能力和結(jié)合能力沒有很快的結(jié)合與適應(yīng)，只能依靠老師的引導(dǎo)和幫助，現(xiàn)在的我們可以稱得上是一個基本會計人員了。學(xué)校實訓(xùn)的目的就是要加強(qiáng)我們能力培養(yǎng)和職業(yè)道德意識的提高，實訓(xùn)就是我們適應(yīng)社會工作的墊腳石!
在實訓(xùn)的過程中，我深深感覺到自身所學(xué)知識的有限。有些題目書本上沒有提及，所以我就沒有去研究過，做的時候突然間覺得自己真的有點無知，雖所現(xiàn)在去看依然可以解決問題，但還是浪費(fèi)了許多時間，這一點是我必須在以后的學(xué)習(xí)中加以改進(jìn)的地方，同時也要督促自己在學(xué)習(xí)的過程中不斷的完善自我。
同時，在實訓(xùn)過程中，和同學(xué)一起解決出現(xiàn)的問題，這也構(gòu)成每次實訓(xùn)中必不可少的部分，通過相互之間提出的問題，使我們可以學(xué)到更多的知識。譬如：有些東西感覺自己做的是時候明明沒什么錯誤，偏偏對賬的時候就是有錯誤，讓其同學(xué)幫忙看了一下，發(fā)現(xiàn)其實是個很小的錯誤。所以說，相互幫助是很重要的一點。這在以后的工作或生活中也很關(guān)鍵的。俗話說：“要想為事業(yè)多添一把火，自己就得多添一捆材”。此次實訓(xùn)，我深深體會到了積累知識的重要性。在這當(dāng)中我們遇到了不少難題，但是經(jīng)過我們大家的討論和老師細(xì)心的一一指導(dǎo)，問題得到了解決。一年的實訓(xùn)結(jié)束了，收獲頗豐，同時也更深刻的認(rèn)識到要做一個合格的會計工作者并非我以前想的那么容易，最重要的還是細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)。社會是不要一個一無是處的人，所以我們要更多更快從一個學(xué)生向工作者轉(zhuǎn)變，總的來說我對這次實習(xí)還是比較滿意的，它使我學(xué)到了很多東西，為我以后的學(xué)習(xí)做了引導(dǎo)，點明了方向，我相信在不遠(yuǎn)的未來定會有屬于我們自己的一片美好的天空!
在實訓(xùn)期間，我曾覺得整天要對著那枯燥無味的賬目和數(shù)字而心生煩悶、厭倦，以致于登賬登得錯漏百出。愈錯愈煩，愈煩愈錯，這只會導(dǎo)致“雪上加霜”。反之，只要你用心地做，反而會左右逢源。越做越覺樂趣，越做越起勁。梁啟超說過：凡職業(yè)都具有趣味的，只要你肯干下去，趣味自然會發(fā)生。因此，做賬切忌：粗心大意，馬虎了事，心浮氣躁。做任何事都一樣，需要有恒心、細(xì)心和毅力，那才會到達(dá)成功的彼岸!
在這次會計實習(xí)中，我可謂受益非淺。僅僅的一個周實訓(xùn)，我將受益終生。
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