企業(yè)周會(huì)會(huì)議紀(jì)要格式
企業(yè)周會(huì)會(huì)議紀(jì)要格式
周會(huì)，一般在每周第一天安排一節(jié)時(shí)間，召開集體會(huì)議。本文是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的周會(huì)議紀(jì)要的范文，僅供參考。
企業(yè)周會(huì)會(huì)議紀(jì)要格式一
時(shí) 間：20xx年11月15日下午2:00
地 點(diǎn)：公司五樓會(huì)議室
議 題：周例會(huì)
主 持：盧忠
與會(huì)人員：王威、韋東、錢旭升、蘇琦、汪勇剛、郭文孝、張文軍、孟桂玲、陳亮、昂生勇、李國斌、付萌
會(huì)議內(nèi)容：
1、20xx年公司在“有原則、有標(biāo)準(zhǔn)、有流程”的規(guī)范化管理方向上探索實(shí)踐，年底前各部門在做好日常管理工作的前提下，要按“檢討、鞏固、改善、提高”的管理思路梳理工作，從現(xiàn)在開始就準(zhǔn)備2012年的工作思路。
2、配合銷售部做好選鋪工作。
3、會(huì)議就各部門本周及下一階段工作重點(diǎn)和需要協(xié)調(diào)的內(nèi)容進(jìn)行了梳理：
一、辦公室：
1、報(bào)刊征訂應(yīng)以有效為原則，按需要征訂，不要浪費(fèi);
2、食堂工作人員很辛苦，大家要諒解，有建議要友好溝通改善。
二、財(cái)務(wù)部
1、做好銷售相關(guān)準(zhǔn)備工作;
2、稅務(wù)辦公場(chǎng)所啟用。
三、人力資源部
1、積極推進(jìn)績(jī)效管理，使各個(gè)崗位的職責(zé)、職能清晰，提升“我要做”的企業(yè)文化氛圍;
2、做好考核分析工作，積極發(fā)現(xiàn)人、培養(yǎng)人。
四、工程部
1、審計(jì)人員來蕪的后勤工作請(qǐng)?zhí)顚憽豆ぷ髀?lián)系單》交辦公室落實(shí);
2、各個(gè)標(biāo)段管理人員需對(duì)樣板的標(biāo)準(zhǔn)、合同的內(nèi)容非常清晰、明確，加強(qiáng)有效管理;
3、工程部經(jīng)理、總監(jiān)代表親自抓人防工程進(jìn)度;
4、懂管理必須會(huì)服務(wù)意識(shí)，主動(dòng)尋求各相關(guān)單位的支持和配合;
5、酒店缺一臺(tái)電梯請(qǐng)?zhí)釄?bào)基本參數(shù)交公司確定品牌;
6、商鋪二、三層走廊地面、墻面、吊頂?shù)茸龇ㄕ?qǐng)公司盡快確定方案。
五：物管部
1、提出二期區(qū)域各出入口安裝卷簾門方案，在工程條件允許情況下要及時(shí)安裝，為管理創(chuàng)造條件;
2、做好稅務(wù)和工商辦公場(chǎng)所的書面驗(yàn)收交接工作，工商交市場(chǎng)部、稅務(wù)交財(cái)務(wù)部;
3、積極介入二期工程使用功能部分管理;
六、市場(chǎng)管理部
1、充分發(fā)揮“百姓春晚”的免費(fèi)試用商品發(fā)放效應(yīng)，同時(shí)，做到帳實(shí)相符;
2、燈具的拍攝需配合首屆燈具節(jié)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)安排(12月3日前一個(gè)星期);
3、協(xié)會(huì)成立有條不紊的推進(jìn);
4、按照原則處理展廳內(nèi)關(guān)門業(yè)主，能溝通的需要進(jìn)行積極溝通;
5、工商營業(yè)執(zhí)照適度宣傳辦理;
6、本著合作的精神進(jìn)行物流管理和溝通;
7、加強(qiáng)與各部門的聯(lián)動(dòng)和信息互通。
七：安保部
1、立即落實(shí)改變交接班的方式，實(shí)行崗位交接制，確保交接過程現(xiàn)場(chǎng)不斷人;
2、大型活動(dòng)的安保工作要專注并善始善終，經(jīng)常有走神現(xiàn)象;
3、合理加強(qiáng)物流區(qū)域的車輛停放管理工作。
八、招商部
1、根據(jù)選鋪進(jìn)展情況明晰招商工作重點(diǎn)和方向;
2、展廳二樓水吧設(shè)計(jì)施工圖出來后移交給物管部跟蹤落實(shí)。
九、市場(chǎng)營銷部
1、積極參與每次的“百姓春晚”海選活動(dòng)，爭(zhēng)取最大限度宣傳力度，同時(shí)做好媒體關(guān)系維護(hù);
2、針對(duì)即將到來的燈具節(jié)，做好各項(xiàng)準(zhǔn)備，創(chuàng)造集中宣傳效應(yīng);
3、結(jié)合春晚海選進(jìn)四縣作好宣傳物料的策劃準(zhǔn)備。
企業(yè)周會(huì)會(huì)議紀(jì)要格式二
時(shí) 間：20xx年x月x日
地 點(diǎn)：公司一樓會(huì)議室
主持人：
參加人：
缺席人：
會(huì)議內(nèi)容：
各部門匯報(bào)了上周各項(xiàng)工作運(yùn)行情況和本周工作計(jì)劃，公司領(lǐng)導(dǎo)就目前重點(diǎn)工作提出了具體要求，其內(nèi)容紀(jì)要如下：
一、工作總結(jié)：
(一)遺留問題
(二)上周工作完成情況
(三)本周工作計(jì)劃
二、信息溝通
領(lǐng)導(dǎo)講的主要內(nèi)容，一定要簡(jiǎn)要明確。
企業(yè)周會(huì)會(huì)議紀(jì)要格式三
時(shí)間： 地點(diǎn)： 小會(huì)議室 記錄人：
參加人員：全體員工
主持人： 總經(jīng)理
會(huì)議紀(jì)要：
一、上周例會(huì)落實(shí)情況：
累次例會(huì)所確定的需要一個(gè)時(shí)間段去完成的事項(xiàng)，截止到本周已經(jīng)基本都到了完工的節(jié)點(diǎn)，大部分已經(jīng)完成。但由于種種原因尚有社科院項(xiàng)目和魏善莊項(xiàng)目的勞務(wù)備案工作需要延期到本周四完成。另有新野項(xiàng)目竣工報(bào)道尚未發(fā)出。
二、本次例會(huì)確定事項(xiàng)：
1、辦公室：
?、勹b于分公司機(jī)關(guān)人員還不充足，事情還比較多，所以各部門在分工的同時(shí)更好注重加強(qiáng)合作。特別是市場(chǎng)部和辦公室人員更是要隨時(shí)化整為零，化零為整。張經(jīng)理、王主任在與其它部門負(fù)責(zé)人溝通的基礎(chǔ)上可以安排其它各部門人力辦理事物，被安排人員要服從調(diào)配。
②鑒于各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)都習(xí)慣把事情交由辦公室辦理，造成偉工作過于集中不堪重負(fù)，在這里對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的安排工作也予以規(guī)范下：總經(jīng)理有事可安排人員去做，吳書記有事盡量安排相應(yīng)范圍內(nèi)的人員解決，李經(jīng)理有事可安排其他人去完成。各個(gè)人員在完成領(lǐng)導(dǎo)交辦事物的過程中，出于業(yè)務(wù)歸屬考慮，涉及到哪個(gè)部門仍由哪個(gè)部門負(fù)責(zé)。
③鑒于視頻會(huì)議多為合同評(píng)審，所以此后明確所有視頻會(huì)議的調(diào)試工作由市場(chǎng)部負(fù)責(zé)。
2、財(cái)務(wù)部：
?、夙?xiàng)目盤點(diǎn)：為了更好、更有效的防控風(fēng)險(xiǎn)，財(cái)務(wù)部從明天開始國開行項(xiàng)目的盤點(diǎn)工作，盤點(diǎn)其已經(jīng)進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)(或發(fā)生)的物資、材料、勞務(wù)等形成的價(jià)款。同時(shí)理清截止到春節(jié)，還要相應(yīng)發(fā)生的數(shù)目。在此基礎(chǔ)上，審核確定項(xiàng)目的資金使用計(jì)劃(資金計(jì)劃要考慮給節(jié)后復(fù)工預(yù)留充沛的資金)。(此項(xiàng)工作財(cái)務(wù)部務(wù)必要在本月30日前完成)
?、诘挚凼掷m(xù)：風(fēng)林項(xiàng)目前段時(shí)間從甲方協(xié)議借款的1000萬甲方已經(jīng)全部抵扣完畢，需繼續(xù)與甲方溝通把抵扣的手續(xù)取回。(責(zé)任部門：財(cái)務(wù)部)
③假發(fā)票問題：財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)檢查，發(fā)現(xiàn)勞務(wù)假發(fā)票要暫停付款，待問題妥善解決后在恢復(fù)支付(責(zé)任部門：財(cái)務(wù)部)。
?、茇?cái)務(wù)部門要查看歷次周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要，對(duì)于以前未落實(shí)到位的相關(guān)事項(xiàng)抓緊加以落實(shí)，要加強(qiáng)過程中的控制，進(jìn)行跟蹤、追擊。財(cái)務(wù)工作很繁重，大家給予理解的同時(shí)財(cái)務(wù)部門要改進(jìn)服務(wù)，正確看待別人的批評(píng)。財(cái)務(wù)部門至關(guān)重要，涉及到管控、涉及到營銷、涉及到服務(wù)、涉及到大家的切身利益也關(guān)乎分公司生死存亡及健康發(fā)展的大問題。
3、市場(chǎng)部：
?、倨渌?xiàng)目協(xié)議的補(bǔ)充協(xié)議事宜要追蹤好，堅(jiān)決杜絕工程款體外循環(huán)的情況發(fā)生，吳經(jīng)理已經(jīng)與對(duì)方談過，對(duì)其進(jìn)行震懾，需要抓緊把承諾及補(bǔ)充協(xié)議弄好。
?、谘邪l(fā)項(xiàng)目：預(yù)計(jì)下周發(fā)標(biāo)，需要高度重視，此項(xiàng)目涉及到分公司明年發(fā)展的問題，不能有任何閃失，志在必得。分公司領(lǐng)導(dǎo)全力支持，人員調(diào)配方面如有需要，可及時(shí)請(qǐng)示吳經(jīng)理協(xié)調(diào)。(責(zé)任部門：市場(chǎng)部)
③鑒于目前咱們有兩個(gè)比較大的項(xiàng)目，出現(xiàn)了大量以咱們公司名義簽訂的合同額，商務(wù)負(fù)責(zé)通知項(xiàng)目，由相應(yīng)人員負(fù)責(zé)把關(guān)，把每一份以咱們名義簽訂的合同的單價(jià)和投標(biāo)時(shí)相應(yīng)價(jià)格比較，只要超出投標(biāo)價(jià)，都必須有甲方簽證或在相關(guān)手續(xù)。以后在評(píng)審合同時(shí)，必須要如實(shí)注明自己這方面把關(guān)的意見。
?、芤院舐?lián)營項(xiàng)目在辦理竣工結(jié)算退應(yīng)急儲(chǔ)備金時(shí)，法務(wù)合約專員均要梳理該項(xiàng)目以我方名義簽訂的合同款的支付情況、完結(jié)情況。理清后需要與財(cái)務(wù)核對(duì)，并出具書面簽字。負(fù)責(zé)把此項(xiàng)新規(guī)定加入分公司的結(jié)算辦理流程中。
5、吳經(jīng)理的幾點(diǎn)強(qiáng)調(diào)：
第一、關(guān)于元旦聯(lián)歡會(huì)的舉辦工作對(duì)辦公室提出如下幾點(diǎn)建議：
1)獎(jiǎng)品：既要有趣味、創(chuàng)意(可去798或南鑼鼓巷轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)采買獎(jiǎng)品)又要實(shí)用、有意義。
2)評(píng)委：建議確定好評(píng)委，可設(shè)一個(gè)投票箱由大家對(duì)節(jié)目進(jìn)行品評(píng)，要將晚會(huì)舉辦成群眾性的活動(dòng)，而不是幾個(gè)人的游戲，要充分體現(xiàn)群眾互動(dòng)性、全員參與性。
3)吳經(jīng)理負(fù)責(zé)邀請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)來參加晚會(huì)。
第二、對(duì)員工工作方法的建議
建議大家準(zhǔn)備一個(gè)工作記事本，對(duì)要做的工作列項(xiàng)記錄，每完成一項(xiàng)工作劃掉一條，好記性不如爛筆頭。
第四、總經(jīng)理與大家一起學(xué)習(xí)分享了兩篇小短文。
1)《九錯(cuò)一對(duì)也值》，鼓勵(lì)號(hào)召全體員工尤其是新入職的學(xué)生，在開會(huì)時(shí)要積極發(fā)言，不要怕會(huì)說錯(cuò)話而不提意見、不發(fā)言，我們開周例會(huì)的目的是溝通，是解決問題，大家在提出問題的同時(shí)也在思考，思考便有所得。分公司的管理靠大家，希望大家要積極參與到公司的管理中來。
2)《營銷高手會(huì)夸人》，文章告訴大家“良言一句三春暖，惡語傷人六月寒”的道理，平時(shí)在溝通的過程中要注意溝通的技巧、注意溝通的語氣和腔調(diào)，注意說話溝通的方式和效果。希望大家平時(shí)要多看書、多學(xué)習(xí)，大家共勉、一起進(jìn)步。
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