物資采購會(huì)議紀(jì)要
物資采購會(huì)議紀(jì)要應(yīng)該如何記錄?下文是物資采購會(huì)議紀(jì)要，歡迎閱讀!
物資采購會(huì)議紀(jì)要一
會(huì)議:高校后勤物資聯(lián)合采購座談會(huì)
時(shí)間:20XX年7月6日下午14:30
地點(diǎn):浙江教育綜合大樓812會(huì)議室(學(xué)院路35號(hào))
主持人:
出席:省教育廳計(jì)財(cái)處副處長陳達(dá);浙江大學(xué)、浙江工業(yè)大學(xué)、浙江工商大學(xué)、杭州電子科技大學(xué)、浙江傳媒學(xué)院、浙江交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院、教育發(fā)展中心濱江公司的商貿(mào)、物業(yè)、公寓相關(guān)負(fù)責(zé)人;商專會(huì)、物專會(huì)、寓專會(huì)負(fù)責(zé)人。
會(huì)議紀(jì)要如下:
為了推進(jìn)落實(shí)高校后勤物資聯(lián)合采購工作，省教育廳和后勤協(xié)會(huì)組織召開了物資聯(lián)合采購座談會(huì)，會(huì)議就高校商貿(mào)、物業(yè)和學(xué)生公寓的部分物資聯(lián)合采購工作進(jìn)行了討論研究，與會(huì)同志就高校后勤物資聯(lián)合采購相應(yīng)事宜達(dá)成如下一致意見:
一、在7月12日前，由浙大聯(lián)配中心負(fù)責(zé)根據(jù)會(huì)議討論情況，對浙
江省高等學(xué)校后勤物資聯(lián)合采購管理辦法(試行)稿進(jìn)行進(jìn)一步完善，并經(jīng)協(xié)會(huì)和省教育廳審定后，以協(xié)會(huì)名義盡快頒布實(shí)施。
二、高校新增相關(guān)后勤物資聯(lián)合采購參照現(xiàn)伙專會(huì)物資聯(lián)合采購模
式實(shí)施，具體由協(xié)會(huì)相應(yīng)的專業(yè)委員會(huì)指導(dǎo)下，依托浙江大學(xué)相應(yīng)實(shí)體成立聯(lián)合采購平臺(tái)實(shí)施。
三、商專會(huì)、物專會(huì)、寓專會(huì)應(yīng)在7月12日前召開主任會(huì)議(或是
常務(wù)理事會(huì)議)，專門研究聯(lián)合采購相關(guān)事宜如采購范圍和組織實(shí)施方案等，并與相應(yīng)的浙大同力商貿(mào)、浙大求是物業(yè)、浙大新宇集團(tuán)進(jìn)行對接。
四、建議協(xié)會(huì)盡快成立物資聯(lián)采領(lǐng)導(dǎo)小組(暫定名)，加強(qiáng)對聯(lián)合采
購工作的領(lǐng)導(dǎo)。
送:浙江省教育廳計(jì)財(cái)處，會(huì)長、副會(huì)長、秘書長。
發(fā):各專業(yè)委員會(huì)、各會(huì)員單位。
物資采購會(huì)議紀(jì)要二
會(huì)議名稱：砂石料采購評(píng)審會(huì)
會(huì)議地點(diǎn)：項(xiàng)目部會(huì)議室
會(huì)議時(shí)間：××年×月2日
參加人員簽字：
會(huì)議紀(jì)要：
一、物資部市場調(diào)查：
1、××建材經(jīng)營部現(xiàn)有運(yùn)輸車輛20余輛，現(xiàn)在給×××等工地正供應(yīng)砂石料，其注冊資金為萬元，各種協(xié)調(diào)人員12人，無論從運(yùn)輸設(shè)備、人員配置，還是從從業(yè)資質(zhì)來看均能滿足我項(xiàng)目部施工需要。其資金比較充足，經(jīng)洽談，其口頭承諾可以長期占?jí)?0-100萬資金，在付款方式上對項(xiàng)目部后期施工比較有利。
2、價(jià)格方面，按照同期市場價(jià)格，同等規(guī)格的中砂市場價(jià)格為38-40元/立方之間，石子價(jià)格為68-75元/立方之間，而×××建材經(jīng)營部報(bào)價(jià)最低，中沙為35元/立方，石子價(jià)格為64元/立方。具有明顯的價(jià)格優(yōu)勢。
3、地方關(guān)系方面，因?yàn)樯笆暇邆浜軓?qiáng)的地域性，該建材經(jīng)營部法人為當(dāng)?shù)厝?，在地方關(guān)系協(xié)調(diào)，運(yùn)輸?shù)缆贩矫婢哂忻黠@的地方優(yōu)勢，中途不會(huì)出現(xiàn)因?yàn)榈胤疥P(guān)系問題影響砂石料供應(yīng)。
4、該經(jīng)營部供應(yīng)的砂石料均為其資產(chǎn)的，市場為其自由，砂子為其采砂船自采，在供應(yīng)方面具備明顯的料源優(yōu)勢。
二、試驗(yàn)室試驗(yàn)結(jié)果：經(jīng)試驗(yàn)室委外檢測，該經(jīng)營部委送的×××市場的石子和×××河沙均檢測合格，完全能滿足我單位施工要求，另外委送的兩家單位一家石子強(qiáng)度不合格，一家砂子含泥量太高，均因?yàn)橘|(zhì)量問題不能滿足要求。
三、因?yàn)樯笆系奶厥庑院偷赜蛐?，在具備價(jià)格等優(yōu)勢的基礎(chǔ)上確定×××建材經(jīng)營部為供應(yīng)單位，由設(shè)備物資部牽頭，起草合同文本，進(jìn)行具體合同細(xì)節(jié)談判，盡早簽訂采購合同，及時(shí)備料，一邊盡早開展施工生產(chǎn)。
×××年××月××日
物資采購會(huì)議紀(jì)要三
時(shí)間:20XX年3月31日上午9:30時(shí)
地點(diǎn):學(xué)院行政圖書大樓三樓會(huì)議室
主持人:夏宇波
出席人員:
記錄:
紀(jì)要內(nèi)容
一、會(huì)議研究物資采購部門的分工如下:
1.學(xué)院教學(xué)儀器、實(shí)驗(yàn)設(shè)施、實(shí)驗(yàn)耗材、實(shí)驗(yàn)室家具、設(shè)備維修由學(xué)院設(shè)備處統(tǒng)一采購，建賬管理。
2.辦公家具、辦公耗材、辦公用品、學(xué)生桌、椅、床、柜等、后勤用品、工程材料等由學(xué)院總務(wù)處統(tǒng)一采購，建賬管理。
3.電腦、多媒體設(shè)備、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及耗材、維修由學(xué)院網(wǎng)絡(luò)中心統(tǒng)一采購，建賬管理。
4.圖書和期刊由圖書館統(tǒng)一采購、驗(yàn)收、編號(hào)、裝訂、入庫、建賬管理。
5.學(xué)生用教材由教務(wù)處統(tǒng)一采購，建賬管理。
二、對上學(xué)期開學(xué)時(shí)由集團(tuán)采購部門采購的一批物資，如辦公家具、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等，會(huì)議研究，由設(shè)備處派人與財(cái)務(wù)處陳玲麗會(huì)計(jì)對接做好建賬工作。
三、學(xué)院所有固定資產(chǎn)賬目統(tǒng)一由設(shè)備處管理，總務(wù)處、網(wǎng)絡(luò)中心采購屬固定資產(chǎn)的物資均將賬目送設(shè)備處統(tǒng)一建賬。
四、各采購部門批量采購的低值易耗品，均試行由郭志剛同志作為采購稽核員進(jìn)行確認(rèn)并在單據(jù)上簽字方可到財(cái)務(wù)處報(bào)賬。
五、學(xué)院5萬元以上的采購招標(biāo)合同報(bào)集團(tuán)合同審批小組，要求在5個(gè)工作日內(nèi)審批完畢返回學(xué)院相關(guān)部門。
貴陽醫(yī)學(xué)院神奇民族醫(yī)藥學(xué)院
20XX年3月31日
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