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員工座談會會議紀要格式范文

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員工座談會會議紀要格式范文

  座談會是由訓練有素的主持人以非結構化的自然方式對一小群調(diào)查對象進行的訪談,是一種圓桌討論會議。會議紀要做為一種重要的公文形式。本文是學習啦小編為大家整理的座談會的會議紀要范文,僅供參考。

  員工座談會會議紀要格式范文篇一

  時間:20xx年10月23日

  地點:

  參會人員:、公司高層代表1人

  記錄人:

  內(nèi)容:

  一、員工福利

  1、公司員工外出展業(yè)人員餐費問題:

  Xx分公司各業(yè)務部車輛緊張,營銷專業(yè)人員(客戶經(jīng)理、業(yè)務經(jīng)理)常常為解決用戶問題四處奔波,有時甚至打的,但是產(chǎn)生的交通費從未進行過一定比例的報銷;xx分公司新大樓所在地為德陽市郊區(qū),很少有公交車和出租車,交通很不方便。員工希望公司能夠為其每月發(fā)放一定的交通補貼,對于營銷專業(yè)人員是否能夠適當報銷一定比例的交通費。

  2、員工工作服問題: 會議紀要

  分公司集團業(yè)務拓展部有員工反映他們的工作服、客戶經(jīng)理的工作服都與公司其他員工的工作服不同,讓這部分員工從心理上感覺與公司其他員工在身份上有所區(qū)別,這樣就會影響員工對集體的歸屬感和認同感。

  3、公司相關福利政策問題:

  員工反映對于公司的各項福利政策不清楚,雖然也下發(fā)過部分文件,但是由于各部門的具體情況或員工工作性質(zhì)等,大部分員工對各項政策性文件還是并不知曉。譬如:員工怎樣才能享受年休假;員工享受婚假有多少天;女員工的產(chǎn)假怎樣休?等等。再譬如:即將出臺的員工住房補貼政策,員工希望公司能夠向員工透明,充分體現(xiàn)“公開、公平、公正”的原則。

  二、員工教育培訓問題

  1、員工培訓問題:

  員工普遍反映送外培訓的機會較少,公司大部分送外培訓都集中在工程系列,而員工認為,實行了“區(qū)域性管理、屬地化營銷”管理模式后,分公司更應當加強并重視對營銷人員的培訓學習,特別是對營銷技巧、營銷管理知識的培訓。大家一致認為,兄弟分公司之間的交流也是很有必要的。

  2、員工再教育問題:

  員工認為公司能夠為員工提供再教育的學習機會,對工作成績突出的員工,公司可否為其提供進行再教育等學歷提升的機會。

  三、員工薪酬問題

  1、工資晚發(fā)問題:

  員工工資待遇是影響員工工作積極性、員工對公司滿意度對直接的原因。員工提到長期以來工資晚發(fā)的問題,希望公司能夠確保每月工資準時發(fā)放。

  2、工資政策透明問題:

  公司大部分員工對整個工資套改制度不清晰,尤其對崗位工資的套改政策不清。實行新的崗位工資制后,在套改公式中是否考慮了學歷、工齡、職稱等權重;比例是如何劃分的;同樣的崗位為什么工資待遇有所區(qū)別等等,員工希望公司本著“公平、公開、公正”的原則對員工進行透明。

  對于現(xiàn)在每月的考核工資,員工希望部門經(jīng)理對考核分數(shù)和考核工資透明。

  四、員工費用報銷問題

  員工反映費用報銷流程多、時間長;員工報銷電話費難,部門綜合管理每次報銷部門員工話費得現(xiàn)墊付所有錢,報銷流程復雜。 另外,分公司財務人員反映財務緊張,這也造成員工費用報銷難的原因。

  五、員工建議

  1、員工反映前期進行員工滿意度調(diào)查的問卷方式很好,但是最后公布的員工合理化建議中只體現(xiàn)了獲獎人的姓名、題目,可否將獲獎員工的合理化建議詳細內(nèi)容對員工進行公開。

  2、員工建議在xx分公司新大樓能否為大家開辟“籃球場”、“乒乓球室”、“書吧”等活動場所。

  3、員工建議區(qū)域各部門人員能夠多到分公司走一走,與大家多交流,了解員工心聲。

  員工座談會會議紀要格式范文篇二

  時間:xxxx年xx月xx日

  地點:xx分公司

  參會人員:人力資源部相關人員、xx分公司員工代表xx人

  記錄人:xx

  內(nèi)容:

  一、員工福利

  1、營銷專業(yè)員工交通費問題:

  xx分公司各業(yè)務部車輛緊張,營銷專業(yè)人員(客戶經(jīng)理、業(yè)務經(jīng)理)常常為解決用戶問題四處奔波,有時甚至打的,但是產(chǎn)生的交通費從未進行過一定比例的報銷;xx分公司新大樓所在地為xx市郊區(qū),很少有公交車和出租車,交通很不方便。員工希望公司能夠為其每月發(fā)放一定的交通補貼,對于營銷專業(yè)人員是否能夠適當報銷一定比例的交通費。

  2、員工工作服問題:

  分公司集團業(yè)務拓展部有員工反映他們的工作服、客戶經(jīng)理的工作服都與公司其他員工的工作服不同,讓這部分員工從心理上感覺與公司其他員工在身份上有所區(qū)別,這樣就會影響員工對集體的歸屬感和認同感。

  3、公司相關福利政策問題:

  員工反映對于公司的各項福利政策不清楚,雖然也下發(fā)過部分文件,但是由于各部門的具體情況或員工工作性質(zhì)等,大部分員工對各項政策性文件還是并不知曉。譬如:員工怎樣才能享受年休假;員工享受婚假有多少天;女員工的產(chǎn)假怎樣休?等等。再譬如:即將出臺的員工住房補貼政策,員工希望公司能夠向員工透明,充分體現(xiàn)“公開、公平、公正”的原則。

  二、員工教育培訓問題

  1、員工培訓問題:

  員工普遍反映送外培訓的機會較少,公司大部分送外培訓都集中在工程系列,而員工認為,實行了“區(qū)域性管理、屬地化營銷”管理模式后,分公司更應當加強并重視對營銷人員的培訓學習,特別是對營銷技巧、營銷管理知識的培訓。大家一致認為,兄弟分公司之間的交流也是很有必要的。

  2、員工再教育問題:

  員工認為公司能夠為員工提供再教育的學習機會,對工作成績突出的員工,公司可否為其提供進行再教育等學歷提升的機會。

  三、員工薪酬問題

  1、工資晚發(fā)問題:

  員工工資待遇是影響員工工作積極性、員工對公司滿意度對直接的原因。員工提到長期以來工資晚發(fā)的問題,希望公司能夠確保每月工資準時發(fā)放。

  2、工資政策透明問題:

  公司大部分員工對整個工資套改制度不清晰,尤其對崗位工資的套改政策不清。實行新的崗位工資制后,在套改公式中是否考慮了學歷、工齡、職稱等權重;比例是如何劃分的;同樣的崗位為什么工資待遇有所區(qū)別等等,員工希望公司本著“公平、公開、公正”的原則對員工進行透明。

  對于現(xiàn)在每月的考核工資,員工希望部門經(jīng)理對考核分數(shù)和考核工資透明。

  四、員工費用報銷問題

  員工反映費用報銷流程多、時間長;員工報銷電話費難,部門綜合管理每次報銷部門員工話費得現(xiàn)墊付所有錢,報銷流程復雜。

  另外,分公司財務人員反映財務緊張,這也造成員工費用報銷難的原因。

  五、員工建議

  1、員工反映前期進行員工滿意度調(diào)查的問卷方式很好,但是最后公 布的員工合理化建議中只體現(xiàn)了獲獎人的姓名、題目,可否將獲獎員工的合理化建議詳細內(nèi)容對員工進行公開。

  2、員工建議在xx分公司新大樓能否為大家開辟“籃球場”、“乒乓球室”、“書吧”等活動場所。

  3、員工建議區(qū)域各部門人員能夠多到分公司走一走,與大家多交流,了解員工心聲。

  員工座談會會議紀要格式范文篇三

  時間:1月29日 8:30—12:00 13:30—16:30

  地點:辦公樓第一會議室

  形式:座談會

  參會人員:張翠芝、王寶民、王迪杰、魏穎、李娟、張海軍、張大權、趙勇、孫芳紅、吳向紅、蘇勤、宋志財(按坐次排序)

  缺席人員:無

  會議主持:杜成德

  記錄人:王 萍

  會議涉及安全環(huán)境、物料供應、產(chǎn)品生產(chǎn)、制度建設相關部門及相關主題,主要是各部門20xx全年工作中存在問題、質(zhì)量安全隱患的總結,同時對20xx年工作的展望與布置,內(nèi)容紀要如下:

  一、各部門問題總結及工作展望:

  1.王寶民:

  A.安全:加大安全建設力度,每周一次安全方面檢查,一月一次大的檢查,確保20xx年不出現(xiàn)任何安全事故;搞好安全培訓;下一步著手2月份安全月活動。

  B.設備:操作人員對設備性能、原理不了解,人員技術是問題,要利用好現(xiàn)有人力資源,對設備操作人員做好培訓,出現(xiàn)問題不但解決還要多分析,不能為了應付而應付,要從根本上解決;維護保養(yǎng)要跟上;要定人定崗。

  C.環(huán)境:綠化以養(yǎng)護和補種為主,3至10月份常年保證2個綠化人員;環(huán)保未達標,待進一步想辦法。

  2.張翠芝:主要是針對物料、核查和記錄

  A.記錄的問題:記錄不能同步人員是一個重要問題,因人員不夠,不能將工作細化;加強原料藥生產(chǎn)方面的培訓。

  B.物料不到位的問題:針對計劃性強的正常采購物資,倉庫至少保證3個月的用量;針對物料放置問題,在現(xiàn)有條件下,在保證符合要求的前提下盡量做到合理利用。

  C.合格率:怎樣才能避免采購物料不合格,特別是瓶子和莪術油,最好不要隨便更換廠家。

  20xx年工作將對現(xiàn)場物料、帳目、臺帳、記錄進一步細化。

  3.王迪杰:

  A.質(zhì)保人員多,但多了不一定工作就能做好,比較生,不熟練,需要繼續(xù)培訓提高。

  B.20xx年SOP改動,至今未找到比較合適的人能幫著。

  C.質(zhì)保需添置設備熱導檢測器,也需請購試劑。

  D.微生物超標及片重問題和取樣也有一定關系,要加大取樣力度。

  E.檢測及時,不給生產(chǎn)耽誤時間。

  F.關于工作職責問題,工作可以相互幫助,但該是誰的工作就是誰負責,否則打擊工作積極性。

  G.關于提取膏子比重問題,建議測量清楚。

  H.針對現(xiàn)阿德統(tǒng)混的問題,盡量是用高速制粒機混勻,避免上市后面臨的問題。

  I.關于車間制粒崗位穿膠鞋的問題,實際生產(chǎn)過程中,鞋濕的很厲害,怎樣才能解決。

  J.質(zhì)保下一步面臨的工作還包括二氧化硫的殘留、阿德補圖。

  4.魏穎:

  20xx年工作展望:

  B.按照工公司生產(chǎn)任務,合理安排,加大現(xiàn)場管理力度;

  C.按生產(chǎn)規(guī)范操作,注重細小環(huán)節(jié),通過員工前后工序相互監(jiān)督、相互驗證,較好的控制產(chǎn)品質(zhì)量;

  D. 加大生產(chǎn)工藝檢查力度,充分利用早會和班后會及時總結。 E.和動力設備部搞好設備的檢查和維修,現(xiàn)場設備出現(xiàn)問題,相互間配合好,增強培訓;關于維修單的問題,現(xiàn)在環(huán)節(jié)是蘇勤寫維修單,找王總簽字再維修,在生產(chǎn)急的時候有影響。

  F.物料方面:物料員加強管理,定期檢查;物料供應方面最好是本月生產(chǎn),下月物料到位,以保證生產(chǎn)。

  G.班組評比,每月評一個,推動班組進步。

  H.安全管理,責任到人;

  5、張大權(對一車間問題補充):

  A.車間安全工作落到實處,加強培訓和監(jiān)督,特別是加強對新員工的安全培訓,防止安全工作的滯后性。

  B.原輔料嚴把質(zhì)量關,從供應商評審到質(zhì)量檢測規(guī)范化、制度化。

  6.李娟:

  A.浸膏含量的問題還有待進一步分析查找。

  B.關于浸膏的比重問題,盡量庫存不要太多,記錄改成30萬的,一車間有問題及時溝通。

  C.人員利用:本車間人員少,爭取每人掌握各崗位的操作技能。

  D.設備操作:加強培訓,設備分配到個人,定期做好維護和保養(yǎng);加強操作責任心,投料之前和使用過程中多和質(zhì)保及一車間協(xié)商聯(lián)系。

  F.車間面臨問題:空壓機排風不好,噴油厲害,不好清理,想辦法解決;粉碎室水和管子的問題;酒精及蒸汽的損耗問題。

  7.張海軍:

  A.與北京工藝交接資料少。

  B.省核查組現(xiàn)場檢查問題:硬件不夠和軟件不足,今年主要任務是迎接國家局核查組核查。

  C.靠員工自覺不現(xiàn)實,要靠制度約束。

  D.要有創(chuàng)新意識,有突發(fā)問題時盡量分析為什么。

  E.功能區(qū)做的不夠細化,比如合成間對面功能區(qū)有些簡陋。

  F.設備有問題提早試運行發(fā)現(xiàn),做好維護保養(yǎng)。

  G.人員少,出現(xiàn)問題時手忙腳亂,生疏。

  H.軟件方面做的不夠細,通過新版GMP標準,進一步完善。

  I.個人和其它部門及領導溝通不夠,今后這種做法盡快得到解決。

  8.孫芳紅:

  A.培訓:利用生產(chǎn)淡季,舉辦各種形式活動,比如技術知識比賽,崗位比武。

  B.制度建設:進一步完善加強建設監(jiān)督力度,近期準備對制度進行考試和答題。

  C.人事:善于發(fā)現(xiàn)問題,特別是員工思想動態(tài)。

  D.檔案:因基礎差,需進一步完善。

  9、趙勇:

  A.關于財務崗位方面,財務人員分工細化,保證財務資金數(shù)據(jù)安全準確。

  B.對新品種的相關生產(chǎn)、質(zhì)量、工藝點方面知識欠缺,加強學習和提高;財務人員今年都報了初、中、高的職稱考試。

  C.領導傳達和通知,做到上傳下達及時準確。

  D.多組織活動,提高員工對公司的認知,增強大家集體觀念。

  二、吳總對問題看法:

  1.物料供應方面,提前一個月下計劃,按定額的最高標準備料。

  2.質(zhì)保按規(guī)范取樣,按時出結果、發(fā)報告,有問題及時通知供應商,每種物料至少2-3家供應商,防止缺貨,對供應商要考察了解充分,保證質(zhì)量。

  3.電子秤有必要就要校驗。

  4.倉庫盤點,時間滯后,需有專人來做。

  5.關于設備:如何搞一個快速規(guī)范的學習操作,設備出現(xiàn)問題做好記錄,也可以到其他的企業(yè)學習。

  6.每一項工作都要詳細系統(tǒng)化,防止小打小鬧。

  7.關于車間退庫,注意標示和扎口。

  8.供應商的原包裝一定要跟隨標簽說明,供應商要靠我們?nèi)ヒ?guī)范。

  9.提取及其他車間的軟件方面?,F(xiàn)狀:一車間有需要有工藝員起草的,但沒有工藝員;許多需要QA復核的,現(xiàn)在都是杜總簽字。

  10.各部門培訓的相關方面寫成書面交孫經(jīng)理,按目錄安排,班組培訓自己抽時間。

  11、財務人員注重不同職稱的晉升,在藥的方面,只要夠條件,也提償大家不斷提高自身技術才能。

  三、杜總要求及會議決定:

  1.加強學習:不懂或不明白的,看到的、聽到的要隨時做好筆記,學習無處不在,利用好時間,學會學習。大家要學會記錄,學會總結(相關問 題:關于膏子,在什么樣的溫度、比重下壓出的片子最佳,要總結經(jīng)驗,關 鍵是記錄要真實)。

  2.修改軟件,要結合我們實際情況,吳總把關。

  3.關于二車間設備管子改造的問題,設備原有的使用過程不能隨意改 變,可以有想法,要學會溝通,避免做無用功。

  4.設備維護保養(yǎng)要及時,特別是實際的維修記錄不能改,不能造,不 能寫回憶錄,要真實,檔案要建細、健全,包括開箱報告、設備安裝、運行、 調(diào)試、驗證等。

  5.發(fā)現(xiàn)問題,制定相關措施解決問題,如何杜絕問題再發(fā)生是20xx年 工作重點,工作還不夠細,要做到每個點落實到每個人,并制定預案。齊心 協(xié)力,做好每項工作。

  6.培訓學習:總結經(jīng)驗,培訓學習,培訓到細節(jié),注意每一個點,從 小事、點滴學起,注重培訓質(zhì)量,加大考核力度,落到實處。要學會 “包 容”、“厚德”、“創(chuàng)新”,先做人,后做事,認真用心做好工作。

  7.各部門將檢驗儀器儀表報王迪杰,2月份將工作完成。

  8.安全問題:安全月活動要堅持,同時還要有創(chuàng)新,要培訓,要考試,考試要和工資掛鉤,具體孫經(jīng)理制定細則;同時也要設質(zhì)量月,加大安全、質(zhì)量、制度執(zhí)行的考核力度,三足鼎立,缺一不可。安全考核王寶民負責,質(zhì)量考核王迪杰、魏穎、張大權、李娟負責,制度考核孫芳紅和趙勇負責,要制定切合實際的培訓試題。工作安全紀律檢查監(jiān)督辦公室工作要堅持下去,王總要抓好。

  9.物料的問題: 物料的采購:車間月生產(chǎn)計劃報倉庫,倉庫核對庫存并靈活掌握庫存情況,提采購計劃給采購部,采購部按照采購申批程序提采購申請;采購物料 的質(zhì)量標準按藥典標準執(zhí)行,原輔包合同有質(zhì)保把質(zhì)量關并簽字確認,特別 是瓶子和莪術油針對去年出現(xiàn)的問題一定要提出要求,一旦出現(xiàn)問題及時和 供應商聯(lián)系,如果符合藥典標準不符合內(nèi)控標準,不影響質(zhì)量的可以使用。

  10.環(huán)保的問題是歷史遺留問題,設備還要考察,排放時加大水的流量。

  11.溝通不及時或不到位,影響正常的工作,架子不值錢,思想和精神 值錢,要有好的思想,放下架子,要下馬看花,不要走馬觀花。

  12.其他問題:細化目標,20xx年工作計劃形成書面文件周三交孫經(jīng)理, 按計劃實施;從廠家購的配件王總和梁恩青負責聯(lián)系簽訂合同,宋志財具體 負責付款跟蹤;中藥材采購周期問題,市場信息及時匯報反饋,采購根據(jù)具 體情況而定;提取車間空壓機問題,能修則修,或者換下來,注意防塵,可 以考慮移至泵房。

  辦公室 xx年x月x日

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