部門周會會議紀(jì)要模板
周會,一般在每周第一天安排一節(jié)時間,召開集體會議。為本周舉辦的會議做一個紀(jì)要,本文是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的周會議紀(jì)要的范文,僅供參考。
部門周會會議紀(jì)要模板一
時 間:20xx年5月21日上午
地 點:公司五樓會議室
出席人員:
簽 發(fā):
會議內(nèi)容:本次會議為周例會。會議聽取了各部門上一周工作情況及存在問題匯報,對下一步各項工作做出部署,現(xiàn)紀(jì)要如下:
一、上周工作情況
一是按實收費政策調(diào)整工作順利實施;二是公司首次拓展訓(xùn)練活動順利開展;三是隱患整治工作按計劃有條不紊推進,重要節(jié)點和難點得到了有效攻關(guān),按合同要求有序?qū)嵤?四是建德服務(wù)區(qū)廁所改造方案基本明確。
二、各部門工作部署
1、營運管理部要對收費新政策調(diào)整實施后,對路段影響進行分析研究,結(jié)合引流宣傳,及時采取對策措施,讓廣大司乘人員感受到既快又省。
2、工程養(yǎng)護部一是要重點抓好坑洞修復(fù)、路面保潔和道路標(biāo)線等工作,同時組織做好道路安全隱患及汛期檢查準(zhǔn)備;二是要做好杭富管理處大廳布置的設(shè)計改造工作。
3、經(jīng)營開發(fā)部要擬定廁所改造計劃,落實責(zé)任人,同時查找制度,組織學(xué)習(xí),進一步加大抽查力度,落實創(chuàng)建日常管理工作機制。
4、財務(wù)審計部一是要做好國開行授信貸款工作;二是要做好加油站理賠工作。
5、杭富管理處要根據(jù)班子調(diào)整實際,結(jié)合成員結(jié)構(gòu),合理進行分工。
6、各部門要高度重視拓展培訓(xùn),以團結(jié)、奮進、協(xié)作為目的,積極培育集體榮譽感,同時做好相關(guān)培訓(xùn)安全工作。
7、各部門要做好集團組織的企業(yè)文化宣貫講座準(zhǔn)備。
部門周會會議紀(jì)要模板二
時 間:20xx年11月15日下午2:00
地 點:公司五樓會議室
議 題:周例會
主 持:盧忠
與會人員:王威、韋東、錢旭升、蘇琦、汪勇剛、郭文孝、張文軍、孟桂玲、陳亮、昂生勇、李國斌、付萌
會議內(nèi)容:
1、20xx年公司在“有原則、有標(biāo)準(zhǔn)、有流程”的規(guī)范化管理方向上探索實踐,年底前各部門在做好日常管理工作的前提下,要按“檢討、鞏固、改善、提高”的管理思路梳理工作,從現(xiàn)在開始就準(zhǔn)備2012年的工作思路。
2、配合銷售部做好選鋪工作。
3、會議就各部門本周及下一階段工作重點和需要協(xié)調(diào)的內(nèi)容進行了梳理:
一、辦公室:
1、報刊征訂應(yīng)以有效為原則,按需要征訂,不要浪費;
2、食堂工作人員很辛苦,大家要諒解,有建議要友好溝通改善。
二、財務(wù)部
1、做好銷售相關(guān)準(zhǔn)備工作;
2、稅務(wù)辦公場所啟用。
三、人力資源部
1、積極推進績效管理,使各個崗位的職責(zé)、職能清晰,提升“我要做”的企業(yè)文化氛圍;
2、做好考核分析工作,積極發(fā)現(xiàn)人、培養(yǎng)人。
四、工程部
1、審計人員來蕪的后勤工作請?zhí)顚憽豆ぷ髀?lián)系單》交辦公室落實;
2、各個標(biāo)段管理人員需對樣板的標(biāo)準(zhǔn)、合同的內(nèi)容非常清晰、明確,加強有效管理;
3、工程部經(jīng)理、總監(jiān)代表親自抓人防工程進度;
4、懂管理必須會服務(wù)意識,主動尋求各相關(guān)單位的支持和配合;
5、酒店缺一臺電梯請?zhí)釄蠡緟?shù)交公司確定品牌;
6、商鋪二、三層走廊地面、墻面、吊頂?shù)茸龇ㄕ埞颈M快確定方案。
五:物管部
1、提出二期區(qū)域各出入口安裝卷簾門方案,在工程條件允許情況下要及時安裝,為管理創(chuàng)造條件;
2、做好稅務(wù)和工商辦公場所的書面驗收交接工作,工商交市場部、稅務(wù)交財務(wù)部;
3、積極介入二期工程使用功能部分管理;
六、市場管理部
1、充分發(fā)揮“百姓春晚”的免費試用商品發(fā)放效應(yīng),同時,做到帳實相符;
2、燈具的拍攝需配合首屆燈具節(jié)的時間節(jié)點安排(12月3日前一個星期);
3、協(xié)會成立有條不紊的推進;
4、按照原則處理展廳內(nèi)關(guān)門業(yè)主,能溝通的需要進行積極溝通;
5、工商營業(yè)執(zhí)照適度宣傳辦理;
6、本著合作的精神進行物流管理和溝通;
7、加強與各部門的聯(lián)動和信息互通。
七:安保部
1、立即落實改變交接班的方式,實行崗位交接制,確保交接過程現(xiàn)場不斷人;
2、大型活動的安保工作要專注并善始善終,經(jīng)常有走神現(xiàn)象;
3、合理加強物流區(qū)域的車輛停放管理工作。
八、招商部
1、根據(jù)選鋪進展情況明晰招商工作重點和方向;
2、展廳二樓水吧設(shè)計施工圖出來后移交給物管部跟蹤落實。
九、市場營銷部
1、積極參與每次的“百姓春晚”海選活動,爭取最大限度宣傳力度,同時做好媒體關(guān)系維護;
2、針對即將到來的燈具節(jié),做好各項準(zhǔn)備,創(chuàng)造集中宣傳效應(yīng);
3、結(jié)合春晚海選進四縣作好宣傳物料的策劃準(zhǔn)備。
部門周會會議紀(jì)要模板三
會議時間:xx年xx月xx日(星期一)上午9時
會議地點:指揮部第三會議室
主持人: 邵衍偉
參加人員: xxx、xxx、xxx及各部門負責(zé)人等
記錄 人:xxx
會議內(nèi)容
本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃,公司領(lǐng)導(dǎo)對本周重點工作進行了安排部署。現(xiàn)將會議紀(jì)要如下:
一、安全管理方面:
1、安健環(huán)部要按照公司關(guān)于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署,認真落實秋檢工作,做到人員落實、項目落實、時間落實,確保秋檢收到實效,不走過場,不流于形式。公司第七次安委會初步定于9日上午召開,這既是一次月度的安委會會議,也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務(wù)必參加,特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負責(zé)人均要參加。會議不僅討論研究安全工作,還要就進度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關(guān)的問題進行磋商。
2、工程部、物資部要按照公司的要求,嚴格檢查已到設(shè)備的保管情況,做好防腐防銹工作;同時就設(shè)備監(jiān)造中發(fā)現(xiàn)的問題與監(jiān)造單位進行溝通,嚴格執(zhí)行考核制度。
3、目前,公司外出實習(xí)人員較多,共有四個實習(xí)隊,140多人,希望公司各部門根據(jù)各自的職能,對外出實習(xí)人員從人身安全、思想穩(wěn)定、政策落實等方面切實做好工作,保證培訓(xùn)與實習(xí)工作的順利完成。
3、立豐公司要采取有力措施,切實加強對武裝部的治安保衛(wèi)和安全管理,綜合管理部要加強監(jiān)管,確保公司住武裝
二、質(zhì)量進度管理方面:
1、國慶期間,雖然我公司與參建單位沒有放假,但由于參建單位兵力不足、機械、設(shè)備投入不足,現(xiàn)場并沒有呈現(xiàn)出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長假已過,今年僅剩三個月不到的時間,各部門要充分利用這段時間,想盡一切辦法向前推進,全力投入到工作中去。工程部等相關(guān)部門要抓緊與參建單位溝通,敦促施工單位投入必要的人力、機械、設(shè)備等,保證連續(xù)施工,在確保工程質(zhì)量的情況下,保證施工進度,務(wù)必實現(xiàn)年度工程目標(biāo)。 工程管理、計劃等部門要認真梳理、檢查今年的工程進度完成情況,哪些是必須保證完成的,哪些是受客觀因素的影響確實完成不了的,而這些客觀因素又不依我們的意志為轉(zhuǎn)移,哪些是由于我們主觀上的因素造成工程工期滯后的。但無論如何千萬不能完全依賴調(diào)整工程節(jié)點進度來完成。
2、為啟動送出工程,計劃部需與前期組配合,進行必要的招投標(biāo)等方面工作的調(diào)研。
3、工程施工過程中要繼續(xù)充分發(fā)揮監(jiān)理的作用,要始終明確:監(jiān)理單位就是業(yè)主單位的具體延伸,監(jiān)理工作就是業(yè)主工作外延的擴張,必須將其推到第一線。現(xiàn)在第三季度已過,要對監(jiān)理的工作情況進行總結(jié)疏理,認真檢查、考核。
4、設(shè)計方面,工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設(shè)等方面的調(diào)研,同時與設(shè)計院溝通二次設(shè)計方面的問題。
5、工程部要對施工單位擅自改變補給水管線施工路線的事情進行認真反思,同時要對已施工完成的部分做好標(biāo)識,避免損壞。
三、內(nèi)部管控方面:
1、神華國華公司港電的機構(gòu)設(shè)置、人員定編都重新進行了核定,生產(chǎn)準(zhǔn)備部及公司其他各部門要提前做好策劃,在人員定員減少的情況下,優(yōu)化配置、加強現(xiàn)有員工工作能力的進一步挖潛;生產(chǎn)準(zhǔn)備部要對此引起足夠重視,做好外出人員的培訓(xùn)策劃方案,同時嚴格執(zhí)行考試、考核規(guī)定,提升培訓(xùn)效果,提高員工專業(yè)水平與工作能力,以達到高崗位的要求。公司各部門要采取多種措施降本增效,包括降低人工成本,按照國華公司的要求實行成本領(lǐng)先戰(zhàn)略。
2、國華徐電準(zhǔn)備承接的外委檢修事宜,公司相關(guān)部門要積極主動地與其溝通,提前做好策劃工作,理清港電公司自身的管理思路,制定具體方案,以便與國華徐電進行磋商。對于國華徐電不能承接的檢修事宜,生產(chǎn)準(zhǔn)備部要盡快研究其他方案,做好策劃,
3、公司的經(jīng)濟活動分析會,從本月起要增加對工程的分析,主要就設(shè)計優(yōu)化及工程變更事宜進行分析,工程部等各相關(guān)部門要做好準(zhǔn)備;下月開始經(jīng)濟活動分析會要增加對物資的分析。
4、送出工程方面目前已發(fā)生費用,計劃部、財務(wù)部等要單獨列支,??顚S?,防止將送出工程方面的費用與工程建設(shè)的費用混淆在一起。
5、公司專業(yè)人員要密切關(guān)注施工現(xiàn)場的情況,要深入一線,身體力行,對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業(yè)指導(dǎo)書的要求進行比對、研究,對于存在的問題,要按照內(nèi)因外因的辯證關(guān)系去廓清思路、找準(zhǔn)癥結(jié),同時做到知與行相統(tǒng)一。
四、其他:
1、綜合管理部要將國華公司十周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚,精心準(zhǔn)備,按期上報,不能有遺漏。
2、立豐公司要盡快完成#5、6樓的結(jié)算工作,同時做好#3、4樓的結(jié)算準(zhǔn)備工作。
3、立豐公司辦公室板房已經(jīng)完工,請信息中心盡快協(xié)助接通網(wǎng)絡(luò)等,以保證立豐公司搬遷后正常開展工作。
4、做好三季度工程綜合獎勵的各項準(zhǔn)備工作。
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