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企業(yè)周例會會議紀(jì)要格式模板

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企業(yè)周例會會議紀(jì)要格式模板

  例會是普遍使用的常規(guī)管理方式,其會議內(nèi)容豐富,參會人員廣泛。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的例會會議紀(jì)要的格式范文,僅供參考。

  企業(yè)周例會會議紀(jì)要格式模板一

  時 間:20xx年x月x日上午

  地 點:公司五樓會議室

  出席人員:

  簽 發(fā):

  會議內(nèi)容:本次會議為周例會。會議聽取了各部門上一周工作情況及存在問題匯報,對下一步各項工作做出部署,現(xiàn)紀(jì)要如下:

  一、上周工作情況

  一是按實收費政策調(diào)整工作順利實施;二是公司首次拓展訓(xùn)練

  活動順利開展;三是隱患整治工作按計劃有條不紊推進(jìn),重要節(jié)點和難點得到了有效攻關(guān),按合同要求有序?qū)嵤?四是建德服務(wù)區(qū)廁所改造方案基本明確。

  二、各部門工作部署

  1、營運(yùn)管理部要對收費新政策調(diào)整實施后,對路段影響進(jìn)行分析研究,結(jié)合引流宣傳,及時采取對策措施,讓廣大司乘人員感受到既快又省。

  2、工程養(yǎng)護(hù)部一是要重點抓好坑洞修復(fù)、路面保潔和道路標(biāo)線等工作,同時組織做好道路安全隱患及汛期檢查準(zhǔn)備;二是要做好杭富管理處大廳布置的設(shè)計改造工作。

  3、經(jīng)營開發(fā)部要擬定廁所改造計劃,落實責(zé)任人,同時查找制度,組織學(xué)習(xí),進(jìn)一步加大抽查力度,落實創(chuàng)建日常管理工作機(jī)制。

  4、財務(wù)審計部一是要做好國開行授信貸款工作;二是要做好加油站理賠工作。

  5、杭富管理處要根據(jù)班子調(diào)整實際,結(jié)合成員結(jié)構(gòu),合理進(jìn)行分工。

  6、各部門要高度重視拓展培訓(xùn),以團(tuán)結(jié)、奮進(jìn)、協(xié)作為目的,積極培育集體榮譽(yù)感,同時做好相關(guān)培訓(xùn)安全工作。

  7、各部門要做好集團(tuán)組織的企業(yè)文化宣貫講座準(zhǔn)備。

  企業(yè)周例會會議紀(jì)要格式模板二

  xx年第37期 簽發(fā)人:

  會議時間:xx年xx月xx日(星期一)上午9時

  會議地點:指揮部第三會議室

  主持人: 邵衍偉

  參加人員: xxx、xxx、xxx及各部門負(fù)責(zé)人等

  記錄 人:xxx

  會議內(nèi)容

  本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃,公司領(lǐng)導(dǎo)對本周重點工作進(jìn)行了安排部署。現(xiàn)將會議紀(jì)要如下:

  一、安全管理方面:

  1、安健環(huán)部要按照公司關(guān)于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署,認(rèn)真落實秋檢工作,做到人員落實、項目落實、時間落實,確保秋檢收到實效,不走過場,不流于形式。

  公司第七次安委會初步定于9日上午召開,這既是一次月度的安委會會議,也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務(wù)必參加,特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負(fù)責(zé)人均要參加。會議不僅討論研究安全工作,還要就進(jìn)度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關(guān)的問題進(jìn)行磋商。

  2、工程部、物資部要按照公司的要求,嚴(yán)格檢查已到設(shè)備的保管情況,做好防腐防銹工作;同時就設(shè)備監(jiān)造中發(fā)現(xiàn)的問題與監(jiān)造單位進(jìn)行溝通,嚴(yán)格執(zhí)行考核制度。

  3、目前,公司外出實習(xí)人員較多,共有四個實習(xí)隊,140多人,希望公司各部門根據(jù)各自的職能,對外出實習(xí)人員從人身安全、思想穩(wěn)定、政策落實等方面切實做好工作,保證培訓(xùn)與實習(xí)工作的順利完成。

  3、立豐公司要采取有力措施,切實加強(qiáng)對武裝部的治安保衛(wèi)和安全管理,綜合管理部要加強(qiáng)監(jiān)管,確保公司住武裝部人員的人身及財物安全。對于已經(jīng)發(fā)生的不安全事件,要積極配合地方有關(guān)部門精心排查,杜絕類似現(xiàn)象不再發(fā)生。

  二、質(zhì)量進(jìn)度管理方面:

  1、國慶期間,雖然我公司與參建單位沒有放假,但由于參建單位兵力不足、機(jī)械、設(shè)備投入不足,現(xiàn)場并沒有呈現(xiàn)出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長假已過,今年僅剩三個月不到的時間,各部門要充分利用這段時間,想盡一切辦法向前推進(jìn),全力投入到工作中去。工程部等相關(guān)部門要抓緊與參建單位溝通,敦促施工單位投入必要的人力、機(jī)械、設(shè)備等,保證連續(xù)施工,在確保工程質(zhì)量的情況下,保證施工進(jìn)度,務(wù)必實現(xiàn)年度工程目標(biāo)。 工程管理、計劃等部門要認(rèn)真梳理、檢查今年的工程進(jìn)度完成情況,哪些是必須保證完成的,哪些是受客觀因素的影響確實完成不了的,而這些客觀因素又不依我們的意志為轉(zhuǎn)移,哪些是由于我們主觀上的因素造成工程工期滯后的。但無論如何千萬不能完全依賴調(diào)整工程節(jié)點進(jìn)度來完成。

  2、為啟動送出工程,計劃部需與前期組配合,進(jìn)行必要的招投標(biāo)等方面工作的調(diào)研。

  3、工程施工過程中要繼續(xù)充分發(fā)揮監(jiān)理的作用,要始終明確:監(jiān)理單位就是業(yè)主單位的具體延伸,監(jiān)理工作就是業(yè)主工作外延的擴(kuò)張,必須將其推到第一線?,F(xiàn)在第三季度已過,要對監(jiān)理的工作情況進(jìn)行總結(jié)疏理,認(rèn)真檢查、考核。

  4、設(shè)計方面,工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進(jìn)行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設(shè)等方面的調(diào)研,同時與設(shè)計院溝通二次設(shè)計方面的問題。

  5、工程部要對施工單位擅自改變補(bǔ)給水管線施工路線的事情進(jìn)行認(rèn)真反思,同時要對已施工完成的部分做好標(biāo)識,避免損壞。

  三、內(nèi)部管控方面:

  1、神華國華公司港電的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員定編都重新進(jìn)行了核定,生產(chǎn)準(zhǔn)備部及公司其他各部門要提前做好策劃,在人員定員減少的情況下,優(yōu)化配置、加強(qiáng)現(xiàn)有員工工作能力的進(jìn)一步挖潛;生產(chǎn)準(zhǔn)備部要對此引起足夠重視,做好外出人員的培訓(xùn)策劃方案,同時嚴(yán)格執(zhí)行考試、考核規(guī)定,提升培訓(xùn)效果,提高員工專業(yè)水平與工作能力,以達(dá)到高崗位的要求。公司各部門要采取多種措施降本增效,包括降低人工成本,按照國華公司的要求實行成本領(lǐng)先戰(zhàn)略。

  2、國華徐電準(zhǔn)備承接的外委檢修事宜,公司相關(guān)部門要積極主動地與其溝通,提前做好策劃工作,理清港電公司自身的管理思路,制定具體方案,以便與國華徐電進(jìn)行磋商。對于國華徐電不能承接的檢修事宜,生產(chǎn)準(zhǔn)備部要盡快研究其他方案,做好策劃,

  3、公司的經(jīng)濟(jì)活動分析會,從本月起要增加對工程的分析,主要就設(shè)計優(yōu)化及工程變更事宜進(jìn)行分析,工程部等各相關(guān)部門要做好準(zhǔn)備;下月開始經(jīng)濟(jì)活動分析會要增加對物資的分析。

  4、送出工程方面目前已發(fā)生費用,計劃部、財務(wù)部等要單獨列支,專款專用,防止將送出工程方面的費用與工程建設(shè)的費用混淆在一起。

  5、公司專業(yè)人員要密切關(guān)注施工現(xiàn)場的情況,要深入一線,身體力行,對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業(yè)指導(dǎo)書的要求進(jìn)行比對、研究,對于存在的問題,要按照內(nèi)因外因的辯證關(guān)系去廓清思路、找準(zhǔn)癥結(jié),同時做到知與行相統(tǒng)一。

  四、其他:

  1、綜合管理部要將國華公司十周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚,精心準(zhǔn)備,按期上報,不能有遺漏。

  2、立豐公司要盡快完成#5、6樓的結(jié)算工作,同時做好#3、4樓的結(jié)算準(zhǔn)備工作。

  3、立豐公司辦公室板房已經(jīng)完工,請信息中心盡快協(xié)助接通網(wǎng)絡(luò)等,以保證立豐公司搬遷后正常開展工作。

  4、做好三季度工程綜合獎勵的各項準(zhǔn)備工作。 發(fā):公司領(lǐng)導(dǎo)、副總師、各部門

  xx公司綜合管理部xx年xx月xx日

  紀(jì)要整理:xxx、xxx、xxx

  企業(yè)周例會會議紀(jì)要格式模板三

  會議時間:20xx年x月x日 17:00—18:30

  會議地點:項目部第一會議室

  主 持 人:

  參會人員:xx

  記 錄 人:xx

  會議內(nèi)容:

  xxxx年4月5日下午五點,月例會在第一會議室召開,會議由項目經(jīng)理xx主持,項目部副部長以上等人員參加了會議。會上各位領(lǐng)導(dǎo)對三月份的工作進(jìn)行了總結(jié)并對四月份的工作進(jìn)行了規(guī)劃。現(xiàn)將會議的有關(guān)內(nèi)容紀(jì)要如下:

  一、趙總對各部門近期工作進(jìn)行明確。

  (一)三月中旬,經(jīng)過大家的共同努力,我們成功接待了集團(tuán)公司“四會”各參會領(lǐng)導(dǎo),他們參觀和檢查完施工現(xiàn)場后,對我們項目管理及施工精神風(fēng)貌給予了較高評價。 此外,趙總還介紹了十五局集團(tuán)公司、城交公司“四會”相關(guān)內(nèi)容。接著介紹了3月份左右線施工計劃完成情況:去年一年未完成計劃施工左線為120米,右線為68米,兩施工隊要總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),多找找主觀原因,少講客觀因素,力爭在近幾個月生產(chǎn)中彌補(bǔ)上來。同時宣布了4月份的施工計劃。

  (二)各部門近期需要明確的工作:

  因工作需要,經(jīng)和幾個項目部領(lǐng)導(dǎo)商議,提拔工程部的郭志峰為工程部副部長。

  工程部:

  1.壓濾機(jī)進(jìn)場問題盡快解決,基座于4月25日前完成。

  2.聯(lián)絡(luò)通道施工方案、凍結(jié)法施工方案等要在15號之前完成,郭志峰負(fù)責(zé)此項工作。

  3.消防管道支架的更換問題需盡快解決,趙新建負(fù)責(zé),4月6號啟用新支架。

  4.針對聯(lián)合體提出的棄土不能及時外運(yùn)影響施工進(jìn)度的問題,由郭志峰出報告,以后每月報港鐵一次。

  5.沿線加固工作需要各部門的大力支持,陳建武簽字之后才能開始計價,沿線加固工作必須在6月底之前完成。

  機(jī)電部:

  1.新增45T龍門吊的安裝需加快速度,盡早進(jìn)場。

  2.帶壓作業(yè)方案盡快上報。

  3.施工進(jìn)入香港段之后的用電問題需盡快解決,張揚(yáng)、王部長、張紅雨、張經(jīng)理將此事盡快落實。

  4.用電增容

  5.S623的盾尾刷盡快評估,看是否需要更換,油脂倉盡快進(jìn)行清理,由鄭總牽頭,張揚(yáng)負(fù)責(zé)。

  6.泥水站、沙堡的配件做好預(yù)定工作,及時清理庫存,并節(jié)約成本。

  7.泥水系統(tǒng)互相切換問題,盡快論證是否有其必要性。

  物資部:

  1.與劉偉立進(jìn)行溝通,確定管片廠目前鋼材的剩余量,形成報告交局指,不要影響管片生產(chǎn)。

  2.膨潤土庫存較少。訂貨周期要靈活掌握,產(chǎn)品付款時間需提前規(guī)劃并列出時間表,提前交給趙總過目,必要時,再將付款時間表提供給財務(wù)。

  協(xié)環(huán)部:

  1.解決好棄土問題,如場地租金的合同等,一筆一單交予財務(wù),并及時與財務(wù)人員進(jìn)行溝通,保證資金的運(yùn)轉(zhuǎn)順利。

  2.找好3-5個備用棄土場。

  合同部:

  1.盡快做好2、3月的進(jìn)度獎文件

  2.與中煤三建的聯(lián)絡(luò)通道施工合同需在4月底之前完成。

  3.完成4月份的左右線的成本分析。顏雪芬負(fù)責(zé)報告 刀具管理情況,趙恒龍負(fù)責(zé)報告地面測量情況,郭志峰負(fù)責(zé)報告地質(zhì)情況。

  4.計價要及時。及時在財務(wù)掛賬,并將事情分出輕重緩急列出清單,方便急需時使用。

  辦公室:

  港鐵業(yè)主要求的需有減壓醫(yī)生一名,明確一下他們的要求,是否內(nèi)地的醫(yī)生可行?如果不行,那么找一位在香港醫(yī)科大學(xué)注冊過的醫(yī)生,由李主任和劉雙劍負(fù)責(zé)落實。

  團(tuán)支部活動:近期局團(tuán)委將進(jìn)行演講比賽,張玉娟負(fù)責(zé)將此事落實好,分工到個人。

  勞務(wù)人員過境申報工作:由張經(jīng)理負(fù)責(zé),需要進(jìn)入香港段勞務(wù)施工人員的簽證申報程序及流程及時與劉總、彭春艷溝通協(xié)調(diào),是什么類型的簽證,何時能辦下來,要趕在6月份之前辦理完成。

  資金問題:目前項目部資金緊張,形勢不容樂觀。會盡快解決,下一步是將2012年的獎金發(fā)放到位。此外,去年隧達(dá)和中天隊表現(xiàn)突出,取得不少成績,分別獎勵隧達(dá)5萬元和中天3萬元。兩位負(fù)責(zé)人各取其中的百分之十,其余兩隊再分配,最后將獎金的發(fā)放情況表提交給財務(wù)部。

  二、鄭總著重提出三個方面的問題

  第一、能夠推進(jìn)施工進(jìn)度的建設(shè)性意見要大膽提,尤其是事關(guān)安全生產(chǎn)方面的內(nèi)容。

  第二、工作中要注重細(xì)節(jié),老外跟我們提出的問題要及時解決,不要讓老外抓住把柄,讓這些把柄成為其推卸自身責(zé)任的借口。

  第三、開工以來大家都十分注重進(jìn)度,但忽視了安全和質(zhì)量問題,今后施工隊和工程部要在確保安全的前提下加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)督。如杜絕管片的漏水問題等,如果當(dāng)時未能管控好,過后將付出幾倍甚至更高的代價修補(bǔ)。

  三、張經(jīng)理對近期工作的總結(jié)

  1.3月份兩臺盾構(gòu)完成施工:左線完成52環(huán),計劃完成92環(huán)。完成計劃的56.5%;右線完成61環(huán),計劃完成95環(huán),完成計劃的64.2%,同時,4月份施工計劃是左右線各掘進(jìn)100環(huán)。

  2.近期雨季來臨,管片上的止水條要加強(qiáng)保護(hù),否則影響掘進(jìn),值班工程師監(jiān)督作業(yè)人員貼好保鮮膜,盡可能將工作做到位,另外,現(xiàn)在的質(zhì)檢工程師由李輝擔(dān)任,加大檢查力度。

  3.下一步需加強(qiáng)的工作。井下存在的安全隱患:上班期間623有人員睡覺,624有人員抽煙,測量班也有人員抽煙的情況。安監(jiān)部在施工現(xiàn)場要不斷抽檢,繼續(xù)加大監(jiān)管力度,做好拍攝工作,及時張貼公布違紀(jì)行為的圖片。泥水站出故障的頻率頻繁,負(fù)責(zé)人要做好統(tǒng)計,加大排查力度。機(jī)電部和工程部相關(guān)人員要計算好掘進(jìn)參數(shù),將參數(shù)貼于主控室,如帶壓換刀工作的準(zhǔn)備工作、泥漿密度的控制等。

  20xx年x月x日

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