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招標采購會議紀要

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  招標采購會議紀要該怎么寫?不知道怎么下手?下文是招標采購會議紀要,歡迎閱讀!

  招標采購會議紀要一

  時 間:xx年x月x日下午三點半

  地 點:市公司前二樓小會議室

  主 持 人:zzz

  參會人員:市公司紀檢辦 zzz

  市公司財務部 zzz

  市公司審計部 zzz

  市公司企管部 zzz

  市公司基建部 zzz

  市公司總經(jīng)辦 zzz

  zz市思行合一商貿(mào)有限公司 zzz

  zz市多元計算機有限公司 zzz

  zz市銳彬偉業(yè)商貿(mào)有限公司 zzz

  會議內(nèi)容:市公司電腦、打印機等辦公設(shè)備集中采購招標會議

  根據(jù)市公司總經(jīng)理辦公室《物資設(shè)備采購招標申請表》,馬經(jīng)理和周經(jīng)理作了批示:“同意,按招標有關(guān)規(guī)定辦理”。依據(jù)《中華人民共和國招投標法》、集團公司及市公司招投標的有關(guān)規(guī)定,市公司基建部組織對該項目進行了招標,會議內(nèi)容如下:

  1、由三家投標單位分別介紹了自己單位的資質(zhì)及主要

  業(yè)績,在會人員查看其相關(guān)資質(zhì)證件。

  zz市多元計算機有限公司,注冊資本:人民幣五十萬元整,一般經(jīng)營項目:計算機軟硬件產(chǎn)品、建材、礦山機電、通信產(chǎn)品、辦公自動化設(shè)備經(jīng)銷、維修;安防工程設(shè)計、施工(三級);曾經(jīng)多次參與“市、縣、區(qū)”政府采購中心招投標活動;

  zz市思行合一商貿(mào)有限公司,注冊資本:人民幣一百萬元整,一般經(jīng)營項目:電子產(chǎn)品、文體用品及器材、辦公耗材、計算機及辦公設(shè)備、五金交電、建材、家俱、針紡織品、日用百貨銷售;計算機、辦公設(shè)備維修;計算機軟件開發(fā)及銷售;

  zz市銳彬偉業(yè)商貿(mào)有限公司,注冊資本:人民幣三十萬元整,一般經(jīng)營項目:計算機及周邊設(shè)備銷售及維修、辦公設(shè)備銷售及維修;辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機電產(chǎn)品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷售;通訊數(shù)碼產(chǎn)品銷售及維修;軟件開發(fā)及銷售;局域網(wǎng)建設(shè)。

  2、三家單位投標金額分別為:

  zz市思行合一商貿(mào)有限公司 178800元

  zz市多元計算機有限公司 159070元

  zz市銳彬偉業(yè)商貿(mào)有限公司 174500元

  經(jīng)過三家的唱標,對其價格、所含配件、售后服務及耗材進行比較,經(jīng)過議定,決定晉城市多元計算機有限公司為此次采購的供應商。

  3、總經(jīng)辦申報的預算金額為193400元,通過集中采購,對3家投標單位進行綜合比較,議定中標價格為159070元,比預定價格低了34330元。采購明細詳見附表。

  4、隨后針對辦公設(shè)備售后服務和耗材進行比較,在會議上決定由總經(jīng)辦自行選定日后耗材維護單位。

  5、會議上議定的供貨期為一周,供貨合同、售后服務具體內(nèi)容、質(zhì)量保證等由總經(jīng)辦和供貨商具體簽訂。

  6、貨到安裝調(diào)試后,由總經(jīng)辦組織企管部計算機中心的專業(yè)人員和設(shè)備具體使用人員進行驗收,簽字驗收合格后依據(jù)合同,支付款項。

  參會人員簽字:

  招標采購會議紀要二

  一、項目簡介:

  二、參加本次招標評標會議的人員:

  1.主持人:

  2.監(jiān)督機構(gòu)代表:

  3.評標委員會:

  主任:

  成員:

  4.采購人代表:

  5.工作人員:

  6.符合招標條件的供應商及被授權(quán)的代表名稱:

  (1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)

  三、評標方法和標準:

  根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國招標

  投標法》、財政部《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》的規(guī)定,評標活動遵循公平、公正、科學、擇優(yōu)的原則。評標采用綜合評分法,按百分制進行評審打分,依據(jù)得分高低確定中標侯選人(詳見評分標準)。

  四、開標記錄和評標情況說明:

  1.開標時間:

  2.開標地點:

  3.根據(jù)大同縣項目采購招標

  文件的有關(guān)規(guī)定,本次公開招標采購將采用“綜合評分法”,評標委員會根據(jù)評標標準從4方面進行評標打分,依據(jù)得分高低推薦中標侯選人。

  五、評標結(jié)果和評標委員會的授標建議:

  1.經(jīng)評標委員會認真審查各投標單位的投標書,并根據(jù)評標標準進行打分,評標結(jié)果按綜合分得高低分別為: (1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)

  2.評標委員會建議 :公司為第一中標候選人,公司為第二中標候選人,公司為第三中標候選人。確定公司為中標供應商,中標價為人民幣元整(元)。

  公司為第一中標候選人,公司為第二中標候選人,公司為第三中標候選人。確定公司為中標供應商,中標價為人民幣元整(元)。

  3.評標委員會及監(jiān)督機構(gòu)代表簽字:

  評委主任:

  監(jiān)督機構(gòu)代表:

  采購人代表:

  年月日 評委:

  招標采購會議紀要三

  時間:****年**月**日

  地點:大會議室

  與會人員:

  會議主題:一期ⅰ標段消防工程招標策劃

  會議內(nèi)容

  為順利實施一期ⅰ標段消防工程,需制定詳細的招標計劃、流程、思路以及評定標規(guī)則等。經(jīng)各部門多次的充分討論,達成以下一致意見:

  1.總的原則:招標必須遵守集團有關(guān)規(guī)定,按照有關(guān)流程實施。

  2.關(guān)于供方資源:采購部作為供方資源的主要推薦部門,設(shè)計部、項目部、成本部應分別推薦1~3家供方資源,并按照規(guī)定進行考察,考察結(jié)果及時匯報公司領(lǐng)導及各部門,經(jīng)會審后確定合格單位。最終應保證有10家及以上的合格單位參與本項目投標。

  3.關(guān)于驗收:招標文件及合同中均明確“中標單位必須確保消防工程一次性驗收通過,否則給予嚴厲處罰”。同時在工程款支付上進行嚴格把控。

  4.關(guān)于施工圖紙及方案:本項目的圖紙及方案必須符合國家及地方有關(guān)規(guī)范(特別是強規(guī)),以確保順利通過驗收。發(fā)招標文件前應盡量細化和完善招標圖紙,各投標單位可在規(guī)范允許范圍內(nèi)進行優(yōu)化。

  5.關(guān)于材料及設(shè)備:對于每一類材料及設(shè)備,招標前先確定3種同檔次品牌,并對廠家、產(chǎn)地等都進行相應規(guī)定,投標人從3種品牌里自行選定1種,同時在優(yōu)化方案中可另行推薦1種更高性價比的品牌。

  6.關(guān)于報價方式:各投標人應提交兩個報價,第一個是根據(jù)我司提供的統(tǒng)一方案制定的報價,第二個是根據(jù)各投標單位各自的優(yōu)化方案制定的報價。同時投標單位應具體說明哪些部分進行了優(yōu)化,優(yōu)化前后的報價有多少差異。

  7.關(guān)于評定標原則:分別評審技術(shù)標和商務標。技術(shù)方面,在滿足我司技術(shù)要求的前提下,投標人提出的合理優(yōu)化建議均予采納,并據(jù)此計算匯總最終報價;商務方面,針對報價的完整性和合理性進行2~3輪澄清,最終選擇最低報價的投標人作為中標人。

  8.關(guān)于工作安排:采購部作為招標的總體牽頭組織部門,各職能技術(shù)部門負責本部門責任范圍內(nèi)的工作,并適時配合其他部門的工作。成本部應負責編制工程量清單及標底、評審商務標。設(shè)計部應負責提供招標圖紙及技術(shù)要求、評審技術(shù)標,并牽頭組織材料品牌的選擇。

  ****年**月**日

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