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新辦公室裝修方案會議紀要

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新辦公室裝修方案會議紀要

  關于確定新辦公室裝修方案的會議紀要該如何記錄呢?下文是小編收集的關于確定新辦公室裝修方案的會議紀要,歡迎閱讀!

  新辦公室裝修方案會議紀要一

  20XX年6月12日,縣委、常務副縣長于新凡在縣行政中心十二樓會議室主持召開行政中心第二辦公區(qū)(老縣政府機關)裝修建設和管理工作辦公會議,縣政府辦、縣財政局、縣國資公司、縣機關事務管理局、縣食藥監(jiān)局、縣城管局、縣發(fā)改局、縣水務局等單位負責人參加了會議。會議聽取了縣機關事務管理局關于行政中心第二辦公區(qū)裝修建設和管理的工作匯報,并就相關問題進行了認真研究,現(xiàn)將會議議定事項紀要如下:

  一、明確要求。行政中心第二辦公區(qū)的裝修建設和管理,關系多個重要項目工程建設和20多個單位辦公,相關部門要盡快裝修好辦公用房,保證需拆遷單位順利進駐,并提供良好的辦公環(huán)境。

  二、相關幾個具體問題

  ㈠管理主體問題。由縣機關事務管理局按新行政中心管理模式統(tǒng)一管理行政中心第二辦公區(qū),由縣財政保障其正常運轉經費。已進駐的縣城管局的會議室、監(jiān)控室、食堂等公用場所移交給縣機關事務管理局管理;縣食藥監(jiān)局搬回原處后,現(xiàn)有辦公用品全部移交縣機關事務管理局管理。

  ㈡進駐單位和辦公室分配問題。原則按縣委、縣委辦主任鄧杰平于20XX年3月11日主持召開的辦公會議精神不變。已進駐的縣食藥監(jiān)局辦公場地安置縣食安辦辦公;新增縣文聯(lián)、縣食安辦和縣水務局下屬3個二級單位進駐,由縣機關事務管理局按優(yōu)先進駐需盡快拆遷的單位的原則予以統(tǒng)籌安排。

  ㈢裝修建設問題。由縣國資公司按照節(jié)約的原則,迅速裝修原縣檔案局、縣委組織部辦公樓,配齊必要的網(wǎng)絡、監(jiān)控、消防系統(tǒng)等設施,進行路面提質改造,拆除大門左側平房作為停車場所??h食藥監(jiān)局仍搬回原處辦公,原辦公樓裝修由縣國資公司負責實施,盡快落實。

  分送:縣長、副縣長,縣政府辦正、副主任。

  參加會議單位,有關單位及本辦有關科室。共印13份

  寧鄉(xiāng)縣人民政府辦公室20XX年7月26日印發(fā)

  新辦公室裝修方案會議紀要二

  5月7日下午,蘇士勇董事長主持召開公司關于新辦公司裝修方案研討會會議,就農開基金管理公司新公司地址確定及裝修方案進行深入探討與研究。張曉君總經理、副總經理陳祖友、韓海川、李小曉、投資總監(jiān)孟聰、蔣慎光、總經理助理崔梓晗、財務總監(jiān)武麗霞參加會議?,F(xiàn)將會議主要內容紀要如下:

  一、辦公地址確定問題

  公司領導就公司新址選定十分重視,通過多渠道、多元化資源整合、篩選、比對,實地考察各預選地址的區(qū)域、配套設施等方面綜合優(yōu)勢,最終確定新公司地址位于鄭州鄭東新區(qū)農業(yè)南路96號招銀大廈1號樓12層。此位置西北方向臨近鄭東新區(qū)CBD商務內外環(huán),西南方位距離河南省人民政府僅300米左右。交通便利,靠近行政核心區(qū)域。且農開產投公司上下樓層為鄰,便于農開子公司之間業(yè)務往來與交流。

  二、裝修工程確定問題

  公司方面最終確定新辦公場所的另一個重要因素:招銀大廈出租房已完成基礎裝修(隔斷分割、地磚鋪設等),符合我公司規(guī)定的節(jié)約原則開展裝修工作的理念。同時,公司方面篩選裝修公司方面,前期也做了充分的準備工作,對比考察了多家省內實力雄厚、實戰(zhàn)經驗豐富的裝飾公司。目前,經出租房業(yè)主推薦由河南省今日設計裝飾工程有限公司與我公司進一步認真研究裝修工程方案且制定了關于承包方的《辦公室裝修工程合同》及工程預算書。預計裝修內容為招商銀行12層(東側改造工程),裝飾部分造價:180767.50元、裝飾部分安裝造價:人民幣42473.79元,合計工程造價為人民幣223241.29元。高效確定了新辦公司裝修的具體實施方案。公司領導高度重視裝修方案的進度,力爭7月中旬完成搬家工作。

  新辦公室裝修方案會議紀要三

  會議議題:關于裝飾工程完工驗收的相關事宜

  會議時間:20XX年7月23日15點

  會議地點:***********辦公樓十七樓會議室

  會議主持:**********

  與會人員:詳見會議簽到表

  會議內容:

  一、匯報當前施工進度情況及存在的問題

  開工至今,整個**********)10-19樓辦公樓的內裝飾工程現(xiàn)已基本完工,1-9樓酒店的內裝飾工程已完成了預計90%的工程量,其施工總體進度在可控狀態(tài)下;外墻施工在7月29日前全部結束;一樓大廳于7月底施工完畢;空調清洗、調試于7月29日前全部完成。裝飾工程接近交工階段,不可避免會存在一些零散、量小、面廣的未完成項目,所以必須請各施工單位逐步、逐部位、逐房間地進行查項,檢查施工中有無丟項、漏項。一旦發(fā)現(xiàn)問題,必須立即確定專人定期解決,并在事后按期進行檢查;同時有些問題也必須進行重點闡述:

  1、**********,各施工單位報驗、申請相關資料工程名稱更名為**********。

  2、中央空調單位同空調末端單位協(xié)調好工作,在清洗、調試時加藥水多循環(huán)清洗幾次,保證空調的使用功能。

  3、關于本大廈的消防驗收工作,地下室的施工進度必須抓緊,消防施工單位才能申請相關部門進行驗收。

  4、電梯機房的防水施工要做好,保證電梯的正常使用。

  二、下步工作的領導指示

  **********王@@@@:

  1、希望**********實業(yè)項目管理組同**********協(xié)調好,8月1日室外廣場要開始鋪貼地面磚。

  2、關于工程款的支付,施工單位同哪個部門簽訂的合同,先通知該部門,提出驗收申請,會同施工單位、監(jiān)理單位、項目管理組進行驗收,驗收合格后根據(jù)合同支付工程款。

  3、消防設備和噴淋、煙管分開報價。

  4、**********于8月18日正式開始投入辦公使用。

  5、空調系統(tǒng)必須達到合同要求的使用功能,現(xiàn)在**********的一些視頻會議和培訓會議會在大廈召開,空調必須保證能正常使用。

  **********王@@@:

  1、屋頂花園必須盡快施工,以免影響太陽能施工,在8月18日酒店正式營業(yè)太陽能熱水系統(tǒng)必須投入使用。

  2、地下室的消防設施必須抓緊施工,以便整個大廈通過消防驗收后我公司辦理酒店開業(yè)的相關證件手續(xù)。

  **********

  20XX年7月23日

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