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辦公室工作會議紀要格式范文

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辦公室工作會議紀要格式范文

  為辦公室會議做一個紀要記錄,是為了更好的回顧!本文是辦公室會議的紀要范文,僅供參考。

  辦公室工作會議紀要格式范文篇一

  4月25日,省局辦公室主任xxx主持召開辦公室會議,傳達學(xué)習(xí)了xxx局長在省局黨組中心組(擴大)學(xué)習(xí)會議上的講話精神,并就貫徹講話精神提出要求?,F(xiàn)紀要如下:

  一、會議學(xué)習(xí)了xxx局長在省局黨組中心組學(xué)習(xí)會議上的講話精神。

  在省局黨組中心組會議上,x局長就學(xué)習(xí)貫徹省十二屆人大二次會議和省政府第一次全體會議精神,以及做好當前質(zhì)監(jiān)工作,做了安排與部署。他要求我們要把握精髓、搞好結(jié)合,迅速把思想和行動統(tǒng)一到實現(xiàn)中原夢的目標上來;要履職盡職、務(wù)實重干,努力為實現(xiàn)中原夢做出質(zhì)監(jiān)部門應(yīng)有的貢獻;要履職盡職、從嚴要求,為各項工作扎實推進提供紀律保證。

  二、會議就貫徹落實好x局長的講話精神,做好辦公室當前及今后一個時期的工作提出四項基本要求。

  一是要加大宣傳信息工作的力度,重視信息的報送;二是要改進文風(fēng),要把文章“講實、講真、講短”;三是要注重工作的精細化;四是要嚴格守時,提高工作效率。

  出席:xxxxxxx

  列席:xxxxxxx

  辦公室工作會議紀要格式范文篇二

  會議時間:xxxx年xx月xx日15:30-16:00

  會議地點:公司總經(jīng)理辦公室

  主 持 人:xxx

  參會人員:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx。

  記 錄 人:xxx、xxx

  會議議題:制定公司例會制度及人員工作責(zé)任制

  會議內(nèi)容:

  一、例會:

  時間:每周一上午9:30—10:00.

  參加部門:總經(jīng)理,財務(wù)部,工程部,綜合辦公室,餐廳部。

  參加人員:以上部門所有人員。

  參會內(nèi)容:匯報上周工作總結(jié),本周工作進度,下周工作計劃。

  二、車輛管理辦公室

  成立專門的司機辦公室,管理公司車輛、游艇的使用。

  工作內(nèi)容:

  1、 車輛、游艇的鑰匙保管。所有鑰匙統(tǒng)一保管,不得私人專管。

  游艇鑰匙由梁加恒負責(zé)保管。

  2、 需要出車部門先到辦公室填寫《車輛使用登記表》,拿到登記表后方可出車,使用人出車前先在《車輛出勤統(tǒng)計表》上填寫清楚,如有漏填或者不填發(fā)現(xiàn)后嚴肅處理。

  3、 每月月初至月末的時數(shù)里程及費用支出填寫《車輛費用支出月報表》,交由辦公室存檔。

  三、所有部門鑰匙管理

  1、董事長辦公室鑰匙管理如下:

  由xxx管理1把,負責(zé)日常使用,辦公室備用1把,財務(wù)室備用1把。

  xxx不在的情況下再由辦公室使用,如都不在由財務(wù)室使用。其他人員一律不得留有和使用此鑰匙。

  2、總經(jīng)理辦公室鑰匙管理

  由xxx管理1把,負責(zé)日常使用,辦公室備用1把。

  其他人員不得留有和使用此鑰匙。

  3、財務(wù)室鑰匙管理

  由xxx一人負責(zé)及使用。

  其他人員不得留有和使用此鑰匙。

  4、辦公室鑰匙管理

  由辦公室人員管理。

  其他部門不得留有和使用此鑰匙

  5、接待包間鑰匙管理

  由xxx管理1把,負責(zé)日常使用,辦公室備用1把,財務(wù)室備用1把。

  xxx不在的情況下再由xxx去辦公室領(lǐng)取使用。

  其他人員不得留有和使用此鑰匙。

  6、 庫房鑰匙管理

  由xxx管理1把,負責(zé)日常使用,辦公室備用1把,財務(wù)室備用1把。

  其他人員不得留有和使用此鑰匙。

  四、工作人員責(zé)任制及工作安排

  1、xx月xx日遞xx房產(chǎn)市場調(diào)研報告,由陳偉偉負責(zé),辦公室人員協(xié)助。

  2、xx月xx日對庫房酒水盤點,由辦公室登記造冊,xxx和xxx協(xié)助盤點,提供酒水發(fā)票和數(shù)量,并每月月底對賬核實。

  3、xx月xx日開始做xx文化收集工作,由xxx負責(zé),xxx協(xié)及辦公室人員協(xié)助。

  4、xxx負責(zé)公司網(wǎng)站建設(shè),及輔助辦公室工作。

  5、由xxx負責(zé)工程進度的督促及人員的考核,xxx配合xxx工程方面的工作。

  6、餐廳部門

  需要采購用車應(yīng)避免用車高峰期,盡量選擇早上或晚上去。

  接待菜品明細由xxx負責(zé)登記,接待酒水由xxx或xxx負責(zé)登記,并每月的月初和月底做好統(tǒng)計核對。

  7、對公司犬類管理,由xxx督促管理。

  xxxx年xx月xx日

  呈 報:x董事長

  主 送:總經(jīng)理

  抄 送:辦公室、工程部、財務(wù)部、餐廳部 留 存

  共印4份

  辦公室工作會議紀要格式范文篇三

  簽發(fā)人:

  會議時間:2013年05月13日(星期幾)上午9時

  會議地點:第三會議室

  主持人:

  參加人員及各部門負責(zé)人等 記錄人:

  會議內(nèi)容

  本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃,公司領(lǐng)導(dǎo)對本周重點工作進行了安排部署。現(xiàn)將會議紀要如下:

  安全管理方面

  1、安健環(huán)部要按照公司關(guān)于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署,認真落實秋檢工作,做到人員落實、項目落實、時間落實,確保秋檢收到實效,不走過場,不流于形式。公司第七次安委會初步定于9日上午召開。這既是一次月度的安委會會議,也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務(wù)必參加,特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負責(zé)人均要參加。會議不僅討論研究安全工作,還要就進度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關(guān)的問題進行磋商。

  2、工程部、物資部要按照公司的要求,嚴格檢查已到設(shè)備的保管情況,做好防腐防銹工作;同時就設(shè)備監(jiān)造中發(fā)現(xiàn)的問題與監(jiān)造單位進行溝通,嚴格執(zhí)行考核制度。

  3、目前,公司外出實習(xí)人員較多,共有四個實習(xí)隊,140多人,希望公司各部門根據(jù)各自的職能,對外出實習(xí)人員從人身安全、思想穩(wěn)定、政策落實等方面切實做好工作,保證培訓(xùn)與實習(xí)工作的順利完成。

  4、公司要采取有力措施,切實加強對武裝部的治安保衛(wèi)和安全管理,綜合管理部要加強監(jiān)管,確保公司住武裝部人員的人身及財物安全。對于已經(jīng)發(fā)生的不安全事件,要積極配合地方有關(guān)部門精心排查,杜絕類似現(xiàn)象不再發(fā)生。

  質(zhì)量進度管理方面

  1、國慶期間,雖然我公司與參建單位沒有放假,但由于參建單位兵力不足、機械、設(shè)備投入不足,現(xiàn)場并沒有呈現(xiàn)出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長假已過,今年僅剩三個月不到的時間,各部門要充分利用這段時間,想盡一切辦法向前推進,全力投入到工作中去。工程部等相關(guān)部門要抓緊與參建單位溝通,敦促施工單位投入必要的人力、機械、設(shè)備等,保證連續(xù)施工,在確保工程質(zhì)量的情況下,保證施工進度,務(wù)必實現(xiàn)年度工程目標。工程管理、計劃等部門要認真梳理、檢查今年的工程進度完成情況,哪些是必須保證完成的,哪些是受客觀因素的影響確實完成不了的,而這些客觀因素又不依我們的意志為轉(zhuǎn)移,哪些是由于我們主觀上的因素造成工程工期滯后的。但無論如何千萬不能完全依賴調(diào)整工程節(jié)點進度來完成。

  2、為啟動送出工程,計劃部需與前期組配合,進行必要的招投標等方面工作的調(diào)研。

  3、工程施工過程中要繼續(xù)充分發(fā)揮監(jiān)理的作用,要始終明確:監(jiān)理單位就是業(yè)主單位的具體延伸,監(jiān)理工作就是業(yè)主工作外延的擴張,必須將其推到第一線?,F(xiàn)在第三季度已過,要對監(jiān)理的工作情況進行總結(jié)疏理,認真檢查、考核。

  4、設(shè)計方面,工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設(shè)等方面的調(diào)研,同時與設(shè)計院溝通二次設(shè)計方面的問題。

  5、工程部要對施工單位擅自改變補給水管線施工路線的事情進行認真反思,同時要對已施工完成的部分做好標識,避免損壞。

  內(nèi)部管控方面

  1、公司港電的機構(gòu)設(shè)置、人員定編都重新進行了核定,生產(chǎn)準備部及公司其他各部門要提前做好策劃,在人員定員減少的情況下,優(yōu)化配置、加強現(xiàn)有員工工作能力的進一步挖潛;生產(chǎn)準備部要對此引起足夠重視,做好外出人員的培訓(xùn)策劃方案,同時嚴格執(zhí)行考試、考核規(guī)定,提升培訓(xùn)效果,提高員工專業(yè)水平與工作能力,以達到高崗位的要求。公司各部門要采取多種措施降本增效,包括降低人工成本,按照國華公司的要求實行成本領(lǐng)先戰(zhàn)略。

  2、外委檢修事宜,公司相關(guān)部門要積極主動地與其溝通,提前做好策劃工作,理清港電公司自身的管理思路,制定具體方案,以便與國華徐電進行磋商。對于國華徐電不能承接的檢修事宜,生產(chǎn)準備部要盡快研究其他方案,做好策劃。

  3、公司的經(jīng)濟活動分析會,從本月起要增加對工程的分析,主要就設(shè)計優(yōu)化及工程變更事宜進行分析,工程部等各相關(guān)部門要做好準備;下月開始經(jīng)濟活動分析會要增加對物資的分析。

  4、送出工程方面目前已發(fā)生費用,計劃部、財務(wù)部等要單獨列支,??顚S茫乐箤⑺统龉こ谭矫娴馁M用與工程建設(shè)的費用混淆在一起。

  5、公司專業(yè)人員要密切關(guān)注施工現(xiàn)場的情況,要深入一線,身體力行,對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業(yè)指導(dǎo)書的要求進行比對、研究,對于存在的問題,要按照內(nèi)因外因的辯證關(guān)系去廓清思路、找準癥結(jié),同時做到知與行相統(tǒng)一。

  其他

  1、綜合管理部要將國華公司十周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚,精心準備,按期上報,不能有遺漏。

  2、公司要盡快完成#5、6樓的結(jié)算工作,同時做好#3、4樓的結(jié)算準備工作。

  3、公司辦公室板房已經(jīng)完工,請信息中心盡快協(xié)助接通網(wǎng)絡(luò)等。

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