會(huì)議紀(jì)要的規(guī)范格式和寫法
會(huì)議紀(jì)要的規(guī)范格式和寫法
會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。學(xué)習(xí)啦小編在此整理了會(huì)議紀(jì)要的規(guī)范格式和寫法，供大家參閱，希望大家在閱讀過程中有所收獲!
會(huì)議紀(jì)要的規(guī)范格式
會(huì)議紀(jì)要根據(jù)適用范圍、內(nèi)容和作用，分為三種類型：
1、辦公會(huì)議紀(jì)要(也指日常行政工作類會(huì)議紀(jì)要)，主要用于單位開會(huì)討論研究問題，商定決議事項(xiàng)，安排布置工作，為開展工作提供指導(dǎo)和依據(jù)。如，XX學(xué)校工作會(huì)議紀(jì)要、部長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要、市委會(huì)議紀(jì)要。
2、專項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要(也指協(xié)商交流性會(huì)議紀(jì)要)，主要用于各類交流會(huì)、研討會(huì)、座談會(huì)等會(huì)議紀(jì)要，目的是聽取情況、傳遞信息、研討問題、啟發(fā)工作等。如，XX縣脫貧致富工作座談會(huì)議紀(jì)要。
3、代表會(huì)議紀(jì)要(也指程序類會(huì)議紀(jì)要)。它側(cè)重于記錄會(huì)議議程和通過的決議，以及今后工作的建議。如《××省第一次盲人聾啞人代表會(huì)議紀(jì)要》、《XX市第X次代表大會(huì)會(huì)議紀(jì)要》。
另外，還有工作匯報(bào)、交流會(huì)，部門之間的聯(lián)席會(huì)等方面的紀(jì)要，但基本上都系日常工作類的會(huì)議紀(jì)要。
會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、結(jié)尾三部分構(gòu)成。
1、標(biāo)題有三種方式：一是會(huì)議名稱加紀(jì)要，如《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》;二是召開會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，也可簡(jiǎn)化為機(jī)關(guān)加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》、《XX組織部部長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要》;三是正副標(biāo)題相結(jié)合，如《維護(hù)財(cái)政制度加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理——在XX部門XX座談會(huì)上的發(fā)言紀(jì)要》。
會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在標(biāo)題的下方標(biāo)注成文日期，位置居中，并用括號(hào)括起。作為文件下發(fā)的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在版頭部分標(biāo)注文號(hào)，行文單位和成文日期在文末落款(加蓋印章)。
2、會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。
(1)開頭，主要指會(huì)議概況，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人，與會(huì)人員，基本議程。
(2)主體，主要指會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要，一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。
(3)結(jié)尾，主要是對(duì)會(huì)議的總結(jié)、發(fā)言評(píng)價(jià)和主持人的要求或發(fā)出的號(hào)召、提出的要求等。一般會(huì)議紀(jì)要不需要寫結(jié)束語，主體部分寫完就結(jié)束。
會(huì)議紀(jì)要的寫法
根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，正文部分大致可以有以下幾種寫法：
1、集中概述法(綜合式)。這種寫法是把會(huì)議的基本情況，討論研究的主要問題，與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)(包括解決問題的措施、辦法和要求等)，用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會(huì)議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較多，可分條列述。
2、分項(xiàng)敘述法(條項(xiàng)式)。召開大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議，一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法，即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問題，然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題，分項(xiàng)來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對(duì)全面，問題也說得比較細(xì)，常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。
3、發(fā)言提要法(摘錄式)。這種寫法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見。某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置，需要了解與會(huì)人員不同意見的會(huì)議紀(jì)要，可采用這種寫法。
會(huì)議紀(jì)要的范文
XX月XX日上午,XXX調(diào)研員在府城鎮(zhèn)政府三樓會(huì)議室,主持召開XXX新校區(qū)征地工作協(xié)調(diào)會(huì)。會(huì)議聽取了該項(xiàng)目建設(shè)有關(guān)情況匯報(bào),以及與會(huì)職能部門的意見和建議,并就相關(guān)問題達(dá)成共識(shí),XXX副區(qū)長(zhǎng)出席了會(huì)議,經(jīng)研究,紀(jì)要如下:
一、關(guān)于XXX新校區(qū)項(xiàng)目用地范圍內(nèi)尚未搬遷的三戶被征收戶的征收問題
XXX新校區(qū)項(xiàng)目用地范圍內(nèi)尚有三戶未接受征收搬遷,影響了項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度。這三戶被征收戶的房屋情況較為復(fù)雜,涉及上世紀(jì)九十年代的土地征用遺留問題,戶主情緒行為過激,不易接觸,工作存在一定難度。為進(jìn)一步推進(jìn)該項(xiàng)目的建設(shè),確保正常施工,會(huì)議確定采取以下三種途徑對(duì)上述三戶被征收戶的房屋及土地進(jìn)行征收:一是進(jìn)行民事訴訟。鑒于瓊山僑中已取得土地使用權(quán),尚未搬遷的三戶所住房屋實(shí)屬侵權(quán)行為,XXX可依法提起民事訴訟,申請(qǐng)法院追究這三戶戶主在學(xué)校所有土地上侵權(quán)蓋房的行為。二是按《國(guó)有土地上房屋征收與補(bǔ)償條例》規(guī)定的程序進(jìn)行征收。為爭(zhēng)取時(shí)間與征收費(fèi)用,業(yè)主單位瓊XXX應(yīng)盡快協(xié)調(diào)市教育局,向市政府申請(qǐng)將上述這三戶追加納入市保障性住房(鳳翔花園)周邊路網(wǎng)范圍,一并進(jìn)行征收安置。三是從拆違角度進(jìn)行征收。由城管部門介入,府城鎮(zhèn)、住建局等部門協(xié)同配合,先對(duì)上述三戶的土地使用情況進(jìn)行取證調(diào)查,查處其違建行為,為下步推動(dòng)工作打下基礎(chǔ)。
二、關(guān)于成立征收工作領(lǐng)導(dǎo)小組的問題
為有效推動(dòng)XXX新校區(qū)項(xiàng)目的征收工作,成立征收工作領(lǐng)導(dǎo)小組,其組成人員如下:組長(zhǎng)XXX調(diào)研員;副組長(zhǎng)XXX副區(qū)長(zhǎng);成員:府城鎮(zhèn)XXX、XXX,區(qū)住建局XXX,區(qū)司法局XXX,區(qū)城管執(zhí)法局XXX,區(qū)教育局XXX,瓊山法院XXX波,區(qū)法制辦XXX。
三、關(guān)于明確責(zé)任及時(shí)間節(jié)點(diǎn)的問題。
會(huì)議要求各部門積極配合,把握好時(shí)間節(jié)點(diǎn)。瓊山僑中備齊有關(guān)訴訟材料,于一周內(nèi)向法院申請(qǐng)執(zhí)行;由鳳翔花園周邊路網(wǎng)業(yè)主單位區(qū)住建局委托拆遷公司作出征收補(bǔ)償方案;再由府城鎮(zhèn)派出一個(gè)現(xiàn)場(chǎng)工作組,入戶做好被征收戶的思想工作,同時(shí)盡快查清該宗地和三戶被征收戶的歷史情況,掌握充分證據(jù),以便有利于開展下步工作。
參會(huì)人員:XXX
記錄:XXX
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